Hälsade Jörgen Sjöberg alla välkomna och öppnade stämman. Godkändes minnesanteckningarna från föregående stämma

Relevanta dokument
STUDY DESTINATION SWEDEN

Study Destination Sweden Lars Holberg

Projekt nationell studentrekrytering

Fyra år med studieavgifter

Lärosätenas indirekta kostnader SUHF-statistiken 2018

Kartläggning av studieavgifter ett regeringsuppdrag i samarbete med UHR. Forum för internationalisering UHR 9 februari 2017 Marie Kahlroth

Internationella utbildningssamarbeten 2014/15

Expertgruppen för internationaliseringsfrågor

Katarina Winka, Umeå universitet på uppdrag av Göteborgs universitet

Minnesanteckningar från möte med expertgruppen för internationaliseringsfrågor

Några relevanta projekt på UKÄ

Erasmus Charter for Higher Education Analys av svenska lärosätens ansökningar om att få delta i Erasmus+, med nordisk utblick

Ökad attraktionskraft för kunskapsnationen Sverige

Bilaga 4. Enkät till lärosäten

Studieavgifter. Undantag

behörighetsinformation på NyAwebben

Kännedomen om Sverige som kunskapsnation och kunskap om omvärlden

SVERIGES UNIVERSITETS- OCH HÖGSKOLEFÖRBUND STADGAR MEDLEMSFÖRTECKNING

Lärosätenas indirekta kostnader

ANALYS AV ÅRSREDOVISNINGAR 2016

Lärosätenas indirekta kostnader

Lärosätenas indirekta kostnader

Information om regeringsbeslut som berör lärar- och förskollärarutbi Idn ingarna

Indirekta kostnader vid svenska universitet och högskolor förebilder för benchmarking

Lärosätenas indirekta kostnader. SUHF-statistiken 2017

Minnesanteckningar från möte i SUHF:s expertgrupp för studieadministrativa

Statistik i samband med sista ansökningsdag till vårterminen 2014 (VT 2014)

Betyg i högre utbildning

studieavgifter, UKÄ, Antalet inresande studenter fortsätter att öka samt Kartläggning av

250 år av erfarenhet. HSS15 Jan Sandred, VINNOVA Jan Axelsson, LiU Håkan Spjut, KaU Emma Hermansson, LnU

Nationell studentrekrytering

Uppföljning av Åsa Ryegårds kartläggning från Katarina Winka, Umeå universitet på uppdrag av Göteborgs universitet

Sveriges universitets och högskoleförbund

Remiss av betänkandet Ökad attraktionskraft för kunskapsnationen Sverige (SOU 2018:78)

Årlig revision Hfr möte 5-6 maj 2011 Tylösand Carin Rytoft Drangel

Internationella sökande Ett regeringsuppdrag och samarbetsprojekt

Kartläggning av återbetalning av studieavgifter

Bilaga 1 Utvärderade utbildningar/examina som erhållit omdömet mycket hög kvalitet

Kantar Sifos anseendeindex för svenska lärosäten 2019

Kantar Sifos anseendeindex för svenska lärosäten 2017

Universitets- och högskolerådets antagningsstatistik

Urank 2013 En analys av universitets- och högskolerankingen Urank.

250 år av erfarenhet. Innovation by Collaboration SNITTS Jan Sandred, VINNOVA

Välkommen till dialogmöte 11 november 2016

Utbildning Antagning till senare del av program i NyA-webben

EU och Högskolan i Halmstad. Thorsteinn Rögnvaldsson

Erasmus Mundus Basinformation

ANMÄLNINGS- OCH ANTAGNINGSSTATISTIK

Pilotverksamheten för bedömning av reell kompetens

Redovisning av basårutbildningen våren 2005

Nationell statistik antagna till ämneslärarutbildning efter urval 2 i ämnen som finns i LNU

Delrapport Samarbete med andra lärosäten gällande rekrytering av betalstudenter

Breddat deltagande inom högskolan Exempel på stödverktyg

Minnesanteckningar från möte med expertgruppen för internationaliseringsfrågor

U2009/3627/UH. Verket för högskoleservice Box STOCKHOLM

Universitet och högskolor. Doktorander och examina på forskarnivå 2014

Kantar Sifos anseendeindex för svenska lärosäten 2018

Statistisk analys. Fortsatt många helårsstudenter Marginellt färre helårsstudenter 2011

SND Nätverksträff 1 juni Välkomna!

Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 13 juni 2013

En uppföljning av studenters aktivitet på kurs

Eva Åkesson. Ordförande expertgruppen för internationalisering

& ANALYS STATISTIK. Fler studenter men oförändrad forskningsvolym

Remiss av rapporten "Metoder och kriterier för bedömning av. prestation och kvalitet i lärosätenas samverkan med omgivande samhälle"

Yttrande från UHR:s sakkunniga för bedömning av ansökningar om deltagande i försöksverksamhet med övningsskolor och övningsförskolor

DiVA systemägarmöte. Stefan Andersson & Aina Svensson Uppsala 14 november 2013

SOU 2018:78 Ökad attraktionskraft för kunskapsnationen Sverige

ANMÄLNINGSSTATISTIK FÖR

Högskoleämbetets omdömen av specialistsjuksköterske- och omvårdnadsutbildningar per universitet och högskola 2014:

Uppgången för inresande studenters prestationsgrad fortsätter En analys av studenternas prestationsgrad för läsåren 2004/ /14

SCORECARD: SVERIGES LANTBRUKSUNIVERSITET

1 (6) FAKTABLAD FAKTABLAD

Inresande studenters prestationsgrad fortsätter att öka En analys av studenternas prestationsgrad för läsåren 2004/ /13.

Enkät för uppföljning av den studieavgiftsfinansierade verksamheten

Utvärdering av Sveriges universitet och högskolor

Vad har de för sig på UHR innan kl 5? Mats Embertsén Senior rådgivare

Remiss av betänkandet En strategisk agenda för internationalisering (SOU 2018:3)

Lärosätenas årsredovisningar: Färre helårsstudenter trots pågående utbyggnad

Minnesanteckningar från möte med SUHF:s Expertgrupp för studieadministrativa frågor den 8 april 2011 på SUHF:s kansli

Kvalitetsutvärdering av statsvetenskap, freds- och konfliktstudier, utvecklingsstudier och närliggande huvudområden

Färre helårsstudenter i högskolan 2016

Koncept. Regleringsbrev för budgetåret 2013 avseende universitet och högskolor

Föreskrifter för beviljande av stipendier

Riksrevisionens granskning av universitet och högskolor 2013/2014

Fler börjar studera vid universitet och högskolor igen

Inbjudan att anmäla intresse om att anordna en särskild kompletterande pedagogisk utbildning för forskarutbildade

Yttrande över slutbetänkande Ökad attraktionskraft för kunskapsnationen Sverige

Ökad rörlighet mellan utbildningssystemen. Utredning

Fortsatt ökning av antalet nybörjare vid universitet och högskolor

Protokoll höststämma

STUDY DESTINATION SWEDEN

Rapport 2006:20 R. Redovisning av basårutbildningen våren 2006

ETT STARKT MDH. Delprojekt: Styrgruppen för Ett starkt MDH

Minnesanteckningar från möte med styrgruppen för Forum för bibliotekschefer 15 september 2006

Svenska lärosäten som verktyg för att attrahera högkvalificerad arbetskraft

Antagning till forskarutbildning med licentiatexamen som slutmål

Möte Nyheter från Forum för internationalisering

En lägesrapport för Göteborgs universitet inför hösten 2017

Beslut om tilldelning av MFS stipendier för år 2012, per lärosäte och institution.

Transkript:

