Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 1 (19) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Lilla Sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-21:15 Bengt Åström (S), ordförande Anneli Kihlstrand (C) Lars-Anders Espert (SD) Patrik Selimson (M) Rolf Bengtsson (MP) Nima Moslehi (C), tjänstgör för Kerstin Maughan (V) Christer Swahn (SD) Kristoffer Daag (L) Margareta Abelsson (S) Rania Youness (MP), tjänstgör för Selvete Murtezi (S) Ingalill Melcher (SD), tjänstgör för Sven Sonesson (-) Ingvar Olsson (SD) Amelie Gustafsson (M) Anita Ljungh (M) Anders Öhlin, förvaltningschef Anna Bonnevier, nämndsekreterare Jane Andersson, kultur- och fritidschef Charlotte Antonius, ekonom, t.o.m. 7 Inga-Britt Henriksson, biträdande förvaltningschef Ola Moberg, kostchef, t.o.m. 2 Åse Råstam, bitr. rektor Komvux, t.o.m. 5 Johanna Segercrantz, tf rektor Komvux, t.o.m. 5 Jeanette Bengtsson, Lärarförbundet Boel Jonasson, LR Gunilla Lindberg, Kommunal Rania Youness (MP) Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv, den 3 februari 2017 Paragrafer 1-13 Underskrifter: Sekreterare _ Anna Bonnevier Ordförande Bengt Åström Justerande Rania Youness ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Anslaget uppsatt den 2017-02-06 Anslaget tas ner den 2017-02-28 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildnings- och kulturnämndens arkiv _ Therese Stendahl
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 2 (19) Innehållsförteckning 1 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering... 3 2 Information - Måltidsupphandling... 4 3 Information - Nya processer för investeringar och detaljplaner... 5 4 Information - Komvux verksamhet... 6 5 Regionalt ansvar för SFI... 7 6 Justerad internbudget 2017... 10 7 Uppföljning av 20-timmars barn i förskolan samt förslag på nya och uppdaterade föreskrifter för avgifter inom barnomsorgen... 11 8 Förslag till arbetsmiljörapport för utbildnings- och kulturförvaltningen 2016... 13 9 Information - Ny lokal för fritidsgård i Arlöv... 15 10 Kvalitetsredovisning - information... 16 11 Meddelanden/delgivningar... 17 12 Anmälan av delegationsbeslut... 18 13 Information... 19
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 3 (19) 1 Val av justerare samt bestämmande av tid och plats för justering Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att utse Rania Youness (MP) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Justeringen ska äga rum i Medborgarhuset, Arlöv, den 3 februari 2017.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 4 (19) 2 Information - Måltidsupphandling UKN/2017:8 Kostchef Ola Moberg informerar om den pågående upphandlingen av måltider. Under tiden som Dalslundskolans kök byggs om måste skolmåltiderna delvis köpas in från extern leverantör. Alla skolor utom Tågarpskolan kommer att beröras av upphandlingen. Tågarpskolans kök kommer under byggtiden att användas för utbildning av kommunens kökspersonal, som kommer att laga skolans måltider.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 5 (19) 3 Information - Nya processer för investeringar och detaljplaner UKN/2016:502 Ekonom Charlotte Antonius redogör för den nya process för investeringar som kommunstyrelsen beslutat om den 31 oktober 2016 142. Den nya investeringsprocessen ska tydliggöra hur investeringar i Burlövs kommun skall budgeteras, beslutas, redovisas och följas upp på kort och lång sikt.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 6 (19) 4 Information - Komvux verksamhet Komvux tillförordnade rektor Johanna Segercrantz och biträdande rektor Åse Råstam informerar nämnden om bland annat: Förändrat regelverk för statsbidrag för yrkesvux PEAK-projektet Det kommunala aktivitetsansvaret Organisationsförändring inom svenska för invandrare (SFI) Planer på lagstadgad rätt till studiehandledning på modersmålet inom SFI Särvux planerat namnbyte och ändrade kursplaner Införande av delkurser inom grundläggande vuxenutbildning Flexibel undervisning på Komvux Krav på digitalisering Rättighet att läsa in gymnasieutbildning på Komvux samt rätt till studiestartstöd Situationen för gymnasieenheten på Hvilan Hyresavtalet på Hvilan Elevcoacher inom EU-projektet Plug-in på gymnasieenheten Planer gällande Vårboskolans lokaler
