Proposition till MSF Stockholms årsmöte 2015. Verksamhetsplan. Medicine Studerandes Förbund Stockholm

Relevanta dokument
Proposition till MSF Stockholms årsmöte Verksamhetsplan. Medicine Studerandes Förbund Stockholm 2012

Proposition till MSF Stockholms årsmöte 2013 VERKSAMHETSPLAN MSF Stockholm 2013

Proposition till MSF Stockholms årsmöte Verksamhetsberättelse. Medicine Studerandes Förbund Stockholm

Proposition till MSF Stockholms årsmöte Verksamhetsberättelse. Medicine Studerandes Förbund Stockholm

Styrelsemöte april 2010 kl Sammanträdesrum G, Läkarförbundet, Villagatan 5

MSF Stockholms stadgar Senast reviderade 28/01/2015 Godkända av MSF:s förbundsstyrelse XX/XX/2015

Resultatmål - Sveriges läkarförbund Student Linköping ska dela ut handledarpriset till bästa kliniska handledare.

Stadgar Sveriges läkarförbund student Lund

Stadgar för SYLF Blekinge

Verksamhetsåret Verksamhetsberättelse för MSF Umeå verksamhetsåret

Protokoll för MSF Stockholms Årsmöte 18 januari 2011 Villagatan 5, sammanträdesrum C, kl

Styrelsemöte mars 2010 kl Sammanträdesrum B, Läkarförbundet, Villagatan 5

Budget för Datasektionen verksamhetsåret 2014/2015

Brandingenjörsstuderande I Norra Norrland Senast reviderad Reglemente. för. Brandingenjörsstuderande I Norra Norrland

Verksamhetsplan för Läkarsektionen 2015

Uppdragsbeskrivning Sektionsstyrelse

Kommunikationsplan 1(5)

Medicine studerandes förbund (MSF) är Sveriges Läkarförbunds (SLF) studerandeorganisation och läkarstudenternas främsta företrädare.

Stadgar Medicinska studierådet Uppsala universitet Reviderade

Medicinska Föreningens verksamhetsplan 15-16

Verksamhetsplan Uppsala Datavetare 2016

Verksamhetsplan 2019

Protokoll styrelsemöte

SÖFREs Befattningsbeskrivningar

Protokoll MSF Uppsala

Verksamhetsdokument

Målsättning för Distriktssköterskeföreningen i Sverige

Kommunikationsplan 1(8)

Klubbens verksamhetsområde omfattar alla som arbetar inom organisationens område.

Kommunikationsplan 13/14

Arbetsordning för SAUS Fastslagen av kårstyrelsen XX XX XX


Guide Postbeskrivning Uppdaterad: Sida 1 av 5

Instruktioner för förtroendevalda inom Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna 1

Reglemente för Sjukgymnastsektionen, SGS

RIKTLINJER FÖR STYRELSENS ARBETE

VERKSAMHETSPLAN 2018 Utrikespolitiska föreningen i Göteborg

Äntligen är det dags att söka till PiLs styrelse och utskott!

Normalstadgar för lokalavdelning inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av Årsmöte den 25 mars och Extra Årsmöte den 22 april 2017.

Normalstadgar för regional förening inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av..

Sektionen för Elektronikdesign Verksamhetsdokument 2010/2011

STADGAR Augusti 2014

Styrelsemöte i Svenska Downföreningen Protokoll nr 08, 2017

ATT BILDA EN LOKALFÖRENING - råd och tips om hur man bildar och arbetar i en förening (uppdaterad )

MSF stadgar med ändringar efter FUM i Umeå november Innehåll. Allmänna bestämmelser 1-3. Medlemskap 4-5. Medlems allmänna skyldigheter 6

Arbetsordning och instruktioner för styrelsen Arbetsdokument

Verksamhetsplan för Nyköpings tennisklubb år

MSF Utlands Verksamhetsplan

Proposition 1 Antagande av nya stadgar

Protokoll arbetshelg. Rapporter

FÖRSLAG STADGAR MESKALIN

FSAstuds verksamhetsplan för verksamhetsåret 2015

STADGAR för VALLDA TORÅSSKOLANS FÖRÄLDRAFÖRENING

Uppdragsbeskrivning för styrelseledamöter, valberedning och revisorer

Styrelsen för Sveriges Ingenjörer distrikt Norrbotten, får härmed avge följande redogörelse för verksamhetsåret 2010.

Klubbens verksamhetsområde omfattar alla som arbetar inom organisationens område.

Stadgar för SULF-föreningen vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)

Arbetsbeskrivning för sektioner vid Studentkåren i Skövde

Stadgar för Kvinnokören Embla

Senast reviderad Reglemente. för. Brandingenjörsstuderande I Norra Norrland

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SPRÅKRÅDGIVNING OCH TEXTVÅRD. 1 Föreningens namn Föreningens namn är Föreningen Språkrådgivning och textvård.

