STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ledamöter: Kerstin Zetterlund Göran Ulltin Zia Taravosh Per Lindström Curt Lundin Rolf Andersson Johnny Lidfors Maiken Westerberg Stefan Åkergren Pia Halldin Wedin Funktion Ordförande vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot och avflyttad Ledamot Ledamot I tur att avgå är Kerstin Zetterlund, Per Lindström, Rolf Andersson, Zia Taravosh, Maiken Westerberg och Stefan Åkergren. Firmatecknare Revisorer Valberedning Zia Taravosh Kerstin Zetterlund Ove Nilsson Per Kvick Kjell Yngerskog Peter Lindgren Björn Hedlund Sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls 2005-02-07. Under året har 11 protokollförda sammanträden med styrelsen avhållits. Fastighetsöverlåtelser Under året har 15 fastighetsöverlåtelser skett. Styrelsens arbete Styrelsens arbete har huvudsakligen varit inriktat på fortsatt arbete med kabel TV-frågan. förbättring av den yttre miljön förnyelse av hemsidan -1-
Kabel-TV Styrelsen har under året fortsatt utredningen om de alternativ som finns för ev. förnyande av kabel TV-nätet. Styrelsen höll en extra stämma och kallade i samband med detta även till ett informations- och diskussionsmöte, vilket var välbesökt. Stämman fattade beslut om att samfällighetens kabel TV-nät ska förnyas och med Sollentuna Energi som leverantör. Detaljerad offert begärdes in av Styrelsen och har i flera omgångar förhandlats och avtalet är nu klart. Sollentuna Energi kommer under periodern maj-september 2006 att dra fiberkabel in i varje fastighet, där en konverter installeras. Konvertern omvandlar de digitala signalerna till analoga och samtliga fastigheter har därmed tillgång till analoga sändningar av basutbudet. Detta analoga basutbud (inkl. TV4+) kan, utan digitalboxar, distribueras i befintliga kablar i varje fastighet. Samfällighetens nya kabel TV-nät kommer att kosta 9 400 kr/fastighet och betalas via samfällighetsavgiften under en period om fem år. Varje enskild fastighetsägare kan utöver analogt basutbud frivilligt, mot avgift teckna eget avtal med kabel-tv-operatör om digitalkanaler (vid start: CanalDigital och Viasat). Avtal rörande bredband och IP-telefoni tecknas av resp. fastighetsägare med en av de ISP (Internet Service Provider) som finns i SE:s nät. Kostnad för kabeldragningar till extra uttag för digitala funktioner inom fastigheten tillkommer. Yttre miljö Två städdagar har genomförts med gott engagemang av medlemmarna. Markbesiktning har genomförts och lagning har skett av gropar i vägar och runt garage. Medlemmar har planterat blomlökar och professionell gallring av skogsbacken är beställd. Garage G3 har fått två nya garageportar. Fastighetsskötare har varit HSB. Sommarunderhållet har varit bättre än tidigare år och till full belåtenhet. Vinterunderhållet har däremot varit undermåligt och föremål för massiv kritik från både enskilda medlemmar och från Styrelsen. En förbättring har skett efter besiktning av Styrelsen och HSB. Sjöbrisen kompenseras för den bristfälliga snöröjningen med ett avdrag på kommande faktura om 10 000 kr. Hemsidan Samfällighetens hemsida har fått ny webbplats, nytt utseende, ett diskussionsforum samt en ny webmaster i Kjell Yngerskog. Adressen är www.sjobrisen.hemsida.net Årsavgifter Uttagna årsavgifter framgår av efterföljande resultaträkning. Avisering och indrivning av samfällighetsavgifter görs av LINDORFF, Fakturaservice. -2-
