2008-02-07 1 (21) Plats och tid Rådhusets stora sessionssal, Simrishamn, kl 17.00-19.30 Beslutande Karin Fellström-Arnoldsson (m) Margareta Krafft (mp), tjänstgör för Göran Thorén (s) Margreth Bengtsson (c) Gerd Lundin (s) Inga Olsson (m) Clas-Göran Thornqvist (s) Sven Carlsson (sjvp) Mustafa Mujkovic (öp) Sabina Ahlbeck (fp), ordförande Övriga närvarande Martin Nkoubou (c) Ulla Nilsson (m) Elsie Skoog (kd) Nils Carlsson, Turnic, Uddevalla, 1 Gunilla Janlert, kultur- och fritidschef Mats Carlsson, stf kultur- och fritidschef Siw Persson Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Inga Olsson Kultur- och fritidsförvaltningen, 2008-02-18, kl 14.00 Paragrafer 1-20 Sekreterare Siw Persson Ordförande Sabina Ahlbeck Justerande Inga Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2008-02-07 Datum för anslags uppsättande 2008-02-19 Datum för anslags nedtagande 2008-03-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siw Persson
2008-02-07 2 1 Dnr 2007/10 Utredning avseende entreprenadavtal för drift av turist- och fritidsanläggningar Entreprenadavtalet med Fritid Österlen AB löper ut 2009-12-31. Kultur- och fritidskontoret har låtit göra en opartisk utvärdering av det ekonomiska utfallet av entreprenaden. Syftet har varit att därigenom kunna ge nämnden ett underlag inför de fortsatta diskussionerna kring formerna för driften av kommunens fritidsanläggningar. Nils Carlsson från konsultföretaget Turnic, Uddevalla gör en presentation av företaget Turnic samt därefter presentation och redogörelse av gjord utredning. Utredning avseende entreprenadavtal för drift av turist- och fritidsanläggningar 2007-11-30. Uppdra till kultur- och fritidskontoret att i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen ta fram ett förslag till framtida drift av anläggningarna. Samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelsen
2008-02-07 3 2 Dnr 2007/10 Driftsentreprenaden 2007 Av gällande entreprenadhandlingar framgår att entreprenören till beställaren skall överlämna helårsrapport, per den 31 december, över uppdraget. Fritid Österlen AB:s skrivelse 2008-01-24. Godkänna årsrapporten. Fritid Österlen AB
2008-02-07 4 3 Redovisning av delegationsbeslut Kultur- och fritidsnämnden tar del av följande delegationsbeslut som anmäles: A/ Lotteritillstånd. Dnr 2007/1 - Stiby Röda Korskrets B/ Anställningsavtal. Dnr 2007/70 - Roma Löfvall, timanställning 2007-12-07 2008-03-06, fritidsledare. - Mildred Niklasson, visstidanställning, 25%, 2008-01-01 2008-06-30, biblioteksassistent på Simrishamns och Borrby bibliotek. Anställningsavtal. Dnr 2008/14 - Tove Ekberg, tillsvidareanställning from 2008-02-04, bibliotekarie på Simrishamns och Gärsnäs bibliotek. - Ann-Christin Fex, timanställning (vikarie vid behov) 2008-01-01 2008-03-31, vik bibliotekarie.
