OPTIMERING BACKUP MOLNTJÄNSTER KONTORSPAKET 10 BILD- HANTERING SÄKERHET Hitta programmen i Fördelszonen Hämta alla program i artikeln från www.pctidningen.se/fordelszonen PDF-LÄSARE FILKONVERTERING Det är inte mycket bevänt med en dator utan bra program, och det finns tio typer av program som borde vara tillgängliga i varje dator. Vi guidar dig fram till ett komplett, kraftfullt programpaket. Journalist Mathias Alsted Flinck Webbläsare, ordbehandling, anti virus och ett enkelt spel. Det är svårt att föreställa sig en dator som saknar ens någon av dessa programtyper. Det är ju de installerade programmen som ger datorn liv, både program som rent tekniskt behövs för att den över huvud taget ska fungera och praktiska program som gör att vi får någon nytta av datorn. Det finns program i ett otal varianter och prisklasser, och det kan vara svårt även för datorjournalister att hålla koll på alla lanseringar som presenteras av allt från multinationella företag till enskilda studenter. För att underlätta en aning har vi tagit fram tio typer av program som vi tycker att varje datorägare antingen måste installera eller unna sig att installera. Det gemensamma för alla program vi kommer att presentera är att de är gratis och att du inte behöver bekymra dig om att få irriterande verktygsfält eller extra program installerade som du inte har bett om. Alla program 16
WEBBLÄSARE program du inte kan vara utan MEDIESPELARE GRATIS PROGRAM fungerar med alla versioner av Windows! finns att hämta från Fördelszonen, där du inte riskerar att luras att ladda hem eller installera onödiga extraprylar. De tio kraftfulla programmen Programmen i artikeln har inte blivit utvalda av en slump. Varje program är noga valt utifrån vilka uppgifter det tar hand om. Förr eller senare kommer du antagligen att behöva ett kontorspaket för ordbehandling, presentationer och budgethantering. De senaste åren har molntjänster blivit allt viktigare för att lagra filer på internet och alltid ha tillgång till dem på alla enheter. Bland de nödvändiga programmen finns ett säkerhetspaket och optimeringsprogram så att datorn alltid är skyddad mot hot och kan arbeta så effektivt som möjligt. En annan aspekt av säkerhet är säkerhetskopieringar för att inte riskera att förlora viktiga filer om hårddisken kraschar eller datorn går sönder. Allt handlar dock inte om hot och säkerhet, vi behöver kunna ha kul också. Här hittar vi en bra webbläsare, en mediespelare och ett program för bildhantering. De två sista programmen - en pdf-läsare och ett program för att konvertera filer - kanske inte blir använda varje dag, men är praktiska att ha när de väl behövs. Tillsammans skapar de ett kraftfullt programpaket som mer än väl uppfyller de grundläggande behoven för arbete och underhållning. Vilka specifika program i varje kategori du ska välja är inte lika självklart, och det kan vara stor skillnad på kvaliteten. På de kommande sidorna ger vi en komplett överblick över vilka program du bör installera och varför vi har valt just de programmen. Alla program fungerar med allt från Windows XP till Windows 10, så alla kan vara med. Foto: Shutterstock/Bloomua. 17
OPTIMERINGSPROGRAM Ashampoo WinOptimizer Ett optimeringsprogram är tyvärr en nödvändighet för att se till att Windows fungerar optimalt. Programmet rensar bland annat ut kvarlämnade filer, som annars tar upp onödig plats på hårddisken, och kan ta hand om genvägar som inte fungerar. Ett av de absolut bästa programmen för ändamålet är Ashampoo WinOptimizer, som varje år kommer i en ny kommersiell version. Det finns även en gratisversion som inte är lika effektiv, men den är tillräcklig för de flesta användare. Förutom att hålla operativsystemet i toppform kan WinOptimizer även ta hand om en del säkerhetshot, vilket också får datorn att arbeta effektivare. Redan i WinOptimizers huvudmeny går det att genomsöka datorn för att ta bort överflödiga filer och frigöra minne åtgärder som kommer att göra datorn snabbare. WinOptimizer kan mer än bara städa datorn. Under fliken Moduler finns det en mängd olika funktioner som hjälper till att underhålla och optimera Windows, exempelvis genom att administrera vilka program som startar tillsammans med Windows och undersöka vilka program eller mappar som tar störst plats på hårddisken. 18
