UTLYSNING 1 (12) Reviderad 2013-02-26. Mötesprojekt 2013. En utlysning inom programmet Testmarknad.



Relevanta dokument
Stöd till nationell individrörlighet för innovation

Utmaningsdriven innovation - Initiering 2013

Planeringsbidrag till små och medelstora företag för ansökan till Horisont 2020

Testbäddar inom hälsooch sjukvård och äldreomsorg 2013

Ersättningsmodeller som främjar innovation i vård och omsorg

Kompetenscentrum stöd till SMF

UTLYSNING 1 (8) Reviderad -- Öppna datakällor 4. En utlysning inom programmet Öppen innovation.

Forska&Väx hösten 2013

Innovativ Produktframtagning: Nydanande forskning om produktutveckling (2014)

Behovsmotiverad forskning för ökad jämställdhet

Stöd för unga innovativa tillväxtföretag

Knowledge Innovation Communities (KIC) planeringsbidrag

STRIM Planeringsbidrag för uppväxling av STRIM-medel

VINN NU 2014 En tävling för nystartade företag med unga i ledningen

Utlysning Rev En utlysning inom programmet Öppen innovation

Innovation för säkrare migration och etablering av nyanlända

UTLYSNING 1 (6) VINNVÄXT 2016 Skiss

Innovationstävlingar 2013

Utlysning Innovation och Design 2012

Normkreativ innovation 2017

Digitalisering för framtidens skola - Innovativa Testmiljöer

FRÖN- FöR Ökad innovation i offentlig verksamhet

Utlysning VINN NU Riktad till nystartade aktiebolag med en ny utvecklad produkt/metod eller tjänst.

Piloter 2012: Digitala Stockholm

Utveckling av innovationsplattformar för Hållbara attraktiva städer

Nationella påverkansplattformar för ökat deltagande i Horisont 2020

Utmaningsdriven innovation - Steg 1 Initiering 2016 (höst)

UTLYSNING 1 (8) Reviderad VINN NU En utlysning inom programmet VINN NU

VINN Verifiering höst 2015

Utlysning En utlysning inom programmet Öppen innovation

Miljötekniktävlingar 2014

Utveckling av lärosätenas samverkanskapacitet

Stöd till innovatörer

UTLYSNING 1 (9) Reviderad [ ] 1 Vem kan söka finansiering? Då är ni välkomna att söka finansiering i Forska&Väx.

Genomförbarhetsstudier och verifieringsprojekt 2016

Bygginnovationen

Digitalisering för framtidens skola - Innovationsprojekt vår 2015

Tjänstelyftet - Innovationsprojekt

UTLYSNING 1 (9) Reviderad [ ] 1 Vem kan söka finansiering? Då är ni välkomna att söka finansiering i Forska&Väx.

Leda och organisera för ökad innovationsförmåga

Stärkt samverkan mellan industriforskningsinstitut

Strategiska innovationsprogrammet PiiA Sommaren 2015

Strategiska innovationsområden - Utlysning för att etablera och genomföra SIO-program

Strategiska innovationsprogrammet Smartare Elektroniksystem

Leda och organisera för ökad innovationsförmåga

Utvecklingsprojekt i inkubatorer

Utmaningsdriven innovation - Steg 2 Samverkansprojekt 2015 (höst)

Följeforskning i programmet Innovatörer

Utmaningsdriven innovation - Steg 1 Initiering 2017 (vår)

UTLYSNING 1 (9) Reviderad [ ] 1 Vem kan söka finansiering? Då är ni välkomna att söka finansiering i Forska&Väx.

Innovationer för ett hållbart samhälle: miljö och transport 2016

Innovationer för ett Hållbart Samhälle 2018 (IHS)

Utmaningsdriven innovation Steg 3 Följdinvesteringar: Experimentell utveckling 2014

Stöd till innovatörer 2018

Smartare Elektroniksystem

FashionTech och MediaTech

Strategiska innovationsområden hösten utlysning för att etablera och genomföra strategiska innovationsprogram

Internationell samverkan med aktörer i Kina för Ecoinnovationer

Innovationsledning och organisering forskning för ökad innovationsförmåga, 2019

Finansiering av svenska deltagare i EUREKAs klusterprojekt

Individrörlighet för innovation och samhällsnytta

Normkritisk innovation 2018

Banbrytande idéer inom industriell utveckling

Finansiering av svenska deltagare i EUREKAs klusterprojekt

VINN NU 2011 hösten Utlysning. Riktat till nystartade aktiebolag vars verksamhet vilar på FoU. en utlysning inom programmet VINN NU 1(7)