EKEN Verksamhetsförordring

Befattningsbeskrivningar IMF Föreningen

Verksamhetsplan juli juni Sektionen för Energi och miljö

Nu är det äntligen dags att söka till föreningen Personalvetare i Lunds styrelse och utskott!

Vi söker personer till tio styrelseplatser i Kids of Ugandas styrelse, samt valberedningens ordförande och verksamhetsrevisor.

Stadgar för Logopedsektionen

VERKSAMHETSPLAN Utrikespolitiska Föreningen Göteborg

Protokoll från MSF Stockholms styrelsemöte Villagatan 5, mötesrum G

Stadgar Vision avdelning 200 Region Örebro län

Verksamhetsberättelse för MSF Umeå - verksamhetsåret

Playstars årsmöte

Föräldraföreningens stadgar STADGAR. För Martingårdarnas och Martinskolans Föräldraförening. 1 Ändamål. 2 Obundenhet. 3 Medlemskap.

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

mom 2 Norra Reals Elevkårs högsta beslutande organ är årsmötet och därefter Elevkårsstyrelsen.

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

BESKRIVNINGAR AV FÖRTROENDEPOSTER

Stadgar Vision avd 200 Örebro läns landsting

Sektionen för Elektronikdesign Verksamhetsdokument 2012/2013 Uppdaterade Inledning Sektionsstyrelsen... 4

Kårfullmäktigesammanträde

Stadga för Gavlecon. - Ekonom- och Mäklarföreningen vid Högskolan i Gävle

Biomedicinarnas Riks Organisation BRO

SLF Student Lunds Styrelsemöte 29/ :15-19:18, Falck Hillarp salen BMC

Djurens partis stadgar

Inledning... 2 Normalstadga Sveriges läkarförbund Students lokalavdelningar... 2

PROPOSITION #1. Kompletterande förslag - Motion #1

Verksamhetsberättelse för Abrahamsbergsskolans Föräldraförening

Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012/2013

Struktur Yrkesförbundet Översikt & information

Välkommen som förtroendevald i Medicine Studerandes Förbund!

Med medlemmar avses anställda (motsv.) vid LiU som är medlemmar i ett Saco-S-förbund.


Förslag till reviderad: Uppsala Arbetsordning för styrelsen i Uppsala Gymnastikförening

Föreningens namn är Riksföreningen Hepatit C, RHC, med säte i Stockholm. Organisationen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.

Arbetsordning för Klubb 119 SEKO Stockholm

Att bilda förening. ...för dig som vill starta en idéell förening. Allt från hur en interimsstyrelse bildas till hur man skriver stadgar.

KARLEKONS STADGAR. Kapitel 1. Sammansättning och ändamål

MSF:s fullmäktigemöte mars 2013

Transkript:

Proposition till MSF Stockholms årsmöte 2015 Verksamhetsplan Medicine Studerandes Förbund Stockholm

Inledning I enlighet med MSF Stockholms stadgar är verksamheten som bedrivs inriktad på att tillvarata medlemmarnas studiesociala och yrkesmässiga intressen samt att främja medlemmarnas utbildningsmässiga och vetenskapliga intressen. MSF Stockholms verksamhet kan för enkelhetens skull delas in i två kategorier: Extern verksamhet, riktad mot medlemmar, beslutsfattare och media, som syftar till att förbättra studie- och kliniksituationen för våra medlemmar, bevaka post- examen perioden samt att uppfylla de mål som finns uppsatta i stadgarna. Intern verksamhet, syftar till att förbättra kontinuiteten och arbetet inom organisationen och innefattar bland annat administrativa och förvaltande uppgifter. En del av MSF Stockholms uppgifter finns tydligt beskrivna i stadgarna, detta innefattar bland annat årsmötets utformning och genomförande medan en stor del av övrig extern verksamhet åligger föreningen själv att utforma. Genom verksamhetsplanen finns en grund för styrelsen att stå på i planeringen av det kommande verksamhetsåret samt vidare sätter den även upp mål för vad som kan förväntas utföras och budgeteras för. Verksamhetsplanen är uppdelad i två verksamhetsområden med följande underrubriker. 1. Extern verksamhet 1.1. Terminsinformationer 1.2. PR 1.3. Namnskyltar 1.4. AT- mässor 1.5. Fackliga utbildningar/karriärkvällar 1.6. Sociala aktiviteter 1.7. Påverkansarbete 2. Intern verksamhet 2.1. Konstituering 2.2. Styrelsens arbete 2.3. Kommunikationsflöden 2.4. Ekonomi

