KVALITETSPLAN Entreprenad Styr & Övervakning KVALITETSPLAN Datum: 040820 Sidan 1 / 8 Dok.nr
Kvalitetsplan Kapitel. Rubrik Sida 1. Omfattning och tillämpning 3 2. Referenser 3 3. Definitioner 3 4.1 Företagsledningens ansvar - Organisation 4 4.1.1 Affärside' och kvalitetspolicy 5 4.2 Kvalitetssystem 6 4.3 Projektgenomgång 6 4.4 Konstruktionsstyrning 7 4.5 Dokumentstyrning 7 4.6 Inköp 8 4.7 Produkter tillhandahållna av beställaren 8 4.8 Produktidentifikation och spårbarhet 8 4.9 Styrning av installationsprocessen 9 4.10 Kontroll och provning 9 4.11 Kontroll, mät och provutrustning 9 4.16 Kvalitetsdokument 10 4.17 Kvalitetsrevision 10 Anm. Kapitelrubriker och kapitelnumrering återspeglar Svensk Standard SS-ISO 9001 Kapitel 4.12-4.15 i standarden behandlar uteslutande fabriksmässig tillverkning och hantering av produkter och har därför ej medtagits här. KVALITETSPLAN Datum: 040820 Sidan 2 / 8 Dok.nr
1. Omfattning och tillämpning Kvalitetsplanen med bilagor är entreprenörens eget dokument. Den kompletterar kontraktshandlingarna om så avtalats. 2. Referenser Denna kvalitetsplan följer SS-ISO 9001.men endast de i denna kvalitetsplan och dess bilagor återgivna kvalitetssystemelementen ingår. 3. Definitioner Där ej annat framgår av övriga entreprenadhandlingar, definieras kvalitetsbegrepp enligt Svensk Standard. 4. Kvalitetssystem 4.1 Företagsledningens ansvar - Organisation Ytterst ansvarig för kvalitetsarbetet är företagsledningen. För detta projekt har följande personer utsetts att svara för kvalitetsarbetet. Projektledare, och kvalitetsansvarig för projektet i sin helhet. Ronny Nordström / Fredrik Danielsson Idrifttagare: Ronny Nordström / Fredrik Danielsson Ledande montör: Ej utsedd. Idrifttagare och ledande elmontörens uppgift är att tillse att arbetet utföres i enlighet med tillhandahållna arbetsritningar. Idrifttagaren ansvarar för att egenprovningen utföres enligt kontrollplanen. Avvikelser handlägges alltid av projektledaren. KVALITETSPLAN Datum: 040820 Sidan 3 / 8 Dok.nr
Behörig elinstallatör: Ej utsedd Behörig elinstallatör ansvarar för att installationen uppfyller gällande normer samt att egenprovning (elinstallation) utföres enligt kontrollplanen. 4.1.1 Affärside' och kvalitetspolicy Vi skall erbjuda kunderna snabba leveranser av styrutrustningar med hög kvalitet och funktion till mycket konkurrenskraftiga priser. Ett snabbare alternativ! Vår kvalitetspolicy är att jobba mot ett NOLL FEL:s mål. 1. De moduler vi arbetar med innebära ett verkligt tekniskt och ekonomiskt framsteg. 2. Fördelarna med att använda moduler, är ur kvalitetssynpunkt många bl.a. Mindre ingenjörstid. Utprovade funktioner. Inga funktionsfel i entreprenaderna. Lägre totalkostnader då servicen blir enklare. Lägre installationskostnader. Lägre underhållskostnader. Snabbare driftsättningar. Säkrare och snabbare leveranstider. 2. Ett komplett produktprogram av hög kvalitet ser vi endast som en av förutsättningarna för att lyckas. I systemleveranser och entreprenader är även de tekniska tjänsterna vid installationen av produkterna samt en väl fungerande projektorganisation av avgörande betydelse. I entreprenaderna är professionell projektering, installation, idrifttagning, dokumentation och underhåll helt avgörande faktorer för att säkerställa kundens önskemål. Därför är det vår policy att leverera inte bara de bästa produkterna utan också en professionell och snabb service till våra kunder. Detta mål kan vi endast uppnå med hjälp av kvalificerade och lojala medarbetare varför vi satsar stora resurser på utbildning och utveckling av vår personal. Kvalitetssäkring förväxlas ofta med kontroll av enskilda detaljer eller med slutkontroll av en färdig produkt. Men begreppet kvalitetssäkring omfattar betydligt mer än så. Det är snarare ett sätt att tänka än att utföra enskilda praktiska handlingar. Vår kvalitetssäkring börjar därför redan vid kalkyleringen, för att sedan följa produkten hela vägen fram till att den satts i funktion hos kunden. KVALITETSPLAN Datum: 040820 Sidan 4 / 8 Dok.nr