2008-02-07 5 4 Dnr 2007/103 Skrivelse angående frågor gällande konkurrensutsatta verksamheter inom kommunen. Bertil Andersson ställer i ett brev tre frågor kring konkurrensutsatta verksamheter. Brev från Bertil Andersson, HID 2007.1748. Kultur- och fritidschefens skrivelse 2008-01-25. Låta kultur- och fritidschefens skrivelse utgöra nämndens svar samt även bifoga den av Turnic, Uddevalla, gjorda utredningen avseende entreprenadavtal för drift av turist- och fritidsanläggningar. Bertil Andersson
2008-02-07 6 5 Dnr 2006/23 Årsredovisning 2007 Kultur- och fritidsnämnden har att till kommunfullmäktige inlämna årsredovisning för 2007. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till årsredovisning 2007. För vidare överlämnande till kommunstyrelsen godkänna framlagt förslag till årsredovisning 2007. Som tilläggsanslag i 2008 års budget begära överföring av redovisat överskott i 2007-års investeringsbudget. Kommunstyrelsen
2008-02-07 7 6 Dnr 2007/16 Fördelning av investeringsbudget 2008 Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2007-06-25, 95, bl a beslutat om nämndernas investeringsbudgetramar för 2008. För kultur- och fritidsnämnden beslutades denna ram till 675 000 kronor. Kommunfullmäktiges beslut 2007-06-25, 95. Skrivelse från Byalaget på Kivik 2007-06-26. Kultur- och fritidskontorets skrivelse 2007-08-02. Kultur- och fritidskontorets skrivelser 2007-10-04. Förslag till nämndsmål. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-10-11, 108. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till fördelning, 2008-01-14. Antaga upprättat förslag till investeringsbudget 2008-2010. Delegera till kultur- och fritidschefen rätten att igångsätta 2008 års investeringsprojekt. Kommunledningskontoret
2008-02-07 8 7 Dnr 2008/23 Budget 2009 Budget för 2009 skall fastställas av kommunfullmäktige 2008-06-23. Nämnden skall presentera sina äskanden för budgetberedningen 2008-04-22. Kommunstyrelsens protokoll 2008-01-09, 30. Ärendet föranleder inget beslut.
2008-02-07 9 8 Dnr 2007/29 Internkontroll 2007 Enligt det av kommunfullmäktige fastställda reglementet för kommunens internkontroll skall varje nämnd, med utgångspunkt från väsentlighets- och riskbedömning, årligen välja ut ett antal områden som särskilt skall granskas i form av sk internkontroll. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-03-15, 34. Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2008-01-25. Godkänna framlagd redovisning. Kommunstyrelsen Revisionen
2008-02-07 10 9 Dnr 2007/61 Granskning av lokalt aktivitetsstöd våren 2007 I samband med inkomna ansökningar om lokalt aktivitetsstöd för våren 2007 har tre (3) föreningar tagits ut för vidare granskning. Granskningarna ingår även som en del av nämndens internkontrollplan för 2007. Kultur- och fritidsförvaltningens sammanställning 2007-12-20. Godkänna redovisningen samt lägga densamma till handlingarna.
2008-02-07 11 10 Dnr 2007/101 Projektbidrag 2008 (del 1) över 10 000 kronor Kultur- och fritidsnämnden har att fördela 402 000 kr till särskilda kulturprojekt. Bidragen fördelas vid två tillfällen. Till detta tillfälle, det första för året, har ansökningar uppgående till 677 300 kr inkommit. Kultur- och fritidskontorets skrivelse 2008-01-24. Ars & Modus 30 000 kronor Branteviks Samhällsförening Avslag Föräldraföreningen Offensiv Avslag Jazz på Österlen 10 000 kronor Himlatoner 10 000 kronor Kulturföreningen Skeppet 10 000 kronor Kulturföreningen Skeppet (Kulturhamn 2008) 20 000 kronor Kulturföreningen Tjörnedala och Studiefrämjandet Sydost 10 000 kronor Museiföreningar i samverkan 50 000 kronor Sankt Olofs Kulturförening 5 000 kronor Simrishamns Riksteaterförening (75 årsjubileum) 26 000 kronor Simrishamns Riksteaterförening Avslag Vallby Konsertförening 25 000 kronor Viks Musikfestival 2008 25 000 kronor Österlen Lyser 30 000 kronor Österlens Fotoklubb 10 000 kronor Österlens Kulturhistoriska Rosor (Rosfesten) 20 000 kronor Österlens Kulturhistoriska Rosor Avslag Östra Skånes Konstnärsgille 15 000 kronor Berörda föreningar
