Protokoll 1 ÄRENDEFÖRTECKNING sid. 51 Val av justerare... 3 52 Fastställande av dagordning... 4 53 Presentation av gymnasieskolans verksamhet... 5 54 Anmälan av informationsärenden mars 2015... 6 55 Redovisning av delegeringsbeslut mars 2015... 8 56 Översyn av taxor och avgifter 2015... 10 57 Ekonomisk rapport januari - mars 2015... 11 58 Periodrapport januari - mars 2015... 12 59 Avstämning beslut och uppdrag i BUN... 13 60 Folkhälsoprogram 2015-2019... 14 61 Samråd om detaljplan för Östrands massafabrik... 15 62 Politikerbesök i verksamheten... 16 63 Portionspriser vid centralköket 2016... 18 64 Övriga frågor... 20 65 Mötets avslutning... 21
Protokoll 2 Plats och tid Idé 13:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Krister Håkansson (V) Lisbeth Eklund (S) Lars-Erik Byström (S) Björn Könberg (S) Emma Söderlund (M) Bengt Molander (FP) Ida Lindström (C) Robert Thunfors (NT) Karina Nordgren (S) ers. Margaretha Sandström (M) Erik Bäckström Andersson (S) ers. Petra Perlkvist (S) Rigmor Edelryd, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Roger Åström, verksamhetschef gymnasieskolan 53 Anna Larsson, lärare gymnasieskolan 53 Sofia Hård, lärare gymnasieskolan 53 Roger Lindell (S), ersättare Rolf Jonny Olsen (KD), ersättare Sara Westin (MP), ersättare Ida Lindström (C) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 28 april klockan 16.00 Underskrifter...... Krister Håkansson (V), ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare... Ida Lindström (C), justerare ANSLAG/BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2015-04-22 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Anslaget uppsatt den 2015-04-29 Anslaget nedtas den 2015-05-21 Paragrafer 51-65 Rigmor Edelryd
Protokoll 3 51 Val av justerare 1. Utse Ida Lindström (C) att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll. Justering av dagens protokoll sker tisdagen den 28 april klockan 16.00. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om justerare för mötets protokoll och om tid för justering. Justerare utses efter ordningen i nämndens ledamotslista. sunderlag Ledamotslista barn- och utbildningsnämnden Protokollsutdrag till Exp. / 2015
Protokoll 4 52 Fastställande av dagordning 1 Dagordningen kompletteras med punkt 14 Portionspriser vid centralköket 2016 punkt 15 Övriga frågor. 2 Närvarande ersättare meddelas yttranderätt i sammanträdet. Ordförande ställer frågan om fastställande av mötets dagordning. Som extra ärenden anmäls: Punkt 14 Portionspriser vid centralköket 2016 Punkt 15 Övriga frågor. Ordförande meddelar därefter närvarande ersättare yttranderätt i sammanträdet. Protokollsutdrag till Exp. / 2015
Protokoll 5 53 Presentation av gymnasieskolans verksamhet Informationen läggs till handlingarna. Gymnasieschef Roger Åström, och lärare från samhällsprogrammet i Timrå gymnasium, informerar nämndens ledamöter om gymnasieskolans verksamhet. Protokollsutdrag till Exp. / 2015
Protokoll 6 54 Anmälan av informationsärenden mars 2015 Dnr BUN/2015:37 Informationen läggs till handlingarna. Inkommen information till barn- och utbildningsnämnden under mars 2015 anmäls i sammanträdet. Från Skolinspektionen 2014-11-25, Dnr 2014:213 1 Tillsynsbeslut för förskoleklass efter kvalitetsgranskning av undervisning i förskoleklass i Ljustorps skola Från rektor vid Ljustorps skola 2015-02-25 1.1 Svar till föreläggande efter tillsynsbeslut för förskoleklass Från Skolinspektionen 2015-04-14 1.2 Uppföljning efter särskilt tillsynsbeslut i Ljustorps skola Från Prolympia 2015-03-10, Dnr 2014:328 2 Anmälan om hemmanvarande elev januari februari Från Prolympia 2015-03-31 2.1 Anmälan om hemmanvarande elev mars Från biträdande förvaltningschef 2015-04-13 2.2 Hantering av anmälan om frånvarande elev Från kommunstyrelsen 2015-03-10 57, Dnr 2013:270 3 om nämndernas rapportering av intern kontroll 2014 till KS Från Vi vill bli bättre Timrå kommuns webbplats 2015-03-24, Dnr 2015:92 4 Synpunkt om städningen i Bergeforsens skola Från biträdande förvaltningschef BoU 2015-03-30 4.1 Svar till synpunkter om städningen vid Bergeforsens skola Från CarMa Care AB 2015-03-23, Dnr 2015:106 5 Intresseanmälan för anbud till Migrationsverkets upphandling om tillfälligt boende för asylsökande i Timrå kommun Från Jessica Sandgren 2015-03-365 5.1 Intresseanmälan för anbud till Migrationsverkets upphandling om tillfälligt boende på Timrå Åkerö
