Regionstyrelsens personalutskott Tid 2016-05-24 09:00-12:00 Plats Lokal Vidöstern, Regionhuset, Nygatan 20, Växjö ande ledamöter Robert Olesen (S) (ordförande) 15-18 Anna Fransson (S) (vice ordförande) 15-18 19-23 ersätter Robert Olesen (S) (ordförande) Suzanne Frank (M) (2:e vice ordförande) Lennart Värmby (V) Michael Öberg (MP) Roland Gustbée (M) Sven Sunesson (C) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Yngve Filipsson (FP) Lisa Öberg Sekreterare Helena Zettergren Christina Wennberg 17 Tobias Axandersson 17 Anette Johannesson 18 Hans Ljungqvist 20 Malin Falkström 19 Suzanne Frank (M) Justreringens plats och tid Regionhuset, Nygatan 20, Växjö, 2016-05-27 12:00 Protokollet omfattar 15-23 Underskrifter Sekreterare... Ordförande..... Justerande..... 1
ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Regionstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum 2016-05-24 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-05-30 Datum för anslags nedtagande Regionens arkiv... Lisa Öberg 2016-06-20 2
ÄRENDELISTA 15 Val av justerare samt datum för justering 16 Godkännande av föredragningslista 17 Lägesrapport - Avtals- och lönefrågor 18 Lägesrapport - nyanländas kompetenser 19 Lägesrapport - Attrahera och rekrytera 20 Lägesrapport - Psykologer på Vårdcentralen - PTP 21 Tillgången till undersköterskor i länet 22 Aktuella HR-frågor 23 Övriga frågor 3
15. Val av justerare samt datum för justering Regionstyrelsens personalutskott beslutar att utse Suzanne Frank (M) till att jämte ordföranden justera protokollet samt att justering sker 2016-05-27. att utse NN till att jämte ordföranden justera protokollet samt att justering sker 2016-05-XX. 4
16. Godkännande av föredragningslista Regionstyrelsens personalutskott beslutar att godkänna föredragningslistan enligt förslag daterat 2016-05-19 med förslagna tillägg. Föreslagna punkter att behandla under övriga frågor: Sommarbemanningen inom hälso- och sjukvården 2016 Arbetsmiljön i centralbyggnaden på Sigfridsområdet för anställda inom vuxenspykiatrin att godkänna föredragningslistan enligt förslag daterat 2016-05-19. 5
17. Lägesrapport - Avtals- och lönefrågor Regionstyrelsens personalutskott beslutar att i Region Kronobergs lokala tillämpning av Kommunals centrala löneavtal för 2016-2018 likställa yrkeskategorierna undersköterskor, skötare och barnskötare samt Christina Wennberg, förhandlingschef HR-avdelningen, och Tobias Axandersson, ekonomiavdelningen, presenterade det centrala löneavtal för 2016-2018 som fattats mellan Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting, Region Kronobergs lönestruktur samt Region Kronobergs inriktning för lönebildning 2017. Löneavtal Kommunal Information redovisas om innehållet i det avtal som tagits fram mellan Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, för 2016-2018. Samverkan har påbörjats med Kommunal om vad som ska gälla inför lönerevision 2016. I avtalet finns en satsning på undersköterskor och viss skrivning om satsning på lönespridning. Enligt SKL är det bara de som har arbetsidentfikationen, AID-etiketten, undersköterska som ingår. Skötare och barnskötare ingår med denna tolkning inte. SKL har dock inget emot att man enas om annat på lokal nivå. Yrkeskategorierna undersköterska, skötare och barnskötare har alla en 3-årig gymnasieutbildning men har olika AID-etiketter. Lönestruktur Region Kronoberg 2016-års medianlöner för några av Region Kronobergs största yrkesgrupper presenterades. En lönekartläggning har gjorts och den visar att det inte finns några oskäliga löneskillnader inom regionen. Lönekartläggningar genomförs nu vart tredje år. Förslag finns om att detta ska göras varje år. I den efterföljande diskussionen förde regionstyrelsens personalutskott fram önskemål om att få veta hur lönestrukturen i Region Kronoberg ser ut jämfört med kringliggande län. Inriktning av lönebildning 2017 Inriktning av 2017-års lönebildning innebär följande prioriteringar utifrån Region Kronobergs verksamhetsplan, personal- och kompetensförsörjningsplan samt marknadsförutsättningar: 6
