Informationsmöte 14 maj 2008
Dagordning Allmänt möte 13-14 Fika, gemensamt Uppdelat, 14:30-16 Vo + Stortält, i verkstad Maskin, Slottet Fältbesök
Aktuellt Bokningsläge, 175 st - fler på väg in! Stort intresse för att anordna bussresor till Borgeby Fältdagar.
Antal besökare Besökarna blir allt fler... 10000 9000 9400 8000 8250 7000 6000 5000 4000 4950 5875 3000 2000 2400 3100 1000 0 1250 150 550 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Antal utställare...liksom utställarna 160 160 140 120 120 130 100 80 80 60 68 40 35 50 20 0 0 12 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007
Översiktskarta
Översiktskarta
Tidsprogram Onsdagen den 25 juni 09.00 Utställningen öppnar Visningarna startar 10.00 Officiell Invigning 11.00 Vallskördedemo 12.00 Sprutdemo 13.00 Bearbetning + energispar 14.00 Vallskördedemo 15.00 Sprutdemo 17.00 Bearbetning + energispar 19.00 Utställningen stänger Torsdagen den 26 juni 09.00 Utställningen öppnar Visningarna startar 10.00 Bearbetning + energispar 11.00 Vallskördedemo 12.00 Sprutdemo 13.00 Bearbetning + energispar 14.00 Vallskördedemo 15.00 Sprutdemo 16.00 Utställningen stänger 17.00 Utflyttning startar! 19.30 Branchkväll!
Officiell invigning Klockan 10:00 den 25:e juni Invigningstalare: Jordbruksminister Eskil Erlandsson HS-Malmöhus ordförande Bengt Holgersson Plats: Stora Matsalstältet intill Stortältet
Guidade visningar
Guidade visningar Guider plockar upp en grupp besökare. Korta kärnfulla visningar om ca 30 minuter. Gruppens intresse styr val av runda Demoodlingarna fokus på klimatförändring Nya sorter Mer gräsogräs Nya skadegörare Och mycket mer Vissa frågeställningar är ständigt bemannade. Vall (vallblandningar som visas som 2-års vall) Vallfröodling Ekoodling Potatis
Maskindemonstrationer
Maskindemonstrationer Demo vallskördeteknik Fritt fram att anmäla valfria maskiner & arbetsbredder Demo jordbearbetning & sådd + energibesparing Maskiner för jordbearbetning och/eller sådd Körstilens påverkan på energiförbrukningen Även Prova-på form Tillhörande Kunskapstält för energibesparing Sprutdemonstration Hinderbana för att illustrera bomstabilitet Tillhörande Kunskapstält
Seminarier 45 min seminarier - med start varje hel timme Golv, stolar, bra mörkläggning Två parallella seminariepass Tider finns kvar för bokning! (kontakta Johannes) 2500 kr + moms Ytterligare annonsering! Titel senast 26 maj
Landsbygdsutveckling Samma koncept som 2007. Genomförs tillsammans med LRF och Länsstyrelsen Kortseminarier med inbjudna entreprenörer Landsbygdsrådgivare som pratar affärs- och lönsamhetsutveckling
Branschkväll Start kl. 19.30 Fördrink samt rundvandring i fält God mat, dryck och underhållning Möjlighet till transport med buss till Scandic Star i Lund. Evenemangsbokning hos Scandic Star i Lund, boka rum före 23 maj via kod: HUS240608 Kostnad 350 kr/person Kan anmälas efter inloggning på hemsidan.
Inträde 100 kr / person inkl. moms för båda dagarna Rutiner förbeställda biljetter Skickas ut med start den 20/5 Biljetterna kostar 2 kr/st. Måste stämplas, gott om utrymme! Endast utnyttjade biljetter faktureras Kostnad 75 % av ordinarie pris (60 kr exkl. moms) Rutiner utställarbiljetter Skickas ut vecka 24 Fästs med klämma väl synliga
Biljett - utsidan
Biljett - insida
PR Rekord förra året med 9 400 besökare. År 2008 väntar vi oss 10 000 besökare! Gemensamma krafter krävs! Annonsering i Norden, norra Tyskland Egna skrifter, digitala nyhetsbrev Annonsera i programtidningen eller annonsera med banners på hemsidan. Jordbruksaktuellt vet mer
Pris 5000 kr/st Först till kvarn!
PR Vykort, beställ av Stina Jönsson stina.joensson@hush.se eller ring 046-71 36 49 Textmaterial vi skriver gärna! Råmaterial som ni själva redigerar Skräddarsydd info som passar era kunder Kan med fördel kombineras med utskick av förköpta biljetter Länka till webben, www.borgebyfaltdagar.se
Under fältdagarna Pressvisning 25 juni kl. 11.00 Pressmaterial från utställarna till fack- och dagspress, TV, radio Inlämning av material senast 12 juni (max 1 A4) mejla till: christina.persson@hush.se Fotografering av era montrar försäljning via Bildkällan www.bildkallan.se Reklamplats på veterantraktorerna fullbokad Reklamplats på parkeringen
Reklamplats på parkeringen 2 dubbelsidiga skyltar med företagets logga hårdplast format: 610 x 610 mm Kostnad 3000 kr per bilrad Ring och boka senast 7/6: Johannes Åkerblom 0708-16 10 34 Christina Persson 0708-16 10 89
Fakturering Fakturering av utställaravgift, monterhyra och el kommer att ske i slutet på vecka 21 Kostnader för demoodling & demokörning samt övrigt som tillkommit under dagarna faktureras efter mässan.
