PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och 1 (15) vuxenutbildning 2007-06-21 Plats och tid Nolia City, styrelserum, kl. 08.00-14.30 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid S Annalena Eriksson S Agneta Nilsson S Kjell Rögde S Ingela Johansson S Stig Rönnbäck S Gun Jonsson S Tage Danielsson, tjg. ersättare Fp Lennart Wikström, tjg. ersättare M Marcus Holmgren V Kenneth Lundström, tjg. ersättare V Gunnel Sandlund Förvaltningschef Susanne Jangdal Sekreterare Gun-Britt Grenvall Ekonom/Controller Jennie Lehtipalo, 49-51 S Ingegärd Bergvall, adjungerad Kommunens revisorer, 49 Projektledare Barbro Ögren, 52 Projektledare Irma Eriksson, 52 Nils-Gunnar Granlund, personalrepresentant Marcus Holmgren Central administration 2007-06-27, kl.11.00-12.00 Underskrifter Sekreterare Gun-Britt Grenvall Paragrafer 49-55 Ordförande Annalena Eriksson Justerande Marcus Holmgren Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2007-06-21 Anslags uppsättande Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning 2007-06-29 Anslags nedtagande 2007-07-24 Förvaringsplats för protokollet Central administration Underskrift Gun-Britt Grenvall
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 NAV 49 Beredning 33 Dnr07NAV48 Tema: Revisorsbesök till nämnden Kommunens revisorer besöker nämndens sammanträde 21 juni 2007 och diskuterar frågor utifrån bifogat diskussionsunderlag. Ledamöterna besvarar frågorna muntligt. Bilaga. En sammanfattning av revisorernas synpunkter kommer skriftligt till nämnden och tas upp vid närmast efterföljande nämndssammanträde.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 NAV 50 Beredning 34 Dnr07NAV45-2 Erbjudna lokaler, konsekvensanalys Rolf Öhman, verksamhetsutvecklare, presenterar den konsekvensanalys som förvaltningen fick i uppdrag att ta fram ur en ekonomisk- verksamhets- och tillgänglighetsperspektiv vid flytt av KomVux, Piteå Studiecentrum, Vägledningscentrum och Central administration till Furunäset (Borgen). Bakgrund NAV:s verksamheter är i dag utspridda till olika platser. KomVux lokaler finns på Lidgatan 2, Vägledningscentrum och Central administration finns på Olof Palmes gata 2 och Piteå Studiecentrum på Snickargatan 18. Avståndet mellan KomVux och Piteå Studiecentrum är cirka 3 kilometer med Vägledningscentrum och Central administration mittemellan. Behov och önskemål av att samla verksamheterna till ett ställe som möjliggör verksamhetssamordning och utveckling har tidigare redovisats. Detta är gjort i Hans Forsströms rådgivningsrapport Översyn av lokalbehov och lokalkostnader för enheten Arbetsmarknad och vuxenutbildning i november 2005 samt rektor Sture Lundmarks utredning i april 2005 om ett Lärcentrum i Piteå. Verksamhetsaspekter Vid flyttning till Furunäset förverkligas målsättningen om ett Lärcentrum med utbildnings- och serviceverksamhet samlat till ett ställe. Både ute- och inomhusmiljön ger förutsättningar för att skapa en mycket bra lärmiljö. Erbjudande från Furunäset Fastigheter AB om en lokalyta på 2 200 m 2 som erbjudits NAV gäller inte längre. En befintlig hyresgäst har fått ca 300 m 2 och begärt option på ytterligare 400-500 m 2 av den erbjudna ytan. Den lokala ytan på ca 1 500 m 2 som blir kvar till NAV räcker inte till för verksamheterna som man avser att placera på Furunäset. Därmed faller förutsättningarna för flytt till Furunäset.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 NAV 50, forts Beredning 34, forts Beredningen föreslår nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning besluta att tacka nej till erbjudna lokaler att fortsatt konsekvensanalys ej genomförs att kommunledningen beaktar NAV:s behov av lokaler för en samlad verksamhet Samverkansgrupp 2007-06-12 Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning beslutar att tacka nej till erbjudna lokaler att fortsatt konsekvensanalys ej genomförs att kommunledningen beaktar NAV:s behov av lokaler för en samlad verksamhet
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 NAV 51 Beredning 35 Dnr07NAV49 Förvaltningens kvalitetsarbete Förvaltningschef Susanne Jangdal presenterar det systematiska kvalitetsarbetet för NAV: s vidkommande där följande punkter utgör en del av inriktningen. Mål genomförande Uppföljning Dokumentation Dokumentet Mål- och visionsarbete handlar om följande besluts- och ansvarsnivåer: KOMMUNFULLMÄKTIGE Kommunövergripande: Vision Strategiska områden Mål och nyckeltal/verksamhetsmått Nämndsvisa mål och nyckeltal/verksamhetsmått på övergripande kommunfullmäktigenivå NÄMND Verksamhetsidé Egna mål och nyckeltal/verksamhetsmått Beslut tas i nämndssammanträdet 2007-09-06 AVDELNINGSCHEF Avdelningsnivå Mål och nyckeltal/verksamhetsmått Verksamhetsnivå Mål och nyckeltal/verksamhetsmått Beslut tas i nämndssammanträdet 2007-11-22