Protokoll 7 Från Skolinspektionen 2015-03-24, Dnr 2015:100 6 Slutsatser - granskning av utbildning för asylsökande barn som vistas i Sverige utan tillstånd 6.1 Rapport om utbildningen för asylsökande barn och barn som vistas i Sverige utan tillstånd Från kultur- och tekniknämnden 2015-03-12, Dnr 2015:101 7 Lokalförsörjningsplan för Timrå kommun 2015-2017 7.1 Underhållningsplan för Timrå kommuns fastigheter 2015 2024 Från miljö- och byggkontoret 2015-01-30, Dnr 2015:63 8 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Bergeforsens förskola 9 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Bäckmo förskola 10 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Böleängens förskola 11 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Framnäs förskola 12 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Furudals förskola 13 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Ljustorps förskola 14 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Mariedals förskola 15 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Söråkers förskola 16 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Tallnäs förskola 17 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Timrådalens förskola 18 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Tynderö förskola 19 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Älvstrandens förskola 20 Inspektionsrapport - städning och egenkontroll vid Örnens förskola Från skolläkaren 2015-04-01, Dnr 2015:96 21 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Från kommunfullmäktige 2015-03-30 22 Fyllnadsval efter Johan Tegeback (M) i BUN ny ersättare Göran Ljungblom (M) Från barn- och ungdomsberedningen 205-04-07, Dnr 2015:113 23 Minnesanteckningar 2015-03-13 Från BUN:s arbetsmiljökommitté 2015-03-19 24 Protokoll 2015-03-19 Från dialogmöte för vård och omsorgscollege 15-03-20 25 Sammanställning av presentationerna från mötet
Protokoll 8 55 Redovisning av delegeringsbeslut mars 2015 Dnr BUN/2015:16 Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut för mars 2015. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegeringsordning. Dessa beslut jämställs med beslut som nämnden själv fattat, och nämnden har alltid kvar det yttersta ansvaret. Delegeringsbesluten redovisas i barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer besluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i enskilt ärende, av den som fått beslutanderätt, genom att själv ta över ärendet. Följande beslut redovisas för barn- och utbildningsnämnden: Ordförande beslut 1:1, 1:2 BUN/2015:88 Redovisning av orsaker till avvikelser mellan prognostiserat resultat 31/10 och utfall 31/12 2014 till kommunstyrelsen BUN/2015:93 Fastställa elevbidraget för 2015 för fristående grundskolan Heliås AB Förvaltningschef beslut 2:5, 2:6, 2:7, 2:8, 2:9, 2:10 BUN/2015:54 Mottagande av elever i gymnasiesärskolan Biträdande förvaltningschef förskolan 3:9, 3:10, 3:11 BUN/2015:6 Mottagande av barn i förskolan från annan kommun BUN/ 2015:87 Omständigheter anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:62 Yttrande om mottagande av barn i förskolan i annan kommun Biträdande förvaltingschef grundskolan 4:6, 4:7, 4:8, 4:9, 4:10, 4:11, 4:12, 4:13 BUN/2015:85 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2051:91 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:98 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:99 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling
Protokoll 9 BUN/2015:107 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:114 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:116 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling BUN/2015:117 Omständigheterna anses utredda kring anmälan av kränkande behandling sunderlag Förvaltningens delegeringsbeslut Protokollsutdrag till Exp. / 2015
Protokoll 10 56 Översyn av taxor och avgifter 2015 Dnr BUN/2015:2 Barn och utbildningsnämnden beslutar: 1. Informationen läggs till handlingarna. 2. Överlämna informationen om uppdateringen av taxor och avgifter för barnomsorg från och med den 1 juli 2015, till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har beslutat att uppdra till styrelser och nämnder att årligen genomföra en översyn gällande taxor och avgifter i den kommunala verksamheten. ägde rum i sammanträdet 24 november 2014 196. Utredare Linda Näslund har tagit fram följande information om nya avgiftsnivåer för maxtaxan i förskola och i fritidshem, som presenteras för barn- och utbildningsnämnden: Förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet har ändrats. Ändringen innebär att inkomsttaket indexeras, vilket med all sannolikhet innebär att den maximala avgiftsnivån kommer att höjas varje år. De nya högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa ska tillämpas från och med den 1 juli 2015. För de nya högsta avgiftsnivåerna för maxtaxa se bilaga 1. sunderlag Bilaga 1 Nya avgiftsnivåer för maxtaxan, Skolverket (2015-03-24) Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Skolledare Biträdande förvaltningschefer Administration Exp. / 2015