Distriktsläkare, psykiatriker, sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor, medicinska sekreterare, tandläkare, specialistläkare, käkkirurger, tandsköterskor, skötare, arbetsterapeuter och sjukgymnaster är prioriterade grupper. Eventuellt kommer riktade insatser för att öka attraktionskraften för att arbeta på kvällar, helger och nätter göras. Regionservice, fastigheter - ingenjörer och tekniker, nyckelfunktioner inom IT, regionstaben har stor konkurrens från andra arbetsgivare. Se över löneskillnader med anledning av regionbildningen samt att öka lönespridningen. Yrkanden Ordföranden föreslog regionstyrelsens personalutskott besluta: att i Region Kronobergs lokala tillämpning av Kommunals centrala löneavtal för 2016-2018 likställa yrkeskategorierna undersköterskor, skötare och barnskötare. Roland Gustbées (M) lämnade då följande yrkande: att i Region Kronobergs lokala tillämpning av Kommunals centrala avtal för 2016 ekonomiskt likställa undersköterskor, skötare och barnskötare. Yrkeskategorierna skall fortsättningsvis behandlas separat kommande år. Yttranden Roland Gustbée (M), Anna Fransson (S), Lennart Värmby (V), Robert Olesen (S), Michael Öberg (MP), Sven Sunesson (C), Suzanne Frank (M), Yngve Filipsson (L) yttrade sig under ärendets behandling. sgång Ordförande finner att två förslag till beslut finns: Ordförande Robert Olesens (S) förslag Roland Gustbées (M) yrkande Ordförande Robert Olesen (S) ställer proposition på förslagen och finner att regionstyrelsens personalutskott har beslutat i enlighet med ordförandes förslag. 7
18. Lägesrapport - nyanländas kompetenser Regionstyrelsens personalutskott beslutar Anette Johannesson, HR-specialist regionservice, presenterade Region Kronobergs satsning på språkpraktik. Satsningen görs i syfte att kunna dra nytta av nyanländas kompetenser. Språkpraktiken startade den 1 april och pågår i sex månader. Nästa grupp startar därmed den 1 oktober. Utbildningen sker på Grimslövs folkhögskola och det är individuellt hur länge utbildningen pågår. Av de som deltar i den första omgången är sex personer redo att komma ut på praktik i juni - två är läkare och fyra är sjuksköterskor. Fem personer beräknas vara redo att komma ut på praktik i augusti. Region Kronobergs verksamheter har visat ett stort intresse och engagemang i att ta emot språkpraktikens elever. Nästa steg är att bistå eleverma i att kunna gå vidare och få sina legitimationer godkända i Sverige. Validering av elevernas kunskaper är dock en stor utmaning då det är svårt att få svar från Socialstyrelsen gällande vad t.ex. röntgentekniker från Syrien behöver komplettera för att kunna arbeta som röntgensjuksköterskor i Sverige. Språkpraktiken sker i nära samarbete med Arbetsförmedlningen, Migrationsverket, regional utvecklingsavdelningen på Region Kronoberg samt Länsstyrelsen. Yttranden Anna Fransson (S), Michael Öberg (MP), Yngve Filipsson (L), Roland Gustbée (M), Robert Olesen (S), Sven Sunesson (C), Lennart Värmby (V) och Suzanne Frank (M) yttrade sig under ärendets behandling. 8
