Sammanträdesprotokoll

1(11) Plats och tid ande Övriga deltagare Utses att justera Nolia City konferens, styrelserummet, tisdag den 6 oktober 2009, kl 09.30-15.15. Ann-Katrin Sämfors (s), ordförande Anders Nyström (s), vice ordförande Annica Lundgren (s), tj ledamot Harriet Leppäniemi (s), tj ledamot Robin Nilsson (s), tj ledamot Monica Bäckman (s), tj ledamot Ferid Letic (s), tj ledamot Marigit Johansson (s), tj ersättare Elin Johansson (v), tj ersättare Lage Hortlund (m), tj ersättare Helge Lönnberg (ns), tj ledamot Christina Simonsson (c), tj ledamot Förvaltningschef Hans Hansson Avd chef Park/Anläggningar Per Lenndin Bibliotekarie Björn Andersson, 54 Enhetschef Kultur Micael Jonsson, 54, 59 p.1 Generalsekr. Skid-SM 2010 Sven-Erik Pajala 59 Besök Ph.D. Thomas Johansson Ferid Letic Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, 2009-10-09, kl 08.00 Paragrafer Sekreterare Inger Westerlund 54-60 Ordförande Ann-Katrin Sämfors Justerande Ferid Letic Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Anslags uppsättande 2009-10-09 Anslags nedtagande 2009-10-30 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Inger Westerlund Utdragsbestyrkande

2(11) Innehållsförteckning...Sid 54 Redovisning av enkät 2009 Öjebyns bibliotek...3 55 Avtal om resultatenhet mellan Studio Acusticum och Kultur- och fritidsnämnden...4 56 Investering traktor...5 57 Liftkortspriser Vallsberget 2009/2010...6 58 Delegationsbeslut KFN...7 59 Meddelanden/Information KFN...8 60 Månadsbokslut september och helårsprognos...11

3(11) 54 Redovisning av enkät 2009 Öjebyns bibliotek Dnr 09KFN72 Vid nämndens sammanträde presenterar bibliotekarie Björn Andersson resultat och jämförelser av genomförda enkäter. Enkäten finns även på bibliotekets hemsida. Öjebyns bibliotek har under åren 2006-2009 genomfört tre omfattande enkäter. Målgruppen har varit besökare under bibliotekets öppettider. Enkäterna har genomförts under en period av ca 3-4 veckor. Tre av fyra besökare är kvinnor och de flesta i åldern 30-60(70) år. Det är tämligen konstant genom de tre enkäterna även om spridningen framför allt mot de lägre åldrarna är något större i den senaste. Varannan besökare bor inte i närområdet (mer än 1 km till biblioteket) och två av tre besöker biblioteket några gånger i månaden eller oftare. Varannan besökare använder bil även om några av dessa cyklar ibland. Sju av tio besöker ibland Stadsbiblioteket och ett fåtal av dessa även något av de andra biblioteken. Siffrorna för vad besökarna gör på biblioteket är mycket konstanta genom de tre enkäterna med boklån (mer än 8 av 10). Uppdelat på kön är kvinnor flitigare boklånare och besökare av utställningar medan männen läser mer tidningar och tidskrifter. Detta är tydligast i åldersintervall 30-60 år medan siffrorna för de yngsta och äldsta besökarna avviker något. 24-timmars bibliotek vinner mark. Ett ökat antal brukare skaffar kod för att kunna logga in på nätet även om hälften av dessa inte nyttjar möjligheten särskilt ofta. Alltfler besöker gemensamma hemsidan och gör det dessutom ofta. Av dessa besöker fler även hemsidan för Öjebyns bibliotek. Varannan besökare till biblioteket uppger att man även besöker konsthallen.

4(11) 55 Avtal om resultatenhet mellan Studio Acusticum och Kultur- och fritidsnämnden Dnr 09KFN67 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna upprättat avtal om resultatenhet mellan Studio Acusticum och Kultur- och fritidsnämnden samt att till Kommunstyrelsen göra framställan att Studio Acusticum görs till en resultatenhet. En resultatenhet är en självständig företagsliknande enhet som på uppdrag av kommunen utför verksamhet inom ramen för den kommunala organisationen. Resultatenheten är en kommunal enhet och den skall inte i något avseende betraktas som en extern entreprenör. Resultatenheten är inte en självständig enhet i juridisk mening, resultatenheten ges dock ökat ansvar och ökade befogenheter i förhållande till förvaltningens övriga verksamheter. Resultatenheten ges också möjlighet till ett långsiktigt arbetssätt då uppdraget tecknas i en tydlig, treåriga överenskommelser med respektive nämnd utifrån principer beslutade av Kommunstyrelsen. sunderlag Förslag till avtal om resultatenhet.