Study Destination Sweden 2014-03-31 1 Lars Holberg SDS Medlemsstämma 28 november 2013 Lokal: Hörsal Petrén, KI Tid: 11-15 1. Stämmans öppnande Hälsade Jörgen Sjöberg alla välkomna och öppnade stämman 2. Fastställande av röstlängd Närvarande stämmodeltagare enligt bilaga. 3. Val av justeringspersoner Utsågs Tomas Johansson, Jönköping 4. Föregående stämmas protokoll Godkändes minnesanteckningarna från föregående stämma 5. Meddelanden, anmälningar Konstaterades att UHR inrättat en arbetsgrupp som ska se över hur detta med skilda antagningsomgångar för betalstudenter och övriga kan hanteras. Den inleder sitt arbete i januari. Noterades en viss frustration över att så lite av det som aviserades i SARA utredningen ar blivit verklighet. Beskeden om proposition om cirkulär migration och förlängt uppehållstillstånd (6 mån)efter examen är fortfarande lätt svävande. Departementet säger sig hoppas på det här året. Finns ett initiativ i EU parlamentet om ett direktiv som kan ge en minimigräns för alla medlemsstaterna, allt mellan 3-18 månader diskuteras. Diskuterades möjligheten samla in, gruppera och kanalisera småfrågor som annars riskerar att tappas bort, exempelvis utländska studenters skyldighet att betala tv-avgift för sin dator. ( I en efterföljande diskussion beslöt styrelsen att avvakta resultatet av en workshop i Lund i december som bl a ska lista hinder för internationalisering med förhoppningen att denna kan vara ett underlag som kan cirkuleras för komplettering) SUHF har nyligen gått in med en skrivelse som tydliggör problematiken kring Erasmus Mundus och a förbudet i Sverige att ta ut avgifter för svenskar och EU studenter. En situation som hotar att stänga ute svenska lärosäten från en strategisk del av internationalisering.

Study Destination Sweden 2014-03-31 2 Lars Holberg De universitet som nyligen gjorde en gemensam roadshow i Brasilien ska träffas för uppföljningsmöte. Aktiviteten såg som ett intressant exempel på vad som kan åstadkommas med gemensamt agerande. 6. Utseende av valberedning Mandaten för tre av ledamöterna i SDS styrelsen går ut nästa år och de behöver ersättas. Anna Lena Paulsson, KI, Ulrika Frick Lang, Umeå och Elisabeth Persson, Skövde utsågs till valberedning 7. Antagningsstatistik I brist på en mer systematisk myndighetsstatistik hade styrelsens tagit initiativ till en enkel enkät till lärosätena. Niklas Tranaeus redovisade de siffror som lärosätena rapporterat in, se bilaga. Noterade att vi inför kommande år bör se till att också beakta vårantagning, samt att det är intressant att också dokumentera hur många betalande studenter det totalt finns i systemet. En kort diskussion om prismodeller och intern kostnadsfördelning resulterade i att AG3 fick i uppdrag att till nästa stämma ta fram några exempel på hur lärosäten kalkylerat. 8. Rapport från styrelsens arbete Konstaterade att styrelsen haft 3 sammanträden sedan senaste stämman. Man har haft en fortlöpande dialog med arbetsgrupperna och inte minst diskuterat de frågor som kommer nedan i p 10-12. Vårstämmans krav på en bättre synlighet och kommunikation till medlemmarna kvarstår. 9. Redovisning från arbetsgrupperna: Ag 1 Kommunikation och marknadsföring, ordf Joachim Ekström AG 2 Studieadministrativa frågor, Stefan Haglund och Besime Uyanik AG3 Uppföljningsdata, ordf Per Nilsson Arbetsgrupperna redovisade sitt arbete så här långt. Stämman förklarade sin stora uppskattning med gruppernas arbete och ordförande riktade ett särskilt tack till desamma. Gruppernas presentationer finns bilagda.

Study Destination Sweden 2014-03-31 3 Lars Holberg 10. Fokuserad nationell satsning på Sydkorea ett SI initiativ Niklas Tranaeus redovisade planerna på en fokuserad satsning på rekrytering i Sydkorea tillsammans med ett mindre antal lärosäten. Projektet är 4-årigt och deltagande lärosäten förbinder sig delta med 200 tkr/år. I en första fas genomförs en marknadsundersökning under första halvan av 2014. I dagsläget har fem lärosäten, Chalmers, LU, LiU, UU, UmU anmält sitt intresse. Diskuteras vikten av att finna former för att skapa överspridningseffekter till andra lärosäten. 11. Omvärldsstöd till stipendier m m, ny arbetsgrupp Beslöts tillskapa en nya arbetsgrupp med uppgift att verka för att frågan om näringsliv och organisationers engagemang för stipendier och andra former av stöd till internationella studenter ges ett tydligare lyft på den nationella arenan. Uppdrogs åt styrelsen att mer precisera den nya arbetsgruppens uppdrag. Ordförande för den nya gruppen blir Inger Stern, fundraisingansvarig, Linköpings universitet. 12. Framtidsutredningen Redogjorde ordföranden för svårigheten med att hitta en lämplig utredare med möjlighet att frigöra sig för uppgiften. Ambitionen är nu att kunna deltidsanställa en utredare under våren och förse denne med ett engagerat styrgruppstöd. 13. Budget för 2014 Konstaterades att intäkterna så här långt är väsentligt större än kostnaderna, 1,4 mkr mot <300.000 kr. För 2014 innebär det att det disponibla utrymmet är 1,1 1,8 mkr beroende på om det tas ut en medlemsavgift under 2014 eller ej. Beslöts att avsätta medel till framtidsutredningen och att ge arbetsgrupperna större resursramar enligt följande: Framtidsutredningen 600 tkr, AG1: 500 tkr, AG2: 200 tkr, AG3: 200 tkr, AG4: 200 tkr. Arbetsgrupperna ska till den 23 januari ge styrelsen besked om i vilken utsträckning de avser att ta de nya resursramarna i anspråk. 14. Nästa stämma Äger rum 7 maj i Göteborg. Preliminärt med start på kvällen den 6 maj.