19. Lägesrapport - Attrahera och rekrytera Malin Falkström, HR-strateg, presterade arbetet med att attrahera och rekrytera kompetens till Region Kronoberg. Arbetet sker i huvudsak genom mässor och events i Sverige och Europa, utlandsrekrytering, Medak Medflyttarakademin samt sociala medier. Region Kronobergs deltagande på utvandramässan i Utrecht, Nederländerna, tidigare i år gav gott resultat och Region Kronoberg kommer delta på denna mässa även 2017. Även arbetet med utlandsrekryteringar har gett bra resultat och det är nu klart att sex personer från Ungern kommer börja arbeta hos Region Kronoberg i mars 2017. För att en utlandsrekrytering ska fungera krävs dock att verksamheten har kapacitet att erbjuda den nyanställda en bra introduktion. Bostadsbristen är en av de stora utmaningarna. Region Kronoberg har egna 1-2 rumslägenheter, men det finns även behov av 3-4 rums lägenheter. Regionstyrelsens personalutskott kom fram till att detta är ett ärende att hantera på nästa möte. En mer långsiktig satsning är att kliniskt träningscentrum, KTC, i Växjö och Ljungby i samarbete med Vård- och Omsorgscollege Kronoberg från och med år 2017 och fem år framåt kommer bjuda in samtliga elever i årskurs åtta till upplevelseverkstad. Syftet är att kunna visa och praktiskt testa ett urval av arbetsuppgifter inom vården. Andra satsningar är kontinuerlig kontakt med sjuksköterskestudenterna på Linnéuniversitetet samt uppstart av en andra utbildningsvårdcentral. Yttranden Robert Olesen (S), Suzanne Frank (M), Michael Öberg (MP), Roland Gustbée (M), Sven Sunesson (C) och, Lennart Värmby (V) yttrade sig under ärendets behandling. Robert Olesen (S) deltog under ärendets behandling, men lämnade mötet innan beslut fattades. Anna Fransson (S) ersatte Robert Olesen (S) som ordförande för den resterande delen av mötet. 9
10 Protokoll
20. Lägesrapport - Psykologer på Vårdcentralen - PTP Föreslås att regionstyrelsens personakutskott beslutar Hans Ljungqvist, psykolog, presenterade Region Kronobergs arbete med praktisk tjänstgöring för psykologer, PTP. Arbetet sker i samverkan med psykologiutbildningen på Linnéuniversitetet. I samverkan ingår bland annat stöd med föreläsare, mentorskap för studenter och praktikplatser. I samband med examen sommaren 2016 kommer 18 nyutexaminerade att genomföra sin praktiska tjänstgöring, PTP, hos Region Kronoberg: Primärvården 5 st Vuxenpsykiatrin 7 st Barnhabiliteriongen 1 st Barn- och ungdomspsykiatrin 1 st Rättspsykiatrin 2 st Rehabiliteringen 2st För vårdcentraler är det en möjlighet att flera vårdcentraler går samman och gemensamt anställer någon av PTP-studenterna efter avslutad utbildning och på så vis få en gemensam psykitriresurs till verksamheterna. För arbetet framöver är kontinuiteten, tillgång på handledare samt att det finns utrymme i budget viktiga frågor. Yttranden Suzanne Frank (M), Anna Fransson (S), Michael Öberg (MP), Yngve Filipsson (L), Sven Sunesson (C) och Lennart Värmby (V) yttrade sig under ärendets behandling. Föreslås att regionstyrelsens personakutskott beslutar 11
21. Tillgången till undersköterskor i länet Regionstyrelsens personalutskott beslutar Med anledning av den interpellation från Sven Sunesson (C) om tillgången till undersköterskor i länet som Robert Olesen (S) svarade på på regionfulllmäktige 2016-04-27 presenterade Helena Zettergran, t.f. HR-direktör, de satsningar som Region Kronoberg gör på området. Samtliga elever i årskurs åtta kommer från och 2017 och fem år framåt bjudas in till en upplevelseverkstad på Kliniskt träningscentrum, KTC, i Växjö och Ljungby. Det rör sig om ca 1600-2000 elever per år. Region