Kravspecifikation RS01_E Ändring av betyg på prov

Kravspecifikation RS01_E Ändring av betyg Nouveau Projekt STU T-9110 2016-06-29 Status: Godkänd

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 2 (37) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2009-10-13 Eva Lundströmer- Simu 2009-12-01 Eva Lundströmer Simu Tidigare kravspecifikation för RS01 finns. Den är daterad 1996 men är inte uppdaterad varför förändringarna i projekt STU T-9110 läggs i egna kravspecifikationer. Detta är ett första utkast till kravspec för delfunktionen RS01_E Kravspecifikationen godkänd på projektmöte 2009-12-01. 2009-12-09 Kompletterat meddelande när tillgodoräknande kan kopplas till utbyte. Tagit bort sudda bild eftersom det inte ska användas i formuläret. - Projektet STU T-9110 Projektmöte 2009-12-08 2009-12-22 Anna-Carin Wiklund 2010-08-20 Anna-Carin Wiklund 2010-08-20 Anna-Carin Wiklund 2010-08-20 Anna-Carin Wiklund 2011-09-08 Anna-Carin Wiklund Kompletterat med rätt meddelandenr på nya meddelanden. Samt korrigerat kontroll C8 NOUVSD-8652. Efter samtal med Hasse och Matz-Ola är det klargjort att för registrering på vårterminer ska det vara möjligt att rapportera in betyg from 1/1 oavsett vad som står i tabellen TERMIN. NOUVSD-8288. Om en person bytt pnr och redan finns på en lista och man försöker lägga till samma person med det nya pnr får man ett meddelande att personen redan finns på listan med det gamla pnr:et. NOUVSD-8525. Lagt till kontroll om en lista skapats och person bytt pnr så ligger det gamla pnr kvar i formulären men alla slagningar mot tabeller görs med det nya pnr:et. NOUVSD-9101. Ny systempreferens som styr om användaren får ange ECTS-betyg eller inte. 2011-10-03 Jenny Sandqvist NOUVSD-8658. Lagt in ny skärmdump för utskriften rs01a14p med tillägg för medrättande lärare. 2012-03-12 Eyad Alshiekhkhalil Ändra begreppet Assisterande lärare till Medrättande lärare. (Nouvsd-9418)

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 3 (37) 2012-06-18 2015-05-08 Anna-Carin Wiklund Jenny Sandqvist Preferensen ECTSTOM ska fungera även som användarpreferens. Lagt in info om att betyg TG inte får användas. (Istället är det ev poäng i fältet TG hp som styr om provet är tillgodoräknat eller ej.) LADOK-18905. 2016-01-20 Torgny Fridlund Ändring för LADOK-20293 (PROJARB preferens) 2016-06-29 Eva Lundströmer Simu Kontroll på svensk och engelsk titel vid betyg på examens-/projektarbete.

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 4 (37) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 5 1.1 BESKRIVNING... 5 1.1.1 Händelseflöden... 5 1.2 BEHÖRIGHET/PREFERENSSTYRNINGAR... 6 1.2.1 Behörighet... 6 1.2.2 Preferensstyrningar... 6 1.3 AVGRÄNSNINGAR... 7 1.4 TABELLFÖRÄNDRINGAR... 7 1.4.1 PROVRAD... 7 1.4.2 GODKPRTG och XGODKPRT... 7 1.5 OM DETTA DOKUMENT... 8 2 ÄNDRING AV BETYG PÅ PROV... 8 2.1 ALLMÄNNA KRAV... 10 2.1.1 Beteende... 10 2.2 FORMULÄR RS01A02G... 11 2.2.1 PROVRAD... 11 2.3 FORMULÄRINNEHÅLL RS01E00G... 11 2.4 FORMULÄRINNEHÅLL RS01E01G... 25 2.5 FORMULÄR RS01A03G... 27 2.6 FORMULÄR RS01A14P... 27 2.6.1 Arkivlista, ändring tillgodoräknande... 27 2.7 KONTROLLER... 29 2.8 MEDDELANDEN... 33 2.8.1 Befintliga meddelanden... 33 2.8.2 Nya meddelanden... 33 3 ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR... 34 3.1 BESVARADE FRÅGOR... 34 4 FÖRTECKNINGAR... 35 4.1 FÖRTECKNING ÖVER KRAV OCH KONTROLLER... 35

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 5 (37) 1 Inledning Syftet med delfunktionen är att kunna ändra tidigare inlagt betyg eller ändra tillgodoräknande från annan högskola eller från annan verksamhet. 1.1 Beskrivning Delfunktionen ska visa vilken kurs som avses och vilket prov som ska ändras. Examinator för provet ska kunna anges och är det betyg på ett examens-/projektarbete som ska ändras ska även titel kunna ändras. I delfunktion ska man sen kunna arbeta med en eller flera personer samtidigt. Personerna ska visas i en lista där man för varje person sen ska kunna ändra samtliga provuppgifter Man ska också kunna ändra ett tidigare tillgodoräknat prov till ett betyg som inte är tillgodoräknat, och tvärtom ska man även kunna koppla studentens betyg till ett tillgodoräknande och då ange vad tillgodoräknandet baseras på högskolestudier eller annan verksamhet. Om tillgodoräknandet grundas på högskoleutbildning ska man kunna ange högskola eller utländsk högskola och land. Om studenten har registrering på internationellt utbyte så ska man även kunna koppla till/från utbytet tillgodoräknandet. I delfunktionen ska man kunna lägga till och ta bort personer från listan. Listan ska sen kunna sparas för senare definitiv inläggning. 1.1.1 Händelseflöden Flödet i formuläret är enligt följande: Användaren startar funktionen RS01 och markerar i startformuläret delfunktion "Ändring av betyg på prov" (RS01_E) och fyller sen in kurs och prov. Därefter väljs knappen Personvis. I det formulär som öppnas kan personnummer anges för de personer man vill ändra resultat för. Man lägger in personerna en och en alternativt importerar dem från en fil eller excel. När listan med aktuella personer skapats markerar användaren listan och väljer via knappen "Bearbeta lista" för att arbeta vidare med listan. I nästa formulär har användaren sen möjlighet att stryka och/eller lägga till studenter. För varje student kan användaren sen ändra betygsuppgifter samt om det gäller ett tillgodoräknade kan även uppgiften om vad tillgodoräknandet grundas på ändras. Man kan även ändra ett betyg till ett tillgodoräknat betyg och tvärt om. Har man angett tillgodoräknad högskolepoäng ska även en specifikation om vad tillgodoräknandet grundas på anges. OBS! System-/användarpreferensen ECTSTOM har tillkommit som högskolorna anger hur länge lärosätet tillåter sättande av ECTS-betyg. Är det så att betygsdatum för en/flera personer ligger efter datumet som finns i preferensen kan inte användaren ange ECTS-betyg. Gäller ändringen ett examens-/projektarbete kan även titel ändras. Därefter väljs knappen Spara och kontroller på inmatat data görs innan tabellerna provrad, provhuv och eventuellt projtxt2 uppdateras. Användaren kan sen via knappen för utskrifter skriva ut en arkivlista och därefter uppdatera listan via delfunktionen Definitiv inläggning (RS01_H).