1. EXTERN VERKSAMHET 1.1 Terminsinformationer Samtliga studenter på termin 1 samt 4 ska ges möjlighet att få information och ta del av Medicine Studerandes Förbunds budskap. Detta sker med fördel under lunchtid för att få en hög närvaro och en smidig planering. Utöver det rent informativa i informationstillfället ska det även vara ett tillfälle för rekrytering, profilering, uppfångande av åsikter och ett stärkande av kontakten med medlemmarna. Som en del av marknadsföringen på terminerna så ska studenterna på termin 4 även ges möjlighet att beställa namnskyltar med MSF:s logga på för att använda under sin kliniska placering. I enlighet med tidigare år så bör logistiken kring detta vara väl utarbetad i god tid innan skyltarna kommer till MSF. Under 2014 fördes en diskussion ifall formatet på termininformationerna bör förändras. Slutsatsen blev att det nuvarande formatet kan med fördel behållas, dock bör framtida insatser riktas för att göra informationen mer intressant och tillgänglig i syfte att öka anslutningsgraden och locka till engagemang inom MSF. Statistik rörande medlemsantal och anslutningsgrad på enskilda terminer bör hämtas in regelbundet för att kunna utvärdera informationsinsatserna och vara grund till eventuella förändringar i upplägg. Vidare är det även viktigt att detta ansvarsområde tillsätts snarast möjligt samt att den ansvarige utan oskäligt dröjsmål söker rekryteringsbidrag efter varje genomfört event. Målet för 2015 är att genomföra två terminsinformationer per termin, dvs T1- info samt T4- info som skall hållas både under vår- och höstterminen, senast 6 veckor efter terminsstart. Rekryteringsmål baserade på tillgänglig statistik bör sättas i början på verksamhetsåret och sedan eftersträvas. 1.2 PR Det är viktigt att kontinuerligt förstärka MSF:s varumärke. I dagsläget finns det många studenter vid Karolinska Institutet som fortfarande inte vet vad MSF har för roll i deras utbildning eller vad medlemsavgiften används till. På senare tid har det vid flertalet events märkts att MSF aktiva skulle kunna ha nytta av enhetliga profilkläder, något som vi rekommenderar den nya styrelsen att beställa snarast. Hemsidan, som är en av MSF Stockholms största kommunikationskanaler utåt, bör ses över. Trots ny design innehåller den fortfarande stora mängder gammal och utdaterad information. Nästa styrelse rekommenderas att se över hemsidan och fylla på med ny och relevant information.

Vidare bör understrykas att arbetet med PR har tagit ett stort steg framåt under 2014, framför allt i sociala medier där MSF:s facebooksida har omvandlats till en exceptionell kanal för medlemmar som vill hålla sig uppdaterade kring MSF:s arbete samt nyheter som rör läkarstuderande. Målet för 2015 är att fortsätta öka antalet likes på facebooksidan samt fortsätta med regelbundna uppdateringar av denna. Vidare bör även innehållet på hemsidan uppdaterats så att den bättre speglar MSF Stockholms nuvarande arbete. Facebooksidan bör användas som huvudsaklig informationskanal för nuvarande medlemmar medan materialet på hemsidan bör utformas så att den på ett bra sätt beskriver MSF:s huvudsakliga verksamhet i syfte att locka nya medlemmar. 1.3 Namnskyltar Som ett led i att göra MSF mer känt och som en viktig del i vår marknadsförings- strategi så låter vi några gånger per år studenterna beställa namnskyltar i metall att ha ute på avdelningen. Detta görs dels under T4- infon inför kliniska kurserna samt under T8 inför underläkarvikariat. Nytt för i år är att FS på MSF Stockholms initiativ har tagit på sig ansvaret att upphandla leverantör för namnskyltar. Detta leder förhoppningsvis till att våra utgifter på namnskyltar kan minskas. Eftersom arbetet med namnskyltarna har fungerat tillfredsställande finns inga specifika mål för 2015 på detta område. 1.4 AT- mässor Styrelsen ska planera och genomföra en AT- mässa per termin. AT- mässorna är, förutom medlemsservice, en god inkomstkälla och stor möda ska ligga på ett professionellt genomförande som präglas av god tidsplanering och kontinuerlig utveckling av konceptet. Problem under 2014 har framför allt varit logistiken kring mat till utställarna. I utvärderingar har det framkommit att utställarna tyckte att lokalen samt mängd dryck inte varit tillfredsställande. Ambitionen för 2015 är att båda AT- mässorna hålls i Aula Medica vilket även skulle leda till att cateringfirman byts ut. Målet för 2015 är att genomföra totalt två stycken AT- mässor varav minst en i Aula Medica, en på våren samt en på hösten, med god planering, god uppslutning och hög närvaro. Utvärdering av AT- mässan som riktar sig till både studenter och utställare bör ske minst en gång under verksamhetsåret.