Kronoberg har haft en nedgång av antalet prao-elever i verksamheten. HRavdelningen ser detta som en strategiskt viktig fråga och arbetar med hur de kan underlätta för verksamheterna att kunna ta emot prao-elever. Elevernas upplevelse av sin prao och hur de tänker inför sitt gymnaniseval kommer att följas upp av HRavdelningen. Vård och Omsorgscollege har startat ett nätverk för manliga undersköterskor. Tanken är att skapa ett nätverk där män kan handleda män. 10% av yrkesgrupperna är idag män. Vård och Omsorgscollege prioriterar arbetet med att synliggöra de karriärvägar som finns för undersköterskor ser en bra effekt av detta. Vård - och omsorgscollege arbetar med att markandsföra länets utbildningar inom vård och omsorg, bland annat har en film tagits fram, och ser nu ett ökat söktryck. I det fortsatta arbetet är det även viktigt att tänka in vuxenutbildningarna. Yttranden Anna Fransson (S), Lennart Värmby (V), Yngve Filipsson (L), Michae Öberg (MP)l, Roland Gustbée (M) och Sven Sunesson (C) yttrade sig under ärendets behandling. 12
22. Aktuella HR-frågor Regionstyrelsens personalutskott beslutar Helena Zettergren, t.f. personaldirektör, presenterade aktuella strategiska HR-frågor. Specilister inom HR-organisationen Den satsning som HR-avdelningen gjort på att ge enskilda anställda mer specialiserade tjänster och uppdrag har gett bra resultat. Arbetet ger bra förutsättningar för att få ut mesta möjliga av HR-avdelningen och att den ska kunna arbete så effektivt som möjligt. Ledarskap Region Kronobergs senaste chefsdag hade HR-tema. Det är minst lika viktigt att arbeta med att behålla personal som att attrahera och rekrytera ny personal. Här har cheferna en viktig roll. Som stöd för Region Kronobergs chefer har ett "chefsförsörjningshjul" tagits fram som en modell och det ska kunna fungera som ett stöd för cheferna. Här lyfts till exempel chefernas uppdrag, introduktion av chefer samt chefers egna kompetensförsörjning som viktiga delar. Ledningsgruppen har även arbetat fram en ledaridé som presenterades på chefsdagen. HR-avdelningen kommer även att arbeta med utvärderingar av ledarskap inom Region Kronoberg framöver. Det är möjligt nu när chefernas uppdrag är tydligare beskrivet. Bemanningsplanering Det finns tydliga samband mellan arbetet med rätt använd kompetens (RAK), produktion- och kapacitetsplanering (POK), schemaläggning samt bemanningsplanering och det är viktigt att detta fungerar. Detta är ett område där HR-avdelningen ser att det finns möjligheter till förbättringar som gör att det finns personal på plats när behoven är som störst. En insats är kompetensutveckling kring bemanningsplanering. Ytttranden Anna Fransson (S), Michael Öberg (MP), Sven Sunesson (C) och Lennart Värmby (V) yttrade sig under ärendets behandling. 13
23. Övriga frågor Regionstyrelsens personalutskott beslutar Michael Öberg (MP) väckte två övriga frågor. 1. Sommarbemanningen 2016. Det erbjudande som gick ut till sjuksköterskor anställda av Region Kronoberg att mot god ersättning ta extra pass under den period som de arbetar under sommaren - det vill säga inte under deras semster - har gett önskat resultat och bemanningen för 2016 är nu löst. Det är dock en kortsiktig lösning. 2. Arbetsmiljön för anställda inom vuxenpsykiatrin i centralbyggnaden på Sigfridsområdet. Det är fastighetsavdelningens ansvar och de har gjort en skyddsrond och arbetar nu med att se över vilka akuta åtgärder som behöver vidtas. Yttranden Suzanne Frank (M), Lennart Värmby (V), Anna Fransson (S) och Michael Öberg (MP) yttrade sig under ärendets behandling. 14