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 6 (37) 1.2 Behörighet/preferensstyrningar Inga nya behörigheter eller preferensstyrningar som påverkar delfunktionen RS01_E tillkommer i projektet och projektet påverkar inte befintliga, se kap 1.2.2, preferensstyrningar. 1.2.1 Behörighet Användarens behörighet till delfunktionen styrs via SY01. Övriga behörigheter för högskolan läggs in via SY01, och för användaren via SY02 och/eller personliga inställningar. 1.2.2 Preferensstyrningar Befintliga preferensstyrningar som påverkar delfunktionen RS01_C. Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default 1 ) RS01 Skall titel för examens- /projektarbete anges PROJARB J: Titel för examens- /projektarbete måste anges. N: Titel för examens- /projektarbete behöver ej anges. J S,A RS01 RS01 RS01 AELIST Preferens som styr ALLAPROV rättigheter att resultatrapportera inom kursen som tillhör en annan institution. Sorteringsordning på listan gäller både skärm och listor SORT1 En systempreferens som ECTSTOM styr för vilka betygsdatum det är tillåtet att lägga in ECTS-betyg. Datumet anges i formatet YYYY- MM-DD. Sorteringsordning för personlistor Figur 1 Behörighet/prefstyrning (Tabell) SORTORD J = Användaren har rättighet N/blank att resultatrapportera inom kursen som tillhör en annan institution. N / blank = Användaren har ej rättighet att resultatrapportera inom kursen s PERSON/blank= Listan PERSON/blank sorteras i personordning PROGR= Listan sorteras i programordning Blank: Ingen kontroll hur Blank länge ECTS-betyg kan läggas in eller inte. YYYY-MM-DD: Datum som anger hur länge ECTS betyg kan läggas in. Ligger betygsdatumet efter datumet i preferensen ska det inte vara möjligt att lägga in ECTS-betyg. NAMN = Listor som sorteras PNR/blank i personordning sorteras efter namn PNR/blank = Listor som sorteras i personordning sorteras efter personnummer. S,A P S,A P

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 7 (37) 1) betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF 1.3 Avgränsningar Dokumentet är framtaget i samband med projekt STU T-9101 där nedanstående tre åtgärder ligger till grund för förändringarna. NOUVSD-7829 NOUVSD-7830 NOUVSD-7831 - Annan verksamhet som grund för tillgodoräknat prov - Obligatorisk grund för tillgodräknande - Utökad fältlängd för fältet för specifikation, nytt fält för engelsk specifikation och nytt fält för anteckningar I formuläret för ändring av betyg är de nya kraven och de nya fälten, se kapitel 2. Tillgodoräknandet baseras, specificerade i detalj medan tidigare krav, kontroller, fält, gränssnitt mm beskrivs lite mer översiktligt eller inte alls. Underliggande objekt som används i formuläret har inte specificerats. 1.4 Tabellförändringar Förändringarna i samband med projektet medför att tabellerna PROVRAD, GODKPRTG samt XGODKPRT behöver uppdateras enligt nedan. 1.4.1 PROVRAD Kolumn Pos Nyckel Beskrivning Värde från/förklaring HSK Högskolekod Ändrad styrning: Anges endast om TYP=H och UTLHSK = NULL eller blank. UTLHSK Kod för utländsk högskola Ändrad styrning: Anges endast om TYP=H och HSK = NULL eller blank. LAND Land Ändrad styrning: Anges endast om TYP=H och HSK = NULL eller blank. SPEC CHAR(120) Specifikation Ändrad fältlängd och styrning: Utökas från 60 till 120 tecken. Obligatoriskt fält om TGPOANG är > 0. SPECE CHAR(120) Engelsk Specifikation Nytt fält TYP CHAR(1) Tillgodoräknandet grundas på Nytt fält ANTECKN CHAR(60) Anteckningar Nytt fält H=Högskoleverksamhet R=Annan verksamhet 1.4.2 GODKPRTG och XGODKPRT Kolumn Pos Nyckel Beskrivning Värde från/förklaring

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 8 (37) SPEC CHAR(120) Specifikation Ändrad fältlängd: Utökas från 60 till 120 tecken. SPECE CHAR(120) Engelsk Specifikation Nytt fält TYP CHAR(1) Tillgodoräknandet grundas på Nytt fält ANTECKN CHAR(60) Anteckningar Nytt fält H=Högskoleverksamhet R=Annan verksamhet 1.5 Om detta dokument I dokumentet finns referenser till andra dokument och andra delar i dokumentet. Det som är markerat med rött i dokumentet är befintliga uppgifter som av olika anledningar ska ändras i formuläret. 2 Ändring av betyg Delfunktionen anropas från RS01:s startformulär när man väljer Ändring av betyg (RS01_E). Först måste man dock skapa en lista över studenter som ska få ändrat betyg. Kurs och prov anges innan man via knappen "Personvis" startar formulär RS01A02G för att lägga in personerna. I formuläret görs kontroller på studenterna och tidigare uppgifter hämtas från databasen till tabellerna PROVHUV, PROVRAD samt eventuellt PROJTXT2. När man sen väljer att bearbeta listan aktiveras vid ändring av betyg formuläret RS01E00G. När det gäller ändring av examens-/projektarbete (PROV.PROJARB = J) ska även titel kunna anges och då aktiveras formulär RS01E01G. Via preferensstyrning styrs om titel ska vara ett obligatoriskt fält eller inte. Examinator I delfunktionen ska man för aktuellt prov kunna lägga in examinator/lärarkod. Examinator är ett obligatoriskt fält om provet är ett enda prov (PROV.ENDAPROV = J) och det på kursen är sagt att examinator ska anges (KURS.EXAMIN = J) annars behöver inte examinator vara ifyllt. Listbox I listan ska man för varje student/rad kunna ändra betyg, spec, tillgodoräknade högskolepoäng, betygsdatum och ECTS-betyg. Ändras fältet betyg ska kontroll göras att betyget finns i provets betygsskala, underkänt betyg ska inte kunna läggas in som betyg på tillgodoräknanden, ej heller ett betyg som betyder tillgodoräknat utifrån aktuell betygsskala, exempelvis T eller TG. (Det är istället ev poäng i fältet TG hp som styr om provet är tillgodoräknat eller ej.) Ändras beslutsdatum ska kontroll göras att studenten har kurs- och eventuell terminsregistrering och inte är avstängd. För vårterminer går det att ändra datum till 1/1 för registreringstermin oavsett vad som står i tabellen TERMIN. Detta för att vissa kurser ev startar innan terminsstart och det ska då vara möjligt att rapportera in betyg utan att få kommentaren EJ_KR. Kontroll ska även göras om provet tillhör rätt provuppsättning. Eventuell avvikelse