Forsknings- och innovationsprojekt 2018 En utlysning inom det Strategiska innovationsprogrammet Smartare Elektroniksystem

Utveckling och produktion av biologiska läkemedel

Kombinerad mobilitet som tjänst

Kunskapsspridning för ökad digitalisering i industrin

Internet of Things för innovativ samhällsutveckling

En hållbar innovativ livsmedelskedja som möter framtidens behov

Smartare elektroniksystem

Nyttiggörande av kunskap om innovationsledning och organisering

Testbäddar för samhällets utmaningar

Testbäddar för samhällets utmaningar

Strategiska innovationsområden hösten utlysning för att etablera och genomföra SIOprogram

rev Utlysning. Forska&Väx Finansiering för små och medelstora företag innovation forskning utveckling

Strategiska innovationsprogrammet för Sakernas Internet

Framtidens drönare. Drönare för individer och samhälle UTLYSNING

Utveckling och produktion av biologiska läkemedel

Kombinerad mobilitet som tjänst

Kompetenscentrum Steg 1

Supportkontor för små och medelstora företag till Horisont 2020

Smartare elektroniksystem.

Testbäddar för samhällets utmaningar

Utlysning Social innovation våren 2016

Strategiska forskningsoch innovationsagendor

Strategiska innovationsprogrammet BioInnovation Hypotesprövning steg 1 våren 2017

Testbäddar för samhällets utmaningar

Utlysningen FRÖN. - För ökad innovation i offentligt finansierad verksamhet. Informationsmöte

Innovationsprojekt i företag

Innovationer för ett hållbart samhälle (IHS) för en klimatneutral framtid

Medtech4Health: Klinisk verifiering av nya medicintekniska produkter En utlysning inom det strategiska innovationsprogrammet Medtech4Health.

Regionala arrangörer av event för unga kvinnor- Innovate Passion

Industriförankrade förprojekt inom lättvikt våren 2016

Innovationsprojekt i företag

Den smarta digitala fabriken

Utvecklingsprojekt i inkubatorer

Idéslussar i kommuner Utvecklingsprojekt 2016

Transkript:

UTLYSNING 1 (12) Datum Diarienummer 2013-02-15 2013-00570 Reviderad 2013-02-26 Mötesprojekt 2013 En utlysning inom programmet Testmarknad. 1 Sammanfattning VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVAs vision är att Sverige ska vara ett globalt ledande forsknings- och innovationsland som är attraktivt att investera och bedriva verksamhet i. Vi främjar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, forskningsinstitut och offentlig verksamhet. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning, investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer och genom att utveckla katalyserande mötesplatser. VINNOVA inbjuder stödorganisationer att skicka in ansökan inom utlysningen Mötesprojekt 2013. Sista ansökningsdag är 2013-03-15. En testmarknad med behovsidentifierare skall vara definierad i ansökan. Det ansökta mötesprojektet ska föra samman behovsidentifierare och entreprenörer. Behov ska identifieras och idéer tas fram till pilotprojekt. Mötesprojektet är en innovationsstödjande tjänst från stödorganisationen riktat till en grupp medverkande entreprenörer. Till stödorganisationens ansökan ska därför finnas bifogad en beställning från entreprenörerna för deras deltagande i mötesprojektet. VINNOVA kan vid beviljande av ett mötesprojekt finansiera upp till 75% av entreprenörers köp av mötesprojektet. För en beviljad ansökan utbetalar VINNOVA sitt stöd av entreprenörernas köp direkt till den sökande stödorganisationen. Värdet av VINNOVAs stöd tillfaller entreprenörerna. Utlysningen Mötesprojekt 2013 syftar till att skapa unika möten mellan behovsidentifierare och entreprenörer, samt att utgående från identifierade behov leda fram till ansökningar till innovativa pilotprojekt i en efterföljande utlysning Pilotprojekt 2013. Stödorganisationer ska leda mötesprojekt där erfarna entreprenörer möter personer från en viss miljö som kan identifiera behov i denna miljö. Utlysningen har en budget på 3 miljoner kronor och görs inom programmet Testmarknad. V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

