1 (21) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Ånge kommunkontor, rum Getberget, 26 oktober 2011, kl. 13.00 16.00 Catharina Karlsson, s, ordförande Mikael Johansson, s, vice ordförande Tord Sundqvist, m Urban Åström, förvaltninschef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Lars Thorin, utvecklingsledare Birgitta Burmeister, rektor, 94 Kjell Grip, Aware, 94 Roger Sundin, Bobersskolan, 94 Kjell Sundqvist, fritidschef Justeringens plats och tid Paragrafer 94-112 Omedelbar justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Eva Stecksén Catharina Karlsson Tord Sundqvist ÅNGE KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2011-10-27 Sista dag för överklagande 2011-11-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Ånge kommunkontor Datum för anslags nedtagande 2011-11-18 Utdragsbestyrkande
2 Innehållsförteckning: Sid. 94 Programinriktningar Bobergsgymnasiet 2012/2013 3 95 Mobil läktare 4 96 Skrivelse angående temperatur i Ishallen - Ånge Ishockeyklubb 5 97 Friluftsområdet Julkvällen/Bobodarna i Torpshammar 6 98 Skrivelse från Ånge SK angående åtgärder vid elljusspåret i Ånge 7 99 Ånge Ridklubb 8 100 Lägerverksamhet i Ånge ishall sommaren 2012 9 101 Information om skrivelse till PoU om behov av idrottsplatsvaktmästare 10 102 Information om bygdeavgiftsmedel 11 103 Läsårstider 2012/2013 12 104 Bidrag till friskolor - Prolympia - grundskoleverksamhet 13 105 Bidrag till friskolor- Prolympia-fritidsverksamhet 14 106 Bidrag till friskolor - enskild förskoleklassverksamhet - Prolympia 15 107 Information 16 108 Plan för lokalutveckling 17 109 Ansökan om att starta ett enskilt fritidshem i Fränsta 18 110 Uppföljning tidigare beslut 19 111 Införande av Mötesportalen inom Humanistiska nämnden 20 112 Sammanträdesdagar för 2012 21
3 94 Programinriktningar Bobergsgymnasiet 2012/2013 Dnr HN 11/85 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska nämnden anta framtagna förslag till utbildningar vid Bobergsskolan. Rektor Birgitta Burmeister föredrar ärendet. Förslag till utbildningar vid Bobergsskolan redovisas. Vid Bobergsgymansiet finns för läsåret 2011/2012 fem yrkesprogram och ett högskoleförberedande program. Programutbudet för läsåret 2012/2013 ska förberedas i humanistiska nämnden. Programutbud för Västernorrlands läns gymnasier redovisas vid dagens sammanträde. Bobergsgymnasiets studieväglista Länets studieväglista
4 95 Mobil läktare Dnr HN 11/175 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Fortsätta bereda ärendet. Ärendet behandlas vid humanistiska nämnden 9 november. Vid humanistiska nämndens sammanträde 12 oktober beslutas att uppdra till kulturchef Orvar Ottesen ta fram förslag och priser på två läktare som ska stå till förfogande för föreningslivet.
5 96 Skrivelse angående temperatur i Ishallen - Ånge Ishockeyklubb Dnr HN 10/95 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå Humanistiska nämnden 1. Att höja värmen i ishallen till 7 plusgrader. 2. Att värmefläkten ställs ner vid matcher. 3. Att samtliga vaktmästare blir informerade och får genomgång hur man ställer ner värmefläkten. Fritischef Kjell Sundqvist föredrar ärendet. I skrivelse från Ånge Ishockeyklubb vill man att Ånge kommun söker förbättra halltemperaturen i ishallen, allt för få fler besökande till de olika arrangemangen som bedrivs där. Fritidschef Kjell Sundqvist har tagit fram förslag hur man kan åtgärda problemen i Ånge ishall. Skrivelse från Ånge Ishockeyklubb Tjänstemannaförslag
