SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1 Paragrafer 1-12 Plats och tid Stadshuset, Trätäljarummet, kl. 14.00-15.00 ande Daniel Bäckström (c) Kerstin Einevik Bäckstrand (c) Gudrun Svensson (c) Lisbet Westerberg (c) Margareta Bäckström (c) Ulrika Simonsson (m) Ulla Heidrich (fp) Kurt Andersson (kd) Erik Jansson (siv) Jan Norlin (s) Bo Augustsson (s) Jan Andersson (s) Ann Björkqvist Mlakar (s) Övriga deltagare Lena Bäcker, kommunchef Louise Moosberg, kommunsekreterare Protokolljusterare Jan Norlin Underskrifter Sekreterare... Louise Moosberg Ordförande... Daniel Bäckström Justerare... Jan Norlin BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2008-01-14 Justeringsdatum 2008-01-15 Tidigast datum för Anslagsdatum 2008-01-15 anslagets nedtagande 2008-02-06 Protokollets Kommunledningskontoret, förvaringsplats kanslienheten Namnteckning...
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(17) Närvarande, ej tjänstgörande ersättare Ingegerd Welin Fogelberg (siv) Christer Tengelin (c) Owe Edman (mp) Stina Höök (m) Alf Svanström (c) Eivor Karlsson (s) Bo Ribaeus (fp)
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(17) Ks 1 Dnr Ks 2007-297 Förslag till ägardirektiv Säffle kommunikation AB Kommunfullmäktige beslutade i november 2006 att köpa in ett vilande aktiebolag. Syftet var då att ha bolaget i beredskap vid en eventuell bolagisering av VA-verksamheten, vilket dock inte realiserades. Bolaget ingår i kommunkoncernen och är ett dotterbolag till Kommunföretag i Säffle AB. I september 2007 skickades kommunens förslag till bredbandstrategi ut på bred remiss. I den fortsatta processen kring bredbandstrategin och bredbandsfrågan har det vilande bolaget aktualiserats i och med förslag att ett kommunalt aktiebolag ska vara den som bygger, äger och förvaltar anläggningar för dataoch telekommunikation och/eller programverksamhet samt därmed jämförlig verksamhet. Kommunstyrelsen föreslår den 3 december 2007 att kommunfullmäktige ska anta förslag till bolagsordning för bolaget. Den åtgärd som nu är aktuell är förslag till ägardirektiv för bolaget. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 28 december 2007. Arbetsutskottet föreslår den 10 december 2007, 330, att kommunfullmäktige antar förslag till ägardirektiv för Säffle kommunikation AB. Ledamöternas förslag till beslut Jan Norlin (s) yrkar att det bör läggas till i ägardirektiven att kommunrevisionen genomför, för kommunens räkning, upphandling av auktoriserade revisorer. Kerstin Einevik Bäckstrand (c) och Ulrika Simonsson (m) tillstyrker det föreliggande förslaget.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(17) sgång Ordförande ställer proposition på det föreliggande förslaget samt tilläggsförslaget och finner att kommunstyrelsen bifallit detsamma. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar förslag till ägardirektiv för Säffle kommunikation AB med föreslagen ändring.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(17) Ks 2 Dnr Ks 2006-294 Svar på motion angående bullerskydd vid E45:an Inga-Lill Everstam (kd) och Kurt Andersson (kd) inkommer den 28 augusti 2006 med en motion om att införa bullerskydd för de närmast boende längst riksväg 45. s tidigare behandling Motionen väcktes i kommunfullmäktige den 28 augusti 2006, 119, och remitterades till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet remitterade motionen den 18 september 2006, 297. Arbetsutskottet påminde om den remitterade motionen den 18 september 2007, 247. Miljö och byggnadsnämnden beslutar den 11 november 2007, 158, hänskjuta frågan till kommunstyrelsen. Miljö- och byggnadsnämnden lämnar följande redogörelse i ärendet: Miljö- och byggnadsnämnden har fått in klagomål gällande bullersituationen för boende inom Rolfserudsområdet, där man upplever trafikbullret från väg E45 som störande. Miljö- och byggnadsnämnden har i ärendet vänt sig till Vägverket i egenskap av väghållare och begärt en redovisning av åtgärder mot de höga ljudnivåerna. Vägverket har sedan redovisat ett förslag till bullerplank med uppskattad kostnad på 3 miljoner kronor. Utomhusnivåerna ligger på runt 65 db(a) som ekvivalent ljudnivå vid bostäderna närmast vägen. Vägverket har i sitt svar meddelat att Vägverket redan vidtagit åtgärder för att sänka inomhusnivån med fasadåtgärder i några hus i området. Vägverket anser därmed att de vidtagit åtgärder i enlighet med sitt åtgärdsprogram och att ytterligare åtgärder inte är prioriterade i dagsläget. Arbetsutskottet föreslår den 10 december 2007, 338, kommunfullmäktige besluta avslå motionen med hänvisning till den dialog som genomförts med Vägverket i frågan. Av dialogen framkommer att Vägverket redan har vidtagit åtgärder för att sänka inomhusnivån med fasadåtgärder i några hus i området. Vägverket anser därmed att de vidtagit åtgärder i enlighet med sitt åtgärdsprogram och att ytterligare åtgärder inte är prioriterade i dagsläget.