2 (12) OBS: VINNOVA förbehåller sig rätten att när som helst under utlysningsperioden och utan särskild information justera denna utlysningstext. Inga ändringar kommer dock att göras under de två sista veckorna innan respektive deadline. Samtliga potentiella sökande rekommenderas därför att inför varje deadline hämta aktuell information på utlysningens webbsida. Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på utlysningens webbsida på www.vinnova.se under Utlysningar. 2 Vilka utlysningen riktar sig till Utlysningen riktar sig till entreprenörer och stödorganisationer. Stödorganisationer söker medel från VINNOVA för mötesprojektet. Detta projekt är en innovationsstödjande tjänst som de deltagande entreprenörerna köper av stödorganisationen. Behovsidentifierare som representanter för testmarknaden medverkar i mötesprojektet. 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och motiv Nedan följer ett antal definitioner av utlysningens nyckelbegrepp. Begrepp Testmarknaden avser här en miljö (social, demografisk eller geografisk omgivning), där det kan finnas en marknad för innovationer som kan vara specifika för den aktuella miljön. T.ex. invandrarmiljö, ungdomsmiljö, förortsmiljö. Behovsidentifierare är de som lever i denna miljö och som känner testmarknadens specifika behov antingen direkt, eller indirekt via släkt, vänner och/eller kollegor. Exempel på behovsidentifierare, är ungdomar i städer, eller boende i invandrartäta områden, eller en kombination av dessa grupper. Erfarna entreprenörer innebär entreprenörer som har bevisad förmåga att ta fram innovationer. Mötesprojekt är den process som anordnas av stödorganisationer (se nedan). I denna process erbjuds behovsidentifierare och entreprenörer en unik möjlighet att mötas, värdera behov och hitta möjliga idéer samt tillsammans formulera projektförslag. Pilotprojekt är de projekt där behovsidentifierare och entreprenörer arbetar tillsammans för att testa intresset på testmarknaden med konceptlösningar på

3 (12) identifierade behov. Frågor som testas är vem som ska vara betalande kund och varför, samt hur en kommersiellt hållbar lösning skulle kunna göras. Pilotprojektet utförs med målet att ge entreprenören underlag att ta beslut om vidare arbete för innovation. Stödorganisationer är organisationer som är sökande till utlysningen Mötesprojekt 2013 och som har ett eget nätverk av behovsidentifierare och entreprenörer. De ska identifiera testmarknader med potential för innovation, och de ska identifiera och bjuda in behovsidentifierare och entreprenörer. Stödorganisationer är även projektledare för mötesprojekten fram till dess att entreprenörerna skickar in en fullständig ansökan för ett pilotprojekt. Bakgrund I en testmarknad finns en potential att katalysera innovation, ifall marknadens behovsidentifierare inte själva kan lösa behoven. Ifall behovsidentifierare och entreprenörer, som inte annars träffas, kan föras samman, kan de tillsammans adressera behoven. Utlysningen Mötesprojekt 2013 och den efterföljande kopplade utlysningen Pilotprojekt 2013 avser att sprida och utveckla temat från Piloter 2012 : geografiskt över Sverige på olika orter socialt (t ex genom att mixa områden med olika social bakgrund), demografiskt (t ex även äldre än 13-17 år) och tematiskt (t ex kopplade till VINNOVAs identifierade utmaningar Informationssamhället 3.0, Konkurrenskraftig produktion, Framtidens hälsa och Hållbara städer) 1 men även andra variationer är möjliga. Piloter 2012 är en utlysning som var öppen under 2012 och som genererat pilotprojekt som finansieras av VINNOVA. Behovsidentifierarna i denna utlysning är ungdomar i åldern 13-17 år i Storstockholm. Den utlysningen föregicks i sin tur år 2011 av utlysningen Digitala Järva vilken också skulle ha kunnat kallas Piloter 2011. Där utgjordes behovsidentifierarna av ungdomar i åldrar 13-17 år i Järva-området. Den metod som använts i Piloter 2012, men som nödvändigtvis inte behöver följas i detalj år 2013, är att stimulera, koppla ihop och katalysera i tre steg, varav de två första stegen i så fall tillhör mötesprojektet. 1 VINNOVA har identifierat fyra samhällsutmaningar utifrån uppgiften att främja hållbar tillväxt i Sverige. Övergripande information om dessa finns på: http://www.vinnova.se/upload/epistorepdf/vi-11-08.pdf