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 7 (19) 5 Regionalt ansvar för SFI UKN/2017:4 Sammanfattning På grund av det stora flyktingmottagandet under läsåret 2015/2016 kan vi nu se att efterfrågan på utbildningsplatser för utbildning i svenska för invandrare kommer att öka i vår region under några år framåt i tiden. Ett antal kommuner i vår region har idag ingen egen SFI-undervisning utan är idag beroende av att köpa platser av andra anordnare. Kommunen är del i den regionala plattformen för yrkes-sfi och bedriver idag en förberedande yrkesutbildning inom SFI kopplat till yrken inom vården. Efterfrågan från både arbetsmarknad och enskilda individer pekar på ett behov av ytterligare sådana utbildningar inom t.ex. barnomsorgen. Plattformen för yrkes-sfi möjliggör för elever inom SFI i hela regionen att studera på dessa utbildningar. Hemkommunen bekostar sina respektive platser. Eftersom en utökning av vår SFI-utbildning också innebär ett visst ekonomiskt risktagande behöver nämnden nu välja vilken inriktning vi ska ha. Ska vi dimensionera SFI-undervisningen enbart efter kommunens egna behov eller ska vi vara med och ta ett visst ansvar för att kunna sälja platser till andra kommuner i vår region? Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Yrkande Rolf Bengtsson (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Utskottets förslag till beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att Komvux i Burlöv i sin framtida planering och dimensionering av utbildning i svenska för invandrare även ska ta hänsyn till önskemål från andra kommuner i vår region och på så sätt vara med och ta en del av ansvaret i regionen för SFI-undervisningen tillsammans med andra utbildningsanordnare.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 8 (19) Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Yrkanden Lars-Anders Espert (SD) yrkar att utbildnings- och kulturnämnden beslutar om följande tillägg till barn- och utskottets förslag till beslut: att Komvux i Burlöv i sin framtida planering och dimensionering av utbildning i svenska för invandrare även ska ta hänsyn till önskemål från andra kommuner i vår region, under förutsättning att vi får full kostnadsteckning för tillkommande och utökade fasta och rörliga kostnader, och på så sätt vara med och ta en del av ansvaret i regionen för SFI-undervisningen tillsammans med andra utbildningsanordnare. Rolf Bengtsson (MP) med instämmande av Bengt Åström (S) yrkar bifall till barn- och utbildningsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Rolf Bengtssons (MP) m.fl. bifallsyrkande mot Lars-Anders Esperts (SD) yrkande om tillägg och finner att utbildnings- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Rolf Bengtssons (MP) m.fl. bifallsyrkande. Omröstning begärs. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar om följande voteringsordning: Ja för avslag till Lars-Anders Esperts (SD) tilläggsyrkande. Nej för bifall till Lars-Anders Esperts (SD) tilläggsyrkande. Omröstningen utfaller enligt följande:
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 9 (19) Ledamot Ja Nej Avstår Anneli Kihlstrand (C) Lars-Anders Espert (SD) Patrik Selimson (M) Rolf Bengtsson (MP) Nima Moslehi (C) Christer Swahn (SD) Kristoffer Daag (L) Margareta Abelsson (S) Rania Youness (MP) Ingalill Melcher (SD) Bengt Åström (S) Summa 8 3 Utbildnings- och kulturnämnden beslutar således att avslå Lars-Anders Esperts (SD) tilläggsyrkande och därmed bifalla barn- och utbildningsutskottets förslag till beslut. Beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att Komvux i Burlöv i sin framtida planering och dimensionering av utbildning i svenska för invandrare även ska ta hänsyn till önskemål från andra kommuner i vår region och på så sätt vara med och ta en del av ansvaret i regionen för SFI-undervisningen tillsammans med andra utbildningsanordnare. Reservation Lars-Anders Espert (SD) reserverar sig för Sverigedemokraterna mot beslutet till förmån för eget yrkande.