WEBBLÄSARE Google Chrome ersätter följande program: Internet Explorer Mozilla Firefox Microsoft Edge Google Chrome Webbläsaren brukar vara ett av de första program vi startar efter att Windows har laddats. Vi använder det för att läsa e-post, göra bankaffärer och läsa nyheter. Därför bör varje dator ha en förstklassig webbläsare, men vilken det är brukar vara en smaksak. Enligt vår uppfattning är man dock inte fel ute om man använder Googles webbläsare Chrome. Den är enkel och snabb, och det går att anpassa programmet efter dina behov med tillläggsprogram. Chrome är mer än bara en webbläsare som visar webbplatser. Den har ett väldigt stort utbud av små smarta extraprogram som kan göra surfandet enklare, smidigare och lägga till funktioner som just du behöver. KONVERTERINGSPROGRAM Free Studio Ibland kan det kännas som att det finns fler filtypen än sandkorn i Sahara, och det kan vara riktigt frustrerande att få en fil som inte går att använda för att man inte har ett program som kan läsa den. Ett konverteringsprogram kan ofta lösa problemet, och företaget DVDVideoSoft har samlat ett hav av konverteringsmöjligheter i programmet Free Studio för att hantera en mängd olika mediefiler. Konvertera videor, bilder och musik med Free Studio. Programmet klarar åtskilliga filformat och ger dessutom möjlighet att göra videoinspelningar av skrivbordet i Windows. 19
SÄKERHETSPAKET Panda Free Antivirus Mängden säkerhetshot ökar lavinartat. Det låter som en överdrift, men det dyker upp hundratusentals nya hot varje dag. Det ställer höga krav på säkerheten i datorn om du vill minimera risken att få datorn infekterad. Hoten kommer i en mängd olika skepnader, så det behövs ett kompetent program för att hålla virus och sabotageprogram borta. Vårt val av antivirus faller på Panda Free Antivirus 16, vilket vi i tidigare stortest har korat till det bästa gratisprogrammet för att bekämpa virus. Här får du en helt ny version, vilken ger ett skydd som är i nivå med flera av de kommersiella konkurrenterna och dessutom är mycket enkel att använda. Få redovisat hur många hot som Panda Free Antivirus har upptäckt och tagit hand om. Programmets huvudmeny ger en god överblick över programmets olika funktioner. Här går det att starta en virussökning, övervaka aktiva processer på datorn eller få en inblick i vad Panda Antivirus upptäcker och blockerar. Övervaka aktiva program på datorn och välj om de ska få ha tillgång till internet. 20
Panda ersätter följande program: AVG AntiVirus Free Edition, Avast Free Antivirus, Panda Free Antivirus 15 Leta efter virus När du vill söka efter virus och andra farliga filer går det att genomsöka antingen hela eller begränsade delar av datorn och operativsystemet. Med en fullständig sökning synas hela datorn i sömmarna, medan de avgränsade sökningarna bara tittar efter de vanligaste hoten. Slutligen är det möjligt att kontrollera specifika mappar, om du misstänker att det finns något farligt på en specifik plats i datorn. Schemalägg virusskyddet TIPS! Komplettera ditt antivirus Med tanke på att antalet hot är så enormt nu för tiden, är det en god idé att komplettera ett antivirusprogram med andra säkerhetsprogram. Därför har vi samlat en rad kraftfulla säkerhetsprogram i Fördelszonen, och i nästa nummer av tidningen kommer vi att publicera flera artiklar där vi går igenom vanliga hot och effektiva program samt ger många tips om hur du kan få ett bättre skydd för din dator. Det går att schemalägga sökningar så att programmet med jämna mellanrum på egen hand undersöker datorn efter eventuella hot. Det finns gott om valmöjligheter för tidpunkten då sökningarna ska genomföras och hur omfattande de ska vara. 21