4 (12) I det första steget, stimulera, samlade stödorganisationen sina ungdomar (behovsidentifierarna) på ett läger ( innovationscamp ) i 3-5 dagar och coachade ungdomarna att formulera behov utifrån deras egen miljö. I det andra steget, koppla ihop, anordnades en workshop där ungdomar och entreprenörer möttes och gemensamt formulerade idéer om fortsatta samarbeten. I det tredje steget, katalysera, finansierade VINNOVA ett antal pilotprojekt, baserade på entreprenörernas ansökningar med projektförslag. Lösningar på behoven testas av ungdomarna i deras miljö under ledning av entreprenörerna. VINNOVA har i Piloter 2012 beviljat och finansierat 14 pilotprojekt. I dessa är 29 ungdomar anställda av entreprenörerna för att testa marknaden. Målet med pilotprojekten är att entreprenörerna ska få underlag för beslut om kommersialisering av projektresultaten. 3.2 Syfte Utlysningen Mötesprojekt 2013 syftar till att skapa unika möten mellan behovsidentifierare och entreprenörer, samt att utgående från identifierade behov leda fram till ansökningar i en efterföljande utlysning Pilotprojekt 2013. Mötesprojekt 2013 har även till syfte att sprida och vidareutveckla temat från Piloter 2012, geografiskt, socialt, demografiskt och tematiskt. I sin förlängning förväntas denna insats kunna medföra konkurrenskraftiga exportprodukter och tillväxt. Detta förväntas ge flera positiva effekter, såsom Ökad innovation. Ökat antal behovsidentifierare med egen entreprenörserfarenhet. Behov som får lösningar Behovsidentifierare kan i sin egen miljö bli förebilder för andra att engagera sig i behovsidentifiering, innovation och entreprenörskap. 3.3 Innehåll och genomförande Inom ramarna för programmet Testmarknad utformas processen för år 2013 på ett annat sätt än under 2011 och 2012. De stödorganisationer som beviljas finansiering i Mötesprojekt 2013 förväntas ta ett helhetsansvar genom att de: Identifierar, kvalificerar och bjuder in entreprenörer. Identifierar, bjuder in och håller samman behovsidentifierare. Organiserar och leder en process för behovsidentifiering samt möten mellan behovsidentifierare och entreprenörer.

5 (12) Ser till att entreprenörerna tar fram avtal med utvalda behovsidentifierare. Ifall dessa är omyndiga ungdomar överlägger organisationerna med målsmän för att kunna anställa dem i pilotprojekt. Tar ett övergripande ansvar för processen fram till det att entreprenörerna skickar in ansökningar till VINNOVA för finansiering av pilotprojekt. För att sätta Mötesprojekt 2013 i sitt sammanhang, redogörs här för VINNOVAs preliminära tidplan för programmet Testmarknad för år 2013. Detta utgörs huvudsakligen av två utlysningar; Mötesprojekt 2013 och Pilotprojekt 2013. Programmet "Testmarknad" år 2013 Utlysningen "Mötesprojekt 2013" Utlysningen "Pilotprojekt 2013" Utlysning öppnar 2013-02-15 Sista ansökningsdag: 2013-03-15 Sista datum för beslut: 2013-04-02 Tidigaste datum för projektstart: 2013-04-05 Mötesprojekt ska rapportera in fullständig lista på entreprenörer och behovsidentifierare som eventuellt inkommer med ansökan till "Pilotprojekt 2013" 2013-09-09 Mötesprojekt ska vara avslutat och inrapporterat 2013-09-16 Utlysning öppnar 2013-09-16 Sista ansökningsdag 2013-10-15 Sista datum för beslut 2013-11-04 Tidigaste datum för projektstart 2013-12-02 Pilotprojekt ska vara avslutade och inrapporterade 2014-05-01 1. Mötesprojekt 2013 (denna utlysning) Ansökningsomgången är publik (öppet annonserad och sökbar på nätet), vilket innebär att en stödorganisation kan ansöka om finansiering för mötesprojekt utan att tidigare beviljats finansiering i Projektskisser. Sökande stödorganisation kan söka fler än ett mötesprojekt. Det är även möjligt att genomföra ett mötesprojekt utan VINNOVAfinansiering, för att därefter möjliggöra för entreprenörer att skicka in ansökningar till Pilotprojekt 2013. Detta görs genom att senast 2013-09-09 rapportera in till VINNOVA en fullständig lista på entreprenörer som förväntas att ansöka till Pilotprojekt 2013 samt en lista på medverkande behovsidentifierare. 2. Pilotprojekt 2013 (efterföljande utlysning) Utlysningen genomförs efter Mötesprojekt 2013. Utlysningen planeras att vara sluten (endast riktad till de entreprenörer som anges av stödorganisationen). Detta innebär att en entreprenör inte förväntas ansöka om finansiering för pilotprojekt utan att ha

