Projektdirektiv 1(8) Projektdirektiv för Samordnad vårdplanering på distans fortsatt införande i Örebro län Versionshistorik Version Datum Författare Godkänd av Ändringshistorik 0.1 2015-05-12 Boel Arbetsmtrl 0.2 2015-05-28 Boel och Ulrika Utkast 0.3 2015-06-08 Kompletteringar möte 2015-06-05: Margit Gehrke-Flyckt, Fredrik Svensson, Anna-Karin Karlsson, Torbjörn Ohlsson, Peter Eldh, Joakim Jarl, Annika Friberg. 0.4 2015-06-10 Ytterligare kompletteringar från arbetsgruppen. 0.5 2015-07-06 Kompletteringar angående vårdcentralernas medverkan. 1.0 2015-08-11 Kompletteringar Ulrika Landström. 1.1 2015-08-19 Synpunkter och kompletteringar från styrgrupp Kommunal Regional ehälsa 1.2 2015-08-28 Godkänt direktiv.
Projektdirektiv 2(8) Checklista inför beslut, BP1 Ja Nej Projektägare är utsedd. Ett förvaltningsdirektiv finns framtaget. Projektledare, styrgrupp, förvaltare är utsedda och införstådda med åtagandet. Intressenter är identifierade och kommunicerade. Nödvändiga resurser är identifierade och säkrade. Etableringsfasen är planerad och beskriven med: kostnader, resurser, tid, leveranser, resultat Projektmålen är formulerade (Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska, Tidssatta, Ansvarssatta) Projektets förväntade resultat är dokumenterad och kopplad till verksamhetens mål och strategier. Projektets effektmål är formulerade (kundnytta, ekonomisk effekt etc.) Övergripande risker för projektets genomförande finns dokumenterade. Kryssa i rutan för vilket alternativ som gäller (besluten ska tas av projektägaren): JA NEJ Datum Kommentar: Beslut att starta Etableringsfasen, BP1 X 2015-08-28 Styrgruppen för Kommunal Regional ehälsa
Projektdirektiv 3(8) Innehåll VERSIONSHISTORIK... 1 1 BAKGRUND OCH SYFTE... 4 2 MÅL... 4 2.1 Effektmål... 4 2.2 Projektmål... 5 2.3 Förväntat resultat av etableringsfasen... 6 3 KRAV PÅ PROJEKTET... 6 3.1 Förutsättningar... 6 3.2 Miljö... 6 3.3 Avgränsningar... 6 4 ORGANISATION... 7 5 KOPPLINGAR TILL ANDRA PROJEKT OCH VERKSAMHETER... 7 6 TIDPLAN... 7 7 BUDGET... 7 8 RISKER OCH MÖJLIGHETER... 8 9 REFERENSER OCH BILAGOR... 8
Projektdirektiv 4(8) 1 Bakgrund och syfte En samordnad vårdplanering ska ske när patienten bedöms vara i behov av fortsatt hälso- och sjukvård och/eller omsorg efter utskrivning från slutenvården. Vårdplaneringen sker normalt i ett fysiskt möte på sjukhuset där flera verksamheter inom kommun och landsting behöver samverka. Videokonferenstekniken hjälper till att skapa en optimal vårdplanering på distans. Ett pilotprojekt genomfördes under 2014. Projektet var ett samverkansprojekt mellan Örebro läns landsting, Länsstyrelsen i Örebro och Regionförbundet i Örebro. Pilotdriften genomfördes på USÖ, avd. 40, avd. 82, avd. 63, avd. 83 och avd. 93 och Askersunds kommun april - oktober 2014. Sammanfattningsvis var utvärderingen positiv, både från kommunens och landstingets sida. Då man ser stora vinster med detta arbetssätt vill man gå vidare och ge möjlighet att införa Vårdplanering via videomöte på fler kliniker, sjukhus, vårdcentraler och kommuner inom länet. Syftet med denna plan är att ge förslag till fortsatt arbete inom Region Örebro län och länets kommuner. 2 Mål 2.1 Effektmål Tidsbesparingar. Miljövinster. Ökad trygghet och tydlighet för patienten. o Lättare att få ihop alla professioner, fler yrkeskategorier kan delta på mötet. o Ökad kvalitét på vårdplaneringen genom att primärvården ges möjlighet att delta på distans. o Det blir bättre struktur och disciplin på mötena. Alla kommer till tals, man lyssnar på varandra och alla är delaktiga. Ger möjlighet till snabbare utskrivningar. Ger närstående större möjlighet till delaktighet. o Möjlighet att delta på distans från annan ort.