5(11) 56 Investering traktor Dnr 09KFN69 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avsätta 570 000 kr för inköp av traktor enligt maskinutbytesplanen från nämndens investeringskonto för ospecificerade investeringar 1,5 Mkr för 2010. När isorganisationen bildas under vintern 2009/2010 kommer det att krävas en traktor som har första prioritet på den nya isbanan på norra stadsfjärden. Förvaltningen föreslår då att man enligt maskinutbytesplanen köper en ny traktor för att ersätta den befintliga (Valtra årsmodell -99 med en total drifttid av 7 000 tim). Den nya traktorn nyttjar parken medan den gamla behålls och nyttjas av isorganisationen. Förvaltningen kommer under hösten med egna investeringsmedel köpa in en 4-hjuling. Det innebär att från årsskiftet förfogar man över den maskinpark man anser sig behöva för att lyckas med uppdraget att skapa en ca 6 km lång isbana för skridskoåkning från det att isen lägger på senhösten. sunderlag Maskinutbytesplanen

6(11) 57 Liftkortspriser Vallsberget 2009/2010 Dnr 09KFN68 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att i enlighet med arrendatorns önskemål inte ändra liftkortspriserna på Vallsberget inför vintern 2009/2010. Nämnden har till uppgift att godkänna prisjusteringar för liftkorten på Vallsberget. Liftkortspriserna höjdes inför förra vintern med mellan 20-30 % och därför anser arrendatorn att det inte krävs någon höjning av priserna inför vintern. Effekten av prishöjningen har inte slagit negativt på liftkortsförsäljningen, tvärtom har försäljningen av säsongskort ökat ordentligt (+21%) medan övriga kort ligger på ungefär samma försäljningsnivå som året innan. Gällande liftkortspriser säsongen 2008/2009 Säsongskort Dagkort Kvällskort Skolkort 850 kr 110 kr 90 kr 60 kr

7(11) 58 Delegationsbeslut KFN Dnr 09KFN66 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen om delgivningsbeslut till handlingarna. För kultur- och fritidsnämndens kännedom anmäls följande beslut med stöd av delegation. Fritidskonsulent Margareta Jonsson Ärenden nr 14-16 Förvaltningschef Hans Hansson Ärenden nr 6-7 sunderlag Förteckning över delegationsärenden

8(11) 59 Meddelanden/Information KFN Dnr 09KFN65 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna efter att ha tagit del av dem samt att godkänna informationen. Meddelanden 46. Projektledarutbildning Verktyg för projektledare. Utbildning har genomförts den 15 september med Lotta Sundman, Arbetsmarknad och vuxenutbildning som projektledare. 47. Nyheter nr 4 Norrlands Nätverk för Musikteater och Dans (nmd) - Ny operaproducent. - Umeå Kulturhuvudstad 2014. - Fortfarande lever hoppet om region Norrland! - Kanske satsning på ökad tillgänglighet? 48. Utställning av deltaljplan för Garveriet 7,11,15,19 & del av 24, Centrumområdet i Piteå kommun Utställningstid 2009-09-21 2009-10-12 Utställningslokaler Miljö- och byggkontoret, Stadshuset Biblioteket, Olof Palmes gata 2 49. Gratulationshälsning till Umeå kommun Umeå kommun har blivit utsedd till Kulturhuvudstad EU 2014. 50. Ansökan till Norrbottens Läns Landsting PUFF Piteås unga finner formen med ansökan om bidrag till projeket 20090901-20110620. 51. Protokoll Kommunfullmäkige 2009-09-14 116 Detaljplan för Pitholm 45;3, Strömbackastrand, del av Stadshuset 1. : Kommunfullmäktige beslutar att godkänna detaljplanen. 52. Protokoll Teknik- och servicenämnden 2009-09-10 61 Skrivelse angående förvaltning och restaurering av kulturhisoriskt värdefull bebyggelse. Genomföra en inventering av fastighetsbeståndet i syfte att kartlägga det kulturhistorista värdet. Upprätta förvaltningsplaner för byggnader med stort kulturhistoriskt värde. Planera för en försäljning av Avanderska gården i Lillpite. Forts.