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 NAV 51, forts Beredning 35 Beredningen föreslår nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning besluta att arbeta efter föreslagen planering Samverkansgrupp 2007-06-12 Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning beslutar att arbeta efter föreslagen planering
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 NAV 52 Beredning 36 Dnr06NAV48-10 Utvärdering av Valindprojektet Projektledarna Barbro Ögren och Irma Eriksson presenterar utvärderingsrapporten från projektet Valind. Bilagor. Bakgrund 2006 Branschinriktat Vård, restaurang, administration Deltagarnas medverkan i VALIND, 10 veckor, heltid Arbetssökande Trestegsmodell Meritportfölj, yrkesbedömning, validering på arbetsplats Validering relaterat till gymnasiala yrkeskurser - betyg/intyg 19 deltagare varav 8 fick förkortad projekttid (8 deltagare i Piteå, 3 i Älvsbyn - 10v, 6 deltagare i Luleå -5v, 2 deltagare i Boden -4v) Säg den projektplan som överlever verkligheten! 2007 Deltagare i huvudsak från aktivitetsgarantin Deltagarnas medverkan 10 veckor heltid / 20 veckor halvtid Helt individbaserat Breddat utbud arbetspraktik, validering av teoretiska kurser som alternativ till validering på arbetsplats inom uppbyggda branscher. Alla har upprättat meritportfölj. Arbetspraktikintyg 47 deltagare (Boden -14 deltagare, Luleå -14 deltagare, Piteå -9 deltagare, Älvsbyn -10 deltagare) Totalt antal deltagare i projektet 66 Av dessa fick 8 deltagare förkortad tid 20 deltagare av 58 har validerat gymnasiala yrkeskurser
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 NAV 52, forts Beredning 36, forts ERFARENHETER Meritportföljen Malmömodellen Ett utmärkt redskap för en djup och bred kartläggning och ett tydligt underlag för validering och framtidsplanering. Processen ger dubbla vinster - tydliggör deltagarens alla kompetenser och lyfter människan, blir sedd och ser sig själv. Handledare och grupp har stor betydelse för den enskilde deltagaren i denna process. Valideringsinstrument Utvecklat checklistor och underlag, för självskattning, yrkes- bedömning och för bedömning/bekräftelse på arbetsplats inom branscherna vård, restaurang och administration. Materialet är relaterat till de olika branschernas gymnasieprogram/yrkeskurser. Arbetspraktik Tydliggör glappet mellan nuvarande och önskad kompetens. Ger möjlighet att få visa upp sig på en arbetsplats. Bekräftelse på sin yrkeskompetens, intyg Arbetsprövning Teoretisk validering har resulterat i betyg och/eller certifikat Byggt upp ett bra fungerande nätverk av resurspersoner mellan vuxenutbildning, arbetsförmedling och valideringsorganisationer och handledare. (framgångsfaktor) Lärt oss mycket som är värt att bygga vidare på! EXTERN UTVÄRDERING Helhetsintryck positivt Dubbla vinster av valideringsprocessen för den enskilde - yrkesvalidering - självbild- empowermentinslag Gemensamt förhållningssätt / skillnad mellan kommuner Information svårt men viktigt information kontra förväntad bild
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 NAV 52, forts Beredning 36, forts Spridning och införlivande i reguljär verksamhet är en av de viktigaste principerna med EU-projekt. Ansvaret för detta ligger nu i första hand hos styrgruppen eller hos de ledare som gett styrgruppen sitt mandat. Förändringar i projektplan på grund av förändrade förutsättningar för AMS och Af - Nya erfarenheter deltagare som idag står längre bort från arbetsmarknaden - Risker urholkning av den grundläggande idén Budgetprognos till och med 2007-06-30 Prognosen bygger på budgeterat aktivitetsstöd för 60 deltagare 66 personer har deltagit i projektet Kust Kvar av budget 2007-04-30 306 184 Löner Boden/Luleå jan juni 220 000 Löner Piteå maj-juni 90 000 Övr kostn / Ext tjänster 25 000 Återstår 07-06-30-28 816 Inland Kvar av budget 07-04-30 138 641 Löner Älvsbyn 90 000 Övr kostn / Ext tjänster 25 000 Återstår 07-06-30 23 641 Totalt - 5175
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 NAV 52, forts Beredning 36, forts Beredningen föreslår nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning besluta att godkänna rapporten att lägga rapporten till handlingarna att ärendet återkommer när svar på EU-ansökan har kommit Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning beslutar att godkänna rapporten att lägga rapporten till handlingarna att ytterligare en EU-ansökan ska göras med förhoppning om att valideringsarbetet därför kan fortsätta att utvecklas att ärendet återkommer när svar från EU-ansökan har kommit och när slutredovisning av Valindprojektet sker
