Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum 2011-01-20 1(19) Plats och tid Nolia City, styrelserum, kl 10.00-17.00 ande Se sida 2 Övriga deltagare Se sida 2 Utses att justera Agneta Nilsson Justeringens plats och tid Vägledningscentrum 2011-02-01, kl. 10.00 Sekreterare Gun-Britt Grenvall Paragrafer 1-14 Ordförande Stig Rönnbäck Justerande Agneta Nilsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nämnden för Sammanträdesdatum 2011-01-20 Anslags uppsättande 2011-02-01 Anslags nedtagande 2011-02-25 Förvaringsplats för protokollet Vägledningscentrum Underskrift Gun-Britt Grenvall Utdragsbestyrkande

2(19) ande S Stig Rönnbäck S Nina Huotari S Agneta Nilsson S Ingegärd Bergvall, tjg ers för Ingela Johansson (S) S Mohammed Jawad S Gun Jonsson S Regis Cabral V Gunnel Sandlund M Inger Björkman C Lars-Owe Larsson Fp Lennart Wikström Övriga deltagare Förvaltningschef Susanne Jangdal Sekreterare Gun-Britt Grenvall Verksamhetsutvecklare Vera Nilsson, 1, 2, 3 och 13 Kvalitetssamordnare Leif Wågman, 1, 4 och 13 Ekonom/informatör Malin Hällgren 4 EU-samordnare Dan Berggren 5 och 13 Vägledare Per Andersson 6 och 7

3(19) Innehållsförteckning 1 Tema: Nämndens ansvarsområde och förvaltningens verksamhet...4 2 Slutrapport Unga Till Arbete i Norr, UTAN...5 3 Entreprenörskap inom feriearbete...6 4 Årsredovisning 2010...7 5 Riktlinjer för EU-arbetet inom Piteå kommun, Arbetsmarknad...8 6 Ansökan EU-projekt Step Forward...9 7 Slutrapport EU-projekt Kom-Lär...10 8 Inrättande av Arbetsutskott (AU) till Nämnden för och vuxenutbildning under 2011...12 9 Val av ledamöter till Arbetsutskott (AU)...13 10 Val av ledamöter till Kommunala förebyggande rådet...14 11 Val av ledamöter till Kommunala handikapprådet...15 12 Delegationsbeslut...16 13 Information/rapporter...17 14 Av nämnden väckta frågor...19 Sid

4(19) 1 Tema: Nämndens ansvarsområde och förvaltningens verksamhet Förvaltningschef Susanne Jangdal inleder temat med en genomgång av nämndens reglemente och dess sakområden. Hon fortsätter med genomgång av VEP verksamhetsplan och budget där kommunfullmäktige har beslutat om Riktlinjerna inför 2011-2013. Nämnden har utsett en arbetsgrupp som tillsammans med tjänstemän från förvaltningen har utarbetat förslag till mål och nyckeltal för 2011 samt övriga bilagor som utgör svar på riktlinjer och anvisningar. I dokumentet Verksamhetsidé och mål sammanställs samtliga mål- och nyckeltal, vilket utgör underlag för att utarbeta verksamhetsplanerna för kommande år. Kvalitetssamordnare Leif Wågman fortsätter med genomgång av Kvalitets- och verksamhetsplanen som beskriver förvaltningens övergripande uppdrag och avdelningarnas uppdrag på verksamhetsnivå. Verksamhetsutvecklare Vera Nilsson fortsätter med genomgång av Kompetens- och arbetsmiljöplan där utgångspunkten är förvaltningens utvecklingsarbete och genomförda medarbetarsamtal, såväl gemensamma som individuella kompetensutvecklingsinsatser identifierats och en gemensam kompetensutvecklingsplan för förvaltningen upprättats. Kommunikations- och marknadsföringsplanen är upprättad för att styra hanteringen av kommunikation, information och marknadsföring vid förvaltningen. Susanne avslutar med att informera om förvaltningens nya organisation som började gälla från och med årsskiftet 2011.