Protokoll 11 57 Ekonomisk rapport januari - mars 2015 Dnr BUN/2015:78 Informationen läggs till handlingarna. Ekonom Anna Berglund har upprättat en ekonomisk rapport för perioden januari mars 2015. Rapporten redovisar sammanlagda resultatet för nämndens olika verksamheter. Det totala utfallet visar på ett överskott med 8 054 tkr. Rapporten presenteras för nämndens ledamöter på sammanträdet den 22/4 2015. sunderlag Ekonomisk rapport
Protokoll 12 58 Periodrapport januari - mars 2015 Dnr BUN/2015:45 Godkänna upprättad periodrapport per den 31 mars 2015. Ekonom Anna Berglund har upprättat en ekonomisk periodrapport för barn- och utbildningsnämnden som avser perioden januari mars 2015. Utfallet för perioden visar på ett överskott för nämnden med 8 054 tkr. Periodrapporten lämnas in till kommunledningskontoret och presenteras för nämnden på sammanträdet den 22/4. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Förvaltningens rapport Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp. / 2015
Protokoll 13 59 Avstämning beslut och uppdrag i BUN Dnr BUN/2015:95 Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av pågående beslut och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden 2014 2015. Avstämning mars 2015 Ärende Hänvisning Föregående et Läge 2015 Samverkansavtalet för kommunala gymnasieskolor i länet Utvärdering av prov med utökad tid i förskoleklass Fastställ ett tak för barngruppernas storlek motion (KD) Redovisning 2012:176 2013-11-13 148 Uppdra till förvaltningen att se över förutsättningarna för ett samverkansavtal mellan kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län 2012:178 2014-10-08 98 1 Utreda kostnader för genomförandet av att utöka tid i förskoleklass från 15 till 25 timmar i veckan, i alla kommunens skolor som innefattar verksamheten 2 Göra en fördjupad utvärdering av den pedagogiska verksamhetens betydelse på alla de punkter som är beskrivna i utvärderingen. den pedagogiska 3 Utreda om barn i behov av särskilt stöd snabbare upptäckts, som ett resultat av de insatser som genomförts under den utökade tiden 2014:319 Överlämnat till BUN för yttrande 2014-11-17 Ett tak för barngruppernas genomsnittliga storlek fastställs för 2015 efter att barn- och utbildningsnämnden fått lämna ett förslag utifrån vad som är möjligt med den budget man har att rätta sig efter mars pågår pågår pågår
Protokoll 14 60 Folkhälsoprogram 2015-2019 Dnr BUN/2015:77 Svara på remissen om nytt folkhälsoprogram enligt förvaltningens förslag. Kommunens samordnare för trygghet och hälsa har tagit fram ett förslag till nytt folkhälsopolitiskt program som ska fastställas av kommunfullmäktige. Förslaget är sänt till barn- och utbildningsnämnden på remiss. Förvaltningen har tagit fram följande förslag till svar på remissen: Barn- och utbildningsnämnden anser att prioriteringen av de nationella målen är bra. Vi anser inte att särskilda handlingsplaner ska utarbetas för just detta ändamål då det tydligt ingår i barn- och utbildningsnämndens redan befintliga uppdrag att arbeta för de prioriterade målen. Barn- och utbildningsnämnden bör tydliggöra målen i verksamhetsplanen för 2016 och framåt, och på detta sätt, efter uppföljning, förmedla resultatet till samordnaren för trygghet och hälsa. Skolledarna är enligt skollagen ansvariga för sina enheter och är de som tar fram strategiska planer för att uppfylla målen i skollag, kommunala mål samt nämndens verksamhetsplan. sunderlag Förslag på Timrå kommuns folkhälsoprogram 2015-2019 Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Ordförande föreslog nämnden besluta enligt förvaltningens förslag till svar. Ordförande fann att nämnden beslutade svara på remissen om nytt folkhälsoprogram enligt förvaltningens förslag. Protokollsutdrag till Britt-Louise Nyholm Exp. / 2015