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 NAV 53 Delegationsbeslut Rektor kommunala vuxenutbildningen Lista 6 Ärende 18-19 Vägledare arbetsmarknadsenheten Lista 6 Ärende 20 Nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning tar del av delegerade beslut
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 NAV 54 Beredning 37 Information från förvaltningen Ekonomi 2007, budget 2008 Förvaltningschef Susanne Jangdal informerar från budgetberedningens förslag angående förvaltningens resurser inför 2008. Beslut tas i kommunfullmäktige den 18 juni 2007. För år 2007 har förvaltningen tilldelats resurser motsvarande 6 225 mkr (NAV 24, 2007-03-29) Ungdomsarbetslöshet från KLK 2006 1 375 tkr Ungdomsarbetslöshet från KLK 2007 3 000 tkr Plusjobb 1 250 tkr Feriejobb 600 tkr Totalt 6 225 tkr Följande verksamheter berörs av tilldelade resurser inför 2008: Ung resurs 1 mkr Plusjobb 2 263 mkr Feriejobb 600 tkr Strategisk yrkesutbildning 1 mkr Totalt 4 863 mkr Summa totalt för år 2007 och 2008 = 11 088 mkr Förvaltningens ställningstagande angående personalneddragningar Inga uppsägningar av tillsvidareanställd personal behöver göras för budgetåret 2007 Fortsatt försiktighet med tillsättning av vikariat och förlängning av tidsbegränsade anställningar Budgetförslaget för 2008 innebär att vi troligen kan behålla den tillsvidareanställda personalen under nästa år, förutsatt att verksamhetens omfattning är sådan att befintlig personal sysselsätts I samband med att driftbudgeten för 2008 görs under hösten 2007 kommer frågan att omprövas
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 NAV 54, forts Beredning 37, forts Engångsanslagen för 2008 försvinner till 2009 vilket innebär en minskad rambudget med 5 mkr inför 2009 I samband med årsbokslut för 2007 och budgetberedning för 2009 kommer konsekvenserna av minskningen att formuleras Fördelning av personal- respektive verksamhetskostnader 2006/2007 Förvaltningens fördelning av personalkostnader samt verksamhetskostnader. Utfall och totala kostnader för januari-april 2006 och 2007 samt helår 2006 och 2007. Bilaga. Ytterligare ett revisorsbesök Åsa Öberg från Komrev har den 1 juni 2007 intervjuat förvaltningschef Susanne Jangdal, avdelningscheferna Håkan Johansson och Sture Lundmark samt ordförande Annalena Eriksson bland annat angående konsekvenserna av den förändrade arbetsmarknadspolitiken. Rapport kommer att redovisas. Ändring av reglemente för NAV Kommunfullmäktige beslutade 2007-05-28 (KF 92) att följande punkt utgår från socialnämndens reglemente och införs i reglementet för nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning: Nämnden fullgör kommunens verksamhet som rör flyktingar som kommit till kommunen Nämnden ansvarar också för övriga introduktions- och integrationsuppgifter som rör flyktingar och andra invandrare i Piteå kommun
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 NAV 54, forts Uppföljningsansvaret för vissa ungdomar En genomgång av minnesanteckningar från träffar inom detta område pågår och ärendet återkommer. Information AGORA En utvärdering av arbetsmarknadsprojektet AGORA är gjord och det visar sig att vissa delar av projektmålen inte är uppnådda. Styrgruppen som består av Susanne Jangdal NAV, Hans Hansson K&F och Birger Lindberg AF, kommer att träffas den 2 oktober 2007 och ta fram förslag på hur projektet ska avslutas. Ärendet återkommer. Ansökningar EU-projekt Förvaltningschef Susanne Jangdal informerar om den ansökan som ska skickas till Europeiska flyktingfonden angående integrationsinsatser. Huvudmålet är att flyktingar som kommer till kommunen ses som en resurs och får bästa möjliga förutsättningar att etablera sig på arbetsmarknaden, klara sin egen försörjning och uppleva god livskvalitet. Målet är att 50% av deltagarna får anställning eller går vidare till utbildning. Samverkansformerna mellan olika aktörer ska förbättras och antalet platser är 15 heltidsplatser. Eftersom medel finns kvar och handläggningstiden är kort återkommer ärendet vid kommande sammanträde i september. Ytterligare en EU-ansökan ska göras gällande validering med förhoppning om att arbetet kan fortsätta att utvecklas.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 NAV 55 Av nämnden väckta frågor Jobbmässan i Piteå Ordförande Annalena Eriksson (S), meddelar att en projektansökan ska skickas till tillväxtpolitiska utskottet för att begära finansiering till den planerade Jobbmässan i Piteå under våren 2008. Information från arbetsgruppen Främjande av integration Gunnel Sandlund (V), informerar att arbetsgruppen har beslutat om att en utbildningsdag, med fokus på integration och mångfald, är planerad till 24 oktober 2007. Ytterligare information kommer.
PITEÅ KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16