Study Destination Sweden 2014-03-31 4 Lars Holberg 15. Övriga frågor - Stämmans tack till KI för dagens värdskap Justeras: Tomas Johansson

Study Destination Sweden 2014-03-31 5 Lars Holberg Bil 1 Närvarande Partsstämman 28 november 2013 Blekinge(tekniska(högskola( Chalmers(tekniska(högskola( Handelshögskolan(i(Stockholm( Högskolan(Dalarna( Högskolan(i(Gävle( Högskolan(i(Halmstad( Högskolan(i(Jönköping( Högskolan(i(Skövde( Högskolan(Kristianstad( Högskolan(Väst( Karlstads(universitet( Karolinska(Institutet( Konstfack( Kungliga(Tekniska(högskolan( Linköpings(universitet( Linnéuniversitetet( Luleå(tekniska(universitet(( Lunds(Universitet( Mittuniversitetet( Södertörns(högskola( Umeå(universitet( Uppsala(universitet( Örebro(universitet( Maria(Engelmark(( Cecilia(Hillman( Per9Olov(Edlund( Susanne(Corigox( Erik(Olsson( Ulf(Ivarsson( Tomas(Bengtsson( Elisabeth(Persson( Lise9Lotte(Nilsson( Cecilia(Åqvist(Särg( Joachim(Gustafsson( Anna9Lena(Paulsson( Mabel(Selin(( Åsa(Ankarcrona( Lars(Holberg( Stefan(Haglund( Fredrik(Pettersson( Richard(Stenelo(( Olof(Nilsson( Besime(Uyanik( Ulrika(Frick(Lang( Joachim(Ekström( Annika(Gardhorn(

Avgi%sbetalande. studenter.hösten. 2013.

Totalt.antal.nya,.betalande. studenter.hösten.2013.! Alla!nya!studenter!inkl!EM!:!2226!! Alla!nya!studenter!exkl!EM:!1963!

Totalt.antal.betalande. studenter.2011.och.2012. Alla!nya!studenter!ht!2012!delvis!inkl!EM:!1742!*! Alla!nya!studenter!ht!2011!inkl!EM!(?):!1348!*!! Ökning!från!2012!Fll!2013:!!ca!15!!20!%! *!OBS!siffrorna!är!ej!helt!jämförbara!med!siffror!för!2013!

Nya.betalande.studenter.! hösten.2013. Alla!nya!masterstudenter:!!1633! U!EVåriga:!394! U!Tvååriga:!1148!! Betalande!studenter!utan!sFpendier:! 939!(54!%)!!

Nya.betalande.studenter. hösten.2013. Bachelorstudenter:!104!! SI!sFpendiater:!295!! Erasmus!Mundus!totalt:!259!! SwB!:!45!(46!enligt!UHR)!!

Nya.betalande.ht.2013,.per. lärosäte. Lund! 358! KTH! 333! Chalmers! 169! Linnéuniversitet! 157! Uppsala! 155! Halmstad! 110! SU! 106! Jönköping! 87! GU! 86! BTH! 81! Umeå! 81!

Nya.betalande.ht.2013,.per. lärosäte. Malmö! 73! Linköping! 65! Gävle! 53! KI! 44! SLU! 37! Handelsh.!i!Sthlm! 31! Skövde! 26! Luleå! 25! MiVuniversitetet! 25! Dalarna! 25! Mälardalen! 24! Högskolan!Väst! 20! Borås! 19! KrisFanstad! 18! Örebro! 7! Södertörn! 3! Konsgack! 2! Karlstad! 2!

