Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 Plats och tid Rådhuset, Kl.08.00-12.00 Beslutande Övriga deltagare Jan-Erik Steen (s), ordförande Göran Johansson (v), vice ordförande Mats Nilsson (s) Angelica Beijer (s) Gunilla Risberg (mp) Nils Vinteus (c) Helena Eriksson (c) Ulrika Åsåker (m) Margareta Arthursson (kd) Mats Areteg, sekreterare Karin Åberg, föredragande Per Wikström, föredragande Lars-Evert Dahlberg (kd) Utses att justera Justeringens plats och tid Ulrika Åsåker Underskrifter Sekreterare Paragrafer 95-107 Mats Areteg Ordförande Justerande Jan-Erik Steen Ulrika Åsåker Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 2009-12-17 Barn- och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskansliet Mats Areteg Datum för anslags nedtagande
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 1 95 Anmälan av övriga frågor Utlandsresa med elever, anmäls av Ulrika Åsåker. Skolskjutskostnad anmäls av Mats Nilsson.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 2 96 Översiktsplan 2010 för Säters kommun Ärendebeskrivning Synpunkter på översiktsplan för Säters kommun ska vara Miljö och byggnadsnämnden tillhanda 2009-12-31. Syftet med översiktsplanen är att den ska ge vägledning och stöd i beslut om användning av mark- och vattenområden samt hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lämna följande synpunkter på förslaget till översiktsplan för Säters kommun: Sidan 8, under rubriken Vision, stycket som inleds med I Säters kommun ska finnas bör skrivas om så att det framgår att verksamheten även ska ha betoning på lärande och kunskaper. Sidan 12, under rubriken Skolor och förskolor, första stycket: Meningen Enligt kommunens beräkningar täcker dessa framtida behov och några utbyggnader eller nyetableringar erfordras inte under planperioden är felaktig och bör utgå. Prognoserna för barn- och elevutveckling påvisar ett behov av ytterligare förskolelokaler. Beslutsexpediering Miljö och byggnadsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 3 97 Ansökan om bidrag, externa organisationer, Bilaga Ärendebeskrivning Ansökan om bidrag från Kampanjen Ett Narkotikafritt Sverige. Förslag till beslut Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att avslå ansökan om bidrag från Kampanjen Ett Narkotikafritt Sverige. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag från Kampanjen Ett Narkotikafritt Sverige, samt att inte avsätta medel för bidrag till externa organisationer i budget för 2010. Beslutsexpediering Kampanjen Ett Narkotikafritt Sverige.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 4 98 Remissvar Barnplan, Bilaga Ärendebeskrivning Barnplanen är ett verktyg för att införliva barnkonventionen på alla nivåer i kommunen. Barnplanen ska vara ett aktivt dokument som är välkänt för förtroendevalda och tjänstemän ute i organisationen. Kommunstyrelsen har 2009-10-23 i remiss, med Dnr KA 07/000190 överlämnat förslag till Barnplan i Säters kommun. Förslaget till Barnplan i Säter är framtagen av kommunkansliet. Kommunens förvaltningar har fått i uppdrag att avge ett yttrande senast 2009-11-11. Barn- och utbildningsförvaltningens ledning har begärt förlängd svarstid hos administrativ chef, Stina Stenberg. Barn- och utbildningsförvaltningens skolledargrupp har tagit del av förslaget. Förslaget har också tagits upp i barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens presidiegrupp. Synpunkterna från dessa grupper visar att det innan ett förslag till barnplan antas behöver genomföras en informations- och utbildningsinsats om barnkonventionen. Efter att denna insats genomförts bör förslaget till barnplan revideras. Presidiets förslag till beslut Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen att inte anta förslag till barnplan samt att föreslå kommunstyrelsen att inleda arbetet med en utbildningsinsats av en implementering av barnkonventionen. Barn- och utbildningsnämndens beslut Att införliva barnkonventionen på alla nivåer i samhället handlar om politisk vilja, nytänkande och förändring. Ansvaret för att tillämpa barnkonventionen i kommunen ligger ytterst hos politikerna. Det är kommunfullmäktige som ska se till att barnkonventionens intentioner får genomslag i alla styrelser, nämnder, förvaltningar och bolag. Förutsättningen för att anta en barnplan kräver därför en bredare implementeringsansats där samtliga förvaltningar måste ingå. Barnombudsmannen har presenterat faktorer som har visat sig vara framgångsrika när kommuner ska arbeta in barnkonventionen i sina verksamheter. Framgångsfaktorerna är bl.a. Ledningens entydiga stöd och engagemang utbildning och information samt dialog och erfarenhetsöverföring. Mot bakgrund av detta beslutar barn- och utbildningsnämnden:
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 5 att föreslå kommunstyrelsen att inte anta förslaget till barnplanen i sitt nuvarande utförande, samt att föreslå kommunstyrelsen att initierar en utbildning kring barnkonventionen där samtliga nämnder och styrelser ska delta, som underlag för det fortsatta arbetet med att formulera en barnplan för Säters kommun. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen.
