SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Plats och tid Finaborummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13:30-16:00 Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindal C Bengt Axbrink S Urban Jernberg S Jonny Karlsson, tjänstgör för AnnSofi Tureson (S) Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare FP KD Egon Svensson Rune Imberg Tjänstemän och övriga Dennis Reinhold, förvaltningschef Jonas Wieszkos, nämndsekreterare/utredare Helenè Krantz, planeringssamordnare 23-24 Karin Magnusson, handläggare 25-26 Annelie Johansson, förvaltningsekonom, 28-29 Allan Wiberg, förvaltningsekonom, 28-29 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Kinna, den 8 maj 2013 Underskrifter Sekreterare Jonas Wieszkos Ordförande Sofia Sjöstrand Justerande Urban Jernberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans, 23-30 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-05-09 Datum för anslags Nedtagande 2013-06-03 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset, Kinna Underskrift Jonas Wieszkos
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15) Innehållsförteckning Ersättningsnivå för matersättning vid arbetsplats- 23 förlagd utbildning Nivå för reseersättning under praktik för elever vid 24 grundskola och gymnasieskola Upphandling av skolskjutsar, Borås och 25 Västra Frölunda antagande av anbud Revidering av skolskjutszoner, Björketorpskolan, 26 Fotskälskolan, Hyssnaskolan och Sätilaskolan Delegering av beslut om mindre ändringar av 27 skolskjutszoner Aprilrapport 28 Mål- och resultatplan 2014-2017 29 Aktuella händelser 30
23 Dnr: 2012-300 622 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15) Ersättningsnivå för matersättning vid arbetsplatsförlagd utbildning Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Elever inom grundskolan och gymnasieskolan i Marks kommun som genomför arbetsplatsförlagd praktik (APL) eller praktisk arbetslivsorientering (PRAO) ska i första hand äta lunch vid någon av Marks kommuns kommunala måltidsinrättningar. 2. Måltidsersättning á 35 kronor betalas ut till elever som inte får fri lunch på sin praktikplats och inte kan äta skollunch på närliggande kommunal måltidsinrättning. 3. Elev skall inkomma med begäran om utbetalning av matersättning senast sista juni det läsår praktiken har genomförts. Ansökan lämnas in till elevens skolexpedition. Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har bedömt att ersättningsnivån för matersättning behöver regleras uppåt. Likaså bör samma ersättning ges till elever på grundskolan som på gymnasieskolan Inom de yrkesförberedande programmen vid gymnasiet ges arbetsplatsförlagd praktik (APL) med i snitt 15 veckor fördelade på utbildningsperiodens 3 år. Under högstadietiden ges i snitt 2 veckors praktisk arbetslivsorientering (PRAO). 10 kap 10, 11 kap 13, 12 kap 10 samt 15 kap 17 skollagen anger att utbildning ska vara avgiftsfri. Praktik ingår i begreppet utbildning. I skollagen framgår att viss avgift kan tas ut vid enstaka tillfällen. Det framgår också av skollagen att näringsriktiga måltider ska erbjudas (gäller grundskolan). Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 4 februari 2013 med följande förslag till beslut: 1. Elever inom grundskolan och gymnasieskolan i Marks kommun som genomför arbetsplatsförlagd praktik (APL) eller praktisk arbetslivsorientering (PRAO) ska i första hand äta lunch vid någon av Marks kommuns kommunala måltidsinrättningar. 2. Måltidsersättning á 35 kronor betalas ut till elever som inte får fri lunch på sin praktikplats och inte kan äta skollunch på närliggande kommunal måltidsinrättning. 3. Elev skall inkomma med begäran om utbetalning av matersättning senast sista juni det läsår praktiken har genomförts. Ansökan lämnas in till elevens skolexpedition.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15) Planeringssamordnare Helenè Krantz redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: 1. Elever inom grundskolan och gymnasieskolan i Marks kommun som genomför arbetsplatsförlagd praktik (APL) eller praktisk arbetslivsorientering (PRAO) ska i första hand äta lunch vid någon av Marks kommuns kommunala måltidsinrättningar. 2. Måltidsersättning á 35 kronor betalas ut till elever som inte får fri lunch på sin praktikplats och inte kan äta skollunch på närliggande kommunal måltidsinrättning. 3. Elev skall inkomma med begäran om utbetalning av matersättning senast sista juni det läsår praktiken har genomförts. Ansökan lämnas in till elevens skolexpedition. Förslaget antas.