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 9 (37) visas i fältet kommentar för aktuell student. Ändras tillgodoräknande högskolepoäng till blank ska även uppgiften om vad tillgodoräknandet grundas på tas bort och fälten dimmas. Ny kontroll: Om en person finns på en lista och därefter bytt personnummer så ligger det gamla personnumret kvar i formulären men alla slagningar görs mot det ny pnr för att rätt data ska hämtas och sparas. Tillgodoräknandet grundas på Om betyget grundas på ett tillgodoräknande ska man kunna ändra vad tillgodoräknandet grundas på om det grundas på högskolestudier ska man kunna ändra till annan verksamhet eller tvärtom. Svensk specifikation ska dock alltid vara en obligatorisk uppgift och avser tillgodoräknandet högskolestudier ska även fälten för svensk högskola eller utländsk högskola och land vara obligatoriska. Är studenten registrerad på något internationellt utbyte ska knappen "Hör till utbyte" dimmas upp och via knappen ska formulär RS01A19G startas där man har möjlighet att koppla till/från ett utbyte. Avser tillgodoräknandet annan verksamhet ska fälten för högskola och land dimmas. Det som skrivs in inom ramen för tillgodoräknandet gäller endast den person som är markerad i personnummerlistan. När ny person markeras i listan ska fälten blankas för nyinläggning, alternativt ska visas det som tidigare skrivits in för personen. Examens-/Projektarbetstitel Examens-/Projektarbetstitel visas endast i RS01E01G. Man kan via preferensstyrning styra om titel ska vara obligatorisk uppgift eller inte. Detta gäller inte tillgodoräknanden. Knappar Aktiveras knappen Stryk ska markerad student raderas från listan. Studenter ska även kunna strykas genom att man lägger in ett minustecken i fältet för betyg. Aktiveras knappen Lägg till ska formuläret RS01A02G för personvis inmatning öppnas där man ska ha möjlighet att lägga till fler personer på listan. Lagt till kontroll om person har bytt pnr och redan finns på en befintlig lista med det gamla pnr och användaren försöker lägga till samma person men med det nya pnr får man meddelandet att personen redan finns på listan med det gamla pnr:et. Aktiveras knappen Spara ska kontroller göras på inmatat data. Hittas fel på någon person ska uppdateringen avbrytas och markören ska ställa sig på första felaktiga fält på aktuellt person och meddelande om vad som är fel ska visas. Är uppgifterna riktiga ska eventuella studenter med minustecken i betyg tas bort från listan och övriga sparas i tabellen provrad, provhuv och eventuellt projtxt2. Aktiveras knappen Utskrifter ska formulär RS01A03G öppnas där man kan se betygsstatistik och arkivlistan kan skrivas ut. Arkivlistan ska inte kunna skrivas ut förrän personlistan är fullständig och alla obligatoriska fält är ifyllda. Obligatoriska uppgifter är Betyg, TG-hp, Beslutsdatum samt vid tillgodoräknande även Spec orig och ev högskola och/eller land Antal Antal pnr ska visa antalet studenter på aktuell lista. Stryks någon person ska antalet räknas ner och lägger man till personer ska antalet räknas upp.

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 10 (37) 2.1 Allmänna krav Delfunktion består av två formulär RS01E00G för ändring betyg och RS01E01G för ändring betyg på examens-/projektarbete. Formulären anropas när man väljer delfunktionen "Ändring av betyg " (RS01_E) i startformuläret RS01A00G. När delfunktionen startas ska samtliga befintliga uppgifter som finns i PROVHUV, PROVRAD samt PROJTXT2 och som har motsvarande fält i formuläret fyllas i. I personlistan ska uppgifter hämtas från PROVRAD till samtliga studenter på listan och både raden med Ändras till och Nuvarande uppgifter ska fyllas i med uppgifter. Gäller det ett tillgodoräknande ska delen för Tillgodoräknande grundas på dimmas upp och uppgifter fyllas i. Menyalternativet Redigera/Sudda bild (Ctrl R) ska inte användas enligt S&G men vid övrig utveckling av grafisk layout ska riktlinjerna som finns i Standard & Guidelines (S&G) som gäller för Unifaceutveckling följas. 2.1.1 Beteende När delfunktionen startas görs kontroll om tillgodoräknandet gäller ett examens-/projektarbete eller inte. Gäller det ett examens-/projektarbete startas formulär RS01E01G annars startas alltid RS01E00G. Preferensstyrningar styr visning och kontroller av fält, se 1.2.2 Samtliga befintliga uppgifter som finns i PROVHUV och PROVRAD och som har motsvarande fält i formuläret fylls i. I personlistan visas uppgifter från PROVRAD för samtliga studenter på listan. När RS01E01G körs hämtas titel från PROJTXT2 och läggs i titelfälten. Samma examens-/projektarbetestitel gäller för samtliga personer på listan. Antalsfältet uppdateras i samband med att man läser upp uppgifterna från tabellerna och uppdateras sedan i samband med att man lägger till eller tar bort personer. Gäller betyget ett tillgodoräknande (PROVRAD.TGPOANG > 0) dimmas delen för vad tillgodoräknandet grundas på upp. Markeras en person i listan ska uppgifter om vad tillgodoräknandet grundas på visas för aktuell person, editerar man i delen Tillgodoräknandet grundas på ska fortfarande aktuell person vara markerad i listan. Man kan ändra från ett vanligt prov till ett tillgodoräknande och tvärtom. Om man ändrar från ett tillgodoräknande till ett vanligt prov och uppgift finns om vad tillgodoräknandet grundas på ligger uppgifterna kvar men fälten dimmas. Uppgifterna raderas från tabellen PROVRAD först i samband med att spara-knappen aktiveras. Väljs högskoleutbildning görs en kontroll om studenten har ett internationellt utbyte och om så är fallet dimmas knappen Hör till utbyte upp, annars är knappen dimmad. När man trycker på spara-knappen och fel hittas placeras markören på aktuell person och fält som är felaktigt och orsaken till felet visas på meddelande raden. Meddelande visas även om listan sparats men obligatorisk uppgift saknas om vad tillgodoräknandet grundas på för någon person. Arkivlista kan inte skrivas ut innan samtliga obligatoriska uppgifter är ifyllda. Arkivlistan kan inte heller skrivas ut om ingen ändring är gjord i listan eller, i RS01E01G, ändrat i titelfälten.

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 11 (37) 2.2 Formulär RS01A02G I RS01 anropas vid personvis inmatning formulär RS01A02G. I samband med att personer läggs in görs kontroller på registreringar, avbrott mm och uppgifter hämtas till tabellerna PROVHUV, PROVRAD samt om provet avser ett examens-/projektarbet till PROJTXT2. I samband med projekt T-9110 lämnas nuvarande kontroller oförändrade och även hämtning av uppgifter till PROVHUV och PROJTXT2 medan hämtning av uppgifter till tabellen PROVRAD ska kompletteras med de nya fälten. 2.2.1 PROVRAD Kolumn Beskrivning Värde från/förklaring SPECE Engelsk Specifikation GODKPRTG.SPECE TYP Tillgodoräknandet grundas på GODKPRTG.TYP H=Högskoleverksamhet, R=Annan verksamhet (H är default) ANTECKN Anteckningar GODKPRTG.ANTECKN 2.3 Formulärinnehåll RS01E00G

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 12 (37) R1: Kurskod Visningsfält 6 tecken Kurs Kurskod, 6 tkn R2: Kurspoäng Visningsfält 5 tecken. 999.9 Kursens poängomfattning, 5 tkn. Ska bestå av max tre heltalssiffror (en decimalpunkt och en decimal).

