Närvaro Eva Vargas, ordförande Ebba Jacobsson, vice ordförande Anton Rundström, ledamot Jonathan Thor, ledamot Eric Insulahn, ledamot Karolina Mildgrim, ledamot. Anslöt 13.25 Joel Furvik, ledamot. Lämnade 13.50 1. Preliminä rer 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare Eva valdes till ordförande. Ebba valdes till sekreterare. Anton valdes till justerare 1.3 Godkännande av fördedragningslistan Föredragningslistan godkändes. 1.4 Adjungeringar Styrelsen beslutade att hålla ett öppet möte. 1.5 Sluttid idag Mötets sluttid bestämdes till 16.00. 1.6 Nästa möte Mötet den 12/5 09.00-12.00 till den 11/5 09.00-12.00 Tillägg: lunch och överlämning med den nya styrelsen 11/5 13.00 14.00 1.7 Ärendelista Mötet stängs under punkten. Hemligstämplat. 1
1.8 Meddelanden Verksamhetsplanen 15/16. Eva, Peter ordförande Natsek och Michal ordförande ITsek har jobbat på ett utkast de senaste månaderna. Tanken är att den nya layouten skall vara mer följesam och ha ett flöde (bakgrund mål hur arbeta). Individuella samtal. Inte klart än. Redogörelse kommer på nästa styrelsemöte. Betygssystemen. Göta som kår står för 2-3 skaliga betygssystem. Enkelt av många anledningar. Institutionerna skall själva bestämma, då de är dem som bäst känner sina kurser och kan argumentera för val av betygssystem. Kartläggning av studentrepresentanter. Togs upp i Prefektrådet, bl.a. angående grundarvoden, mötesarvoden, antal möten osv. Alla känner förvirring; dekanus, prefekter, administratörer, studenter. Det vi kräver är att liknande möten, exempelvis institutionsråd, skall ha lika arvoden för våra studenter. Det skall inte spela roll vilken institution en studerar vid. Studentrepresentants/styrelseutbildning. Utbildning av fackförbundet Vision. Mötesformalia, styrelsearbete. Kommer att baseras på Götas arbetsordning och stadgar. SAMband. Schemat är klart. SKRIV MER. Eric vill hålla i mötesutvärderingen. Sittning/mottagning. + typ din chef Nomineringar sektionsstyrelsen. 2. Anmä lningär 2.1 Presidierapport Är medskickad som handling. Inga frågor. Jonathan gillade att se att vi var lediga! 2.2 Rapport styrelsen Anton: SAMbandsgruppen. SAMO-träff på GUS psykosocial arbetsmiljö. Karolina: SAMbandsgruppen. PUK, skall inte träffa den nya representanten innan mötet, för att inte föra över sina tankar. Eric: Har varit sjuk. Har varit på FUM, deltagit i kårvalet. Blev invald Jonathan: SAMbandsgruppen. Mycket med kårvalet väldigt lågt valdeltagande. 4,6% 2
2.3 Övrigt Inget övrigt. 3. Välä renden 3.1 Prefektrådet Att: Välja Aria Nakhaei till studentrepresentant i prefektrådet 3.2 Suppleant till prefektrådet Att: Välja Eva Vargas till studentrepresentant i prefektrådet 4. Beslutsä renden Inga beslutsärenden 5. Diskussionsä renden 5.1 Tema på Pedagogiska Priset Jonathan fortsatt ansvarig, vi håller koll så att det inte blir för hög arbetsbelastning. Förra årets tema var engagemang gentemot studenter och året dessförinnan inspiration. Karolina: När en lärare ger bra föreläsningar och verktyg för att studera. Hur benämner vi det? Eric: Strukturerat, struktur och lärande? Jonathan: Välplanerad högskolepedagogik? Kreativa inlärningsmetoder? Utlärning istället för inlärning. Kreativitet som tema ensamt är bra. Korta ämnen är oftast lättare att nominera på. Jonathan! Studentbemötande är ännu ett tema som är tänkvärt. Vi vill ju premiera och uppmuntra. Kan påverka lärarlaget i sitt hela. Jonathan: Passar bra in under vad vi diskuterat under hösten och dylikt. Eva: Arbetsgrupp som Jonathan kan bolla idéer med och hitta stöd. 3