9(11) Forts. 53. Norrbottensmusikens programkatalog 2010 Information 1. Biblioteket Rapport om dagsläget vad avser flytt av konsthall samt anpassning till att ta emot konsthallen. Konsthallens lokal är uppsagd och förhandling pågår om assistenttjänsten vid konsthallen. Enhetschef Kultur Micael Jonsson informerar. 2. Ridstallet Information om den pågående projekteringen av ridstallet på Grisberget. Planering pågår för fullt med olika gruppers medverkan. Förvaltningschef Hans Hansson informerar. 3. Projekt Ung I och med att alla tre tjänster är tillsatta har det gjorts en ny verksamhetsplanering för enhet Ung. Det innebär att respektive ungdomskonsulent kommer i större utsträckning än tidigare att jobba med för den personen specifika arbetsområden. Även kvalitetssäkring och uppföljning av PÅPP ingår i uppdraget. Ph.D. Thomas Johansson presenterar ett projekt som Kommunförbundet Norrbotten tillsammans med Kultur Fritid är initiativtagare till. Projektet görs i syfte att öka kunskapen bland politiker, chefer och handläggande personal (ungdomskonsulenter el motsvarande) om systemet fria, snabba pengar, om mål och syfte för verksamheten uppfylls. Ekonomiska medel till projektet kommer att sökas från Ungdomsstyrelsen. Projektet delas upp i tre faser och medel söks för respektive fas. Projektstart 2010-01-01. 4. Avtal med SISU Avtalet avser 2010. SISU s uppdrag enligt det nya avtalet har en tydligare inriktning på de övergripande, gemensamma värdegrunder och visioner för idrotten. Stödet har enligt beslut VEP 2010-2012 minskats från 106 000 kr till 56 000 kr. Förvaltningschef Hans Hansson informerar. 5. Staketet LF Arena Staketet har flyttas av egen personal till en kostnad av ca 15 000 kr. Avd chef Park/Anläggningar Per Lenndin informerar. 6. Kommunförbundet Rapport från träff med Kommunförbundets fritidsdelegation ang. specialförbundens krav och sanktioner mot föreningar när deras regler inte följs. Målsättningen är att Kommunförbundet ska utse en förhandlingsdelegation som kan förhandla mot respektive specialförbund avseende anläggningsstandard. Förvaltningschef Hans Hansson informerar.

10(11) Forts. 7. Mötesplats Rosvik Information om förslag att lägga mötesplatsen mellan sporthallen och skolan. 500 000 kr finns reserverade för mötesplatsen. Avd chef Park/Anläggningar Per Lenndin informerar. 8. Skärgård Projektet ang gemensam organisation för kustkommunerna har delgett kommunalråden ett förslag på upplägg vilket de har förordat projektledaren att gå vidare med. Avd chef Park/Anläggningar Per Lenndin informerar.. 9. Mare Boreale Leader området Mare Boreale är nu godkänt av Länsstyrelsen och de första projekten är uppe för beslut till styrelsen. Avd chef Park/Anläggningar Per Lenndin informerar 10. Yttrande över förslag till urval av kulturmiljöer i Norrbottens regionala kulturmiljöprogram 2010-2020 Bilaga Arbetsutskottets protokoll 2009-09-22 25 Besök Generalsekreterare för Skid-SM 2010 Sven-Erik Pajala besökte nämnden och informerade om Vallsberget inför Skid-SM 2010.

11(11) 60 Månadsbokslut september och helårsprognos Dnr 09KFN70 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna informationen om månadsbokslut september 2009 och helårsprognos. Kultur- och fritidsnämnden visar ett resultat på 843 tkr för perioden och 1 162 tkr i helårsprognosen. Kultur- och fritidsnämnden är fortsatt återhållsam på alla områden. Bilaga Redovisning månadsbokslut september 2009.