6 97 Friluftsområdet Julkvällen/Bobodarna i Torpshammar Dnr HN 10/153 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska nämnden godkänna vidtagen åtgärd. Fritidschef Kjell Sundqvist föredrar ärendet. Vid träff den 4 juli 2011 med Torpshammars och Hammarslaget beslutades att prioritera följande åtgärder. 1. Förbättring av områdets skyltning. Föreningen tar fram underlaget till skyltar samt montering när skyltarna finns på plats. Kommunen står för kostnaderna. 2. En ny bro ska byggas efter skoterleden med lika uppgör som ovan. 3. Kommunens servicegrupp röjer leden från elljusspåret till Bobodarna under hösten. Beslut humanistiska nämndens 26 januari 2011 1. Fritidschef Kjell Sundquist bereder ärendet fortsättningsvis. 2. Ärendet tas upp igen på humanistiska nämndens sammanträde i augusti innevarande år. Överläggning humanistiska nämndens 26 januari 2011 Fritidschef Kjell Sundquist föredrar ärendet Friluftsområdet Julkvällen/Bobodarna i Torpshammar har blivit alltmer använt av människor med intresse för natur och motion. I inkommen skrivelse föreslår Bo From och Börje Falk att Ånge kommun tar ansvaret för en restaurering av området innehållande nya skyltar, reparation av infartsväg till parkeringen, sanka partier åtgärdas, ny uppgraderad informationstavla vid områdets startplats kommer till stånd. Inkommen skrivelse Överenskommelse om prioriterade områden _
7 98 Skrivelse från Ånge SK angående åtgärder vid elljusspåret i Ånge Dnr HN 11/94 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska nämnden godkänna vidtagna åtgärder. Fritidschef Kjell Sundqvist föredrar ärendet. I skrivelse inkommen 16 maj 2011 från Ånge Skidklubb framförs behov av olika åtgärder. I svar från fritidschef Kjell Sundqvist, till Ånge Skidklubb, redovisas att följande åtgärder ska efter besiktning påbörjas innan säsong: - Före säsong ska nya belysningsarmaturer med krosskydd sättas upp. Arbetet har påbörjats. - Börja spånlägga spåret. Lägga spån tills till snön kommer. Samrådning sker med vaktmästare. - Sätta upp ny informationstavla. Underlag tas fram av föreningen. - Bättre snöröjning. - Bidra med virke till vindskydd med grillplats i backen ovanför startplatsen. Skrivelse från Ånge Skidklubb Svar till Ånge Skicklubb
8 99 Ånge Ridklubb Dnr HN 11/95 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Fortsätta bereda ärendet. Ta upp ärendet vid humanistiska nämnden 9 november. Frittidschef Kjell Sundqvist föredrar ärendet. Bjuda in ordförande och kassör från Ånge Ridklubb till beredningsgrupp Fridtid. I skrivelse inkommen 15 maj 2011, påpekas att Ånge Ridklubb i många år kämpat med dyra driftskostnader på sin anläggning. Denna typ av anläggning är alldeles för stor för att en liten förening ska orka med ideellt. I skrivelsen föreslås att Ånge kommun tar över ägandet av byggnaderna vid Ånge Ridklubb. Tillsammans har Ånge Ridklubb och humanistiska kontoret gjort en genomlysning föreningens problem. Förslag på problemlösningar presenteras vid dagens sammanträde. Skrivelse daterad 2011-05-15 Skrivelse daterad 2011-07-04 Tjänstemannaförslag
9 100 Lägerverksamhet i Ånge ishall sommaren 2012 Dnr HN 11/142 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska nämnden 1. Att ställa sig positiv till lägerverksamhet 18 juli 11 augusti 2012. 2. Att hyreskostnaden för lägret uppgår till 51 000 kr. 3. Att Ånge IK själva sköter vaktmästeriet under tiden lägret samt vara behjälplig vid uppspolning av isen vecka 28 2012. Fritischef Kjell Sundqvist föredrar ärendet. Under lägerverksamheten 2011 har ca 350 ungdomar deltagit. För att kunna bedriva lägerverksamhet mellan 18 juli 11 augusti 2012 ansöker Ånge IK om att isen vid Kastbergshallen ska vara färdigställd till 18 juli 2012. Vid dagens sammanträde presenteras förslag från fritidschef Kjell Sundqvist. Skrivelse från Ånge IK Tjänstemannaförslag
10 101 Information om skrivelse till PoU om behov av idrottsplatsvaktmästare Dnr HN 11/167 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Informera humanistiska nämnden om förslag till idrottsvaktmästare. Fritidschef Kjell Sundqvist föredrar ärendet. Ärendet ska behandlas i PoU vecka 44. Vid dagens sammanträde informeras om skrivelse som har skickats till PoU avseende behov av tillsättande av idrottsplatsvaktmästare. Skrivelse till PoU
11 102 Information om bygdeavgiftsmedel Dnr HN 11/176 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Informera humanistiska nämnden vid nästa sammanträde om bygdeavgiftsmedel. Fritidschef Kjell Sundqvist föredrar ärendet. Vid dagens sammanträde ges en muntlig information om bygdeavgiftsmedel.