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 13 (37) R3: Kursbenämning Visningsfält 120 tecken Svensk kursbenämning, max 120 tkn. R4: Provkod Visningsfält 4 tecken Provkod, 4 tkn. R5: Provpoäng Visningsfält 5 tecken. 999.9 Poäng et, 5 tkn. Består av max tre heltalssiffror (en decimalpunkt och en decimal). R6: Provets benämning Visningsfält 60 tecken Benämning et, max 60 tkn. R7: Listnummer

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 14 (37) Visningsfält 5 tecken Listnr Listnummer, 5 tkn. R8: Lärarkod Inmatningsfält 4 tecken, mönstersökning är tillåten Beslutsfattare Kod för lärare som sätter betyg, 4 tkn. Lärarkoden måste finnas i tabellen LARARE. Lärarkoden ska vara en lärare som är aktiv på institutionen som kursen tillhör. Examinator/lärarkod är obligatorisk om provet är ett enda prov (PROV.ENDAPROV=J)och det på kursen är sagt att examinator ska anges (KURS.EXAMIN=J) annars behöver ej lärarkod fyllas i. Examinatorns namn skrivs ut på arkivlistan. R9: Sök Lärarkod Knapp 2 tecken >> Söker fram lärarkod. Se lärarkod. Öppnar formulär (ILARA01) för att söka fram examinator för aktuell institution. R10: Namn på lärare Visningsfält 45 tecken Lärarens namn, max 45 tkn. R11: Namn

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 15 (37) Visningsfält i listboxen Namn Namn på personen, max 76 tkn R12: Personnummer Visningsfält i listboxen Pnr Personnummer, 10 tkn. R13: Betyg, Ändras till Inmatningsfält i listboxen 2 tecken Betyg Betygskod, 2 tkn. Hämtas från PROVRAD.BETYG Betyg sätts på personer som inte har kommentar Betyg är obligatorisk uppgift och måste anges innan arkivlistan kan skrivas ut. Betyget måste finnas i betygskalan som provet tillhör. Underkänt betyg får inte anges i samband med tillgodoräknande prov, ej heller ett betyg som betyder tillgodoräknat utifrån aktuell betygsskala, exempelvis T eller TG. (Det är istället ev poäng i fältet TG hp som styr om provet är tillgodoräknat eller ej.) Betyg med klass underkänt får inte sättas om följande villkor är uppfyllda: Nuvarande betyg har klass godkänt Det finns slutbetyg på kursen (se kommentarsfält) Provet är ENDAPROV = J Personen har ett tillgodoräknande på grund- och avancerad nivå alternativt forskarnivå där kursen ingår, se kontroll C20 och C21. I så fall blåmarkeras värde och felmeddelande lämnas, se RS01_ny1 och RS01_ny2. Finns - tecken i betygsfältet ska personen tas bort i samband med att man sparar listan.

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 16 (37) R14: Spec, Ändras till Inmatningsfält i listbox 5 tecken Spec Internt resultat, max 5 tkn. Hämtas från PROVRAD.INTRES R15: Tillgodoräknad högskolepoäng, Ändras till Inmatningsfält i listbox Z9.9 (2 heltal, decimalpunkt samt 1 decimal) TG hp Tillgodoräknad högskolepoäng, 4 tkn. Hämtas från PROVRAD.TGPOANG Tillgodoräknad högskolepoäng får inte vara mer än provets poäng. Är provets poäng 0.0 får tillgodoräknad högskolepoäng vara 0.0 Är Tillgodoräknad högskolepoäng blank ska fälten för delen Tillgodoräknandet grundas på vara tömda och dimmas annars ska fälten dimmas upp.. Ändras TG-hp till blank och uppgift finns om vad "Tillgodoräknandet grundas på" dimmas uppgifterna men tas inte bort förrän man sparar listan. R16: Beslutsdatum, Ändras till Inmatningsfält i listbox Datum fält; ÅÅÅÅ-MM-DD Betygsdatum Betygsdatum, 6 eller 10 tkn. Form: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD Hämtas från PROVRAD.DATUM Betygsdatum är obligatorisk uppgift och måste anges innan arkivlistan kan skrivas ut. Om preferensen ECTSTOM är angiven måste vissa kontroller göras som avgör om fältet för ECTS-betyg är tillgängligt för ändring eller inte: 1. Om ECTS-betyg är angivet kontrollera betygsdatum mot datum i preferensen a. Om betygsdatum är större än datum i preferensen. Töms fältet ects på dess värde och dimmas b. Om betygsdatum är mindre eller likamed datum i preferensen. Är fältet ects tillgängligt och ects betyget ligger kvar 2. Om ECTS-betyg inte är angivet kontrollerar vi betygsdatum mot datum i

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 17 (37) preferensen a. Om betygsdatum är större än datum i preferensen dimmas fältet för ECTSbetyg b. Om betygsdatum är mindre eller likamed datum i preferensen är fältet tillgängligt. Vid ändring av betygsdatum för en enskild person och preferensen ECTSTOM finns görs ovanstående kontroller igen. Men här kontrollerar vi enbart posten vi står på. Skulle man ändra till ett betygsdatum som ligger efter datumet i preferensen dimmas och töms fältet för ECTS-betyg om det finns ett värde där och meddelandet "ECTS-betyg får inte anges efter "%%$fs_ectstom_date$%%%"" visas. (adm_1031) R17: ECTS-betyg, Ändras till Inmatningsfält i listbox ECTS ECTS-betyg, 2 tkn. PROVRAD.ECTSBET R18: Kommentar Visningsfält i listbox Kommentar "'SLUTBETYG' = studenten har slutbetyg på kursen." Hämtas från PROVRAD.KOMMEN R19: Nuvarande Betyg Visningsfält i listbox 2 tecken Betyg Äldre betygskod vid ändring, 2 tkn. Hämtas från PROVRAD.GBETYG

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 18 (37) R20: Nuvarande Spec Visningsfält i listbox 5 tecken Spec Äldre skrivningspoäng vid ändring, 5 tkn. Består av tre heltalssiffror och en decimal. Kan vara blank. Hämtas från PROVRAD.GINTRES R21: Nuvarande Tillgodoräknad högskolepoäng Visningsfält i listbox Z9.9 (2 heltal, decimalpunkt samt 1 decimal) kan vara blank = inget tillgodoräknande kan vara 0.0 = tillgodoräknande men då måste provets poäng vara 0.0 TG-hp Äldre tillgodoräknandepoäng vid ändring, 4 tkn. Kan vara blank. Hämtas från PROVRAD.GTGPOANG R22: Nuvarande Beslutsdatum Visningsfält i listbox Datum fält; ÅÅÅÅ-MM-DD Betygsdatum Äldre datum vid ändring, 6 eller 10 tkn. Form: ÅÅMMDD eller ÅÅÅÅ-MM-DD. Kan vara blank. Hämtas från PROVRAD.GDATUM R23: Nuvarande ECTS-betyg Visningsfält i listbox ECTS Gammalt ECTS-betyg, 2 tkn. Hämtas från PROVRAD.GECTSBET

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 19 (37) R24: Tillgodoräknandet baseras på Radiogrupp Två alternativ i radiogruppen Högskoleutbildning/Annan verksamhet Alternativ 1- Högskoleutbildning är default. Tillgodoräknandet baseras på Välj alternativ 1 om tillgodoräknandet du ändrar till grundas på högskoleutbildning och alternativ 2 om tillgodoräknandet du ändrar till grundas på annan verksamhet. Dimmas om studenten inte har tillgodoräknad poäng (TG-hp = blank). Uppgiften läses upp från PROVRAD.TYP finns ingen uppgift ska alternativ 1 i radiogruppen markeras (Högskolestudier). Vid ändring se kontroll C1 Har alternativ 2 valts blankas och dimmas fälten för svensk högskola, utländsk högskola, land, utbytesnr samt knappen Hör till utbyte. Har alternativ 1 valts görs kontroll C11 Vid ändring av radiogruppsalternativ se kontroll C19 R25: Svensk högskola Inmatningsfält 3 tecken Mönstersökning tillåten för sökning mot indexformulär, däremot får användaren inte tabba vidare i resten av formuläret utan komplett kod för svensk högskola. Fältet ska kunna lämnas blankt. = - tecken ska kunna användas.. Sv högskola Ange kod för svensk högskola som du vill ändra till, 3 tkn. Fältet ska dimmas om studenten inte har tillgodoräknad poäng (TG-hp = blank). utbytesnr och/eller utländsk högskola eller land är i fyllt. tillgodoräknandet avser annan verksamhet (alt 2 i radiogruppen) annars hämtas uppgift från PROVRAD.HSK finns ingen uppgift lämnas fältet blankt. se kontroll C2 Lägg ut benämning på svensk högskola R26: Sök svensk högskola