24 Dnr: 2013-97 600 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15) Nivå för reseersättning under praktik för elever vid grundskola och gymnasieskola Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Ersättning utgår om avståndet till praktikplatsen överstiger tre kilometer. 2. Resor ska i första hand ske med kollektivtrafik. 3. Resersättning vid praktik utgår enligt Skatteverkets normer om reseersättning. 4. Elever som inte är berättigade till busskort, ersätts för resekostnader mot uppvisande av kvitton för buss/tågresor. 5. Ersättningsanspråk lämnas till elevens skolexpedition senast sista juni för det läsår anspråket gäller. Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har bedömt att ersättningsnivån för resor i samband med praktik behöver regleras uppåt. Likaså bör samma ersättning ges till elever på grundskolan som på gymnasieskolan. Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 19 mars 2013 med följande förslag till beslut: 1. Resersättning vid praktik utgår enligt Skatteverkets normer om reseersättning. 2. Elever som inte är berättigade till busskort, ersätts för resekostnader mot uppvisande av kvitton för buss/tågresor. 3. Ersättningsanspråk lämnas till elevens skolexpedition senast sista juni för det läsår anspråket gäller. Planeringssamordnare Helenè Krantz redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15) Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: 1. Ersättning utgår om avståndet till praktikplatsen överstiger tre kilometer. 2. Resor ska i första hand ske med kollektivtrafik. 3. Resersättning vid praktik utgår enligt Skatteverkets normer om reseersättning. 4. Elever som inte är berättigade till busskort, ersätts för resekostnader mot uppvisande av kvitton för buss/tågresor. 5. Ersättningsanspråk lämnas till elevens skolexpedition senast sista juni för det läsår anspråket gäller. Förslaget antas
25 Dnr: 2013-28 05 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15) Upphandling av skolskjutsar, Borås och Västra Frölunda antagande av anbud Arbetsutskottets beslut Avtal för skolskjutsar till Borås och Västra Frölunda för läsåret 2013/14 med möjlighet till förlängning 1+1 år tecknas enligt följande: Anbudsgivare 1 för resor till Borås. Anbudsgivare 4 för resor till Västra Frölunda. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Omedelbar justering Sofia Sjöstrand Urban Jernberg Ärendet Upphandlingen gäller resor för elever från Marks kommun som går på specialskolor utanför kommunen, Bodaskolan i Borås och Kannebäckskolan i Västra Frölunda. Upphandlingsperioden är 1 år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Upphandlingen har annonserats under perioden 4 mars till 15 april. Fyra anbudsgivare har lämnat anbud vid tidens slut och samtliga är kvalificerade. Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 5 februari 2013 med förslag till upphandlingsunderlag. Arbetsutskottets beslut om upphandlingsunderlag den 1 mars 2013 7. Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 17 april 2013 med följande förslag till beslut: Avtal för skolskjutsar till Borås och Västra Frölunda för läsåret 2013/14 med möjlighet till förlängning 1+1 år tecknas enligt följande: Anbudsgivare 1 för resor till Borås. Anbudsgivare 4 för resor till Västra Frölunda. Handläggare Karin Magnusson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15) Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Avtal för skolskjutsar till Borås och Västra Frölunda för läsåret 2013/14 med möjlighet till förlängning 1+1 år tecknas enligt följande: Anbudsgivare 1 för resor till Borås. Anbudsgivare 4 för resor till Västra Frölunda. Förslaget antas. Därefter föreslår ordföranden att ärendet förklaras omedelbart justerat. Förslaget antas.
