Kallelse till ordinarie föreningsstämma. Härmed inbjuds du till ordinarie föreningsstämma i. Tid: Lördagen den 2016-05-28 kl 10.00 Plats: Adamssons Loge - Hallebäcksvägen. Med förhoppning om en god uppslutning, önskar styrelsen dig varmt välkommen. Eventuella motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 2016-05-15. Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Föredragning av styrelsens årsredovisning 10. Föredragning av revisorns berättelse 11. Beslut om eventuell resultatdisposition 12. Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvode åt revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor och revisorsuppleant 16. Val av bryggchefer 17. Val av valberedning 18. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt eventuella motioner från medlemmar. Styrelsen föreslår att medlems/båtplatsavgiften höjs från 300:-- till 500:-- Styrelsen föreslår att inträdesavgiften för nya medlemmar sätts till 17.500:-- varav 15.000:-- återbetalas vid utträde och föreningen fått in en ny medlem. Motion från Dennis Lundmark m.fl. angående vågbrytarprojektet bordläggs i avvaktan på vidare utredning. 19. Mötets avslutande. Bryggorna tas i år in 2016-09-24 kl 10.00. En del av brygga D kommer att ligga kvar till senare för att ge möjlighet till fiske (Hummer) i oktober. Bilagor: Verksamhetsberättelse, Resultaträkning, Balansräkning. Passa på att gå in på VBF hemsida www.vastkustensbf.se där finns bra erbjudanden på båttillbehör mm. E-post: hamn.arod@bredband.net Norra Arödsvägen 61 Web: http://hem.bredband.net/hfna
Verksamhetsberättelse 2015. Styrelsen för avger härmed för verksamhetsåret 2015-01-01 till 2015-12-31 följande verksamhetsberättelse: Föreningen har under det gångna året haft en ordinarie föreningsstämma 2015-05-27 samt två extra föreningsstämmor, en 2015-04-25 i hamnen och en 2015-05-27 efter ordinarie stämma. Ordinarie/extra föreningsstämma hölls på Lunnevi, Kode IF. Vid extrastämman 2015-04-25 avhandlades punkter enligt dagordningen omfattande hur vi går vidare efter stormen Egons härjningar. Vid ordinarie föreningsstämma avhandlades de stadgeenliga punkterna. Vid extrastämman 2015-05-27 avhandlades styrelsens förslag om vågbrytaren och bryggreparation. Styrelsen hade 2015-05-27 sitt konstituerande möte. Vid detta möte utsågs följande personer till respektive funktion: Ordförande: Folke Skredsvik. Kassör: Folke Skredsvik. Sekreterare: Jan Bengtsson. Ordinarie: Marita Beskow. Ordinarie: Michael Börjesson. Ordinarie: Niklas Thuresson. Suppleanter: Hans Larsson Christer Svensson Ulf Turneus Styrelsen har under året haft sju protokollförda möten, förutom sitt konstituerande möte, samt en del informella underhands-kontakter. Föreningen har under verksamhetsåret inte fått några nya medlemmar. 13 medlemmar har valt att lämna föreningen. I januari drabbades vår hamn av stormen Egon som orsakade stora skador. Vågbrytaren draggade och rev med sig halva brygga B och hela brygga C. Bryggrester och annat skräp drev in i Koviken och föreningen ordnade en arbetsdag för att samla ihop detta. Senare anordnades en arbetsdag då detta avfall fraktades upp till vändplatsen och lades i en container. Avfallet skickades till Renova för destruktion. Enligt beslut på extra föreningsstämman 2015-05-27 skulle vågbrytaren inte läggas tillbaka. Den ligger nu i Wallhamn i avvaktan på att finna en köpare. Vidare beslöts att reparation av bryggorna skall utföras i egen regi och att montage av stolpar skall upphandlas. Norra Arödsvägen 61
