Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdag 2015-10-05 Innehåll 137 Studiebesök... 164 138 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista... 165 139 Månadsuppföljning/delårsbokslut per 31 augusti 2015... 166 140 Budget 2016... 167 141 Delegationsbeslut... 168 142 Delgivningar... 169 143 Statusrapport... 170 144 Hur blir vi en attraktiv arbetsgivare?... 171 145 Månatliga rapporter... 172 146 Rapport angående förskolan... 173 147 Stängning av förskolor... 174 148 Motion om utredning och införande av tvålärarsystem... 175 149 Skyddskommitténs protokoll... 176 150 Ledningssystem för elevhälsans medicinska del i Mullsjö kommun... 177 151 Uppmuntran av personal... 178 152 Ensamkommande flyktingbarn; budget och organisation... 179
2015-10-05 163 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 15.00-17.25 ande Katarina Karlsson, ordförande (S) Bertil Engström (MP) Johnny Nilsen (MF) Annika Carlsson (M) Mats Tingshagen (S) Niklas Hedström (KD) Angelica Lundberg (SD) Jimmie Larsson (M) Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) ers. för Kristoffer Blomstrand (V) kl.15.00 17.00, 137-150 Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Rolf Callenholm (MF) Ola Utbult (KD) Viktoria Jeising, redovisningsansvarig, 137-139 Utses att justera Sekreterare Ordförande Jimmie Larsson (M) och Angelica Lundberg (SD) Lilli Elf Katarina Karlsson Paragrafer 137-152 Justerande Jimmie Larsson Angelica Lundberg Organ Sammanträdesdatum 2015-10-05 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslag sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-10-12 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf 2015-11-03
2015-10-05 164 137 Studiebesök Före dagens sammanträde gör ledamöterna studiebesök på kommunens förskolor i Mullsjö. Varje förskola får besök av två av nämndens ledamöter.
2015-10-05 165 138 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista att efter tillägg med nedanstående ärenden godkänna föredragningslistan. Följande tillkommande ärende anmäls: Skrivelse från Angelica Lundberg (SD) angående ensamkommande flyktingbarn; budget och organisation Hur blir vi en attraktiv arbetsgivare?
2015-10-05 166 139 Dnr 2015/4001 Månadsuppföljning/delårsbokslut per 31 augusti 2015 att godkänna månadsuppföljning/delårsbokslut per 31 augusti 2015. Månadsuppföljning/delårsbokslut per 31 augusti 2015 för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. sunderlag Månadsuppföljning/delårsbokslut per 31 augusti 2015. et skickas till Kommunstyrelsen
2015-10-05 167 140 Dnr 2015/4035 Budget 2016 att lägga informationen till handlingarna. Information kring arbetet med budget 2016. En redovisning av föreslagna besparingar lämnas. Förslagen medför inga personalneddragningar. Statsbidrag som söks för minskade personalgrupper i förskolan och för en satsning på lågstadiet riskerar att utebli om personalneddragningar skulle göras. sunderlag Redovisning av föreslagna besparingar. et skickas till
2015-10-05 168 141 Delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut. sunderlag Lista över fattade delegationsbeslut: 1. om skolskjuts (Dnr 2015/4083) 2. Ansökan om statsbidrag, Lågstadiesatsningen (Dnr 2015/4077) 3. Ansökan om statsbidrag, Mindre barngrupper i förskolan (Dnr 2015/4076) et skickas till Kommunsekreteraren Barn- och utbildningschefen
2015-10-05 169 142 Delgivningar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivningar har inkommit: 1. gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Mikael Elias Teoretiska Gymnasium Jönköping i Jönköpings kommun (Dnr 2015/4081) 2. gällande ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Jensen gymnasium Jönköping i Jönköpings kommun (Dnr 2015/4016) 3. Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 23 september 2015, 193, angående inköp av paviljonger som reservlokaler (Dnr 2014/4011) 4. Protokoll från kommunfullmäktige den 22 september 2015, 136, angående regler och villkor för vårdnadsbidrag (Dnr 2015/4012). et skickas till er
2015-10-05 170 143 Statusrapport att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde den 5 oktober 2015. Ärendet med Dnr 2015/4029, Avgångssamtal, diskuteras och detta föranleder ett nytt beslut, se 144.