4.2 Kvalitetssystem I denna kvalitetsplan anges de rutiner som vi har för avsikt att tillämpa för det projekt som planen är upprättad för. 4.3 Projektgenomgång Projektgenomgången omfattar bl.a. följande punkter, * Projekteringsunderlaget * Riktlinjer och kvalitetsnivå vid val av komponenter * Tidplan * Resursbehov och resurstillgång * Installationssamordning * Krav på utförandet av arbetshandlingar och relationshandlingar * Genomförandet av samordnad provning * Kvalitetsplanen, där särskild vikt skall fästas vid 4.4 Konstruktionsstyrning 4.5 Dokumentstyrning 4.9 Styrning av installationsprocessen 4.10 Kontroll och provning 4.16 Avvikelserapporter och svarstider. Huvuddelen av projektgenomgången genomföres vid upphandlingen av entreprenaden. De frågor som därefter återstår behandlas vid fortlöpande projekt genomgångar under entreprenadtiden. Projektgenomgången syftar till att nödvändig information och relevanta synpunkter skall komma fram på ett så tidigt stadium som möjligt. Protokoll skall upprättas vid projektgenomgångarna. 4.4 Konstruktionsstyrning Omfattningen och fördelningen av ansvaret för projektering och konstruktion framgår av entreprenadkontraktet. Gränsdragningen mellan vår entreprenad och eventuella sidoentreprenader skall klart framgå av erhållna handlingar. KVALITETSPLAN Datum: 040820 Sidan 5 / 8 Dok.nr
Som underlag för vår projektering ligger av konsult eller beställare upprättade beskrivningar. Avvikelser från beskrivningen, i vårt utförande, rapporteras enligt 4.16. 4.5 Dokumentstyrning 4.6 Inköp Alla mottagna brev, ritningar, PM, protokoll och övriga dokument märkes med ankomstdag. Sådan märkning utföres före eventuell kopiering och distribution. Innehållet i mottagna handlingar granskas och när svar krävs lämnas dessa utan onödigt dröjsmål. Generellt gäller att samtliga dokument skall tillsändas vår projektledare som efter granskning och beredning svarar för vidare distribution inom organisationen. Ersatta handlingar makuleras då nya eller ändrade handlingar mottages och insorteras. Handlingar som skall ingå i slutdokumentation samlas successivt i härför avsedda pärmar. Projektledaren ansvarar för att arbets-handlingar kontinuerligt uppdateras efter utfört arbete samt att erforderlig backup finnes på dokument som lagras på datamedia. Vid konstruktion upprättas apparatspecifikationer för varje system i anläggningen. Valet av komponenter följer de kvalitetskrav som är fastställda i kontraktshandlingarna. Beställningar från underleverantörer och underentreprenörer omfattar leverans av tillhörande dokumentation såsom ritningar, el-chemor, provningsintyg samt underlag för drift och underhåll. Vid val av extern leverantör/entreprenör skall även dennes kvalitetsäkringssystem tas upp och bedömas före inköp. Beträffande de kontroller som erfordras för att säkerställa kvaliteten på inköpta produkter, se 4.10 4.7 Produkter tillhandahållna av beställaren Om inte annat framgår av kontraktshandlingarna behandlas tillhandahållet material som om det vore köpt av oss själva utom vad gäller reklamation med anledning av fel, brist eller leveransförsening. Sådan reklamation lämnas till beställaren i form av en avvikelserapport enligt 4.16 4.8 Produktidentifikation och spårbarhet När provningsintyg föreskrivits för visst material och spårbarheten i den färdiga anläggningen inte är självklar, göres noteringar om var materialet eller del därav kan återfinnas i anläggningen. KVALITETSPLAN Datum: 040820 Sidan 6 / 8 Dok.nr