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 20 (37) Knapp 2 tecken >> Söker fram svensk högskola. Se Svensk högskola Öppnar formulär (IALLAHSK01) för att söka fram svensk högskola. Lägg ut vald kod och benämning på svensk högskola R27: Benämning på svensk högskola Visningsfält 45 tecken Namn på svensk högskola. Om PROVRAD.TYP = H och uppgift finns i PROVRAD.HSK hämtas benämning på sv högskola från ALLAHSK.BENAMN finns ingen uppgift lämnas fältet blankt R28: Land Inmatningsfält 4 tecken Mönstersökning tillåten för sökning mot indexformulär, däremot får användaren inte tabba vidare i resten av formuläret utan komplett landkod Fältet ska kunna lämnas blankt. = - tecken ska kunna användas. Land Ange den landskod du vill ändra till, max 4 tkn. Fältet ska dimmas om om studenten inte har tillgodoräknad poäng (TG-hp = blank). utbytesnr samt land är ifyllt svensk högskola är ifylld tillgodoräknandet avser annan verksamhet (alt 2 i radiogruppen) annars hämtas uppgift från PROVRAD.LAND finns ingen uppgift lämnas fältet blankt. se kontroll C3, C5 Lägger ut land i klartext R29: Sök Land Knapp 2 tecken >>

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 21 (37) Söker fram land. Se Land Öppnar formulär (ILAND01) för att söka fram land. Lägger ut vald landkod samt land i klartext R30: Benämning på land Visningsfält 30 tecken Svensk benämning på land. Om PROVRAD.TYP = H och uppgift finns i PROVRAD.LAND hämtas benämning på land från LAND.BENAMN1 finns ingen uppgift lämnas fältet blankt R31: Utländsk högskola Inmatningsfält 11 tecken Mönstersökning tillåten för sökning mot indexformulär, däremot får användaren inte tabba vidare i resten av formuläret utan komplett kod för utländsk högskola Fältet ska kunna lämnas blankt. = - tecken ska kunna användas. Utl högskola Ange den högskola som du vill ändra till. Högskolekod, 11 tkn. ERASMUSkoderna rekommenderas i första hand. Fältet ska vara dimmat om studenten inte har tillgodoräknad poäng (TG-hp = blank). utbytesnr samt utländsk högskola är ifyllt svensk högskola är ifylld tillgodoräknandet avser annan verksamhet (alt 2 i radiogruppen) annars hämtas uppgiften från PROVRAD.UTLHSK finns ingen uppgift lämnas fältet blankt. se kontroll C4, C6Lägger ut benämning på utländsk högskola R32: Sök Utländsk högskola Knapp 2 tecken >> Söker fram utländsk högskola.

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 22 (37) Se utländsk högskola Öppnar formulär (IUTLHSK01) för att söka fram utländsk högskola. Lägger ut vald kod och benämning på utländsk högskola. R33: Benämning på utländsk högskola Visningsfält 120 tecken Benämning på utländsk högskola. Om PROVRAD.TYP = H och uppgift finnns i PROVRAD.UTLHSK och PROVRAD.LAND hämtas benämning från UTLHSK.BENAMN1 finns ingen uppgift lämnas fältet blankt. R34: Specifikation original Inmatningsfält 120 tecken Spec orig Specifikation original, max 120 tkn. Dimmas om studenten inte har tillgodoräknad poäng (TG-hp = blank) annars hämtas uppgiften från PROVRAD.SPEC finns ingen uppgift lämnas fältet blankt. Fältet är obligatoriskt och arkivlista ska inte kunna skrivas ut innan fältet fyllts i för varje person på listan som har TG-poäng ifyllt (gäller inte om det är ett tillgodoräknande). Se kontroll C7 R35: Engelsk specifikation Inmatningsfält 120 tecken Spec eng Specifikation på engelska, max 120 tkn. Dimmas om studenten inte har tillgodoräknad poäng (TG-hp = blank) annars hämtas uppgiften från PROVRAD.SPECE finns ingen uppgift lämnas fältet blankt

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 23 (37) R36: Anteckning Inmatningsfält 60 tecken Anteckn Anteckning, max 60 tkn. Dimmas om studenten inte har tillgodoräknad poäng (TG-hp = blank) annars hämtas uppgiften från PROVRAD.ANTECKN finns ingen uppgift lämnas fältet blankt. R37: Hör till utbyte Knapp 10 tecken Hör till utbyte Öppnar formulär för att koppla tillgodoräknandet till ett utbyte. Dimmas om studenten inte har tillgodoräknad poäng (TG-hp=blank) annars om tillgodoräknandet grundas på högskolestudier (alt 1 i radiogruppen) görs en kontroll om studenten har ett internationellt utbyte, finns i UBUTSTUD. Se kontroll C8 Knappen ska även finnas som alternativ under menyalternativet Funktion. Öppnar formulär RS01A19G. Formuläret skickar tillbaka valt utbyte i parameter som läggs i fältet för Utbytesnr, Utl högskola samt Land och fälten inkl Sv högskola dimmas. Har man ändrat tidigare utbytesnr ska fälten för spec orig, spec och anteckning blankas. Har inget utbyte valts eller om man tagit bort utbytet i formulär RS01A19G ska samtliga fält dimmas upp och blankas ut. R38: Internationellt utbyte Visningsfält 2 tecken Internationellt utbyte Utbytesnr Utbytesnummer som tillgodoräknande är kopplat till Dimmas. Blankas om studenten inte har tillgodoräknad poäng (TG-hp=blank) annars visas utbytesnummer som tillgodoräknande är kopplat till, läses upp från PROVRAD.UTBNR finns ingen uppgift lämnas fältet blankt. Nytt utbytesnr väljs i RS01A19G.