2015-10-05 171 144 Dnr 2015/4029 Hur blir vi en attraktiv arbetsgivare? att uppdra åt personalchefen att göra en analys av dokumentationen från avgångssamtalen 2014-2015 och därefter delge barn- och utbildningsnämnden resultatet. Hur ska vi arbeta för att behålla och rekrytera personal inom barn- och utbildningsverksamheten? Frågan har diskuterats i flera sammanhang. Bland annat har dokumentation från avgångssamtal inhämtats. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 8 juni 2015, 109, beslutades att uppdra åt någon extern part att analysera och sammanställa dokumentationen från avgångssamtalen. Barn- och utbildningschefen informerar att han har haft kontakt med en extern part. De synpunkter han fick därifrån var bland annat att det är viktigt att fastställa vad analysen ska leda till. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 23 mars 2015, 6 Protokoll från arbetsutskottet den 25 maj 2015, 29 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 8 juni 2015, 109. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Katarina Karlsson (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att upphäva beslutet om att dokumentationen från avgångssamtalen ska analyseras. Bertil Engström (MP) föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt personalchefen att göra en analys av avgångssamtalen under 2014-2015 och därefter delge denna till nämnden. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller Bertil Engströms förslag. et skickas till Personalchefen
2015-10-05 172 145 Dnr 2015/4084 Månatliga rapporter att uppdra åt arbetsutskottet att upprätta ett förslag till rapporter/statistik och vid vilka tidpunkter dessa ska redovisas till nämnden. Angelica Lundberg (SD) föreslår i skrivelse att barn- och utbildningsnämnden tillsammans kommer fram till ett antal punkter som anses viktiga och som bör redovisas månatligen som statistik eller rapporter. Dessa kan till exempel vara beläggning, sjukfrånvaro, legitimerade lärare och så vidare. sunderlag Skrivelse från Angelica Lundberg den 7 september 2015 et skickas till Arbetsutskottet
2015-10-05 173 146 Dnr 2014/4071 Rapport angående förskolan att lägga informationen till handlingarna. Rapport angående förskolan: Alla barn med önskat placeringsdatum fram till december 2015 har en plats inom förskolan men några har inte fått förstahandsvalet tillgodosett. Det finns 27 barn med önskat placeringsdatum mellan januari och maj 2016 som ännu inte är placerade. Flertalet önskar plats under januari och februari. Alla beräknas få en plats men några kanske inte får plats enligt förstahandsvalet. Det finns 8 barn som önskar plats under juni-augusti 2016. Vidare informeras att det för tillfället finns 303 barn i den kommunala förskolan och 86 barn inom fristående förskolor. et skickas till
2015-10-05 174 147 Dnr 2015/4044 Stängning av förskolor att inhämta synpunkter från partigrupperna. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 13 april 2015 tog Angelica Lundberg (SD) upp frågan om vilka förskolor som ska fasas ut i och med att nya förskolor kommer att byggas. Det konstaterades då att inga beslut har fattats om detta. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att överlämna frågan till arbetsutskottet för beredning. Arbetsutskottet beslutade att öppna upp möjligheten att söka plats vid den nya förskolan Skogsgläntan samt att uppdra åt barn- och utbildningschefen att inhämta de fackliga organisationernas synpunkter i ärendet. Vid dagens sammanträde redovisar barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist olika alternativ till utfasning av förskolor då nya tas i bruk. sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 13 april 2015, 75. Protokoll från MBL 19 den 29 juni 2015. Protokoll från arbetsutskottet den 16 juni 2016, 42. Redovisning från barn- och utbildningschefen den 1 oktober 2015. et skickas till Partigrupperna