MOLNTJÄNSTER Google Drive Det finns inte längre någon anledning att bära med dig usb-minnen bara för att flytta eller dela filer, med en bra molntjänst har du tillgång till filerna överallt där du når internet. De två mest kända är Dropbox och Google Drive, och vi vill påstå att den sistnämnda är den bästa av den enkla anledningen att du får mer lagringsutrymme hela 15 gigabyte. Filerna i din Google Drive kan nås från alla datorer som har tillgång till internet, och det finns appar för många olika mobila enheter. Det enda kravet är att du har ett Google-konto, men när det är ordnat har du gott om lagringsutrymme på internet. Hitta Drive i Utforskaren När Google Drive har installerats på datorn, fungerar Drive som vilken annan mapp som helst i Utforskaren. Filerna sparas dock inte enbart lokalt på datorn utan även på Googles servrar, så att de alltid går att nå via internet. Håll koll på din Drive Administrera Google Drive genom att högerklicka på Drive-mappen, gå in i undermenyn Google Drive och klicka på Inställningar. Öppna Drive i webbläsaren Det går även att använda Google Drive via webbläsaren, om du till exempel bara vill hämta en bestämd fil till datorn du sitter vid. Det är även möjligt att lägga till filer och dela dokument via Googles kontorsprogram, så att flera användare kan arbeta med samma dokument. TIPS! Använd flera molntjänster Google Drive och Dropbox kan användas sida vid sida, så det är inga problem att installera och använda bägge parallellt. Tvärtom ger detta fördelar som att få mer lagringsutrymme och möjlighet att använda dem i olika sammanhang till exempel den ena för privata filer och den andra för jobbrelater a d efi l e r. 22
BILDHANTERING Fast Stone Image Viewer En effekt av att digitalkameror har blivit så vanliga är att de flesta datorer har blivit omfattande bildbibliotek med minnen från semestrar, födelsedagar och fester. Därför är det en god idé att utrusta datorn med ett program designat för att hantera och bearbeta stora mängder bilder. Här rekommenderar vi gratisprogrammet FastStone Image Viewer som ger en bra överblick över bilderna som finns på datorn. Det är enkelt att importera, administrera och redigera bilder. Dessutom innehåller programmet praktiska funktioner som man vanligtvis bara hittar i dyra kommersiella program. Med FastStone Image Viewer är det enkelt att både hålla ordning på bilderna och bearbeta dem så att de ser så bra ut som möjligt. PDF-LÄSARE Adobe Reader Pdf en otroligt utbredd filtyp och rätt använd dessutom oerhört praktisk. En pdf-läsare är därför något av en nödvändighet. Adobe Reader är den mest kända och även den som vi rekommenderar, helt enkelt för att det finns pdf:er som enbart denna läsare kan hantera. Versionen vi har valt här heter DC och fungerar inte med Windows XP, men det finns äldre versioner som fungerar även med det operativsystemet. Det är inga problem att öppna pdf-filer i Adobe Reader. Programmet erbjuder dessutom en del extra funktioner, som att markera och kommentera innehåll i pdf-dokument. 23
KONTORSPAKET LibreOffice ersätter programmen: Microsoft Office Kingsoft Office LibreOffice Program som ordbehandlare, kalkyl- och presentationsprogram tillhör den typen av mjukvara som vi använder nästan varje dag. Det går nästan inte att förklara hur viktiga de är när det är dags att sätta tankar på pränt eller ta hand om en hushållsbudget. Många halar fram plånboken och investerar i Microsofts Office-paket, men det finns väldigt bra alternativ. LibreOffice kostar inte ett öre men är ett kontorspaket som innehåller program som kan mäta sig med Microsofts kommersiella motsvarigheter. Skapa och redigera dokument Writer är en värdig konkurrent till det välkända Word, och de är även väldigt lika varandra. Writer erbjuder viktiga funktioner som stavningskontroll och en användarvänlig dokumentdesign samt en del verktyg för illustrationer som diagram, tabeller och figurer. Det är dessutom på svenska och kan utan problem läsa, redigera och spara i en mängd olika dokumentformat. Verktygsfältet erbjuder många praktiska verktyg för ordbehandling. 24