Yttrande över Förslag till Barnplan för Säters kommun Postadress: Barn- och utbildningsförvaltningen, Rådhuset, 783 27 Säter Besöksadress: Rådhuset, Säter Tfn: 0225 552 00 Fax: 0225 552 72 E - post: bun@sater.se Hemsida: www.sater.se
Kommunstyrelsen har 2009-10-23 i remiss, med Dnr KA 07/000190 överlämnat förslag till Barnplan i Säters kommun. Förslaget till Barnplan i Säter är framtagen av kommunkansliet. Kommunens förvaltningar har fått i uppdrag att avge sitt yttrande senast 2009-11-11. Barn- och utbildningsförvaltningens ledning har begärt förlängd svarstid hos administrativ chef, Stina Stenberg. Barn- och utbildningsförvaltningens skolledargrupp har tagit del av förslaget. Förslaget har också tagits upp i barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens presidiegrupp. Synpunkterna från dessa grupper visar att det innan ett förslag till barnplan antas behöver genomföras en informations- och utbildningsinsats om barnkonventionen. Efter att denna insats genomförts bör förslaget till barnplan revideras. Barnplanen är ett verktyg för att införliva barnkonventionen på alla nivåer i kommunen. Barnplanen ska vara ett aktivt dokument som är välkänt för förtroendevalda och tjänstemän ute i organisationen. Det är då viktigt att barnplanen inte bara också omfattar de områden som är inriktade på enskilda barn, som till exempel barnomsorg, skola och socialtjänst utan också omfattar områden som traditionellt inte förknippas direkt med barn, till exempel samhälls- och bostadsplanering samt trafik- och miljöfrågor. Barnombudsmannen har i olika skrifter beskrivit en rad faktorer som har visat sig framgångsrika i arbetet med barnkonventionen på lokal nivå: Ledningens entydiga stöd och engagemang Arbeta in perspektivet i centrala styrdokument Utbildning och information Utgå från befintliga arbetsprocesser Ekonomiska och personella resurser Dialog och erfarenhetsöverföring Uppföljning och utvärdering Se bilaga Postadress: Barn- och utbildningsförvaltningen, Rådhuset, 783 27 Säter Besöksadress: Rådhuset, Säter Tfn: 0225 552 00 Fax: 0225 552 72 E - post: bun@sater.se Hemsida: www.sater.se
Framtaget förslag till Barnplan utgör en omfattande uppräkning och redogörelse av FN:s barnkonvention och dess artiklar. Redogörelsen är befogad då det är tveksamt om barnkonventionen är känd inom alla nämnder och styrelser. För att införliva och genomföra barnkonventionen i kommunen krävs utbildning för politiker och tjänstemän, kommunövergripande och i respektive nämnder och styrelser. Planen saknar en klar genomförandeplan. Det framkommer inte heller på vilket sätt eller hur barnplan, folkhälsomålen och det ungdomspolitiska programmet kan eller ska kopplas samman. Sammankallande och med ansvar för att planen verkställs, hålls aktiv och följs upp och utvärderas bör tilldelas lämplig tjänsteman med central och övergripande position i kommunen. Tjänstemän i facknämnder och styrelser internt och externt bör och ska kallas till samrådsmöten inför revideringar och uppföljningar. En genomförandeplan måste finnas för hur kontinuerlig information och utbildning i barnkonventionen för politiker och tjänstemän ska genomföras. En ytterst viktig aktivitet är hur uppföljning av arbetet inom respektive nämnd och styrelse ska genomföras, detta måste också framgå av planen. Barn- och utbildningsnämndens presidium föreslår därför barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunstyrelsen att inte anta förslag till barnplan samt att föreslå kommunstyrelsen att inleda arbetet med en utbildningsinsats av en implementering av barnkonventionen Postadress: Barn- och utbildningsförvaltningen, Rådhuset, 783 27 Säter Besöksadress: Rådhuset, Säter Tfn: 0225 552 00 Fax: 0225 552 72 E - post: bun@sater.se Hemsida: www.sater.se