Marknadsföring & kommunikation Joachim Ekström Uppsala universitet

Vad har hänt sen sist 1. Workshop i Göteborg, 16 september - mycket nytt att gå vidare med 2. Budskapsplattformen - implementering 3. Planering av workshop VT 2014

Workshop Tema: Nationell samverkan Göteborg 16 september

Workshop -agenda Aktörer Lärosäten, Si och Business Sweden har ju diverse olika saker ihop dessa dagar. Finns fler och i så fall på vilket sätt är de viktiga aktörer? Marknader & möjligheter Vi har idag mycket gemensamma övningar i ffa. Kina och Indien. Dessutom gör vi en del i Brasilien med anledning av SWB och Vietnam och Sydkorea är på gång. Är det relevanta marknader? Hur bedömer vi det, dvs. vilka urvalskriterier har vi? Vem ska stå för analys och urval? Idag tar SI ett stort ansvar. Funkar det bra eller vill vi ändra på något? Vad/hur? Aktiviteter på bortaplan Vi reser alla mycket på mässor och andra rekryteringsaktiviteter. Hur fungerar urvalet idag? Har vi överblick över alla möjligheter? Vem/vilka ska vara proaktiva i sammanställning och urval inför gemensamma satsningar? Vad är bra med hur det fungerar idag och vad skulle kunna förbättras. Hur? Vilken framförhållning behövs? Vilken roll borde de olika aktörerna ha. Aktiviteter på hemmaplan Vi har SI som driver studyinsweden.se, tar fram mässmontrar och broschyrer. Vi har dessutom universityadmissions.se. Hur samverkar vi alla runt dessa produktioner? Vill vi lärosätesrepresentanter ha/har vi synpunkter på innehåll, mediamix etc. för den allmänna marknadsföringen av Sverige som studiedestination.? Hur kan vi bidra?

Workshop -agenda Sverigeambassadörer Vi är alla på ett eller annat sätt ambassadörer för Sverige som studiedestination när vi talar med våra målgrupper. Kan/bör det formaliseras på nåt sätt så att den som har intresse kan få särskild träning och ekonomiskt stöd från SDS för att representera Sverige på t ex mässor? Toolkit Varumärkesarbete handlar om att konsekvent mata ut samma budskap under lång tid och det är viktigt att alla säger samma sak. Vilka verktyg behöver vi för att presentera Sverige och svensk utbildning på våra webbar, i trycksaker etc. så att vi åstadkommer detta? Behövs träning? Övrigt Gemensam uppvaktning av Indiska banker. Bankerna behöver ofta stämplade pappersbrev/bevis. Kan konsulaten göra detta? Kan man gå via våra svenska banker? Finns fler problemländer vad gäller betalning av studieavgift?

Förbättra information/service till sökande Diskussion med universityadmissions.se för att tala om hur vi löser kommunikationsproblemen, långa svarstider, ologiska koder och budskap i de automatiska meddelandena samt höja nivån på kommentarerna till bristfälliga ansökningar. Kolla de standardmeddelanden som finns och eventuellt föreslå justeringar. I samråd med studieadministrativa gruppen inom SDS? Utbudet måste också publiceras tidigare. Sökande påbörjar sin planering före sommaren året innan de ska börja studera. Direktlinje till migrationsverket för brådskande ärenden behövs. Vem ska vi ta kontakt med?

Marknader & möjligheter I en perfekt värld kan man planera och förbereda men vi måste kunna hantera både långsiktiga, planerade satsningar och plötsligt uppkomna möjligheter. SIs marknadsråd bestående av SDS-medlemmar utnyttjas för snabb utvärdering och rekommendation av uppkomna möjligheter samt för analys av varför det blev en akuthantering av ärendet för att om möjligt undvika detta i framtiden. Fler och fylligare analyser av nya och gamla intressanta marknader. Vad mäter vi och hur viktar vi nyckeltalen för att avgöra om en marknad är bra eller inte? SI bör ta ledningen i detta arbete. En utpekad ansvarig för att bevaka och sammanställa information om nya (och befintliga) stipendieprogram

Aktiviteter på bortaplan Vad ger mässor egentligen? Flytta resurser från höst till vår för att arrangera möten med sökande i olika länder (s.k. preparation seminars). Personliga möten är ett effektivt verktyg för att få studenter att acceptera ett erbjudande och i och med detta skulle vi alltså flytta fokus från att skaffa sökande till att konvertera sökande. Genomför workshop om mässor. Erfarenhetsutbyte. Gemensam evenemangskalender. Douglas Washburn tillsammans med Michael Oppenheimer ordnar detta genom t ex Google docs, ett Excel-dokument i Dropbox eller liknande enkel lösning.

