1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, onsdag den 7 december kl. 14.00-16.00 ande Ordinarie ledamöter: Susanne Sjögren (S), ordförande Fredrik Håkansson (KD), 1:e vice ordf. Maini Karlsson (C), 2:e vice ordf. Johanna Danielsson (KD) Sven Krafft (S) Lars-Eijert Steifeldt (M) Monica Evertsson (SD) Övriga deltagare Ola Bengtsson, kultur- och fritidschef Anne Jonasson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Johanna Danielsson (KD) Kultur- och fritidsförvaltningen, Sävsjö, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer /Anne Jonasson/ 95-101... Ordförande... /Susanne Sjögren/ Justerande... / Johanna Danielsson/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2016-12-07 Datum för anslags uppsättande 2016-12-13 Datum för anslags nedtagande 2017-01-13 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen... Anne Jonasson
2 95 Dnr 70.2016-805 Föredragen handling S/W 2010/IFK Stockaryd innebandy med ansökan om arrangemangsbidrag a) Ansökan b) Kultur- och fritidschefens skrivelse S/W 2010/IFK Stockaryd innebandy ansöker om 7000 kr i arrangemangsbidrag till danskväll med Lasse Stefanz. Pengarna skall användas till inköp av grillar. Ungdomar i föreningen skall stå för grillning och försäljning. Arrangemanget skall äga rum på Seghalla Dans och Loge den 5 maj 2017. att avslå ansökan med hänseende till att arrangemanget ej genomförs i Sävsjö kommun. Delges: S/W 2010/ IFK Stockaryd
3 96 Dnr 89.2016-805 Föredragna handlingar Bidrag till julgransutdansning a) Sammanställning och förslag till bidrag b) Kultur- och fritidschefens skrivelse På sammanträdet presenteras ansökningar från föreningar som önskar arrangera julgransutdansning på olika orter i kommunen under januari 2017. Nämnden har 12 000 kr budgeterat att fördela. att fördelningen görs enligt den föredragna sammanställningen. Delges: Berörda föreningar
4 97 Dnr 90.2016-800 Internkontroll, prioriterade områden 2017 Föredragen handling a) Kultur- och fritidschefens skrivelse En inventering av risker inom kultur- och fritidsnämndens verksamheter har genomförts i enlighet med internkontrollplanen. Riskerna som har identifierats är av blandad karaktär, med fokus på bland annat drift, ekonomi och personskada. Förslaget är att följande åtgärder genomförs för att minska riskerna inom nedanstående områden. 1. Verksamhetsproblem som riskerar uppkomma vid längre sjukskrivningar eller då personal slutar Då kultur- och fritidsförvaltningen är en mindre förvaltning, är alla i personalen nyckelpersoner. Det finns arbetsuppgifter som endast en eller två personer har kvalifikationer och förutsättningar att genomföra. Under 2017 skall därför fokus läggas på att identifiera dessa arbetsuppgifter, samt upprätta en handlingsplan som beskriver hur åtgärder genomförs för att upprätta backupsystem kring dessa arbetsuppgifter. 2. Riskminimering mot hot- och våldsituationer Som en del av förvaltningens arbetsmiljöarbete skall extra fokus under 2017 läggas på att förebygga hot och våldssituationer som kan uppstå i kultur- och fritidsförvaltningens verksamheter. Detta skall innefatta såväl fysiska som schematekniska åtgärder, samt presenteras i en handlingsplan med rutiner som implementeras hos all berörd personal. att anta ovanstående som prioriterade internkontrollområden 2017.
5 98 Dnr 87.2016-805 Hjärtlanda sockens byalag med ansökan om investeringsbidrag Föredragna handlingar a) Ansökan b) Kultur- och fritidschefens skrivelse I juli tog byalaget över församlingsgården i Hjärtlanda. Behov finns att installera en luftvärmepump snarast. att bevilja Hjärtlanda sockens byalag 10 000 kr i investeringsbidrag. Delges: Hjärtlanda sockens byalag
6 99 Dnr 8.2016-805 Förvaltningsinformation Föredragna handlingar 1. Bidragsrevision 2. Serviceförvaltning, organisation 3. Lona-bidrag, Eksjöhovgårdsrundan 4. Campingarrendator 5. Utskottet, integrationsbidrag 2017 Dnr 18.2016-133 6. Friidrottsanläggning 7. Ventilation Familjebadet 8. Utskottet, ansökan om medel till integrationsprojekt Dnr 68.2016-133 9. Kommunfullmäktige, upphävande av investeringsbeslut 10. Kommunstyrelsen, turistbyrån Dnr 78.2016-840 11. Kommunfullmäktige, verksamhetsplan och budget 12. Tillgänglighet sporthallen att lägga förvaltningsinformationen till handlingarna.
7 100 Dnr 7.2016-831 Ekonomisk rapport Kultur- och fritidschefen redogör för det ekonomiska läget. att lägga informationen till handlingarna.
8 101 Dnr 20.2016-133 Delegationsbeslut integration Föredragen handling a) om integrationsbidrag att lägga delegationsbeslutet till handlingarna