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 24 (37) R39: Antal på listan Visningsfält i ram för Antal BZZZ9 0 om inga pnr Pnr Antal personer på listan. R40: Stryk Knapp 10 tecken Stryk Stryker den personen som är markerad i listan. Tar bort personen i personlistan även eventuell koppling till vad tillgodoräknandet baseras på tas bort. Endast uppdatering av formulär, posten stryks i tabellerna när Spara knappen aktiveras R41: Lägg till Knapp 10 tecken Lägg till. Öppnar nytt formulär för personvis inmatning av personer som ska läggas till listan. Se kontroll C9 Öppnar formulär RS01A02G för personvis inmatning. Lägger till personer som anges i RS01A02G sist i listan. Lägger till uppgifter i de olika kolumnerna i formuläret samt uppdaterar PROVRAD kontroll görs på personerna och eventuellt kommentar visas. Är det ett tillgodoräknande (PROVRAD.TGPOANG > 0) ska även uppgift om vad tillgodoräknandet baseras på läggas till och uppdateras i PROVRAD. R42: Spara Knapp

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 25 (37) 10 tecken Spara Lägger till registrerade uppgifter för samtliga personer på listan. C12 C15 C16 Samtliga övriga uppgifter sparar i tabellen PROVHUV och PROVRAD R43: Utskrifter Knapp 10 tecken Utskrifter Öppnar nytt formulär där möjlighet finns att skriva ut arkivlista och betygsstatistik. Öppnar formulär RS01A03G för val av utskrift. Se kontroll C9 Se kontroll C10 C14 2.4 Formulärinnehåll RS01E01G

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 26 (37) R1-R41: Se formulär RS01E00G R44: Lägg till Knapp 10 tecken Lägg till. Öppnar nytt formulär för personvis inmatning av personer som ska läggas till listan. Se kontroll C9 C13 Öppnar formulär RS01A02G för personvis inmatning. Lägger till personer som anges i RS01A02G sist i listan. Lägger till uppgifter i de olika kolumnerna i formuläret samt uppdaterar PROVRAD kontroll görs på personerna och eventuellt kommentar visas. Är det ett tillgodoräknande (PROVRAD.TGPOANG > 0) ska även uppgift om vad tillgodoräknandet baseras på läggas till och uppdateras i PROVRAD. R45: Spara Knapp 10 tecken Spara Lägger till registrerade uppgifter för samtliga personer på listan. C13 C12 C15 C16 Samtliga övriga uppgifter sparar i tabellen PROVHUV och PROVRAD R46: Utskrifter Knapp 10 tecken Utskrifter Öppnar nytt formulär där möjlighet finns att skriva ut arkivlista och betygsstatistik. Öppnar formulär RS01A03G för val av utskrift. Se kontroll C9 C13 Se kontroll C10 C14 R47: Svensk titel Inmatningsfält

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 27 (37) 540 tecken Svensk titel Svensk titel för examens-/projektarbete, max 540 tkn Om preferensstyrning PROJARB <> N är svensk titel ett obligatoriskt fält Kontrollera om text finns i PROJTXT2 och lägg ut texten annars är fältet blankt. R48: Engelsk titel Inmatningsfält 540 tecken Engelsk titel Engelsk titel för examens-/projektarbete, max 540 tkn Om preferensstyrning PROJARB <> N eller om svensk titel är ifylld är engelsk titel ett obligatoriskt fält Kontrollera om text finns i PROJTXT2 och lägg ut texten annars är fältet blankt. 2.5 Formulär RS01A03G När man i delfunktionen Inläggning av tillgodoräknande (RS01_E) valt knappen Utskrifter anropas RS01:s formulär (RS01A03G) för Beställning av utskrifter. Detta formulär ska kompletteras med en kontroll på att samtliga obligatoriska uppgifter för ett tillgodoräknande är ifyllda innan arkivlistan kan skrivas ut, se C17. Formuläret ska också kompletteras med en kontroll C18 när det startas från RS01A00G. Kontroll ska göras om det är delfunktion RS01_E. 2.6 Formulär RS01A14P 2.6.1 Arkivlista, ändring tillgodoräknande Uppsala universitet RS01 Resultat (grund- avancnivå) Inst för moderna språk Arkivlista: Ändring, tillgodoräknande Tex Mexsson 2009-10-05 Sida 1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------- 5FR110 30.0 (k) Examensarbete inom språk XUPP 30.0 (k) Examensuppgift *** Godkänt betyg et gäller också som betyg på hela kursen *** Listnummer: 79202 Kontrolltal: 9876 5432 (k) Konverterad högskolepoäng Poäng före konvertering: 5FR110 20.0 XUPP 20.0

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 28 (37) Namn Pnr Betyg Spec TG hp Datum ECTS HOLMT ANNA 899910-1000 G 30.0 2009-10-10 Ändrat från G 2.0 2009-10-01 Högskoleutbildning IT Italien, CASTELL01 Libero Instituto Universitario Carlo Catteneo Italienska kurser Italian Courses Anteckn: Eventuell anteckning skrivs här Ändrat från Högskoleutbildning IT Italien, BOLOGNA01 Università degli Studi di Bologna Italienska kurser Italian Courses Anteckn: Eventuell anteckning skrivs här PERSSON PER 799910-1000 G 30.0 2009-10-01 Ändrat från G 2.0 2009-10-01 Högskoleutbildning IT Italien, DANTE01 Dante alighieri Italienska kurser Italian Courses Anteckn: Eventuell anteckning skrivs här Ändrat från Annan verksamhet Översättare Engelska Italienska, 10 år Translator English Italian, 10 year Anteckn: Eventuell anteckning skrivs här Titel Ändrat från Uppsats i Italienska Essay in Italian uppsats i italienska essay in italian Antal personer på listan 2 Inlagt av: Anna Andersson Definitiv inläggning gjord Beslutsfattare............................................................................ Datum Signatur Britt Brittsson

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 29 (37) Ovan syns urklipp ur RS01A14P där rad för medrättande lärare tillkommit längst ner i utskriften. (Tillägget gjordes i NOUVSD-8658.) Ytterligare beskrivning av utskrifter finns i det generella kravdokumentet för RS01 (RS01 Kravspec). 2.7 Kontroller C1: Högskola får inte anges vid Annan verksamhet När man ändrar i radiogruppen och väljer alternativ 2 "Annan verksamhet" ska kontroll göras så att inget av fälten för svensk högskola, land eller utländsk högskola är ifyllda. Är något av fälten ifyllda ska man få meddelande RS01_083 och alternativ 1 ska vara markerat annars dimmas alla tre fälten. C2: Svensk högskola ska finnas Finns =-tecken i fältet ska svensk högskola hämtas från sparad högskola. Finns ingen sparad högskola ska man få meddelande ADM_ny1. Svensk högskola ska finnas i tabellen ALLAHSK. Finns inte högskolan i tabellen ska man få meddelandet ADM_ny2. C3: Land ska finnas Finns =-tecken i fältet ska land hämtas från sparad landskod. Finns ingen sparad landskod ska man få meddelande ADM_367. Landkod ska finnas i tabellen LAND. Finns inte landkoden i tabellen ska man få meddelandet ADM_155. C4: Utländsk högskola ska finnas

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 30 (37) Finns =-tecken i fältet ska land hämtas från sparad utländsk högskola. Finns ingen sparad utländsk högskola ska man få meddelande ADM_132. Utländsk högskola ska finnas i tabellen UTLHSK. Finns inte högskolan i tabellen ska man få meddelandet ADM_822. C5: Land ska inte fyllas i om fältet för svensk högskola är ifyllt Kontrollera att fältet svensk högskola inte är ifyllt innan landskod anges. Finns uppgift i svensk högskola ges meddelandet RS01_084. C6: Land ska finnas om utländsk högskola anges Kontrollera att fältet land är ifyllt innan fältet för utländsk högskola fylls i. Är så inte fallet ges meddelandet RS01_043. C7: Svensk eller utländsk högskola måste anges Har man valt alternativ 1 i radiogruppen ska uppgift om svensk eller utländsk högskola fyllas i innan något av fälten för spec eller anteckning fylls i. Är inte så fallet ges meddelande RS01_042. C8: Svensk högskola får ej vara angiven Väljer man knappen Hör till utbyte får ej svensk högskola vara ifylld, meddelande ADM_666. C9: Gjorda ändringar måste sparas Vid val av knappen Lägg till ska kontroll göras att gjorda förändringar sparats innan nästa formulär aktiveras. Har inte förändringarna sparats ska man få meddelandet RS01_024. Kontrollen ska kompletteras med vad tillgodoräknandet baseras på. Vid val av knappen Utskrifter ska kontroll göras att gjorda förändringar sparats innan nästa formulär aktiveras. Har inte förändringarna sparats ska man få meddelandet RS01_037. Kontrollen ska kompletteras med vad tillgodoräknandet baseras på. C10: Samtliga obligatoriska uppgifter ska vara ifyllda innan arkivlista kan skrivas ut Kontrollera att samtliga obligatoriska uppgifter är ifyllda. Befintliga kontroller i formuläret ska kompletteras med kontroll att fältet "Spec orig" är ifyllt