Aktiviteter på hemmaplan Undersöka om universityadmissions.se och studyinsweden.se kan integreras Kalendarium på t ex StudyInSweden.se där studenter själva kan gå in och se vilka mässor de kan möta Sverige och svenska lärosäten på. SI tittar vidare på detta. Gemensam förteckning över portaler och liknande kanaler för marknadsföring. Pull to Go seminars (ex. Indien och Kina). Samla även representanter för migrationsverk, ambassad etc. Div. marknadsföringsmaterial film, trycksak om alla svenska uni., Study in Sweden visitkort, studentfilmer (tävling)

Toolkit Sverigepowerpoint i två versioner. En som används av rekryterings-/ marknadsföringsproffs och en som kan användas av akademiker. Även Prezi-version Bildbank, textbank och standardpresentationer. Film - tutorials om ansökningsprocess, visum etc. textat på olika språk. En serie filmer där varje avsnitt är anpassat till studenter i en viss del av processen., inför ansökan, efter antagning etc.

Sverigeambassadörer Bjuda in utlandsmyndigheter och andra aktörer för träning i att berätta om Sverige som studiedestination. Även alumner, agenter? Film om budskapsplattformen

Övrigt Gemensam uppvaktning av Indiska banker. Business Sweden kommer med offert och förslag men det blir svårt att få in det inom årets budget. Bankerna behöver ofta stämplade pappersbrev/bevis. Kan konsulaten göra detta? Kan man gå via våra svenska banker? Finns fler problemländer vad gäller betalning av studieavgift?

OBS! Nästa slide kan uppfattas som kontroversiell och känsliga tittare bör blunda.

Marknadsföring av Sverige vs rekrytering Marknadsföring av Sverige som studiedestination och studentrekrytering är två olika saker (motsvarar skillnaden mellan Marketing och Sales i näringslivet). De hör förstås ihop men här finns ändå en logisk gränsdragning i ansvarfördelningen. SI bör vara de som jobbar med marknadsföring av Sverige som studiedestination men då de varken känner till produkten eller vilka studenter lärosätena vill ha bör rekryteringen vara lärosätenas ansvar. KONTROVERSIELLT FÖRSLAG

Den närmaste framtiden Workshop feb/mars 2014 - Marketing on a shoestring med Thijs van Vugt Formulera budskapsplattform (SI) Workshop budskapsplattform (medarbetare) Workshop för agenter? Workshop HT 2014 mässor, varför och varför inte?

Frågor?

SDS#$## Arbetsgrupp#för# studieadministra5va# frågor!

Migra5onsfrågor# Löpande!kontakt!med!migra0onsverket,!frågor!som!varit/är! aktuella:!! Uppehålls0llstånd!e=er!examen! Preparandutbildningar,!ändra!praxis! Villkorad!antagning,!klargörande! Syrien!och!liknande!ärenden!

Beställd#utbildning# Öppnats!upp!för!möjligheten!aG!ta!betalt!från!lärosäten! utanför!europa.!funderingar:!! Gemensamma!riktlinjer?!Har!ly=s!0ll!expertgruppen! Avtalsmall?! Anmälningsavgi=er?!

Separat#antagningsomgång# Remiss!angående!möjliggörande!för!lärosäte!aG!ha!separat! antagningsomgång!för!studieavgi=sbelagda!studenter.! Tillåtet!från!HT14.!FortsäGning!följer!! BäGre!med!egen!urvalgrupp!i!ordinarie! antagningsomgång?! En!antagningsomgång!för!interna0onella!program!!

Erasmus#Mundus# Regelverket!bör!ses!över.!Skrivelse!från!SUHF!har!skickats! in.!huvudproblema0k:! Avgi=!från!EUUstudent!måste!avkrävas,!ej!möjligt!för! svenska!lärosäten!i!dagsläget!

