Innehåll 1 Godkännande av ärendelista... 3 2 Anmälan av delegationsbeslut... 4 3 Anmälan av utskottsprotokoll... 5 4 Delgivningar... 6 5 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden... 8 6 Sammanträdesdagar 2016... 9 7 Enheten för integration och nyanlända information... 10 8 Brukarenkät för individ- och familjeomsorgen 2015... 11 9 Presentation av verksamhetsutvecklare... 12 10 Månatlig rapport ledningssystem... 13 11 Mål och visioner för socialnämnden år 2015 2018... 14 12 Månadsuppföljning 2015... 15 13 Begäran om dispens från anställningsstopp... 16
1 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen kl. 15.00 17.00 ande Christer Rube (S), ordförande Staffan Bäckelid (KD) Susan Rudberg (V) ersättare för Catinka Eriksson (S) Jimmy Jacobsson (S) Maria Danfors (MP) Åse Steinert (MF) Nils-Erik Eriksson (MF) Åsa Dahlqvist (L) Peter Naurén (M) Övriga närvarande Karin Talén, sekreterare Lena Svenningsson, socialchef Madeleine Gustafsson, enhetschef integration och nyanlända 7 Charlotta Johansson, programområdeschef individ- och familjeomsorgen 8 Madelene Ericsson, verksamhetsutvecklare 9 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 1 13 2016-01-26, kl. 8.00 Karin Talén, sekreterare Christer Rube, ordförande Jimmy Jacobsson, justerande Staffan Bäckelid, justerande
2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-01-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2016-02-17 Underskrift Karin Talén
3 1 Godkännande av ärendelista beslutar att godkänna ärendelistan med nedanstående komplettering. Följande tillkommande ärende anmäls till socialnämnden: Begäran om dispens från anställningsstopp
4 2 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna. Anmälan av delegationsbeslut fattade under december 2016 enligt antagen delegationsförteckning sekretess. Handlingarna finns med i en pärm under sammanträdet.
5 3 Anmälan av utskottsprotokoll beslutar att lägga utskottsprotokollen till handlingarna. Följande utskottsprotokoll anmäls Arbetsutskottet 2015-12-09 156-162 Arbetsutskottet sekretess 2015-12-09 138-144 Arbetsutskottet 2015-12-14 163 Arbetsutskottet sekretess 2015-12-14 145-147 Protokollet finns tillgängligt för ledamöterna på Mullsjö kommuns webbplats. Sekretessprotokollet finns med i en pärm på sammanträdet.
6 4 Delgivningar beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Följande delgivningar har socialnämndens arbetsutskott beslutat överlämna till socialnämnden a) Protokoll från den 20 november 2015 och verksamhetsplan 2016 med budget, från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden (dnr 2015/8021) b) Meddelande från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) att skyddsnätet för barn och unga behöver stärkas c) Protokoll från Kommunala rådet för funktionsnedsättningar den 16 november 2015 d) Protokoll från pensionärsrådet den 17 november 2015 e) Skrivelse från Statens institutionsstyrelse (SiS) SiS fortsätter utbyggnaden av institutionsvården Till dagens sammanträde har ytterligare delgivningar inkommit f) Protokoll från kommunstyrelsen den 2 december 2015, 285, Policy vid placering på privata behandlingshem m.m. g) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting, 15:37 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2016 h) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting, 15:38 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2016 i) Cirkulär från Sveriges Kommuner och Landsting, 15:39 Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2016 j) från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) angående sökt tillstånd för Iris Utvecklingscenter Ryfors (dnr 2016/8002) k) Protokoll från skyddskommittén den 30 november 2015 (dnr 2015/8057) l) Funktionshinderplan för Mullsjö kommun år 2013 2017 (dnr 2015/8108) m) Skrivelse till socialdepartementet från Inspektionen för vård och omsorg den 15 december 2015, Konsekvenser av den kraftiga ökningen av antalet ensamkommande barn
7 4 forts. et skickas till Akterna
8 5 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för pågående ärenden i socialnämnden per den 14 december 2015.