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 31 (37) att fälten för Svensk högskola eller Utländsk högskola och Land är ifyllda om alternativ 1 valts i radiogruppen "Tillgodoräknandet baseras på, se även C7 C11: Är studenten registrerad på internationellt utbyte Kontrollera om studenten har ett internationellt utbyte, finns i tabellen UBUTSTUD. Finns inte studenten i UBUTSTUD ska knappen Hör till utbyte dimmas.. Finns studenten i UBUTSTUD och tillgodoräknandet inte är kopplat till något utbyte ska man bli påmind om detta genom meddelande RS01_091 på meddelanderaden. C12: Ska personen tas bort från listan Har studenten minustecken "-" i PROVRAD.BETYG ta bort personen från listan. C13: Är Examens-/projektarbetstitel obligatorisk uppgift Kontrollera om examens-/projektarbetstitel är en obligatorisk uppgift, d v s är preferensstyrning PROJARB<>N. Är så fallet ska svensk titel vara ifylld annars om svensk titel inte är ifylld ska meddelande RS01_048 ges och inget ska sparas i tabellerna. Listan ska ligga oförändrad och markören ska hamna i fältet för svensk titel. Är svensk titel ifylld men inte engelsk titel ska meddelande RS01_102 ges och inget ska sparas i tabellerna. Listan ska ligga oförändrad och markören ska hamna i fältet för engelsk titel. C14: Ändring ut på arkivlista Kontrollera om någon ändring är gjord på någon person. Är ingen ändring gjord i formuläret ska inte arkivlistan kunna skrivas ut i RS01A03G. C15: Ska uppgifterna om vad tillgodoräknandet grundas på sparas Om PROVRAD.TGPOANG = blank och uppgift finns i något av tillgodoräknandefälten ska uppgifterna blankas ut och radiogruppen ändras till högskolestudier (alt 1) innan de sparas i provrad. C16: Obligatoriska uppgifter för tillgodoräknandet ska vara ifyllda Kontrollera om PROVRAD.TGPOANG > blank att uppgift finns i fältet "spec orig" och om tillgodoräknandet grundas på högskoleutbildning ska även högskola eller utländsk högskola och land vara ifyllt. Hittas någon student som saknar uppgifterna ska meddelande RS01_085 skrivas ut på meddelande raden innan listan sparas. Om första person åtgärdas och det finns fler som saknar uppgifter ska nästa pnr visas i felmeddelandet nästa gång man tycker på Spara.

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 32 (37) C17: Samtliga obligatoriska uppgifter ska vara ifyllda innan arkivlista kan skrivas ut från delfunktion E Kontrollera i parameter/global variabel/antalsfält som skickats från RS01E00G och RS01E01G att samtliga obligatoriska uppgifter för vad tillgodoräknandet grundas på är ifyllda innan checkboxen för arkivlistan dimmas upp. C18: Samtliga obligatoriska uppgifter ska vara ifyllda innan arkivlista kan skrivas ut från RS01:s startformulär Checkboxen för arkivlistan kan dimmas upp om samtliga obligatoriska uppgifter är ifyllda för samtliga pnr i listan som har tillgodoräknande annars ska knappen vara dimmad. Läs igenom provrad och summera antalet rader med tillgodoräknande (PROVRAD.TGPOANG > 0) summera sedan antalet rader som har samtliga obligatoriska uppgifter för tillgodoräknandet ifyllda (PROVRAD.TYP= H och PROVRAD.SPEC < > och PROVRAD.HSK <> ) eller (PROVRAD.TYP= H och PROVRAD.SPEC < > och PROVRAD.UTLHSK <> och PROVRAD.LAND <> ) eller (PROVRAD.TYP= R och PROVRAD.SPEC < > ). C19: Obligatoriska uppgifter för tillgodoräknandet ska vara ifyllda Ändrar man grunden för tillgodoräknandet genom att byta radioknapp ska man få upp en dialogruta, se RS01_086. Om man svarar Ja på dialogrutan ska alla fält som gäller specifikationen av tillgodoräknandet tömmas och markören stå kvar på vald radioknapp. Om man svarar Nej ska inga fält tömmas och markören ska stå på det alternativ som uppgifterna hör till, d v s som redan var inlagt. C20: Kontrollera att det inte finns ett tillgodoräknande på grund- och avancerad nivå som grundas på denna kurskod Kontrollera om kursen ingår i ett tillgodoräknande i INBYTEGH där PNR = PROVRAD.PNR och KURS = PROVHUV.KURS. Får vi träff har studenten ett tillgodoräknande där kursen ingår. C21: Kontrollera att det inte finns ett tillgodoräknande på forskarnivå som grundas på denna kurskod

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 33 (37) Kontrollera om kursen ingår i ett tillgodoräknande i FTGGRUND där PNR = PROVRAD.PNR och KURS = PROVHUV.KURS. Får vi träff har studenten ett tillgodoräknande där kursen ingår. 2.8 Meddelanden 2.8.1 Befintliga meddelanden ADM_072 ADM_090 ADM_132 ADM_155 ADM_367 ADM_368 ADM_530 ADM_666 ADM_803 ADM_822 ADM_967 RS01_024 RS01_037 RS01_042 RS01_043 RS01_048 RS01_102 Obligatoriska uppgifter ej ifyllda. Fältet är obligatoriskt får ej lämnas blankt. Det finns ingen sparad kod för utländsk högskola. Angivet land saknas. Det finns ingen sparad landskod. Land måste anges för utländsk högskola. Utländsk högskola måste anges. Utbytesstudier kan ej kopplas till svensk högskola. Du måste ange landskod. Angiven utländsk högskola saknas. Kombinationen land och universitet stämmer inte överens. Gjorda ändringar måste sparas före tillägg kan göras. Gjorda ändringar måste sparas innan utskrifter kan göras. Svensk högskola eller utländsk högskola och land måste anges. Land måste anges före utländsk högskola. Titel är obligatorisk. Engelsk titel är obligatorisk. 2.8.2 Nya meddelanden ADM_ny1 ADM_ny2 RS01_083 RS01_084 RS01_085 Det finns ingen sparad kod för svensk högskola. Angiven svensk högskola saknas. Radiogruppen får ej ändras till annan verksamhet eftersom tillgodoräknandet är kopplat till en högskola. Land ska inte anges för svensk högskola. Antalet pnr och antalet specifikationer överensstämmer inte. Obligatoriska tillgodoräknandeuppgifter saknas. Första personen är $fs_pnr$ $fs_namn$.