Övrigt# Frågor!som!varit!uppe!och!som!kommer!aG!fortsaG!vara! aktuella:! Begreppet!avstängd! LADOK3! S0pendier!från!näringslivet! CRM!

Frågor?# # stefan.haglund@lnu.se# besime.uyanik@sh.se#!

AG3 Uppföljningsdata 2013-2014 Arbetsgruppen Daniel Granello, BTH Tore Gidlund, LiU Maissa Al-Adhami, KI Tomas Johansson, LU Anna Ekegren, UHR Anders Viberg, UKÄ Per A Nilsson, ordf., UmU

Disposition Rekapitulera uppdraget Studiebesök vid Århus universitet Studiebesök Nederländerna Workshop den 24 oktober Vad händer nu?

Vision År 2016 finns en samlad uppföljning av internationella studenter, med särskild tonvikt på avgiftsskyldiga studenter, avseende studiebakgrund och prestationer. Uppföljningsdata som kan användas som underlag till så väl strategiska beslut som operativa beslut vid respektive lärosäte.

Syfte Att i ljuset av studieavgiftsreform följa upp rekrytering, studieresultat och karriärvägar efter examen för gruppen tredjelandsstudenter

Mål 1. Data som underlättar nationella och internationella jämförelser och stödjer analyser av enskilda lärosätens attraktivitet som utbildningsdestination. 2. Uppföljningsdata som beskriver och analyserar resultat under studietiden för tredjelandsstudenter. 3. Verktyg för att analysera frågan om internationella studenters framgång efter avslutade studier i termer av arbete och forskarstudier.

Resultat Arbetet i arbetsgruppen för uppföljningsdata syftar till att färdigställa en rapport till styrelsen för SDS med förslag om uppföljningsdata kopplade till reformen om avgiftsskyldighet. Gruppens arbete görs i nära samarbete med arbetsgrupperna för marknadsföring och kommunikation och administrativa frågor.

Nyckeltal Antal avgiftsbetalande studenter (sökande, förstahandssökande, antagna och registrerade inkl. per land) Studieprestation (högskolepoäng) Övergång till arbete och forskarutbildning

Erfarenheter från Århus universitet! Avgiftsskyldiga studenterna är mer motiverade! Kvaliteten på studenter har ökat! Nya utbildningserbjudanden med sina partneruniversitet, där bl.a. joint Degree ingår! Sommaruniversitetet - viktigt för rekrytering av internationella studenter.! Ett strategiskt förhållningssätt kring allt de gör! Vilka studenter vill vi ha?! Internationella sampubliceringsmönster (bibliometri)! Medvetet sökande efter internationella samarbeten vad gäller studenter

Erfarenheter från Nederländerna! Varumärkesplattformen Study in Holland har fått stort genomslag! Nuffic har en uttalad strävan att rekrytera de bästa studenterna a worldwide battle for talent! Nuffic och Study in Holland arbetar aktivt med alumner för att marknadsföra Holland och sina universitet! Nuffic arbetar inte med traditionell uppföljning, däremot med att kartlägga och påverka makrovariabler som kan underlätta mobiliteten inom högre utbildning. Exempel på viktiga makrovariabler är:! migrationsregler! tillgång på studiefinansiering! principer för hur studieavgifter sätts! Nuffic tillhandahåller ett online-verktyg som mäter internationalisering (MINT)

Erfarenheter från Nederländerna! Studielink (att jmf med vårt antagningssystem) är i huvudsak en webbportal och mycket resurssnål, ca 6 tjänster! Studielink ansvarar för att:! Säkerställa identitet, behörighet och att utländska studenter avlagt studieavgifter! Leverera management figures (enbart siffror, ingen analys) om antagning och prognoser om antalet utländska studenter till universitetsledningarna! Göra vissa kontroller av studenternas prestationer för att hinna påverka just andelen som tar examen inom utsatt tid.! Den holländska staten ger via sitt resursfördelningssystem universiteten incitament att öka antal studenter

Workshop den 24 oktober med ett 20-tal deltagare (från SDS styrelse, arbetsgrupperna, UHR, UKÄ, Ladok)

Agenda! Inledning! Befintliga uppföljningar inklusive omvärldsanalys! Vilka viktiga begrepp behöver vi vara överens om? Nuläge! Kvalitetssäkring: Vilka luckor finns?! Grupparbete: Vilken typ av uppföljning vill vi göra?! Summering och nästa steg Önskat läge