5(19) 2 Slutrapport Unga Till Arbete i Norr, UTAN Dnr 09NAV75 Nämnden beslutar att godkänna slutrapporten Unga Till Arbete i Norr, UTAN samt att godkänna ansökan om genomförandeprojekt UTAN till Socialfonden (ESF) Under perioden 2010-05-01 2010-10-31 har Förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning genomfört en förprojektering i samverkan med Luleå- Skellefteå- och Kalix kommun. Arbetsmarknadsavdelningen Piteå har varit projektägare. Målet med förstudien har varit att identifiera framgångsfaktorer inom det arbete som bedrivs för att stötta ungas väg till arbete inom de fyra kommunerna. Fokus har varit på de projekt för unga som drivits. Vidare skulle ett regionalt partnerskap etableras för ett eventuellt kommande genomförandeprojekt. Som ett resultat av förprojekteringen har en ansökan om ett genomförandeprojekt formulerats. sunderlag Slutrapport UTAN, bilaga Lägesrapport maj juni UTAN, bilaga Lägesrapport juli september UTAN, bilaga Lägesrapport oktober UTAN, bilaga Ansökan genomförandeprojekt UTAN, bilaga

6(19) 3 Entreprenörskap inom feriearbete Dnr 11NAV1 Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta utveckla det interkommunala samarbetet med konceptet Entreprenörskap inom feriearbete i samverkan med Kultur och Fritid och Tillväxtavdelningen Nämnden för och Vuxenutbildning har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att utreda förutsättningarna för att genomföra konceptet Sommarlovsentreprenörer i Piteå i syfte att erbjuda detta till gymnasieungdomar som ett alternativ till de kommunala feriearbetena. Inom feriearbete under sommaren 2010 genomfördes ett projekt Entreprenörskap inom feriearbete som till stor del liknar upplägget av Sommarlovsentreprenör. Projektet genomfördes i samarbete mellan Arbetsmarknad, som stod för ungdomarnas lön, Kultur och Fritid via Påse pengar projekt (Påpp) och Tillväxtavdelningen som stod för utbildningsinsatser. Utvärdering av projektet visar på ett gott resultat och de involverade parterna är intresserade av fortsatt samverkan. sunderlag Svar på motion om att satsa på sommarlovsentreprenörer KF 112, bilaga Utredning av förutsättningarna att genomföra konceptet Sommarlovsentreprenörer i Piteå, bilaga

7(19) 4 Årsredovisning 2010 Dnr 10NAV21 Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens årsredovisning och bokslut för år 2010 Årsredovisningen beskriver verksamhetsresultat och ekonomiskt resultat för år 2010. Det ekonomiska resultatet var för året positivt. Överskottet beror främst på kvarstående medel från tilläggsanslaget för kommunala ungdomsjobb. Dessa medel avses att användas under det kommande året. Dessutom kvarstod medel avsatta för upphandlade utbildningar. Förvaltningen arbetar aktivt med att hitta alternativ finansiering till sina verksamheter och var externt finansierad till 44,7%. Måluppfyllelsen var under året i huvudsak oförändrad jämfört med föregående år. Under det strategiska området Utbildning, arbete och näringsliv är grunden för all välfärd bedömdes målluppfyllelsen ligga på en tvåa. Skälet till bedömningen är kvarstående hög arbetslöshet, särskilt bland unga och bland utrikesfödda personer. Förvaltningen begär en anslagsöverföring av överskottet till år 2011 för användning till kommunala ungdomsjobb och kommunal medfinansiering av yrkesvuxutbildningar med särskild inriktning på att tillgodose behov av kompetens till följd av vindkraftsutbyggnaden i kommunen. sunderlag Årsredovisning 2010, bilaga Nyckeltal 2010, bilaga Uppdrag 2010, bilaga Bokslut 2010, bilaga