12 103 Läsårstider 2012/2013 Dnr HN 11/168 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska nämnden 1. Grundskolans läsår höstterminen 2012 börjar tisdag 21 augusti, slutar 20 december. Grundskolans läsår vårterminen 2013 börjar tisdag 8 januari, slutar 13 juni. 2. Gymnasieskolans läsår höstterminen 2012 börjar torsdag 22 augusti, slutar 20 december. Gymnasieskolans läsår vårterminen 2013 börjar tisdag 8 januari, slutar 14 juni. Verksamhetsplanerare Kenth Åström föredrar ärendet. Gymnasieskolan och grundskolans läsårstider för 2012/2013 ska fastställas. Upprättat förslag på läsårstider 2012/2013 för gymnasieskolan och grundskolan.
13 104 Bidrag till friskolor - Prolympia - grundskoleverksamhet Dnr HN 11/169 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska besluta Enligt skollagen 9 kap 6 fastställa bidragsbelopp per elev och år till 87 468 kr för enskild grundskoleverksamhet vid Prolympia, Tomtegränd 7 11, 856 42 Sundsvall. Verksamhetsplanerare Kenth Åström föredrar ärendet. Grundskolor med fristående huvudman som undervisar elever skrivna i Ånge kommun, ska ha beslut på vilket bidragsbelopp som Ånge kommun ersätter med per elev och år. Vid dagens sammanträde föreligger att besluta utifrån skollagen 9 kap 6 om bidrag för enskild grundskoleverksamhet vid Prolympia, Tomtegränd 7 11, 856 42 Sundsvall. Beslut för enskild grundskoleverksamhet Prolympia
14 105 Bidrag till friskolor- Prolympia-fritidsverksamhet Dnr HN 11/170 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska nämnden besluta Enligt skollagen 2a kap 17a fastställa bidragsbelopp per elev och år till 26 229 kr för enskild fritidshemsverksamhet vid Prolympia, Tomtegränd 7 11, 856 42 Sundsvall. Verksamhetsplanerare Kenth Åström föredrar ärendet. Fritidshem med fristående huvudman som har elever skrivna i Ånge kommun, ska meddelas beslut på vilket bidragsbelopp som Ånge kommun ersätter med per elev och år. Vid dagens sammanträde föreligger att besluta utifrån skollagen 2a kap 17a om bidrag för enskild fritidshemsverksamhet vid Prolympia, Tomtegränd 7 11, 856 42 Sundsvall. Beslut för enskild fritidshemsverksamhet Prolympia
15 106 Bidrag till friskolor - enskild förskoleklassverksamhet - Prolympia Dnr HN 11/171 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska nämnden besluta Enligt skollagen 2a kap 10b fastställa bidragsbelopp per barn och år till 69 867 kr för enskild förskoleklassverksamhet vid Prolympia, Tomtegränd 7 11, 856 42 Sundsvall. Verksamhetsplanerare Kenth Åström föredrar ärendet. Förskoleklassverksamhet med fristående huvudman som undervisar elever skrivna i Ånge kommun, ska ha beslut på vilket bidragsbelopp som Ånge kommun ersätter med per elev och år. Vid dagens sammanträde föreligger att besluta utifrån skollagen 2a kap 10b om bidrag för enskild förskoleklassverksamhet vid Prolympia, Tomtegränd 7 11, 856 42 Sundsvall. Beslut för enskild förskoleklassverksamhet Prolympia
16 107 Information Dnr HN 11/9 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Informera humanistiska nämnden 9 november. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschef Urban Åström om Alby skola. Denna paragraf används för att tjänstemän ska kunna lämna olika angelägna informationer inom humanistiska nämndens verksamheter.