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(17) Ledamöternas förslag till beslut Daniel Bäckström (c) yrkar att inomhusnivån ändras till ljudnivån inomhus i beslutet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till den dialog som genomförts med Vägverket i frågan. Av dialogen framkommer att Vägverket redan har vidtagit åtgärder för att sänka ljudnivån inomhus med fasadåtgärder i några hus i området. Vägverket anser därmed att de vidtagit åtgärder i enlighet med sitt åtgärdsprogram och att ytterligare åtgärder inte är prioriterade i dagsläget.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(17) Ks 3 Dnr Ks 2007-329 Förslag till avgift på kopior inom skolhälsovården Skolhälsovården i Säffle kommun får regelbundet skicka kopior på elevers skolhälsovårdsjournaler till försäkringsbolag efter förälders/vårdgivares medgivande. Det har framkommit att andra kommuner tar betalt för de kopior som skickas. s tidigare behandling Barn- och utbildningsnämnden föreslår den 14 november 2007, 164att hemställa hos kommunfullmäktige att skolhälsovården medges ta ut en avgift om 100 kronor, för att skicka kopior på elevers skolhälsovårdsjournaler till försäkringsbolag efter förälders/vårdgivares medgivande fr. o m den 1 januari 2008. Arbetsutskottet föreslår den 10 december 2007, 339, kommunfullmäktige besluta i enlighet med barn- och utbildningsnämndens förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar godkänna att skolhälsovården medges ta ut en avgift om 100 kronor, för att skicka kopior på elevers skolhälsovårdsjournaler till försäkringsbolag efter förälders/vårdgivares medgivande fr. o m den 1 februari 2008.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(17) Ks 4 Dnr Ks 2008-1 Ansökan om vidareutveckling av Kunskapens Hus på Ekenäs utgår
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(17) Ks 5 Dnr Ks 2007-305 Yttrande över rapport från kommunrevisionerna avseende granskning rörande ersättningar till förtroendevalda Kommunrevisorerna rekommenderar att skriftliga rutinbeskrivningar för lönehandläggarna finns vid handläggning av ersättningar till förtroendevalda. Rekommendationen gäller även att införa rutiner för attestering av tjänstgöringslistor och kilometer- och reseersättning i samband med kurser. s tidigare behandling Kommunledningskontoret redogör för ärendet i en skrivelse daterad den 9 november 2007. Arbetsutskottet föreslår, den 10 december 2007, 332, kommunstyrelsen att med hänvisning till pågående arbete inom kommunledningskontoret överlämnas skrivelsen till kommunrevisionen. Kommunstyrelsen beslutar att med hänvisning till pågående arbete inom kommunledningskontoret överlämnas skrivelsen till kommunrevisionen. 080118 Utdrag till Kommunrevisorerna
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(17) Ks 6 Dnr Ks 2007-310 Begäran om medel för Medling med anledning av brott Från och med den 1 januari 2008 träder en ny lag i kraft som säger att alla Sveriges kommuner skall kunna erbjuda medling till alla unga gärningsmän upp till 21 år. I samband med att denna nya lag träder i kraft fördelas även statliga pengar till alla kommuner. En organisation har byggts upp för medlingsverksamheten i Värmland. Säffle kommun har deltagit i denna medlingsverksamhet sedan sommaren 2007. Inför nästa år erbjuder medlingsverksamheten i Värmland alla Värmlands kommuner att delta till en kostnad beräknad utifrån befolkningsunderlag. För Säffles del kommer det att kosta 70 100 kr för år 2008. s tidigare behandling Socialnämnden beslutar den 7 november 2007, 108, för egen del att Säffle kommun ska delta i medlingsverksamheten i Värmland under 2008. Socialnämnden beslutar vidare att begära 70 100 kronor hos kommunstyrelsen för att täcka kostnaderna för medlingsverksamheten i Värmland under 2008. Kommunledningskontoret konstaterar i sin skrivelse som är daterad den 23 november 2007, att av den totala kostnaden på 70 100 kronor utgår 45 400 kronor i statligt bidrag. Således återstår det ett medelsbehov på 24 700 kronor som kommunledningskontoret bedömer att socialnämnden bör kunna inrymma i ordinarie budget. Arbetsutskottet föreslår den 10 december 2007, 340, kommunstyrelsen att besluta i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Det statliga bidraget på 45 400 kronor avseende medlingsverksamhet ska tillfalla socialnämnden 2. I övrigt ska medlingsverksamheten inrymmas i socialnämndens ordinarie budget.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(17) 080118 Utdrag till Socialnämnden Kommunledningskontoret, ekonomienheten