8(19) 5 Riktlinjer för EU-arbetet inom Piteå kommun, Arbetsmarknad och vuxenutbildning Dnr 10NAV25 Nämnden beslutar att fastställa Riktlinjer för EU-arbetet inom Piteå kommun, Arbetsmarknad Nämnden för antog 2006 en Strategi för EUarbetet. Under 2009 har Piteå kommun antagit Riktlinjer för EU-arbetet som anger bland annat att alla nämnder och styrelser ska anta riktlinjer för sitt EU-arbete. En extern utvärdering av det hittillsvarande EU-arbetet har genomförts under sommaren och hösten 2010. Ett förslag till riktlinjer har därefter tagits fram för det fortsatta EU-arbetet. sunderlag Utvärderingsrapport EU, bilaga Riktlinjer för EU-arbetet inom Piteå kommun Arbetsmarknad, bilaga Piteå kommuns kvalitetspolicy Riktlinjer för Piteå kommuns EU-arbete Riktlinjer för projektverksamhet inom Piteå kommun

9(19) 6 Ansökan EU-projekt Step Forward Dnr 10NAV78 Nämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att göra en ansökan till Programmet för Livslångt Lärande (LLP) Leonardo da Vinci mobilitet för utlandspraktik för deltagare En utlysning finns från EU:s Program för livslångt lärandet med sista ansökan den 4 februari 2011. Start för beviljade projekt är 1 juli 2011 och projekttiden är 2 år. Projektet Step Forward, planeras omfatta 16 platser och startar hösten 2011. Syftet är att ge arbetslösa med större stödbehov möjlighet till utlandspraktik i tre veckor. I ansökan ingår också att få medföljande personal för Introduktion i praktiklandet.

10(19) 7 Slutrapport EU-projekt Kom-Lär Dnr 08NAV6 Nämnden besluta att godkänna slutrapporten för EU projektet Kom-Lär som skickats in till Europeiska socialfonden ESF Kommunala lärandeplatser, (Kom-Lär) har pågått under tiden 2008-08-11 2010-08-10. Kom-Lär har arbetat med att försöka utveckla en process och modell för kunskapsöverföring som ett led att överbrygga de svårigheter som kommer i samband med den generationsväxling som förväntas på arbetsmarknaden i allmänhet och inom Piteå kommun i synnerhet, de närmaste åren. Stor fokus har lagts på lärandedokumentation och matchning av individer mot kartlagda arbetsplatser. Målgruppen i Kom-Lär har varit män och kvinnor som står långt från arbetsmarknaden. Deltagarna har rekryterats genom anvisning från Arbetsförmedlingen, Socialförvaltningen samt till viss del via Arbetsmarknadsavdelningen i Piteå kommun. Deltagarna djupintervjuades samt matchades mot de kartlagda arbetsplatserna. Därefter startade en praktik där såväl arbetsplats som individ fick prova på varandra. Om praktiken utföll till belåtenhet för bägge parter har praktiken övergått till så kallad Kom- Lär anställning. Inom projektet har arbetsplatser kartlagts med avseende på arbetsuppgifter, fysisk och psykosocial miljö samt eventuella kompetenskrav för arbetsuppgifterna. I kartläggningen av dessa arbetsplatser har representanter från facket lämnat sitt godkännande på platserna för att undvika undanträngningseffekter på den reguljära arbetsmarknaden. Platserna har i huvudsak funnits i Fastighets- och servicekontorets verksamheter och då med inriktning mot fastighetsskötsel och lokalvård. Kultur- och Fritidsförvaltningen har också deltagit med ett mindre antal platser och då i huvudsak inom Park- och fastighetsskötsel. Initialt deltog även Teknik- och Gatukontoret men efter ett år valde de att lämna projektet med hänvisning till att projektet inte kunde tillhandahålla den kompetens som förvaltningen var i behov av. De så kallade Kom-Lär-anställningarna har varit subventionerade anställningar som Offentligt Skyddad Anställning (OSA), Tillfällig Kommunal Anställning (TKA), Instegsjobb (INS) samt Nystartsjobb. Även under Kom-Lär anställningarna har deltagarna fått fortsatt stöd via personalen i projektet. Deltagarna i projektet har varit mellan 20-54 år. Totalt deltog 34 personer varav 19 kvinnor och 14 män. Efter avslutat projekt har 15 personer gått till anställningar eller utbildning. Det vill säga knappt 50 %. Dessa anställningar har i de flesta fall varit på de arbetsplatser deltagaren haft under projekttiden. Ett mindre antal deltagare har gått till anställningar utanför Piteå kommun.