Under våren har entreprenören, Incerno, röjt bort gamla stolpar och bryggrester och under hösten har nya brygg- och förtöjningsstolpar monterats. Bryggarbetet beräknas komma igång tidigt våren 2016. Besök gärna föreningens hemsida med adress http://hem.bredband.net/hfna Hemsidan innehåller bl a föreningsinformation, nyttiga länkar, bildarkiv, anslagstavla samt föreningens stadgar. Sidan uppdateras efter hand med ny information. Eftersom föreningen är medlem i Västkustens Båtförbund, VBF, som i sin tur ingår i Svenska Båtunionen, har föreningen SBU:s båtklubbsförsäkring. Detta innebär även att medlemmarna har möjlighet att teckna förmånliga båtförsäkringar i Svenska Sjö. Genom VBF har vi nu även möjlighet att ta del av de rabatter på båttillbehör mm som förbundet förhandlat fram. Gå in på VBF hemsida http://vastkustensbf.se och se vilka erbjudanden som är aktuella. Där finns också en hel del nyttig information för båtlivet. Vi vill samtidigt påminna om att alla båtar i hamnen skall vara försäkrade enligt villkoren i båtklubbsförsäkringen. Vi vill återigen påpeka vikten av att BÅTARNA ÄR ORDENTLIGT FÖRTÖJDA. Det har under säsongen visat sig att några båtar fortfarande varit bristfälligt förtöjda samt att förtöjningar slängs upp på bryggorna när man kastat loss. Följ gärna länken Säkerhetshandbok på vår hemsida. Norra Aröd 2015-12-31 Styrelsen Folke Skredsvik, Marita Beskow, Jan Bengtsson, Michael Börjesson, Niklas Thuresson Norra Arödsvägen 61
Balansrapport Perioden 2015-01-01-2015-12-31 Belopp Kr Datum 16-05-09 Sida 1 IB Förändring UB Tillgångar 1110 Sjöbodar 62 919,50 0,00 62 919,50 1150 Förtöjningsstolpar 204 480,00-204 480,00 0,00 1231 Vågbrytare 561 598,00 0,00 561 598,00 1239 Ack avskrivning vågbrytare -111 250,00-18 250,00-129 500,00 1510 Medlemsfordringar 23 405,00 1 571,00 24 976,00 1700 Interrimsfordringar -3 600,00 3 600,00 0,00 1920 Bank 31 233,35-11 275,00 19 958,35 1970 Reparationsfond 126 276,00-125 000,00 1 276,00 Summa Tillgångar 895 061,85-353 834,00 541 227,85 SUMMA TILLGÅNGAR 895 061,85-353 834,00 541 227,85 Eget kapital 2019 Balanserad vinst föreg. år 0,00 38 673,00 38 673,00 2091 Balanserat vinst/förlust -54 824,85 549 491,00 494 666,15 2099 Årets resultat 16 151,00 0,00 16 151,00 Summa Skulder -38 673,85 588 164,00 549 490,15 Långfristiga skulder 2390 Insatser från medlemmar -799 330,00-232 195,00-1 031 525,00 2399 Depositioner Bodar -57 058,00-1 510,00-58 568,00 Summa Skulder -856 388,00-233 705,00-1 090 093,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00-625,00-625,00 Summa Kortfristiga skulder 0,00-625,00-625,00 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -895 061,85 353 834,00-541 227,85 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00 Verifikationsnummer: 1-73 Utskriven av Hogia Small Office
Resultatrapport Perioden 2015-01-01-2015-12-31 Datum 16-05-09 Sida 1 Vald period Procent Ackumulerat Procent Intäkter 3010 Båtplats/Medlemsavgifter 15 240,00 13,2 15 240,00 13,2 3020 Andelskapital vågbrytare 14 900,00 12,9 14 900,00 12,9 3100 Momsfria intäkter -2 770,00-2,4-2 770,00-2,4 3110 Arrendeavgift 13 800,00 12,0 13 800,00 12,0 3990 Övr ersättningar o intäkter 73 984,00 64,2 73 984,00 64,2 Summa Intäkter 115 154,00 100,0 115 154,00 100,0 Utgifter varor mm 4000 Varor och tjänster -439 717,00 * -439 717,00 * Summa Utgifter varor mm -439 717,00 * -439 717,00 * Övriga kostnader 5000 Lokalkostnader -500,00-0,4-500,00-0,4 5200 Arrende till markägaren -13 000,00-11,3-13 000,00-11,3 5500 Underhåll -223 604,00 * -223 604,00 * 6900 Övriga kostnader -8 247,00-7,2-8 247,00-7,2 Summa Övriga kostnader -245 351,00 * -245 351,00 * Avskrivningar 7810 Nedskrivning insats stolpar 204 480,00 * 204 480,00 * 7820 Avskrivning förtöjningsstolpar -204 480,00 * -204 480,00 * 7830 Avskrivning vågbrytare -18 250,00-15,8-18 250,00-15,8 Summa Avskrivningar -18 250,00-15,8-18 250,00-15,8 Resultat 8999 Resultat 588 164,00 * 588 164,00 * Summa Resultat 588 164,00 * 588 164,00 * Beräknat resultat 0,00 0.0 0,00 0.0 Verifikationsnummer: 1-73 Utskriven av Hogia Small Office * = Oegentligt värde