Få koll på kronorna Om du har för vana att använda datorn för att jonglera med siffror, budgetar och räkenskaper, kommer säkerligen LibreOffices Calc att uppfylla dina behov. Här finns celler, diagram och tabeller som kan tillfredsställa även väldigt kräsna ekonomipysslare. Det erbjuder en del dokumentmallar om du inte är intresserad av att bygga upp kalkylark från grunden med formler och tabeller. LibreOffices webbplats ger möjlighet till ytterligare hundratals mallar, och användare kan till och med dela mallar med varandra. Skapa snygga presentationer Här finns kapacitet att skapa allt från enkla diabildsshower som bara visar en uppsättning bilder, till fullfjädrade presentationer. Impress, som LibreOffice kallar sitt presentationsverktyg, är en integrerad del av kontorspaketet och är ett riktigt bra verktyg. Det är mycket enkelt att skapa och redigera nya sidor, lägga till effekter och på så sätt sätta samman en komplett presentation. Bestäm ordningsföljden på sidorna genom att flytta dem uppåt och nedåt i listan. 25
SÄKERHETSKOPIERING Comodo Backup ersätter programmen: EaseUS Todo Backup AOMEI Backupper Hinx Comodo Backup Med alla hot från internet och risken att hårddisken eller något annat i datorn går sönder, är det otroligt viktigt att göra säkerhetskopieringar. I stället för att manuellt flytta filer från en plats till en annan, bör du installera ett program som tar hand om det åt dig. Comodo Backup är vårt förslag på ett kompetent program för att kopiera dina viktiga filer och spara dem antingen på en extern enhet eller till en molntjänst. Programmet har även möjlighet att kopiera både dokument och systemfiler samt hela enheter. Gratisversionen saknar en del funktioner, men innehåller tillräckligt för att hjälpa till att skydda dina filer. Snabb överblick Huvudmenyn ger en utmärkt överblick över möjligheterna att säkerhetskopiera och att återställa antingen filer eller hela operativsystemet. Ta en backup Under menypunkten Backup finns gott om alternativ för att göra olika former av säkerhetskopieringar. Gör en kopia av en hel enhet, specifika mappar eller av systemfiler, och varför inte skapa ett schema så att framtida säkerhetskopieringar utförs automatiskt? TIPS! 50 gigabyte för prenumeranter När det handlar om lagring får du mer plats ju mer du betalar. PCtidningens prenumeranter får dock hela 50 gigabyte lagringsutrymme på internet hos Keepit på köpet till prenumerationen. Keepits lösning sparar filändringar i upp till 30 dagar och det går även att säkerhetskopiera internetbaserade tjänster som webbmail och Office 365. 26
MEDIESPELARE VLC ersätter programmen: Windows Movie Player Media Player Classic Home Cinema GOM Player VLC Media Player Förr eller senare behöver de flesta datoranvändare ha möjligheten att spela upp videofiler eller dvd-filmer på datorn. Då är en mediespelare helt nödvändig, men med det enorma utbudet som finns vilken ska man välja? De flesta mediespelare har problem att hantera mer än en handfull olika filtyper, medan andra kräver mängder av olika så kallade kodekar för att kunna spela upp film och musik. När det handlar om att spela upp film är programmet VLC en riktig pärla. Det kan spela upp nästan vilka filmtyper som helst, och programmet är dessutom på svenska. Både användarvänligheten och funktionaliteten är med andra ord skyhög. Det finns gott om smarta funktioner i VLC. Om du till exempel vill spara en bild eller en del av en video är det en enkel match med de inbyggda redigeringsverktygen. Menyerna är på svenska, och det är enkelt att justera inställningarna för ljud och bild. Det går till och med att lägga till fler funktioner till menyerna. Ljudstyrkan kan dras upp till 125 procent så att programmet kan ge högre ljudvolym än många konkurrerande mediespelare. Funktionen bör dock användas med måtta, eftersom den kan medföra en förvrängd ljudbild. VLC är en suverän mediespelare som klarar av de flesta typer av mediefiler. Den passar bäst till att spela upp film, men klarar även av att spela upp musik och skapa spellistor. 27