11(19) Samtliga deltagare uppger att de har utvecklats personligen under projekttiden. Alla fick sitt lärande dokumenterat i en så kallad loggbok. Av beviljade medel från ESF har inte allt kunnat utnyttjas. Detta beror framförallt på att det har funnits svårigheter att hitta lämpliga arbetsplatser utifrån deltagarnas kompetens och intressen. Det ekonomiska resultatet kommer att redovisas för nämnden sedan ESF har godkänt den inskickade redovisningen. sunderlag Slutrapport till ESF, bilaga Lägesrapporter till ESF februari augusti 2010, bilaga

12(19) 8 Inrättande av Arbetsutskott (AU) till Nämnden för under 2011 Dnr 10NAV75 Nämnden beslutar att inrätta ett Arbetsutskott (AU) under 2011 samt att godkänna reviderad delegationsordning och reviderad sammanträdesplanering för 2011 Inför mandatperioden 2011-2014 föreslås nämnderna i Piteå kommun använda sig av Arbetsutskott (AU). Delegationsordningen har reviderats med tre nya ärendegrupper i samband med införande av Arbetsutskott. Tjänstemannatitlar och ansvarskoder för attesträtt är reviderade, för anpassning till nya organisationen. Sammanträdesplaneringen för 2011 har reviderats med att Beredning stryks och ersätts med Arbetsutskott (AU) från 2011. sunderlag Delegationsordning för Nämnden för Arbetsmarknadsfrågor, bilaga Sammanträdesplanering 2011, bilaga

13(19) 9 Val av ledamöter till Arbetsutskott (AU) Dnr 10NAV76 Nämnden beslutar att välja valberedningens nomineringar till Arbetsutskott (AU) för mandatperioden 2011-2014 enligt följande, ordf. Stig Rönnbäck (S), vice ordf. Nina Huotari (S), ledamot Ingela Johansson (S), ledamot Lennart Wikström (Fp) och ledamot Gunnel Sandlund (V) Nämndens ordförande har beslutat att införa arbetsutskott (AU) i nämnden under 2011. Valberedningens nomineringar till arbetsutskottet är följande: Ordförande Stig Rönnbäck (S) Vice ordförande Nina Huotari (S) Ledamot Ingela Johansson (S) Ledamot Lennart Wikström (Fp) Ledamot Gunnel Sandlund (V) Ersättare: Agneta Nilsson (S) Mohammed Jawad (S) Gun Jonsson (S) Regis Cabral (S) Lars-Owe Larsson (C)

14(19) 10 Val av ledamöter till Kommunala förebyggande rådet Dnr 10NAV80 Nämnden beslutar att utse Stig Rönnbäck (S) som ordinarie ledamot och Lars-Owe Larsson (C) som ersättare till Kommunala förebyggande rådet för mandatperioden 2011-2014 Kommunfullmäktige har i sammanträde den 19 november 2007, KF 181, beslutat att inrätta ett Kommunalt förebyggande råd samt att fastställa reglemente för rådet. Rådet ska vara ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för organisationer som arbetar med förebyggande arbete eller stödorganisationer och kommunala nämnder. För mandatperioden 2007-2010 har Stig Rönnbäck (S) varit ordinarie ledamot och Johannes Johansson (C) ersättare i Kommunala förebyggande rådet.