1.5 Fackliga utbildningar/karriärkvällar MSF Stockholm har för ett tag sedan gått ifrån tidigare koncept med långa fackliga utbildningar till att istället rikta fokus på enskilda karriärkvällar, där en större närvaro kan förväntas och planeringen är enklare. Karriärkvällarna är även ett utmärkt tillfälle att nå ut till många medlemmar på en gång och visa på MSF:s inriktning och engagemang. Under året genomfördes två sådana karriärkvällar samt en facklig utbildning. Karriärkvällen med tema Katastrofmedicin lyckades uppnå ett väldigt högt deltagande och ambitionen bör vara att hålla fler kvällar av den typen. Målet för 2015 är att MSF Stockholm ska genomföra en karriär- eller medlemskvällar under våren samt två under hösten. 1.6 Sociala aktiviteter Lättsamma sociala aktiviteter har tidigare genomförts av MSF Stockholm som ytterligare ett sätt att nå ut till medlemmarna och marknadsföra oss själva. För några år sedan har karriärkvällarna delvis ersatt dessa tidigare enbart sociala aktiviteter. Anledningen till detta var att det ansågs bättre och mer syftesuppfyllande att kombinera sociala aktiviteter och facklig utbildning än att endast erbjuda sociala aktiviteter. 2014 års styrelse bestämde att inte satsa på event av den typen till förmån av karriärkvällar. Målet för 2015 är att styrelsen på nytt tar ställning om nya lättsamma aktiviteter ska planeras och genomföras. 1.7 Påverkansarbete MSF har länge bedrivit ett starkt påverkansarbete gentemot politiker samt mot lärosätena. Även inom Läkarförbundet har MSF varit engagerade, såsom inom Stockholms läkarförening samt SYLF och där har ett gott utbyte av erfarenheter och gemensamma frågor diskuterats, med grund i detta är detta ett samarbete som bör stödjas och skötas väl. Målet för 2015 är att fortsätta arbetet med att öka inflytandet inom olika relevanta organ, och även att styrelsen ska regelbundet diskutera och ta ställning i lokala utbildningsfrågor. 2. INTERN VERKSAMHET 2.1 Konstituering I MSF Stockholms stadgar fastslås att styrelsen ska bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, webmaster och en till fem ledamöter. Det är fördelaktigt för styrelsen

att göra en fördelning av uppgifterna internt inom styrelsen, som exempelvis kan vara kopplade till enskilda projekt, särskilda åtaganden såsom sponsring, styrelseuppdrag osv. FS har annonserat att en exempelstadga för MSF:s lokalavdelningar kommer att tas fram under 2015. Ambitionen bör vara att ta ställning till att uppdatera MSF Stockholms stadgar i enlighet med denna. Målet för 2015 är att börja följa upp samtliga pågående ärenden på varje möte. Detta bör ske i form av en handling som redovisas och gås igenom på varje styrelsemöte. Vidare bör tydliga deadlines sättas för samtliga pågående projekt. Ett ytterligare mål är att varje ledamot tar eget ansvar för att leda ett projekt. 2.2 Styrelsens arbete Styrelsen är, utöver det som regleras i denna verksamhetsplan och i budgeten, fria att själva utforma sitt arbete. Styrelsen ska sammanträda minst 8 gånger under 2015. Pengar föreslås avsättas till en styrelsehelg eller annan kick- off, där planer för årets verksamhet kan diskuteras. Vidare bör styrelsen fortsätta försöka knyta enskilda individer till sig som projektledare eller exekutiva resurser för att avlasta styrelseledamöter samt för att fånga upp engagemang hos medlemmar. 2.3 Kommunikationsflöden För att MSF Stockholms ska kunna växa krävs ett fungerande informationsflöde, både inåt och utåt sett. Då kommunikationen utåt är något vi jobbar med kontinuerligt bör fokus under året ligga på att öka kommunikationen, dels med MSF nationellt samt med de olika lokala organisationerna. Målet för 2015 är att tillse att det interna samarbetet med andra lokalavdelningar fungerar tillfredsställande. 2.4 Ekonomi En god ekonomi är en förutsättning för en väl fungerande förening. År 2014 har det ekonomiska arbetet fungerat bra. På MSF:s FUM 2014 har beslut (på initiativ av MSF Stockholm) tagits att ge lokalavdelningarna ett ökat administrativt stöd i det ekonomiska arbetet. När det införts kommer det att förhoppningsvis underlätta arbetet för framtida kassörer. Målet för 2015 är att i slutet på verksamhetsåret ha lyckats driva in samtliga årets fakturor. Vidare bör även kontakt med banken tas för att få tillgång till en mer modern internetbank.