Projektdirektiv 5(8) 2.2 Projektmål Det långsiktiga målet är att ge alla sjukhus, vårdcentraler och kommuner i Örebro län möjlighet att använda vårdplanering på distans som mötesform. Etableringsfasen. o Projektet träffar länsdelsgrupperna och presenterar projektet. o Varje länsdelsgrupp tar beslut om ambitionsnivån för införandet i sin länsdel. Tidplan, resurser och budget. o Utifrån detta tas en gemensam projektplan och genomförandeplan fram. Projektet har ett övergripande ansvar medan länsdelsgrupperna jobbar praktiskt med införandet. Projektet stöttar länsdelsgrupperna i införandet av vårdplanering på distans. o Ta fram övergripande rutiner och checklistor. Erfarenheter dras från piloten USÖ/Askersunds kommun samt från arbetet på Västra Götalandsregionen. o Rekommendation om teknik hårdvara och mjukvara: Region Örebro län Kommunerna Volymer (hur många utrustningar behövs) o Föreslå organisation för utbildning och support. o Ta fram en kommunikationsplan: Information till invånare. Information till medarbetare i Regionen och kommuner. Projektgenomförande: Genomförande enligt projektplan. Genomförandet sker i länsdelsgrupperna med stöd av projektet.
Projektdirektiv 6(8) 2.3 Förväntat resultat av etableringsfasen Projektfas Område Aktivitet Kommentar Etablering Hösten 2015 Verksamhet Teknik Projekt Ta fram övergripande rutiner och checklistor. Föreslå vilka professioner som ska delta på vårdplaneringsmötet. Se över rutiner för rapportering i Meddix. Ta fram rekommendation för hårdvara och mjukvara. Föreslå organisation för utbildning och support. Ta fram projektplan inkl. genomförandeplan, riskanalys och budget. Tidplan fastställs i samråd med länsdelgrupperna. 3 Krav på projektet 3.1 Förutsättningar Ett möte genomfördes 2015-06-05 i syfte att inventera nuläge och hitta mål och avgränsningar för projektet. Vi kan konstatera att det finns ett stort intresse i länet för att starta med vårdplanering via distans. 3.2 Miljö Vårdplanering på distans ger miljövinster i form av minskat CO2-utsläpp. En besparing på 308 kg gjordes i pilotprojektet, se Bilaga 1 Rapport från pilotdrift Vårdplanering på distans. 3.3 Avgränsningar Endast vårdplanering, inte distanskonsultationer, ingår i uppdraget. Region Örebro län och respektive kommun ansvarar själva för inköp av utrustning och teknisk support. Detta ingår ej i projektets budget.
Projektdirektiv 7(8) 4 Organisation Projektägare: Ulrika Landström, strateg ehälsa/esamhälle Region Örebro län. Projektledare: Boel Lindblom Kommunikatör ehälsa: Ulrika Stenberg. Övrig projektorganisation fastställs i projektplanen. 5 Kopplingar till andra projekt och verksamheter Pilotprojekt 2014 Detta projekt utgår från erfarenheterna från genomfört pilotprojekt 2014 gällande Vårdplanering på distans. Rapport från pilotdrift, se Bilaga 1. ehälsa Detta är ett projekt inom ramen för ehälsa inom Region Örebro län i samverkan med kommunerna. Samlad närsjukvård nära patienterna - länsdelsgrupperna Fyra närsjukvårdsområden har skapats i länet; ett i norra länsdelen, ett i västra, ett i södra och ett närsjukvårdsområde för Örebro. Inom varje område samlas den vård som är vanlig i befolkningen, ofta återkommande och behöver finnas nära patienten. Här ingår bland annat vårdcentral, akutmottagningens verksamheter på sjukhus, ambulanssjukvård, delar av sjukhusvården samt en nära samverkan med kommunerna. Länsdelsgrupperna kommer ha en central roll i genomförandefasen för detta projekt. 6 Tidplan Beslut om projektdirektiv (BP1) tas enligt plan 2015-08-19 av den strategiska styrgruppen för ehälsa i regional/ kommunal samverkan. Tidplan och projektplan tas fram under hösten 2015. 7 Budget Budget finns inom ramen för område ehälsa, och avser projektledare.
Projektdirektiv 8(8) 8 Risker och möjligheter Utvärderingen av piloten på USÖ och Askersund kommun var positiv. Goda exempel och erfarenheter från piloten ska återanvändas i breddinförandet. Finansiering gällande inköp av teknisk utrustning. Logistiken när många avdelningar berörs av videomöten. En detaljerad riskanalys genomförs under etableringsfasen. 9 Referenser och bilagor Bilaga 1: Rapport från pilotdrift Vårdplanering på distans. Bilaga 2: Förstudie resfria möten, Länsstyrelsen i Örebro län