4.9 Styrning av installationsprocessen Vår projektledare identifierar och planerar installationsprocessens alla steg. Särskild arbetsberedning omfattande t ex skisser,arbetsinstruktioner, måttsättning m.m utföres där så erfordras. I planeringen ingår även den tidsmässiga detaljplaneringen baserad på den samordnade projekttidplanen. Tidplan upprättas vid projektstart Konsekvenser av inträffade eller förväntade förskjutningar i tidplanen pga hinder eller störningar i installationsprocessen beräknas omgående och meddelas beställaren. Avvikelserapport lämnas enligt 4.16 4.10 Kontroll och provning Omfattningen av egenkontrollen framgår kontrollplanen. I denna plan förekommer egenkontroller av följande slag, kontroller enligt myndighetsföreskrifter och installations-bestämmelser. kontroller enligt åberopade standarder. kontroller som föreskrivits i kontraktshandlingarna. kontroller i övrigt som vi avser att utföra för att upptäcka och/eller förebygga fel. Mottagningskontroll av material, som levereras till arbetsplatsen, med avseende på skador på emballage och/eller andra yttre iakttagelser noteras på följesedeln av den som kvitterar leveransen. 4.11 Kontroll, mät och provutrustning Vi använder typgodkända instrument för egenprovning. 4.12-15 Ej tillämpliga Anm. Kapitelrubriker och kapitelnumrering återspeglar Svensk Standard SS-ISO 9001 Kapitel 4.12-4.15 i standarden behandlar uteslutande fabriksmässig tillverkning och hantering av produkter och har därför ej medtagits här. 4.16 Kvalitetsdokument KVALITETSPLAN Datum: 040820 Sidan 7 / 8 Dok.nr
Denna kvalitetsplan med bilagor upprättas i 1 exemplar och insättes i "Kvalitetspärmen" vilken förvaras hos vår projektledare Kvalitetsdokument som tillkommer under entreprenadtiden såsom avvikelserapporter, arbetsberedningar och protokoll över kontroller sätts fortlöpande in i kvalitetspärmen. Avvikelserapport Bakgrund, AB 92 Kap 1 10: "Part skall utan dröjsmål underrätta motparten, om han upptäcker att uppgifter eller föreskrifter i kontraktshandlingarna icke överensstämmer med varandra, att i kontraktshandlingarna lämnade uppgifter i väsentligt hänseende avviker från verkliga förhållanden, att kontraktshandlingarna på annat sätt är så bristfälliga eller eljest så utformade att det skulle medföra olägenheter eller vara olämpligt att utföra kontraktsarbetena enligt dessa, att under entreprenadtiden lämnade handlingar eller uppgifter eller meddelade föreskrifter avviker från kontraktshandlingarna eller, att omständigheter av betydelse för entreprenaden ändras eller tillkommer. Om part inte fullgör sin underrättelseskyldighet enligt ovan, skall han ersätta därigenom uppkommen skada." Av ovanstående framgår parternas skyldighet att när något avviker från de förutsättningar som gäller för entreprenaden underrätta motparten därom. Dagens krav på effektiv styrning av entreprenader kräver raka och smidiga kommunikationsvägar med möjlighet till snabba och bindande svar på ställda frågor. För att uppnå detta skall så snart en avvikelse uppstår beställaren informeras skriftligt via fax mail eller brev. Vi tillämpar Fråga- / Svar- modellen 4.17 Kvalitetsrevision Företagsledningen kommer aktivt att följa upp kvalitetsplanen och om så erfordras vidtaga nödvändiga åtgärder för att förbättra kvalitetsarbetet. KVALITETSPLAN Datum: 040820 Sidan 8 / 8 Dok.nr