6 (12) inrapporterats till VINNOVA av stödorganisationen. Dock kan entreprenörer ha genomfört ett mötesprojekt som inte har varit finansierat av VINNOVA. 3. Fortsatt innovation (utanför programmet Testmarknad ): Avslutade pilotprojekt kan söka medel för efterföljande finansiering i öppen konkurrens i VINNOVAs övriga program för stöd till företag, t.ex. Forska&Väx eller Unga Innovativa Tillväxtföretag. 3.4 Resultat- och effektmål Mål (1-4) för utlysningen Mötesprojekt 2013 (uppnådda vid mötesprojektens slut): 1. Minst fem genomförda mötesprojekt, med såväl geografisk som tematisk spridning. 2. Minst fem ansökningar till Pilotprojekt 2013 per beviljat mötesprojekt. 3. Minst tjugofem ansökningar i Pilotprojekt 2013 av tillräcklig bedömd kvalitet sådan att de kan beviljas finansiering av VINNOVA 4. Spridning av koncept och recept; geografiskt, demografiskt och tematiskt Effekter (A-D) av Mötesprojekt 2013 (uppnådda inom 0-3 år): A. Minst trettio behovsidentifierare totalt som projektanställs i de beviljade pilotprojekten. B. Innovationer från nya testmarknader C. Ökat antal entreprenörer från nya testmarknader D. Utökat nätverk av organisationer för att understödja ovanstående effekter 4 Utlysningens budget Budgeten för utlysningen Mötesprojekt 2013 är 3 000 000 kr. Sökande stödorganisation kan söka max 375 000 kr per mötesprojekt VINNOVA förväntar sig att kunna finansiera mellan 8 till 15 mötesprojekt. 5 Tidplan Öppningsdatum: 2013-02-15 Sista ansökningsdag: 2013-03-15, kl. 14.00 Planerat sista datum för beslut: 2013-04-02 Tidigaste datum för projektstart: 2013-04-05

7 (12) 6 Krav på projekten För att komma ifråga för VINNOVAs bedömning enligt kriterierna angivna i 7.2 ska följande krav vara uppfyllda (1-3): 1. Ansökan ska beskriva endast ett separat mötesprojekt. Ifall samma organisation vill söka finansiering för fler mötesprojekt i utlysningen, så krävs en separat ansökan per mötesprojekt, som också förtydligar hur mötesprojekten skiljer sig åt. 2. Sökande ska vara intresseorganisationer, samhällsorganisationer eller aktörer från näringslivet, i egenskap av stödorganisationer. 3. Entreprenör som beställer och deltar i mötesprojekt ska (a-d): a) vara representerad av VD, utvecklingschef eller annan ledande representant för den beställande entreprenören b) vara ett svenskt aktiebolag (AB) c) vara ett SMF enligt EUs definition. Det innebär att företaget uppfyller följande krav (i-v): i. Företagets antal anställda är färre än 250 ii. Årsomsättningen är mindre än 50 miljoner euro iii. Balansomslutning är mindre än 43 miljoner euro iv. Företaget kontrollerar mindre än 25 % av kapital- eller röstandelen (det som är högre beaktas) i ett eller flera andra företag och/eller utomstående har inte en kapital- eller röstandel på minst 25 % (det som är högre beaktas) i företaget v. Ifall punkt (iv) inte skulle vara uppfylld, finns varianter där företaget ändå klassas som SMF, se http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/facts-figuresanalysis/sme-definition/index_sv.htm d) det senaste verksamhetsåret ha en nettoomsättning på minst 1 miljon kronor, eller eget kapital enligt balansräkningen på minst 1 miljon kronor. Om krav avseende nettoomsättning eller eget kapital inte var uppfyllt i senast inrapporterad årsredovisning till Bolagsverket så måste sökande företag skriftligt, genom revisorsintyg, styrka att minst ett av dessa krav är uppfyllt i samband med att ansökan lämnas in. Det skall till ansökan bifogas ett intyg från entreprenör att a-d ovan är uppfyllda