2008-02-07 12 11 Dnr 2008/3 Motion Kulturutsmyckning Göran Thorén (s) m fl har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att Simrishamns kommun inför 1 % regel utav investeringsbeloppet för utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnad av kommunala fastigheter, där den fysiska kulturen får utrymme. Motion Kulturutsmyckning från Göran Thorén (s) och Pia Ingvarsson (s). Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2008-01-30. Antaga kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse. Kommunstyrelsen
2008-02-07 13 12 Dnr 2007/96 Skulptur av Gösta Werner Representanter för Gösta Wernersällskapet har tillsammans med representanter för Simrishamns kommun diskuterat möjligheterna för sällskapet att inför 100-års jubileet av Gösta Werners födelse 1909 uppföra en skulptur av Gösta Werner. Sällskapet önskar att skulpturen placeras framför Gösta Wernermuseet på motsatta sidan (sjösidan) av Strandvägen. Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning har beslutat efterhöra kultur- och fritidsnämndens synpunkter beträffande bl.a. placering av skulpturen samt skötselansvar. Gösta Wernersällskapets skrivelse Riggmasten Kommunstyrelsens utskott för utveckling och beredning 2007-10-03, 373. Att i nuvarande skede inte framföra några erinringar samt uppdra åt kultur- och fritidschefen att slutföra överläggningarna. I denna process måste både de estetiska och de tekniska aspekterna och skötselfrågorna beaktas. Kommunstyrelsen
2008-02-07 14 13 Dnr 2007/43 Konstnärlig utsmyckning Lions Club Lions Club har tidigare beviljats medel ur Yngve Östbergs fond för uppförande av en skulptur. Skulpturen skall efter färdigställandet överlämnas till kommunen under förutsättning att kommunen upplåter mark för uppförandet. Det nu framtagna förslaget har nu presenterats liksom förslag på placering på trottoaren vid korsningen Repslagaregatan - Storgatan. Lions Club har förklarat sig beredda att själva ombesörja skötsel av konstverket. Kultur- och fritidsförvaltningen har tidigare ställt sig positiv till initiativet. Kommunstyrelsens protokoll 2007-05-09, 130. Lions Clubs förslag till konstnärlig utsmyckning och förslag till placering. Godkänna framlagt förslag till konstnärlig utsmyckning samt förslag till placering. Kommunstyrelsen
2008-02-07 15 14 Dnr 2007/85 Kultur- och fritidsnämndens internt förhyrda lokaler Vid nämndens sammanträde 2007-10-11, 100, beslutades uppdra år kultur- och fritidsförvaltningen att upprätta redovisning över hyreskostnader för de lokaler som förvaltningen hyr av samhällsbyggnadsförvaltningen samt att redovisa nyttjandegraden i dessa lokaler. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-10-11, 100. Kultur- och fritidsförvaltningens upprättade sammanställning. Lägga redovisningen till handlingarna.
2008-02-07 16 15 Dnr 2008/20 Övernattningsplatser - Skåneleden Stiftelsen för Fritidsområden i Skåne, vilken innehar huvudmannaskapet för samtliga de vandringsleder i Skåne som går under samlingsnamnet Skåneleden, har i kontakter med kultur- och fritidsförvaltningen framfört kraftiga önskemål om att övernattningsmöjligheter i form av vindskydd eller liknande anordnas vid lämpliga platser längs med Simrishamns kommuns del av Skåneleden. Frågan aktualiseras inför en stundande omtryckning av ledkartan för Simrishamns kommun. Kultur- och fritidsförvaltningens PM inkl bilagor, 2008-01-23. Ställa sig positiva till iordningställande av övernattningsplatser med föreslagna placeringar inom kommunen. Uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med de ekonomiska förutsättningarna för iordningställanden samt avtalen. Stiftelsen Fritidsområden i Skåne