Svenska Institutet Statistik för stipendier När ska vi ta ut data? Tidpunkten viktigt! Gränssnitt mellan myndigheter behöver utvecklas Hur registrerar vi medborgarskap? Är det viktigt? Var försvinner de som ej blir antagna? (Bortfallsanalys) NyA Årsredovisningar med nyckeltal (utbildning och arbete, kvinnor/män etc. Inaktuell data pga data tillgängligt för sent Ladok Internationella jämförelser Uppföljning reg. studenter, studieprestationer etc. Andel stipendier (hela/delar) Data/info om bostadssituation Sökande- och antagningsstatistik UHR hinner inte med (Info finns) Universitetens system för ledningsbeslut Enkäter på eget lärosäte Studentbarometern Särskilda mätningar och rapporter (registerdata och enkäter) Var bor personer, studerar etc. Ett uttag kostar 100tkr per gång UNESCO (FN) Uppgifter om examen (RM) Lärosätets egna uppfattning av rekryteringsinsatser (leads) Mobilitetssystem på det egna lokala lärosätet (parallella system och missvisande data) Komplettering till kartläggning 13 Problem

Summering av relevant data och analys* *Detta är inte på något sätt en komplett bild utan det som kunde utläsas från gruppernas arbete. Summeringen behöver bearbetas ytterligare av arbetsgruppen. INFÖR UNDER EFTER Det gick inte att hitta bilddelen med relations-id rid3 i filen. Blir attraherad till Sverige Genomför webbanmälan Betalar anm.avgift Blir antagen Söker och betalar uppehållstillstånd Skriver in sig på utbildning Genomför utbildning Blir alumn Antal leads (Lärosätet) Antal webbanmälda (källa?) Antal sökande - betalt anm.avgift (NyA) Antal antagna (NyA) Sökt och betalt uppehållstillstånd (Migr.verket) Antal registrerade studenter (Lärosätet) Retention (Lärosätet) Antal alumner (Lärosätet) Relevant data (och källa) Land och/eller lärosäte (källa?) Förkunskap (källa?) Andel stipendier av de antagna (Lärosätet) Andel avgiftsreduc. av de antagna (Lärosätet) Andel stipendier av registrerade (Lärosätet) Andel avgiftsreduc. av de registrerade (Lärosätet) Studieresultat (LADOK) Studieresultat för stipendie- eller avgiftsreducerade (LADOK) Slutgiltigt studieresultat (LADOK) Boendestatistik etc. (SCB) Rekryteringsform (alumn eller agent?) (källa?) Nöjdhet och trivsel (enkät/ intervju/ ISB?) Utvärdering av studietid (nationell enkät) Analys och slutsatser Utvärdering av rekryteringsinsats och kanal Målgruppsanalys för att bättre förstå studenter från olika länder Makroanalys När görs denna? Bortfallsanalys Motsvarar vi studenternas förväntningar? Krävs stödinsatser? Vilka länder ska vi satsa på? Återkoppling till rekrytering Finansiell analys (ROI) Hur kan vi förbättra utbildningen? Vilka går vidare till forskarutbildning eller arbete i Sve?

Frågor att utreda! Etablera en övergripande (nationell) omvärldsbevakning och positioneringsstudie Vilka länder ska vi satsa på?! Möjligt att certifiera svenska lärosäten att utfärda uppehållstillstånd?! Är medborgarskap viktigt? Räcker det med förutbildningsland?! Utveckling av NyA! Bättre koppling mellan Ladok och NyA! Samkörning av register! Data online sökbar direkt! Hur hantera personnummer?! Vem ska förvalta den nationella data vi samlar in?

Vad händer nu?! Uppvaktning UHR för att snabbt komma igång med saker som kan ändras i det korta perspektivet när det gäller datainsamling! Arbetet med att skriva en rapport med förslag om uppföljningsdata kopplade till reformen om avgiftsskyldighet! INFÖR att avgiftsskyldiga studenter kommer till Sverige! UNDER tiden avgiftsskyldiga studerar i Sverige! EFTER att avgiftsskyldiga avslutat sina studier i Sverige

Avslutningsvis! Det systematiska arbetet fortsätter i arbetsgruppen! En rapport klar under 2014! Det kommer att bli ett bra resultat! Tack för att ni har lyssnat!