26 Dnr: 2013-118 623 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15) Revidering av skolskjutszoner, Björketorpskolan, Fotskälskolan, Hyssnaskolan och Sätilaskolan Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Skolskjutszonerna för Björketorpskolan, Fotskälskolan, Hyssnaskolan och Sätilaskolan ändras enligt förslag. Ändringarna gäller från augusti 2013. Ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-04-07, 50 om regler för skolskjuts, elevresor och inackorderingstillägg. Ändring gjordes då i den regel som gäller för högsta avstånd mellan hemmet och påstigningsplats, vilken sänktes för elever på högstadiet. På några ställen i kommunen har detta medfört att en högstadieelev kan ha rätt till skolskjuts till en påstigningsplats som är på i stort sett samma plats som ortens skola och därifrån åka vidare till sin högstadieskola. Elever som går på mellanstadiet på denna skola har däremot inte rätt till skolskjuts enligt zongränsen. Förvaltningen förslår justeringar i skolskjutszonerna för att en mellanstadieelev inte ska behöva gå till fots samma sträcka som en högstadieelev är berättigad till skolskjuts Ärendets behandling Barn- och utbildningförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 8 april 2013 med förslag till nya skolskjutszoner och följande förslag till beslut. Handläggare Karin Magnusson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Skolskjutszonerna för Björketorpskolan, Fotskälskolan, Hyssnaskolan och Sätilaskolan ändras enligt förslag. Ändringarna gäller från augusti 2013. Förslaget antas.
27 Dnr: 2013-33 002 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15) Delegering av beslut om mindre ändringar av skolskjutszoner Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Följande tillägg görs i delegationsordningens kapitel om skolskjuts, elevresor och inackorderingstillägg. Ärende Delegat Lagrum Anmärkning Mindre förändringar av skolskjutszonerna Arbetsutskottet SL 10:32 Gäller ändringar som inte ger betydande förändringar av skolskjutsorganisationen. Ärendet Beslut om förändringar i skolskjutszoner fattas av barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningen har bedömt att sådana beslut bör delegeras till barn- och utbildningsnämndens, för en effektivare och mer likvärdig handläggning av skolskjutsärenden. Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 16 april 2013 med följande förslag till beslut: Följande tillägg görs i delegationsordningens kapitel om skolskjuts, elevresor och inackorderingstillägg. Ärende Delegat Lagrum Anmärkning Mindre förändringar av skolskjutszonerna Arbetsutskottet SL 10:32 Gäller ändringar som inte ger betydande förändringar av skolskjutsorganisationen. Nämndsekreterare/utredare Jonas Wieszkos redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15) Beslutsgång Ordföranden föreslår att följande tillägg görs i delegationsordningens kapitel om skolskjuts, elevresor och inackorderingstillägg. Ärende Delegat Lagrum Anmärkning Mindre förändringar av skolskjutszonerna. Arbetsutskottet SL 10:32 Gäller ändringar som inte ger betydande förändringar av skolskjutsorganisationen. Förslaget antas.
28 Dnr: 2013-100 042 Aprilrapport Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Aprilrapporten godkänns. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15) Ärendet Aprilrapporten är en uppföljning av mål- och resultatplanen för januari till och med april och består av två delar, verksamhet och ekonomi. Varje nämnds uppföljning lämnas över till kommunstyrelsen som ansvarar för att analysera och sammanställa nämndernas rapporter för att sedan redovisa dessa till kommunfullmäktige. Förslag till aprilrapport för 2013 delas ut. Förvaltningschef Dennis Reinhold samt förvaltningsekonomerna Annelie Johansson och Allan Wiberg informerar om ärendet. Beslutsgång Ordföranden föreslår att aprilrapporten godkänns. Förslaget antas.
29 Dnr: 2013-61 041 Mål- och resultatplan 2014-2017 Arbetsutskottets beslut SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15) Ärendet överlämnas till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut. Ärendet Mål- och resultatplanen (MORP) beskriver fullmäktiges uppdrag till nämnder och styrelser och hur fullmäktige planerar att följa upp verksamhetens resultat. Planen utgår från en analys av behov och förutsättningar för verksamheten. Mål- och resultatplanen utgör grunden för kommande års planering och anger hur verksamheten ska finansieras. Förvaltningschef Dennis Reinhold samt förvaltningsekonomerna Annelie Johansson och Allan Wiberg informerar om ärendet. Beslutsgång Ordföranden föreslår att ärendet överlämnas till barn- och utbildningsnämnden utan förslag till beslut. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15) 30 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser vid förvaltningen.