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 10 (19) 6 Justerad internbudget 2017 UKN/2016:386 Sammanfattning Utbildnings- och kulturnämnden beslutade 2016-10-03 om internbudget 2017 med fördelning av ramar till respektive verksamheter. Med hänsyn taget till nya fakta, som efter detta datum påverkat nämndens budget, har förvaltningen fortsatt arbeta med interna fördelningar. Internbudget enligt i ärendet redovisade tabeller baseras på helårseffekten av tilläggsanslag för nya löner från 2016, vilka tidigare saknades. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att godkänna i ärendet redovisat förslag till internbudget 2017. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att godkänna i ärendet redovisat förslag till internbudget 2017.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 11 (19) UKN/2016:533 7 Uppföljning av 20-timmars barn i förskolan samt förslag på nya och uppdaterade föreskrifter för avgifter inom barnomsorgen Sammanfattning Från och med 1 januari 2017 har barn i åldern 1-5 år i Burlövs kommun rätt till 20 timmars vistelse i de kommunala förskolorna i samband med syskons födelse eller föräldrars arbetslöshet. I samband med nämndens sammanträde presenteras de nya förutsättningarna och de rutiner som förskolorna i kommunen nu kommer att arbeta efter. Med anledning av denna förändring med möjligheten till 20 timmars vistelse bör också de av kommunfullmäktige antagna föreskrifter förnyas och uppdateras. Förvaltningen har därför tagit fram ett förslag på omarbetade föreskrifter. I förslaget är anpassningar gjorda utifrån möjligheten att nyttja 20 timmar vid arbetslöshet och föräldraledighet och den avgiftsreducering som ska ske i samband med att barnet, höstterminen hen fyller tre år, omfattas av allmän förskola. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att inför nämndens sammanträde ta fram förslag till uppdaterade föreskrifter för avgifter i kommunala förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg. Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Vid nämndens sammanträde föreligger förslag till uppdaterade föreskrifter för avgifter i kommunala förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg i enlighet med barn- och utbildningsutskottets beslut. Yrkande Anneli Kihlstrand (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 12 (19) Beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige fastställa uppdaterade föreskrifter för avgifter i kommunala förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg enligt i ärendet redovisat förslag.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 13 (19) UKN/2016:214 8 Förslag till arbetsmiljörapport för utbildnings- och kulturförvaltningen 2016 Sammanfattning Enligt kommunens rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet ska samtliga förvaltningar upprätta en sammanfattande rapport över förvaltningens arbetsmiljöarbete under 2016. Rapporten ska senast 2017-01-20 lämnas in till personalkontoret i en tjänstemannaversion. Därefter ska den fastställas av nämnden. Personalkontoret har i uppgift att sammanfatta alla förvaltningsrapporter till en gemensam rapport för hela kommunen som går vidare till kommunfullmäktige. Rapporten bygger på en genomgång av enheternas riskbedömningar/handlingsplaner, utvärdering av årets systematiska arbetsmiljöarbete som skrivs av enhetschef och skyddsombud tillsammans och enheternas sammanfattande arbetsmiljörapport som skrivs av enhetschefen. Förvaltningens rapport har inte behandlats av skyddskommittén, men rapporten är utsänd till medlemmarna i skyddskommittén med möjlighet för dem att lämna synpunkter för eventuella justeringar innan den fastställs av nämnden. Barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet Utskottets förslag till beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att anta arbetsmiljörapport enligt i ärendet redovisat förslag och sända den till kommunstyrelsen.