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 6 99 Information om icke skolpliktiga ungdomar Ärendebeskrivning Ansvaret för information om icke skolpliktiga ungdomar i Säters kommun ligger på vuxenutbildningen, barn- och utbildningsnämnden. Studie- och yrkesvägledaren har fullgjort uppdraget genom att varje år följa upp hur ungdomarna mellan 16-20 är sysselsatta och erbjudit berörda ungdomar samtal för att se möjliga sysselsättningsformer. I reglementet för barn- och utbildningsnämnden framgår inte att nämnden ansvarar för ovan nämnda grupp. Arbetet har dokumenterats av studie- och yrkesvägledaren. Däremot har rutiner för återrapportering till barn- och utbildningsnämnden saknats. För att formellt tydliggöra var detta ansvar ska ligga bör ett tillägg göras till barn- och utbildningsnämndens reglemente så att verksamheten också omfattar de ungdomar som omfattas av Skollag 1 kap 18, Information om icke skolpliktiga ungdomar. Utifrån detta beslut kan barn- och utbildningsnämnden formellt delegera ansvaret vidare till rektor för vuxenutbildningen. I delegationsordningen ska det också framgå hur återrapportering ska ske. Skollagen 1 kap 18 En hemkommun skall löpande hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt men som inte fyllt 20 år är sysselsatta, i syfte att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Kommunens skyldighet enligt första stycket omfattar inte de ungdomar som genomför eller har fullföljt utbildning på nationella eller specialutformade program i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Förslag till beslut Presidiet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att göra ett tillägg till barn- och utbildningsnämndens reglemente där det framgår att barn- och utbildningsnämnden ansvarar för information om ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt men som inte fyllt 20 år är sysselsatta, enligt skollagen 1 kap 18. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att göra ett tillägg till barn- och utbildningsnämndens reglemente där det framgår att barn- och utbildningsnämnden ansvarar för information om ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt men som inte fyllt 20 år är sysselsatta, enligt skollagen 1 kap 18.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 7 100 Avstängning från barnomsorg p.g.a. obetald barnomsorgsavgift Bilaga Ärendebeskrivning Avstängning från barnomsorg enligt barn- och utbildningsnämndens rutin för beslut om avstängning från plats i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg på grund av ej betalda avgifter. Presidiets förslag till beslut Presidiet föreslår att de två barn åtgärden gäller stängs av från barnomsorg p.g.a. obetalda barnomsorgsavgifter. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de två barn åtgärden gäller stängs av från barnomsorg p.g.a. obetalda barnomsorgsavgifter. Beslutsexpediering Socialnämnden Berörda föräldrar
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 8 101 Skolplan Ärendebeskrivning Skolplan, frågan anmäld av Helena Eriksson vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-11-04. Frågan gäller skolplanens tidsperiod där Helena Eriksson påtalar att skolplanen är daterad 2006 men saknar årtal då ny skolplan ska antas. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återföra frågan till presidiet.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 9 102 Organisationens resultat Ärendebeskrivning Fråga om hur ledamöterna får inblick i verksamheternas resultat, frågan anmäld av Helena Eriksson vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-11-04. Frågan gäller resultatredovisning i samtliga ämnen i alla skolår. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att frågan behandlas i samband med att nämnden tar ställning till återrapporteringen till Skolinspektionen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 10 103 Skolans målsystem Ärendebeskrivning Skolans mål, strävansmål och uppnåendemål, frågan anmäld av Margareta Arthursson vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2009-11-04 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att frågan behandlas i samband med att nämnden tar ställning till återrapporteringen till Skolinspektionen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 11 104 Information Rapport från verksamhetsbesök/-bevakning Angelica Beijer, Margareta Artursson och Jan-Erik Steen rapporterar från besök vid Klockarskolan. Angelica Beijer och Margareta Artursson rapporterar från möte med elevrådet vid Klockarskolan. Göran Johansson redovisar luciabesök vid förskolan Trasten. Läsårstider, Bilaga Information om läsårstider läsåret 2010/2011. Tillsynsrapport Solvarbo skola Presentation av Skolinspektionens tillsynsrapport för Solvarbo skola. Olovlig frånvaro Information om elev med olovlig frånvaro enligt punkt 6 i barn- och utbildningsnämndens Handlingsplan vid olovlig frånvaro. Motion angående IFO-BUN Information om motion angående samgående mellan individ- och familjeomsorg och barn- och utbildningsnämnden i Säter. Förvaltningschefen har begärt förlängd svarstid för motionen till den 15 mars 2010. Skolinspektionens tillsyn Genomgång av resultatet från Skolinspektionens tillsyn. Budget 2010 Genomgång av behovskalkyl 2010 och ramavstämning 2010. Budgetuppföljning november, Bilaga Genomgång av budgetuppföljning för november månad.
Läsårsdata 2010/11 SÄTERS KOMMUN BUN Läsårsdata för elever 2010/11 ht 2010 2010-08-18--2010-12-21 terminsstart 2010-08-18 lov (komp utv) 2010-09-20 lov 2010-11-01--2010-11-05 avslutning 2010-12-21 vt 2011 2011-01-11--2011-06-10 sportlov 2011-02-28--2011-03-04 lov (komp utv) 2011-04-04 påsklov 2011-04-26--2011-04-29 lov 2011-06-03 avslutning 2011-06-10 Läsdagar för elever ht 2010 vt 2011 aug 10 jan 15 sept 21 febr 19 okt 21 mars 19 nov 17 april 14 dec 15 maj 22 juni 5 S:a 84 94 S:a läsdagar = 178 Arbetsdagar exkl lovdagar, lör- och söndagar och helgdagar Komp utv aug 5, sept 1, nov 3, januari 1, april 1, juni 5 = 16 Arbetsdagar för lärare 2010/11 ht 2010 2010-08-11--2010-12-21 komp utv 2010-08-11--2010-08-17 5 dagar eleverna börjar 2010-08-18 komp utv 2010-09-20 1 dagar komp utv 2010-11-01--2010-11-03 3 dagar lov 2010-11-04--2010-11-05 avslutning 2010-12-21 vt 2011 2011-01-10--2011-06-17 komp utv 2011-01-10 1 dag eleverna börjar 2011-01-11 sportlov 2011-02-28--2011-03-04 komp utv 2011-04-04 1 dag påsklov 2011-04-26--2011-04-29 lov 2011-06-03 eleverna slutar 2011-06-10 komp utv 2011-06-13--2011-06-17 5 dagar Arbetsdagar för lärare ht 2010 vt 2011 aug 15 jan 16 sept 22 febr 19 okt 21 mars 19 nov 20 april 15 dec 15 maj 22 juni 10 93 101 S:a A-dagar 194 S:a A-dagar 194 (S:a komp utv 16) 10-01-13
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 12 105 Delegationsmeddelande 83 Anpassad studiegång
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 13 106 Meddelanden Överenskommelse gällande fordran från Säterdalens Buss AB gällande faktura på skolskjutsar. Förslag från personalutskottet på formulär gällande Delegation av arbetsmiljöuppgifter som kan användas vid delegering av arbetsmiljöuppgifter.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-12-17 14 107 Övriga frågor Ulrika Åsåker tar upp frågan om lärares utlandsresa under v 44. Förvaltningschef Karin Åberg får i uppdrag att ta upp frågan med berörd skolledare. Mats Nilsson efterfrågar en redovisning av skolskjutskostnaderna. Förvaltningsekonom Mats Areteg informerar om att en redovisning av skolskjutskostnaderna kommer att redovisas vid kommande sammanträde.