15(19) 11 Val av ledamöter till Kommunala handikapprådet Dnr 10NAV81 Nämnden beslutar att utse Agneta Nilsson (S) som ordinarie ledamot och Nina Huotari (S) som ersättare i Kommunala handikapprådet för mandatperioden 2011-2014 Vid nämndens sammanträde 2007-01-25 utsågs Agneta Nilsson (S) som ordinarie och Anna-Lena Eriksson (S) som ersättare till Kommunala handikapprådet för mandatperiode 2007-2010. Anna-Lena Eriksson avsäger sig uppdraget som ersättare 2008-03-12. Stig Rönnbäck (S) utses då som ersättare i Kommunala handikapprådet under resterande mandatperiod.

16(19) 12 Delegationsbeslut Nämnden tar del av delegerade beslut. Rektor egen regi Lista 1 Ärende 1 och 2 Rektor upphandlad utbildning Lista 1 Ärende 3 sunderlag Delegationsbeslut lista 1, bilaga

17(19) 13 Information/rapporter Svar till Skolinspektionen Kvalitetssamordnare Leif Wågman redovisar det svar som skickats in till Skolinspektionen gällande de synpunkter som ska åtgärdas inom Vuxenutbildningen. Bilaga. Projekt Jämställdhet inom ferieverksamheten Verksamhetsutvecklare Vera Nilsson informerar att ett beslut är taget i förvaltningens jämställdhetsgrupp att förvaltningen ska jobba med Jämställdhetsintegrering inom ferieverksamheten. Förberedelsearbetet har påbörjats och mer information kommer senare. Revisorernas utlåtande Ordförande Stig Rönnbäck kommenterar revisorernas rapport av den årliga granskningen av nämnden. Resultatet av granskningen visar på ett positivt utlåtande. Bilaga. Inbjudan till informationsdag om rektorsprogrammet Förvaltningschef Susanne Jangdal informerar att en inbjudan har kommit till en Informationsdag om rektorsprogrammet i Umeå den 31 januari 2011, där även inbjudan riktar sig till politiker. Nämnden tar del av informationen. Ensamkommande flyktingbarn Ordförande har undertecknat avtalet med Barn och utbildning (BUN) om ensamkommande flyktingbarn och beredningen ger förvaltningen i uppdrag att följa avtalet från 2011. Värdegrundsutbildning Under tre kvällar genomförs utbildning för samtliga nämnder och förvaltningar kring Mänskliga rättigheter, Barnkonventionen, Konventionen för funktionsnedsättning Tillgänglighet och HBT. Det finns tre kvällar att välja på. Anmälan sker till nämndsekreterare senast 10 mars 2011. Separat brev skickas ut till varje ledamot. Nya EU-projekt EU-samordnare Dan Berggren informerar om följande EU-projekt; Validering i Norr är ett projekt som Luleå kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen, är projektägare till och att Arbetsmarknad kommer att medverka i projektet. En ansökan är gjord till förstudieprojekt A&O (Arbete via samverkande organisationer) där Kultur och Fritid är projektägare. Om projektet beviljas kommer Arbetsmarknad och vuxenutbildning att vara medfinansiärer och även delta i projekt- och styrgrupp.

18(19) En ny ansökan är gjord till projekt Young People and Development (YPAD) där Kultur och Fritid är projektägare och Arbetsmarknad kommer att delta om projektet beviljas. Ett samarbete kommer att ske mellan flera andra länder i Europa. Ny ansökan till projekt River Out En ny ansökan ska skickas in till projekt River Out. Syftet med projektet är att utveckla verksamheten vid Älvens gruppboende för ensamkommande flyktingbarn. Detta sker genom erfarenhetsutbyte för personalen med liknande organisationer i andra länder.

19(19) 14 Av nämnden väckta frågor Inga frågor väcktes.