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 14 (19) Utbildnings- och kulturnämndens behandling av ärendet Beslut Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att anta arbetsmiljörapport enligt i ärendet redovisat förslag och sända den till kommunstyrelsen.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 15 (19) 9 Information - Ny lokal för fritidsgård i Arlöv UKN/2017:6 Kultur- och fritidschef Jane Andersson informerar om barn- och utbildningsutskottets beslut att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att hitta en annan lokal för fritidsgården Betan och aktuella kostnader för detta och återkomma med ett förslag till nämnden. Burlövsbostäder har ännu inte svarat på förvaltningens förfrågan om möjligheten att hyra lämplig lokal och ärendet återkommer därför vid utbildnings- och kulturnämndens sammanträde den 27 februari 2017.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 16 (19) 10 Kvalitetsredovisning - information Förvaltningschef Anders Öhlin redogör för betygsresultat och meritvärden för höstteminen 2016. Sammanfattningsvis kan sägas att resultaten är positiva och att skolorna gjort ett bra arbete med de nyanlända eleverna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 17 (19) 11 Meddelanden/delgivningar Statistik avseende kränkande behandling i Burlövs kommuns skolväsende UKN/2016:418-609 Skolinspektionens beslut 2016-12-14, Uppföljning av kvalitetsgranskning av skolans arbete för att säkerställa studiero vid Vårboskolan UKN/2015:514-600 Revisionsrapport Granskning av kommunens arbete med nyanlända flyktingar UKN/2016:545-007 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-01-17, 5, Fastställande av medborgarlöfte 2017 UKN/2017:32-106 Kommunfullmäktiges beslut 2016-10-24, 106, Antagande av detaljplan för del av Burlöv 13:1 m.fl., Mimosavägen, Burlövs egnahem UKN/2015:639-214 Kommunfullmäktiges beslut 2016-11-21, 114, Uppföljningsrapport 3-2016 UKN/2016:179-042 Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-19, 123, Motion av Carl Ahrling (M) en fungerande lösning på Södervångs parkeringsplats UKN/2016:548-315 Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-19, 129, Fastställande av central krisledningsplan för Burlövs kommun 2017-2018 UKN/2016:550-189 Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-19, 131, Föreskrifter för avgifter i kommunala förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg UKN/2015:272-710 Kommunfullmäktiges beslut 2016-12-19, 132, Premie till samtliga medarbetare i Burlövs kommun 2016 UKN/2016:549-028 Sammanträdesprotokoll från Kommunala Pensionärsrådet, (KPR), 2016-12-06 UKN/2016:55-739 Sammanträdesprotokoll från Rådet för funktionshinderfrågor, (RFHF), 2016-12-06 UKN/2016:457-739 Utbildnings- och kulturnämnden lägger meddelandena/delgivningarna till handlingarna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 18 (19) 12 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut nr 193-204, 207-214/2016, 1-2, 4/2017 Protokoll från barn- och utbildningsutskottet den 18 januari 2017 Sammanställning sökta statsbidrag 2016 Utbildnings- och kulturnämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna.
Utbildnings- och kulturnämnden Sammanträdesdatum 2017-01-30 Sida 19 (19) 13 Information Kultur- och fritidschef Jane Andersson informerar om följande: Allsångståget kommer till sommarens tre Granbackekvällar. Allmänkulturen kommer tillsammans med Tillitsverket att anordna en tillitsdag med fokus på förändring på Burlöv center den 17 februari 2017. Biträdande förvaltningschef Inga-Britt Henriksson informerar om följande: En lägenhetsförskola inom Svenshög 2 kommer i månadsskiftet mars/april 2017 att flytta till paviljongerna vid Havrens förskola. Förvaltningschef Anders Öhlin informerar om följande: Utemiljön på Svenshögskolan är nu helt färdigställd.