Protokoll 15 61 Samråd om detaljplan för Östrands massafabrik Dnr BUN/2015:103 Barn- och utbildningsförvaltningen beslutar: Tillstyrka planförslaget för en utvidgning av kapaciteten vid Östrands massafabrik. SCA har i samråd med Timrå kommun upprättat planhandlingar för att SCA Östrand på sikt ska kunna ha möjligheten att utvidga kapaciteten vid massafabriken. Barn- och utbildningsnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på planförslaget. sunderlag Underrättelse vid samråd Detaljplan s behandling i sammanträdet Ordförande föreslog barn- och utbildningsnämnden besluta tillstyrka planförslaget. Ordförande fann att nämnden beslutade tillstyrka planförslaget för en utvidgning av kapaciteten vid Östrands massafabrik. Protokollsutdrag till Miljö- och byggkontoret Exp. / 2015
Protokoll 16 62 Politikerbesök i verksamheten Dnr BUN/2015:81 Anta den föreslagna strukturen för politikernärvaro i verksamheten. Barn- och utbildningsnämnden upprättar rutiner för politikernärvaro i verksamheten. Ordförande föreslår följande struktur: Besök i verksamheterna En gång per år delas nämnden in i 3 eller 4 grupper. Varje grupp besöker flera verksamheter med en struktur så att alla politiker har besökt alla verksamheter under en mandatperiod. Alkohol och drogvaneundersökningen Varje år i augusti/september genomförs en alkohol och drogvaneundersökning i grundskolans år 7-9. Undersökningen genomförs genom att varje klass får besök från en politiker som delar ut enkäten och svarar på eventuella frågor rörande provet. Den aktuella politikern samlar ihop enkäterna när eleverna är färdiga och lämnar in dessa till kommunens folkhälsosamordnare. Öppna möten I oktober och maj varje år träffar nämnden föräldrar och medborgare för dialog. Instruktional rounds (IR) Enstaka politiker deltar och observerar utifrån skolans problem i praktiken. Minst heldagsaktivitet. Information från verksamheten Ordförande bjuder in förvaltningschefen att informera om verksamheten på nämndens sammanträden. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse
Protokoll 17 s behandling i sammanträdet Emma Söderlund (M) föreslog som tilläggsyrkandet att återinföra nämndens verksamhet med kontaktledamöter. Ordförande ställde först frågan om nämnden beslutar enligt Emma Söderlunds förslag, och fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade att inte anta tilläggsyrkandet. Ordföranden föreslog därefter nämnden besluta enligt ordförandes förslag och fann att barn- och utbildningsnämnden beslutade anta den föreslagna strukturen för politikernärvaro i verksamheten. s tidigare behandling BUN 2015-03-18 47 Protokollsutdrag till Chefer BOU Exp. / 2015
Protokoll 18 63 Portionspriser vid centralköket 2016 Dnr BUN/2015:127 Fastställa portionspriserna för år 2016 enligt förslaget nedan. Portionspriserna för den mat som serveras eller levereras till förskolor, skolor och socialförvaltningen, baseras på den kostnad som centralköket har för lokaler, personal, livsmedel och transporter. Dessa kostnader höjs varje år och för att täcka de ökade kostnaderna måste även portionspriset höjas. Förvaltningen föreslår följande höjning för 2016: Socialförvaltningen, priser 2016 2015 2014 2013 Frukost 17,50 17,00 16,50 16,50 Lunch 49,20 47,80 46,40 46,40 Middag 40,40 39,20 38,10 38,10 Heldagspris 107,10 104,00 101,00 101,00 Matlådor: Lunch 44,30 43,00 42,00 42,00 Dessert 9,30 9,00 8,00 8,00 Barn- och utbildningsförvaltningen, priser 2016 2015 2014 2013 Förskola 17,50 17,00 16,48 16,00 Grundskola 31,50 30,60 29,71 28,84 Gymnasieskola 38,20 37,10 36,05 35,00 Frukost 9,10 8,80 8,50 8,25 Mellanmål 6,80 6,60 6,39 6,20 Personal som äter pedagogisk måltid, 2016 2015 2014 2013 Förskola priser 31,50 30,60 29,71 28,84 Grundskola 31,50 30,60 29,71 28,84 Gymnasieskola 38,20 37,13 36,05 35,00
Protokoll 19 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse s behandling i sammanträdet Ordförande föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar fastställa portionspriset för 2016 enligt förvaltningens förslag till höjning. Protokollsutdrag till Chefer BoU Socialförvaltningen Löneavdelningen Exp. / 2015
Protokoll 20 64 Övriga frågor Ersättare i barn- och utbildningsnämndens beredningsutskott Emma Söderlund (M) frågar om tillsättande av ersättare till barn- och utbildningsnämndens beredningsutskott. Ordförande bereder frågan.
Protokoll 21 65 Mötets avslutning Mötets avslutas. Ordförande ställer frågan om mötets avslutning.