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 34 (37) RS01_090 RS01_085 RS01_086 RS01_091 Om du ändrar grunden för tillgodoräknandet försvinner tidigare inlagda uppgifter, d v s fälten blir tomma Vill du ändra alternativ? Ja Nej Det är inte möjligt att ändra till ett underkänt betyg eftersom det finns ett slutbetyg och kursen ingår i ett tillgodoräknande på grund- och avancerad nivå. Det är inte möjligt att ändra till ett underkänt betyg eftersom det finns ett slutbetyg och kursen ingår i ett tillgodoräknande på forskarnivå. Möjlighet finns att koppla tillgodoräknandet till ett utbyte. 3 Öppna och obesvarade frågor 1. Är de möjligt att slå ihop RS01E00G och RS01E01G? Vad skulle det innebära i så fall? 2. Vilket löpnummer får ADM_ny1 och ADM_ny2. 3. er 4. Tre olika alternativ för att få kryssrutan för Arikivlista dimmad i Utskriftsformuläret RS01A03G. Två nya fält i PROVHUV ett för antalet personer med tillgodoräknande och ett för antal obligatoriska uppgifter ifyllda som sen kan jämföras innan dimmning sker eller ej, innebär databasförändring i PROVHUV!!! Alternativet två är att vi läser igenom listan varje gång vi startar Utskriftsformuläret både från delfunktion RS01_C och RS01_E samt även från RS01:s startformulär. Nackdelen är väl att det kan ta tid om det rör många personer??? Annars kan vi låta kryssrutan vara uppdimmad när man kommer in i RS01A03G och väljer man utskrift av arkivlista så kontrollerar man provrad och skulle inte alla obligatoriska fält vara ifyllda så blir man stoppad här! 3.1 Besvarade frågor 1. Görs inte inom projektet. 2. 3. 4. Alternativ två görs. Vi läser igenom listan varje gång vi startar Utskriftsformuläret både från delfunktion RS01_C och RS01_E samt även från RS01:s startformulär. Besvarande frågor om kravspecen

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 35 (37) 4 Förteckningar 4.1 Förteckning över krav och kontroller R1: KURSKOD... 12 R2: KURSPOÄNG... 12 R3: KURSBENÄMNING... 13 R4: PROVKOD... 13 R5: PROVPOÄNG... 13 R6: PROVETS BENÄMNING... 13 R7: LISTNUMMER... 13 R8: LÄRARKOD... 14 R9: SÖK LÄRARKOD... 14 R10: NAMN PÅ LÄRARE... 14 R11: NAMN... 14 R12: PERSONNUMMER... 15 R13: BETYG, ÄNDRAS TILL... 15 ÖPPEN FRÅGA LHN 2009-11-02:... FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT. R14: SPEC, ÄNDRAS TILL... 16 R15: TILLGODORÄKNAD HÖGSKOLEPOÄNG, ÄNDRAS TILL... 16 R16: BESLUTSDATUM, ÄNDRAS TILL... 16 R17: ECTS-BETYG, ÄNDRAS TILL... 17 R18: KOMMENTAR... 17 R19: NUVARANDE BETYG... 17 R20: NUVARANDE SPEC... 18 R21: NUVARANDE TILLGODORÄKNAD HÖGSKOLEPOÄNG... 18 R22: NUVARANDE BESLUTSDATUM... 18 R23: NUVARANDE ECTS-BETYG... 18 R24: TILLGODORÄKNANDET BASERAS PÅ... 19 R25: SVENSK HÖGSKOLA... 19 R26: SÖK SVENSK HÖGSKOLA... 19 R27: BENÄMNING PÅ SVENSK HÖGSKOLA... 20 R28: LAND... 20 R29: SÖK LAND... 20 R30: BENÄMNING PÅ LAND... 21

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 36 (37) R31: UTLÄNDSK HÖGSKOLA... 21 R32: SÖK UTLÄNDSK HÖGSKOLA... 21 R33: BENÄMNING PÅ UTLÄNDSK HÖGSKOLA... 22 R34: SPECIFIKATION ORIGINAL... 22 R35: ENGELSK SPECIFIKATION... 22 R36: ANTECKNING... 23 R37: HÖR TILL UTBYTE... 23 R38: INTERNATIONELLT UTBYTE... 23 R39: ANTAL PÅ LISTAN... 24 R40: STRYK... 24 R41: LÄGG TILL... 24 R42: SPARA... 24 R43: UTSKRIFTER... 25 R1-R41: SE FORMULÄR RS01E00G... 26 R44: LÄGG TILL... 26 R45: SPARA... 26 R46: UTSKRIFTER... 26 R47: SVENSK TITEL... 26 R48: ENGELSK TITEL... 27 C1: HÖGSKOLA FÅR INTE ANGES VID ANNAN VERKSAMHET... 29 C2: SVENSK HÖGSKOLA SKA FINNAS... 29 C4: UTLÄNDSK HÖGSKOLA SKA FINNAS... 29 C5: LAND SKA INTE FYLLAS I OM FÄLTET FÖR SVENSK HÖGSKOLA ÄR IFYLLT... 30 C6: LAND SKA FINNAS OM UTLÄNDSK HÖGSKOLA ANGES... 30 C7: SVENSK ELLER UTLÄNDSK HÖGSKOLA MÅSTE ANGES... 30 C8: UTLÄNDSK HÖGSKOLA MÅSTE ANGES... 30 C9: GJORDA ÄNDRINGAR MÅSTE SPARAS... 30 C10: SAMTLIGA OBLIGATORISKA UPPGIFTER SKA VARA IFYLLDA INNAN ARKIVLISTA KAN SKRIVAS UT... 30 C11: ÄR STUDENTEN REGISTRERAD PÅ INTERNATIONELLT UTBYTE... 31 C12: SKA PERSONEN TAS BORT FRÅN LISTAN... 31 C13: ÄR EXAMENS-/PROJEKTARBETSTITEL OBLIGATORISK UPPGIFT... 31 C14: ÄNDRING UT PÅ ARKIVLISTA... 31 C15: SKA UPPGIFTERNA OM VAD TILLGODORÄKNANDET GRUNDAS PÅ SPARAS... 31 C16: OBLIGATORISKA UPPGIFTER FÖR TILLGODORÄKNANDET SKA VARA IFYLLDA... 31

Eva Lundströmer Simu 2016-06-29 37 (37) C17: SAMTLIGA OBLIGATORISKA UPPGIFTER SKA VARA IFYLLDA INNAN ARKIVLISTA KAN SKRIVAS UT FRÅN DELFUNKTION E... 32 C18: SAMTLIGA OBLIGATORISKA UPPGIFTER SKA VARA IFYLLDA INNAN ARKIVLISTA KAN SKRIVAS UT FRÅN RS01:S STARTFORMULÄR... 32 C19: OBLIGATORISKA UPPGIFTER FÖR TILLGODORÄKNANDET SKA VARA IFYLLDA... 32 C20: KONTROLLERA ATT DET INTE FINNS ETT TILLGODORÄKNANDE PÅ GRUND- OCH AVANCERAD NIVÅ SOM GRUNDAS PÅ DENNA KURSKOD... 32 C21: KONTROLLERA ATT DET INTE FINNS ETT TILLGODORÄKNANDE PÅ FORSKARNIVÅ SOM GRUNDAS PÅ DENNA KURSKOD... 32