2008-02-07 17 16 Dnr 2004/78 Handlingsprogram för tobaks-, alkohol och drogförebyggande arbete i Simrishamns kommun Kommunfullmäktige antog vid sitt sammanträde 2007-03-26 ett handlingsprogram för tobaks-, alkohol- och drogförebyggande arbete i Simrishamns kommun. Enligt fastlagda program skall varje nämnd anta en handlingsplan för den egna nämndens verksamheter. Kommunfullmäktiges beslut 2007-03-26, 35. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till handlingsplan för tobaks-, alkohol och drogförebyggande arbete i Simrishamns kommun. Antaga kultur- och fritidsförvaltningens förslag till handlingsplan. Kommunfullmäktige
2008-02-07 18 17 Dnr 2006/111 Detaljplan för Viks fiskeläge 16:6 m fl i Vik Utställt förslag till detaljplan för Viks fiskeläge 16:6 syftar till att möjliggöra bebyggelse med 26 enbostadshus samt att gator och friytor anordnas. Vid nämndens sammanträde 2007-01-11, 8 (med vidhållande 2008-08-16 83) beslutades i ärendet: Ärendet återremitteras på grund av att områdets känslighet med fornlämningar och med både strandskyddat område och landskapsbildsskydd ställer stora krav på bebyggelsens utformning och placering i området. Detaljplanen är alltför ytlig för att ge en tillräcklig bild av både hur den tänkta bebyggelsen kommer att förändra landskapet och hur den kommer att påverka det rörliga friluftslivet. Det upphävande av strandskydd och landskapsbildsskydd som detaljplanen medför saknar stöd i översiktsplanen och kan inte accepteras utan djupare analys. Detaljplanen har därefter reviderats, vilket framgår av utsänd kungörelse. Planområdet ingår bl a i område för rörligt friluftsliv. Fördjupad översiktsplan för Viks fiskeläge 2004-05-24. Stadsarkitektkontorets kungörelse 2006-12-13, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-01-11, 8. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2007-07-03, jämte utställningshandlingar. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2007-08-16, 83. Samhällsbyggnadsförvaltningens kungörelse 2008-01-21, jämte utställningshandlingar. Utifrån i utställningshandlingarna angivna kommentarer till nämndens tidigare synpunkter inte framföra några erinringar. Samhällsbyggnadsförvaltningen/Plan- och bygglovsavdelningen
2008-02-07 19 18 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudningar: A/ Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2007-12-06, 131 utse Karin Fellström-Arnoldsson att deltaga i studiebesök till Hvalsö Bio & Kulturhus, Danmark den 18 december 2007, anordnat av Film i Skåne AB. Skriftlig redogörelse för studiebesöket lämnas. Hid 2008.315 B/ KulturParlamentet Varför ska vi satsa på kultur?-kulturens roll i samhällsutvecklingen, Lund 2008-02-29. Hid 2008.313 C/ Sälj biblioteket bilder-föreställningar-vägval, Halmstad 2008-04-02 04. Hid 2008.314 Utse ordföranden och vice ordföranden att deltaga i möte med KulturParlamentet enligt punkt B.
2008-02-07 20 19 Meddelanden A/ Gatunamnsgruppen. Kultur- och fritidsnämnden 2007-01-11, 4. Dnr 2007/4, 2007/112. B/ Byggnadsvårdscentrum för Skåne. Hid 2008.220. C/ Österlen Sim framför ett stort tack för det stöd föreningen fått under 2007 antingen genom direkt sponsring av föreningen eller sponsring av GP-finalen i juni. Dnr 2006/9.
2008-02-07 21 20 Dnr 2008/6 Aktuell information Kultur- och fritidschefen informerar: 1/ Kulturgaranti för äldre kultur- och fritidschefen, socialchefen och barn- och utbildningschefen har fått i uppdrag av KSUB att avge yttrande i ärendet. 2/ Bo-Dagar 2008. Gemensamma Bo-Dagar kommer att äga rum 30 maj 1 juni 2008 i kommunerna inom sydöstra Skånes Samarbetskommitté. 3/ Arena i Simrishamn. Stf kultur- och fritidschefen har fått i uppdrag av KSUB att till utskottet redovisa kostnadsförslag på de olika halltyper det finns behov av. 4/ Region Skåne har för avsikt att göra ett treårigt kulturprojekt med anknytning till kulturarvet. 5/ Projekt kulturhamnar. Hamnchefen ansöker om medel för projektet. 6/ Medborgarenkäten finns på kommunens hemsida. 7/ Redovisning av fritidsenkät ställd till alla högstadieelever i Simrishamns kommun.