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12(17) Ks 7 Dnr Ks 2007-211 Samrådsutställning - detaljplan för Krokstad herrgård och kringliggande områden Estatia Resort AS har upprättat detaljplan för Krokstad herrgård och kringliggande områden. Syftet med detaljplanen är att ange byggrätter för området för att vidareutveckla övernattningskapaciteten på herrgården, omvandla områden runt herrgården till golfbana, lägga om vägen till Duse Udde utanför herrgårdsområdet samt säkra och använda områdets miljö- och kulturvärden. För att ge alla intresserade möjlighet att ta del av och ge synpunkter på förslaget finns detta utställt under tiden 19 november 14 december 2007. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutar den 10 december 2007, 341, att kommunstyrelsen inte har något att erinra mot förslaget samt att kommunstyrelsen i efterhand godkänner vidtagen åtgärd. Kommunstyrelsen godkänner av arbetsutskottet vidtagen åtgärd.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13(17) Ks 8 Dnr Ks 2007-309 För kännedom - Informationsbrev till alla som sökt bygglov eller förhandsbesked för att uppföra vindkraftverk inom Säffle kommun Ett informationsbrev skickas ut till alla som sökt bygglov eller förhandsbesked för att uppföra vindkraftverk inom Säffle kommun. s tidigare behandling Miljö- och byggnadsnämnden beslutar den 15 oktober 2007, 155, följande: 1. att sända ut brevet till alla som sökt bygglov eller förhandsbesked för att uppföra vindkraftverk inom Säffle kommun, 2. att informationen läggs ut på Säffle kommuns hemsida, 3. att informera i lokaltidningen. översändes till kommunstyrelsen för kännedom. Arbetsutskottet föreslår den 10 december 2007, 344, kommunstyrelsen att lägga informationen till handlingarna. Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14(17) Ks 9 Dnr Ks 2007-317 Politiskt initiativ till förbättring av styr- och budgeteringsprinciper skrivelse från den politiska majoriteten Representanter från centerpartier, moderaterna, folkpartiet och kristdemokraterna föreslår att kommunfullmäktige ska ge kommunstyrelsen i uppdrag att snarast initiera arbetet med förbättring av styr- och budgeteringsprinciper. s tidigare behandling Kommunstyrelsen föreslår den 12 november 2007, 219, kommunfullmäktige ge kommunstyrelsen i uppdrag att snarast initiera arbetet med förbättring av styr- och budgeteringsprinciper. Kommunfullmäktige ger den 17 december 2007, 187, kommunstyrelsen i uppdrag att snarast initiera arbetet med förbättring av styr- och budgetprinciper. Ledamöternas förslag till beslut Kerstin Einevik Bäckstrand (c) yrkar att kommunstyrelsen ger arbetsutskottet i uppdrag att snarast genomföra ett uppstartsmöte, som riktar sig till en bred grupp av politiker och tjänstemän, och utforma en plan för hur processen ska se ut. Redovisning ska ske till kommunstyrelsen vid nästa sammanträde den 11 februari 2008. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till arbetsutskottet att snarast genomföra ett uppstartsmöte som riktar sig till en bred grupp av politiker och tjänstemän. Arbetsutskottet ska redovisa en plan för hur processen ska se ut vid nästa sammanträde med kommunstyrelsen, den 11 februari 2008. 080118 Utdrag till Arbetsutskottet
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15(17) Ks 10 Anmälan av beslut enligt kommunstyrelsens delegeringsordning för administrativa och ekonomiska ärenden Kommunledningskontoret presenterar den 2 januari 2008 en förteckning över beslut fattade med stöd i kommunstyrelsens delegeringsordning för administrativa och ekonomiska ärenden. Kommunstyrelsen lägger anmälan till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16(17) Ks 11 Anmälan av beslut enligt kommunstyrelsens personaladministrativa delegeringsordning Kommunledningskontoret presenterar den 2 januari 2008 en förteckning över beslut fattade med stöd i kommunstyrelsens personaladministrativa delegeringsordning. Kommunstyrelsen lägger anmälan till handlingarna.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17(17) Ks 12 Anmälda handlingar 071123-080102 Kommunledningskontoret presenterar en förteckning över handlingar som anmäls till kommunstyrelsen under perioden 071123-080102. Kommunstyrelsen lägger anmälan till handlingarna.