8 (12) 7 Bedömning 7.1 Bedömningsprocessen Ansökningarna bedöms av VINNOVA, eventuellt i samråd med oberoende experter. VINNOVA fattar det formella beslutet och meddelar detta. 7.2 Bedömningskriterier Följande kriterier (1-10) kommer att tillämpas av VINNOVA vid bedömning av ansökningarna. Potential 1. Möjlighet till pilotprojekt under hösten, där behovsidentifierare projektanställs. 2. Möjlighet efter pilotprojekt till innovationer från nya testmarknader 3. Möjlighet till ett ökat antal entreprenörer från nya testmarknader från behovsidentifierare med erfarenheter från programmet 4. Möjlighet till ett utökat nätverk av organisationer för att understödja ovanstående effekter via stödorganisationer, entreprenörer och behovsidentifierare Genomförande 5. Realism, trovärdighet och ändamålsenlighet för projektplan och budget. 6. Förutsättningar att genomföra det tilltänkta projektet, inklusive involvering av relevanta aktörer. 7. Strategi och plan för att sprida resultaten inom och bortom projektet. Aktörskonstellation 8. Kompetens, förmåga och engagemang hos projektgruppen (entreprenörer, behovsidentifierare och stödorganisation) i förhållande till projektmål och genomförande. 9. Projektledarens kompetens, förmåga och engagemang att leda projektet. 10. Hur väl projektet är länkat in i de medverkande organisationerna interna strategi-, och innovations- och utvecklingsprocesser.

9 (12) 8 Ansökan 8.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom utlysningens webbsida på VINNOVAs webbplats. För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar eftersom det är organisationen som blir sökande. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl 14.00 sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till VINNOVA. Då kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 8.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. Till ansökan ska följande bilagor (A-D) bifogas: A. Projektbeskrivning enligt den mall som finns på utlysningens hemsida, ska vara på max 10 A4-sidor med 12 punkters text. Den ska skrivas på svenska eller engelska. Ifall man avser att arbeta med ungdomar, ska projektbeskrivningen innehålla principer för hur man avser att praktiskt arbeta med ungdomar, för att iaktta nolltolerans mot användning av alkohol och droger samt mot mobbning och alla former av trakasserier. Se bifogad mall för detaljer. B. CV-bilaga som ska innehålla relevanta CV:n för projektledaren och samtliga nyckelpersoner i projektteamet. För dessa ska anges namn, ålder, kön, titel/funktion samt omfattning av medverkan i projektet. Varje CV ska vara på max 2 A4-sidor med 12 punkters text. C. Beställningar. Ansökan ska innehålla en scannad kopia av signerade beställningar från entreprenörerna på offert från stödorganisationen, där (1-6):

10 (12) 1. Det ansökta mötesprojektet är en tjänst som levereras av sökande organisation. 2. En beställning är definierad individuellt för varje entreprenör. Det ska för varje enskild entreprenör (beställare) anges (a-d): a. Hur mycket som den har signerat att betala stödorganisationen b. När betalning ska ske c. Hur mycket som beställaren ansöker från VINNOVA, d. Summan av dessa två belopp vilket är det värde som beställaren köper 3. VINNOVA kan finansiera den enskilde entreprenören med maximalt 75% av dennes köp. 4. VINNOVAs finansiering är ett bidrag som tillräknas beställaren, inte stödorganisationen. 5. Ansökan ska summera över alla entreprenörer hur mycket entreprenörerna tillsammans har signerat att betala, hur mycket som mötesprojektet totalt söker av VINNOVA, samt summan av dessa belopp. Summan ska motsvara marknadsvärdet av den köpta tjänsten. 6. Beställningen kan vara villkorad att VINNOVA beviljar att bidra till finansieringen av mötesprojektet genom utbetalning till sökande organisation. Se även sektion 10 Villkor. D. Deklaration signerad av företag i form av scannad kopia, att det egna företaget uppfyller kraven på entreprenör såsom angivet i sektion 6 Krav på projekten Endast nämnda bilagor kommer att beaktas vid ansökan. Bilagorna ska vara i pdf-format. 9 Förutsättningar Bidraget i utlysningen Mötesprojekt 2013 ges med stöd av 18 i Förordning (2008:762) enligt Stöd för innovationsrådgivningstjänster och stöd för innovationsstödjande tjänster. Stöd enligt 18 i Förordning (2008:762) får uppgå till högst motsvarande 200 000 euro till ett och samma företag under en följd av tre år. Varje företag ansvarar för att inte taket för stödet överskrids för deras del. Exempel på stödberättigade kostnader är managementkonsulttjänster, tjänster för tekniköverföring, utbildning, rådgivning, kostnader för kontorslokaler, samt marknadsundersökningar. Se vidare i Guide till VINNOVAs villkor om