I den förslagna samfällighetsavgiften för -06 ingår inte amorteringar och kreditkostnader för ny teveanläggning. Vid en 5-årig bankkredit på 2 500 000 kr ökar samfällighetsavgiften för samtliga fastigheter i genomsnitt med 2 093 kr till 2 242 kr per år varav 199 kr-348 kr är kreditkostnader (räntesats 4-7%). En minsking/ökning av krediten på 100 000 kr medför en minskning/ökning av samfällighetsavgiften med 84-94 kr för varje fastighet under 5 kommande åren (räntesats 4-7%). Arvoden Under året utbetalade arvoden till förtroendevalda framgår av efterföljande resultaträkning. Föreningen saknar anställda. Ekonomi, ekonomisk ställning och resultat Föreningens ekonomiska ställning och likviditet var vid årets utgång god. Detaljerade uppgifter, samt årets resultat framgår av efterföljande balans- och resultaträkning. För betalning av föreningens utgifter används Nordeas Internetservice vilket belastar affärskontot. Inbetalningar av samfällighetsavgifter överförs till affärskontot. Föreningen har även ett konto s k likviditetsinvest Kompletterande information till bokslut år 2005 och budget år 2006 Kostnaderna för garageunderhåll uppgick till 140 920,50 kr mot budgeterade 145 000 kr. Överskottet har överförts till 204-fonden. Kostnader för garageunderhåll under 2006 beräknas upp gå till 50 000 kr. Under år -05 kom en enda räkning på 107 kr för sommarunderhållet. I väntan på fakturor från vår leverantör har 199 893 kr av budgeten överförts till kontot leverantörsskulder. Budgeten är oförändrad. Inga räkningar har kommit för perioden september-december -05. I väntan på fakturor från vår leverantör har 57 163 kr av budgeten överförts till kontot leverantörsskulder. 21 645 kr av utbetalningar under våren -05 avser kostnader för påfyllning och transport av sand. Det har varit klagomål på snöröjningen under -05. En effektivare snöröjningen innebär ökade utgifter för vinterunderhåll. För att tillgodose kravet har budgeten för vinterunderhåll ökats med 50 000 kr. Det innebär att möjligheten till ökad snöröjningen höjs med ca 55 65 traktortimmar. Utbetalningarna för yttre miljö uppgick till 18 310,50 kr. 61 689,50 kr differensen mellan utfall och budget har överförts till kotot dispositionsfond. Orsaken till detta är planerat underhåll och målning av lekparkerna samt planerat fälling och bortforsel av ett antal träd. Budgeten för -06 ska minskas med 40 000 kr. Kostnader för containers uppgick till 46 765 kr. SITA har aviserat prishöjningar bland annat för höjda skatter och avgifter. -3-
Budgeten för el är osäkert men rimligt. Under -06 ska nya elavtal tecknas. Det blir skattehöjningar från januari -06. Överskottet från el-garagekontot har överförts till 204-fonden. Kostnaderna för vatten inom 204-området uppgick till 569 917 kr. 100 000 kr av detta belopp är beräknad kostnad för nov-dec -05. Räkningen för december kommer februari -06. Under -06 övergick ansvaret för vatten och avlopp till Sollentuna Energi. Detta har medfört ändrade betalningsrutiner. Den faktiska vattenförbrukningen är inte känd för -05 eftersom det inte genomförts någon avläsning av vattenmätarna inom 204 området. Överskottet mellan utfall och budget har överförts till 204-fonden. Avsättning av medel till 204-fonden Inbetalning av medlemmar Differensen mellan poster specifika för 204-området Summa 51 000,00 kr 41 383,25 kr 92 393,25 kr Avsättning av medel till 264-fonden Inbetalning av medlemmar Överföring av balanserad vinst till 264-fonden Summa 171 600,00 kr 70 497,17 kr 242 097,17 kr Försäkringar Samfällighetens anläggningar har varit försäkrade i Länsförsäkringar/Wasa. Försäkringsbeloppet är indexerat och vid skada gäller garanti för underförsäkring. Efter förhandling och inspektion på plats minskade premier för Samfällighetens försäkningar. Försäkringar för anläggningar (hela 204-området) har minskat till nästan hälften för -06. Sollentuna Kerstin Zetterlund Göran Ulltin Zia Taravosh Rolf Andersson Maiken Westerberg Pia Halldin Wedin Per Lindström Stefan Åkergren Johnny Lidfors -4-
(Curt Lundin - avflyttad) -5-