2015-10-05 175 148 Dnr 2015/4079 Motion om utredning och införande av tvålärarsystem att uppdra åt barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist att utreda frågan. Moderaterna i Mullsjö genom Fredrik Samuelsson har lämnat in en motion om utredning och införande av tvålärarsystem. Modellen går ut på att två lärare planerar, genomför och följer upp undervisningen tillsammans. Syftet är att öka måluppfyllelsen genom att undervisningen blir mer flexibel och bättre anpassad till elevernas olika behov och förutsättningar. Undervisningen blir mer inkluderande och främjar lärande för de som har det lite svårare samtidigt som de som har det lätt för sig får en chans att nå längre. Moderaterna vill att man utreder möjligheten och sedan införandet av ett tvålärarsystem på våra skolor, med fokus i första hand på ämnena svenska, engelska och matematik. Kommunfullmäktige beslutade den 25 augusti 2015, 125, att överlämna motionen om utredning och införande av tvålärarsystem till barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Motion om utredning och införande av tvålärarsystem den 9 juni 2015. Protokoll från kommunfullmäktige den 25 augusti 2015, 125. et skickas till Barn- och utbildningschefen
2015-10-05 176 149 Dnr 2015/4045 Skyddskommitténs protokoll att lägga skyddskommitténs protokoll till handlingarna. Skyddskommitténs protokoll den 7 september 2015 delges barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Protokoll från skyddskommittén den 7 september 2015. et skickas till
2015-10-05 177 150 Dnr 2015/4085 Ledningssystem för elevhälsans medicinska del i Mullsjö kommun att anta redovisat förslag till ledningssystem för elevhälsans medicinska del i Mullsjö kommun. Föreligger förslag till ledningssystem för elevhälsans medicinska del i Mullsjö kommun. Ledningssystemet fastställer principer för ledning av elevhälsans medicinska del i Mullsjö kommun. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Med stöd av ledningssystemet ska vårdgivaren planera, leda, kontrollera, följa upp, utvärdera och ständigt förbättra verksamheten. Ledningssystemet är framtaget med stöd av Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) sunderlag Ledningssystem för elevhälsans medicinska del i Mullsjö kommun september 2015. et skickas till Skolsköterskorna
2015-10-05 178 151 Dnr 2014/4011 Uppmuntran av personal att godkänna inkomna förslag till uppmuntran av personal, att kostnaden får belasta 2016 års budget. Med anledning av att personalen på Trollehöjdskolan och Kronängskolan fått arbeta under mycket besvärliga förhållande då skolorna håller på att renoveras har frågan om någon form av uppmuntran till personalen tagits upp. Det konstaterades också att det vid flera andra tillfällen varit besvärliga situationer för annan personal inom barn- och utbildningsverksamheten då andra lokaler har renoverats och därför bör all personal uppmuntras genom lämpliga aktiviteter. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 10 augusti 2015, 120, beslutades att be rektorerna samt förskolecheferna lämna förslag till aktiviteter som uppmuntran till all personal inom barn- och utbildningsverksamheten. Till dagens sammanträde föreligger förslag från rektorerna och förskolecheferna. sunderlag Förslag från rektorerna och förskolecheferna. et skickas till Rektorerna Förskolecheferna
2015-10-05 179 152 Dnr 2015/4088 Ensamkommande flyktingbarn; budget och organisation att avvakta socialnämndens beslut i ärendet, att uppdra åt arbetsutskottet att utreda ärendet. Angelica Lundberg (SD) tar i skrivelse upp frågan om budget och organisation för mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Det informeras att socialnämnden kommer att behandla frågan om ett eventuellt öppnande av ett HVB-hem med 16 platser i Nyhem för ensamkommande flyktingbarn. sunderlag Skrivelse från Angelica Lundberg (SD) den 5 oktober 2015. Förslag till beslut under sammanträdet Jimmie Larsson (M) föreslår att barn- och utbildningsnämnden avvaktar socialnämndens beslut och att därefter uppdra åt arbetsutskottet att utreda ärendet. et skickas till Arbetsutskottet