11 (12) stödberättigande kostnader som kan hittas under Villkor och regler till vänster på utlysningens webbsida. De stödberättigande kostnaderna för projektet utgörs av stödorganisationens pris för mötesprojektet. Entreprenören ska själv betala minst 25 % av kostnaden till stödorganisationen och VINNOVA bidrar med resterande del. VINNOVAs bidrag betalas direkt till stödorganisationen. 10 Villkor För utlysningen gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag 2013. Villkoren innehåller regler om rapportering, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren hittas under Villkor och regler till vänster på utlysningens webbsida. Såvida inte annat framgår nedan under Särskilda villkor eller av VINNOVAs beslut är stödorganisationen koordinator för projektet. Entreprenörerna är bidragsmottagare. Båda entreprenörer och stödorganisation är att betrakta som projektparter. En definition av dessa begrepp finns i VINNOVAs allmänna villkor för bidrag 2013. Särskilda villkor (1-11) för Mötesprojekt 2013 1. Villkoren i VINNOVAs Allmänna villkor avseende projektavtal gäller inte. Deltagande entreprenörer ska till stödorganisationen betala sammanlagt minst 25 % av de stödberättigande kostnaderna för ett mötesprojekt. 2. Villkoret att koordinatorn ska överföra VINNOVAs bidrag till bidragsmottagaren (entreprenören) ska inte gälla. Bidraget utgör en delbetalning av bidragsmottagarens totala stödberättigande kostnader och utbetalas direkt till stödorganisationen (koordinatorn). 3. Vid slutrapporteringen av Mötesprojektet ska stödorganisationen bifoga en bilaga med kopior på bidragsmottagarnas kvitton som visar att betalning till stödorganisationen har erlagts. 4. Om redovisning saknas från någon eller några av entreprenörerna är stödorganisationen återbetalningsskyldig till VINNOVA med motsvarande belopp. 5. Mötesprojektet ska senast 2013-09-09 rapportera vilka entreprenörer och behovsidentifierare som de funnit behöriga att ansöka till Pilotprojekt 2013. 6. Vid slutrapporteringen av Mötesprojektet ska stödorganisationen beskriva hur Mötesprojektet har genomförts vs beskrivning i ansökan: processer, ingående aktörer (även samtliga eventuella regionala partners) och lärdomar som har gjorts.

12 (12) 7. Vid slutrapporteringen av Mötesprojektet ska stödorganisationen meddela eventuellt intresse av att upprepa denna typ av verksamhet, samt i så fall ange en prognos för sin avsikt att delta år 2014 i Mötesprojekt 2014 och riktvärden för antal mötesprojekt år 2014 samt inriktningar testmarknad, tema, geografi och demografi. 8. Nolltolerans gäller för alkohol och droger samt mobbning och alla former av trakasserier, förbjudna i samtliga aktiviteter i umgänge med ungdomar. 9. Projektledaren ska vara anställd hos den sökande bidragsmottagaren 10. Representanter för VINNOVA ska erbjudas möjlighet att delta i aktiviteter som genomförs inom ramarna för beviljade mötesprojekt. 11. Projektparterna ska sprida kunskap om de processer som har använts inom och bortom mötesprojektet enligt den plan som ingivits till VINNOVA. 11 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida. För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om VINNOVA. 12 Kontakt Kontaktpersoner för utlysningen är Mattias Esbjörnsson, utlysningsansvarig, +4684733293, Mattias.Esbjornsson@VINNOVA.se Ulf Öhlander, programansvarig, +4684733008, Ulf.Ohlander@VINNOVA.se Birgitta Lonne, kvalitetsansvarig +4684733116, Birgitta.Lonne@VINNOVA.se Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är VINNOVAs IT-support, tel 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se.