Tillgänglighet Tillgång till fältet måndag 23:e juni kl. 08.00 Innan dess avlastning på gården. Området kommer vara bevakat av Securitas fr.o.m. onsdag den 18 juni t.o.m. lördag den 28 juni. Securitas kommer att finnas på plats hela tiden natt mot 24:e, 25:e och 26:e juni Varje utställare ansvarar dock för sitt utställningsmateriel.
OBS! Vägarna kommer att vara enkelriktade enligt pilarna!
Utställarparkering Precis intill infartsvägen, nära entrén Kör ut bilarna innan mässan öppnar. Senast 08:30! Utställarparkering
Lossning Veckan innan mässan sker lossning på gården. Från och med måndag 08.00 sker lossning ute på mässområdet. Lastbilarna lossas i tur och ordning efterhand som de anländer. Lastmaskin + förare kostar 600 kr/h (faktureras per påbörjad ½ h) Försändelser kan skickas till Hushållningssällskapet Malmöhus Borgeby Fältdagar utställarnamn Borgeby slottsväg 13 237 91 BJÄRRED Lossning innan 23/6 Johan Hedar 0708-161081/Thomas Karlsson 0708-161082 Lossning 23/6 & 24/6 Johannes Åkerblom 0708-161034
Mottagningsservice Bemannad kur som tar emot lastbilar och personal bland utställarna. Till kuren ställs alla önskemål kring lossning och annan service. Ett gemensamt telefonnummer besvarar alla frågor 0708-161034 Vi kommer att så långt det är möjligt att köra före med motorcykel och visa er till rätt monter!
Elektricitet Tillgänglighet Stortält: Ström slås på måndag sen em. Fält: Ström slås på tisdag sen em. Planerat driftstopp 25:e kl. 19:30, 26:e kl. 07:00 Strömmen bryts den 26:e kl. 16:15 Medtag skarvsladd Stortält: Minst 15 m Fält: Minst 25 m HT Pålsson ansvarar Håkan: 0708-170501 -i fält Tomas: 0708-170502 -i stortält
Flis, flaggor, halmbalar För flaggor i flaggparaden utmed landsvägen: Stången märks upp med företagsnamn Flaggan hissas av respektive företag Flaggan tas ner och tas om hand av resp. företag HIR har inga flaggor på lager, medtag egna Resterande flaggstänger placeras i monter enligt önskemål på karta. Kontakta Johannes Åkerblom OBS! Sista dag för flaggstångsbeställning 26/5! Flistillgången blir mer restriktiv. På område som ska odlas framöver ska det läggas duk under. Kan användas i små mängder för utsmyckning (dock ej Stortält) Beställda halmbalar levereras till monter.
Toaletter Vatten
Vatten 2 st 1000 l vattentankar i fält Medtag vattendunkar!!!
Säkerhet Säkerhetsavstånd vid körning. Palla upp utställningsobjekt korrekt. Vi kommer att engagera skyddsinspektör Torsten Ivarsson Besöker alla montrar tisdag sen em. Finns på plats under hela första utställningsdagen Kommer att skicka ut material i förväg till alla utställare Vi kommer att betona föräldrars ansvar i mässtidningen. Sjukvårdsmaterial i HIR-tältet Sjukvårdspersonal kommer att finnas på plats OBS! Ihoppackning & uttransport startar först 17:00
Försäkringar Observera att vi som arrangör inte har (och inte tillåts ha) någon generell försäkring för hela mässområdet. Vi har en sakförsäkring och en ansvarsförsäkring som täcker skador vi orsakar eller vårt material orsakar Ex vår flaggstång trillar på något/någon Ex vår personal kör på något/någon Det åligger varje utställare att ha egen sak och ansvarsförsäkring! Betänk detta då ni hyr tält Gardenparty (070-6006052) har sådan försäkring som täcker skada för tredje part. Väljs annan tältuthyrare måste ni kolla upp vilket försäkringsskydd som ingår.
Mat Bäckafarm Grillegris Tillgängligt 11.00-14.30 Ät gärna mellan 11.00-12.00 el. 13.00-14.00 Placering mellan stortälten Ahlgrens rullande kiosker Olika utbud Tillgängligt från och med måndag lunch och under hela mässan Placering på flera ställen inom området Peggys skafferi Cafeteria med kaffe och rejäla mackor alternativt kaka Tillgängligt hela mässan Placering i HIR-tältet
Mat Förhandsboka matbiljetter direkt hos respektive företag Bäckafarm 042-65288, www.backafarm.se Ahlgrens 070-33 88 444, 0411-42778 Peggys 046-706366, info@peggys.se Glöm ej kontakta miljö- eller socialförvaltningen om ni tänker servera livsmedel eller alkohol Margaret Åkesson, 040-641 11 75 (livsmedel) Veronica Nilsson, 040-641 12 25 (alkohol)
FIKA!!! OBS! Det finns möjlighet att köpa bilder från föregående års mässa. Besök HIR:s bilddatabas!
Kontaktuppgifter Borgeby Fältdagar Johannes Åkerblom, samordnare & utställarkontakter 046-713634, 0708-161034 Johannes.akerblom@hush.se Anders Rydén, ansvarig för demoodlingar 0708-161009 Anders.ryden@hush.se Per-Anders Algerbo, ansvarig för maskindemonstrationer 0708-161030 Per-anders.algerbo@hush.se Christina Persson, PR-ansvarig 0708-161089 Christina.persson@hush.se Stina Jönsson, PR-material, biljetter mm. 0708-161005 Stina.joensson@hush.se