9 6 Sammanträdesdagar 2016 beslutar Dnr 2015/8098 att arbetsutskottet håller ett extra sammanträde den 27 juni, att arbetsutskottets sammanträde den 4 maj flyttas till den 3 maj och att socialnämndens sammanträde den 14 juni flyttas till den 15 juni. Det har kommit önskemål från verksamheten att socialnämndens arbetsutskott håller ett extra sammanträde i slutet av juni för att sommaruppehållet inte ska bli alltför långt. s arbetsutskott föreslås ha ett extra sammanträde den 27 juni. Datumet för socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 4 maj föreslås flyttas till den 3 maj. Datumet för socialnämndens sammanträde den 14 juni föreslås flyttas till den 15 juni. sunderlag Sammanträdesdagar för 2016 et skickas till Socialchefen Programområdescheferna Administrativa avdelningen Akten
10 Dnr 2015/8070 7 Enheten för integration och nyanlända information beslutar att lägga informationen till handlingarna. Enhetschefen för integration och nyanlända informerar på sammanträdet om den aktuella situationen vad avser ensamkommande flyktingbarn internt och externt samt nyanlända. et skickas till Akten
11 Dnr 2016/8009 8 Brukarenkät för individ- och familjeomsorgen 2015 beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Redovisning av resultat från brukarenkät för individ- och familjeomsorgen för 2015. sunderlag Brukarenkät för individ- och familjeomsorgen för 2015. et skickas till Akten
12 Dnr 9 Presentation av verksamhetsutvecklare Madelene Ericsson, ny verksamhetsutvecklare, presenterar sig för nämnden.
13 Dnr 2015/8038 10 Månatlig rapport ledningssystem beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Månatlig rapport ledningssystem till och med november 2015. s arbetsutskott beslutade den 9 december 2015 att överlämna rapporten till socialnämnden. sunderlag Månatlig rapport ledningssystem till och med november 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 december 2015, 161 et skickas till Akten
14 Dnr 2015/8109 11 Mål och visioner för socialnämnden år 2015 2018 beslutar att ändra namn på dokumentet till Mål och visioner för socialnämnden år 2016 2018, att därefter godkänna mål och visioner, att börja arbetet med att implementera planen och att eventuella redigeringar i dokumentet kan komma att ske vid senare tillfällen. Mål och visioner för socialnämndens verksamhet år 2015 2018. En målarbetsdag har genomförts med socialnämndens ledamöter och tjänstemän. Syftet med dagen var att ta fram visioner och mål för den här mandatperioden. Efter att dessa mål är antagna kommer verksamheterna att bryta ner dem till verksamhetsmål tillsammans med personal. s arbetsutskott beslutade den 9 december 2015 att föreslå socialnämnden besluta att godkänna mål och visioner. sunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga från socialchefen den 2 december 2015 Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 9 december 2015, 162 Förslag till beslut s arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna mål och visioner. et skickas till Programområdeschefer Enhetschefer Socialchef
15 Dnr 2015/8045 12 Månadsuppföljning 2015 beslutar att ge verksamhetsutvecklaren och programområdeschefen för funktionshinderomsorgen i uppdrag att återkomma med förslag till justering av sjuklönernas nivåer för privata utförare inom funktionshinderomsorgen och att ge ekonomiavdelningen i uppdrag att ta fram aktuella sjuklönebelopp för ovanstående verksamhet för 2015. Vid sammanträdet den 1 december 2015 efterfrågade ordföranden ett förtydligande till dagens sammanträde angående att kommunerna betalar sjuklöner för privata aktörer för personlig assistans inom funktionshinderomsorgen. Till dagens sammanträde föreligger tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen. sunderlag Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 1 december 2015, 175 Tjänsteskrivelse från programområdeschefen för funktionshinderomsorgen den 22 december 2015 Förslag till beslut under sammanträdet Peter Naurén (M) föreslår att nämnden till nästa sammanträde får information om hur stor kommunens kostnad är för sjuklöner för privata personliga assistenter. Staffan Bäckelid (KD) föreslår att nämnden ger verksamhetsutvecklaren och programområdeschefen för funktionshinderomsorgen i uppdrag att återkomma med förslag till justering av sjuklönernas nivåer för privata utförare inom funktionshinderomsorgen. et skickas till Verksamhetsutvecklaren Programområdeschefen för funktionshinderomsorgen Ekonomiavdelningen Akten
16 Dnr 2016/8007 13 Begäran om dispens från anställningsstopp beslutar att bevilja begärda dispenser. Följande ansökningar om dispens från anställningsstopp har inkommit: Enhetschef, enheten för integration och nyanlända Integrationssamordnare, enheten för integration och nyanlända Administratör, 100 % enheten för integration och nyanlända Integrationshandledare, 100 %, enheten för integration och nyanlända, 5 tjänster Integrationshandledare, 94,85 %, enheten för integration och nyanlända, 2 tjänster Arbetsterapeut, 40 %, vikariat, HSL-enheten sunderlag Ansökan från socialchefen den 21 december 2016 Ansökan från enhetschef för integration och nyanlända den 22 december Ansökningar från enhetschef för integration och nyanlända den 20 januari 2016, 8 st Ansökan från enhetschef för Margaretas Park den 15 december 2015 et skickas till Socialchefen Enhetschefen för integration och nyanlända Enhetschefen för Margaretas Park Akten