Karolina sitter gärna med i en arbetsgrupp. Behöver dock bra struktur och tydliga uppgifter som blir delegerade till henne. Jonathan påpekar att arbetsgruppen inte behöver byggas upp kring möten. Bättre att bara ha en grupp som gör saker. Behöver inte bara vara styrelseledamöter. Eva och Ebba tar ansvar för att sprida information om att det går att ingå i arbetsgruppen. Minst två personer behövs. Blir en beslutspunkt 4.1 Arbetsgrupp för Pedagogiska Priset 2015. Att det upprättas en arbetsgrupp för Pedagogiska Priset 2015 med Jonathan Thor som sammankallande. Att Jonathan Thor äger beslutanderätt för vilka som skall ingå i arbetsgruppen för Pedagogiska Priset 2015. Att styrelsen i högsta möjliga mån deltar i planeringen och utförandet av Pedagogiska Priset 2015. 5.2 Kårbolag Är vi intresserade av denna sortens verksamhet? Karolina har rekat lite. Är det möjligt? Ja. Det går inte att VD/vice VD är ägare. Ägare blir Göta Studentkår. Karolina är för kårbolag. Det ger oss mycket möjligheter; mervärde, marknadsföring osv. Som det ser ut nu så blir vi helägare på pappret men inte i praktiken; behövs mer reglerat och definitivt mer inflytande. Eric. Måste även räkna med att fackföreträdare måste få sitta i bolagsstyrelsen. Arbetsmiljön för de anställda, de får ju jobba utan lön ibland. Bra initiativ vill ha fler kårbolag (Kaféerna, bokhandel osv). Allt behöver utredas. Karolina och Eric gör förtydligande kring GFS och GSF, eftersom att de dragits som exempel. Kristina: SPIRA är ett bra exempel på hur vi kan starta bolag. Ska fila på det i SPIRAs slutrapport. Anton: Bra grej, men dagens premisser känns inte ok. Jonathan: Kårbolag är en jättebra grej, men håller med i allt som sagts. 4
Ebba: Vi måste ta kontakt med Handels och se hur de gör/har gjort. De har redan 2 eller 3 bolag som funkar bra. Eva: Handels. FUM måste också få göra ett grundligt underlag och se hur alla andra gör. Potentiellt är det ett spännande projekt, men det endast om det är väl grundat. Det kan bli en flopp, och då blir det en väldigt dyr sådan. Karolina: Vill inte släppa detta bolag. Det kan gå till FUM ganska snart, och det kan bli konstigt. Föreslår ett möte med Daniel för att prata igenom bolagsformen. Vill sända ut rätt budskap. Skall få utvecklas i en trygg bubbla. Välvilliga att starta kårbolag om det är starkt kopplat till kåren och efter en gedigen beredning. Eric och Karolina får i informellt uppdrag att bevaka utvecklingen av ärendet samt återkoppla till Samseks presidium. 5.3 Vad är bra verksamhet för våra pengar? Punkten stryks och tas upp på en workshop som Eva bjuder in till. 6. Ö vrigä frä gor 6.1 SPIRA Hur gick det? Utvärdering gjordes med Kristina och hon samlade in svarade. Karolina vill att vi har en liten avtackning med Kristina och de engagerade i SPIRA. Borde göras i samband med att Kristina vill presentera för berörda från kåren och universitetet. Gärna dekanus, prefekter, studievägledare. Eva påpekar även att Daniel har fixat diplom till de som varit stabsansvariga. Vi borde bjuda in tillsammans med Göta så att det blir ett event. Nya projektledaren är nästan redan klar. Måste dock klubbas igenom av oss i Göta. Vore bättre om vi beslutar kring hur valet av ny projektledare väljs ut. Jonathan anser att vi borde utlysa tjänsten. Det känns mest transparent. Karolina håller med och hjälper gärna till om det behövs. Kan skriva att tidigare SPIRA-erfarenhet är meriterande. Hjälper gärna till med avtackning också. Vi måste ha ett till styrelsemöte innan 1 april. Beslutspunkt 5
4.2 Val av projektledare till SPIRA 2016 Att uppdra presidiet att utlysa och bereda val av projektledare till SPIRA 2016 7. Mo tets ävslutände 7.1 Mötesutvärdering Sker informellt efter mötet. 7.2 Mötets avslutande Mötet avslutades 16.06. Protokolljustering Sekreterare Ort och datum Justerare Ort och datum 6