17 108 Plan för lokalutveckling Dnr HN 11/92 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska nämnden godkänna plan för lokalutveckling. Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. Beslut humanistiska nämndens 25 maj 2011 1. Verksamhetschef Urban Åström får i uppdrag att vidare bereda ärendet. 2. Ärendet behandlas på humanistiska nämndens s sammanträde 31 augusti 2011. Överläggning 25 maj 2011 Verksamhetschef Urban Åström föredrar ärendet. I samband med att en ny hyresmodell för kommunala verksamhetslokaler antogs av kommunfullmäktige 2005-09-26, 53, så var en del i denna att en 5-årig lokalplan skulle tas fram för att på ett bättre sätt kunna planera och undvika felinvesteringar för bl a Åfa i framtiden. Anpassade och ändamålsenliga lokaler är en av förutsättningarna för en bra verksamhet. En långsiktig lokalplanering, sakstämmig med en långsiktig verksamhets- och ekonomisk planering ger mer resurser till kärnverksamheterna. Lokalplanen ska utgöra övergripande planeringsförutsättningar för kommunens styrelser, nämnder och bolag. Den ska visa nuläge och önskat lokalbehov på 5 års sikt. Planen ska årligen fastställas i Kommunfullmäktige senast i maj månad. Syftet med föreliggande lokalplan har varit att inventera befintliga lokaler och försöka definiera framtida behov utifrån befolkningsutvecklingen. Det är viktigt att frammhålla att förslaget är mycket översiktigt och att det säkert finns fler nya laternativ/lösningar för att anpassa kommunens lokalbehov till den minskade befolkningen. Förslag till lokalplan
18 109 Ansökan om att starta ett enskilt fritidshem i Fränsta Dnr HN 11/152 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska nämnden avslå ansökan att starta ett enskilt fritidshem i Fränsta. Uppdra till förvaltningschef Urban Åström upprätta ett yttrande som redovisas vid humanistiska nämnden 9 november. Förvaltningschef Urban Åström föredrar ärendet. Ansökan om att starta enskilt fritidshem i Fränsta. Ansökan Tjänstgöringsintyg Verksamhetsplan Likabehandlingsplan Lokalplan Budget Egenkontroll Aktiviteter mot mobbing och samhörighet
19 110 Uppföljning tidigare beslut Dnr HN 11/22 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska nämnden följa upp beslut om bibliotekets öppettider. Ordförande Catharina Karlsson föredrar ärendet. Humanistiska nämnden beslutar att vid varje sammanträde titta på nämndens protokoll från sex månader tillbaka i tiden och låta ärendeberedningen besluta vilket ärende som ska tas upp igen för redovisning. Ärendeberedningen föreslår att ärendet om öppningstider vid biblioteket ska tas upp. Protokoll
20 111 Införande av Mötesportalen inom Humanistiska nämnden Dnr HN 11/172 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 ledamöter erbjuds möjlighet att anmäla intresse för kostnadsersättning för dator. Sekreterare Eva Stecksén föredrar ärendet. Kommunledningskontoret har övergått från utskick av pappershandlingar till en datorlösning för de politiska organens sammanträden. En målsättning är att alla organ ska ha gått över till denna modell innan slutet av 2011. Som ersättning föreslås en s.k. kostnadsersättning med 1 500 kr per år under varje år under mandatperioden 4 år, således 6 000 kr, som utbetalas för ett år i taget i början av året, som skall motsvara kostnaden för att skaffa dator. Om man nöjer sig med de billigaste datorerna, som mycket väl räcker för uppdraget, kostar de ca 3000 kr idag, varför ersättningen också kan täcka in kostnader för Internetuppkoppling. Denna kostnad får annars den förtroendevalde själv stå för och får med dagens teknikutveckling ses lika naturligt som ett telefonabonnemang och som en nödvändighet för att kunna fungera som förtroendevald i dagens samhälle. Skatt på kostnadsersättningen bedöms efter kontakter med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ej bli aktuellt. Vinster för den förtroendevalde är att man kan komma åt handlingar var man än befinner sig. Man kan också hoppas att det på mötena blir lättare att hitta aktuellt ärende och de bilagor som hör till ärendet. Idag ser man ofta politiker bläddra och söka alla aktuella handlingar i ett visst ärende onödigt lång tid. Om man inte redan är inne datavärlden öppnar sig också oanade möjligheter som förtroendevald med åtkomst till saker man aldrig ens kunnat föreställa sig. Förslag till regler för att hålla dator som förtroendevald i Ånge kommun
21 112 Sammanträdesdagar för 2012 Dnr HN 11/173 Beslut humanistiska nämndens 26 oktober 2011 Föreslå humanistiska nämnden anta förslag till sammanträdesdagar för 2012. Nämndsekreterare Eva Stecksén föredrar ärendet. Förslag till sammanträdesdagar för Humanistiska nämnden och dess utskott har tagits fram enligt: Humanistiska nämnden 11 januari 25 januari 8 februari 22 februari 7 mars 21 mars 4 april 18 april 3 maj 23 maj 7 juni 20 juni Juli ----- Juli ----- 8 augusti 22 augusti 5 september 19 september 3 oktober 17 oktober 7 november 21 november 5 december 19 december