Fiktivmyndigheten Dnr 22-22-2015 2015-10-05 Avrop av konsult för kravhantering och kravanalys Förnyad konkurrensutsättning från ramavtal IT-konsulttjänster Resurskonsulttjänster 2013 Dnr 96-76-2012, Region Stockholm och Gotland Fiktivmyndighetens referensnummer för avropet: Dnr 22-22-2015 Avropsförfarande: Förnyad konkurrensutsättning Typ av tjänst: Resurskonsulttjänst Ramavtalsområde: IT-konsulttjänster Resurskonsulter, Region Stockholm och Gotland Kompetensområde: Verksamhetsutveckling & Krav Kompetensnivå: Nivå 4 Exempelroll: Kravhantering och kravanalys Antal konsulter: 1 Tidperiod: Uppdraget beräknas kunna påbörjas vecka 43 och gäller t.o.m. 2016-05-31 med möjlighet till förlängning upp till tre (3) månader Antal timmar: Maximalt 400 med option på 200 timmar Prismodell: Löpande räkning (timpris) med tak Geografisk placering: Exempelgatan 10, Stockholm Sista dag för avropssvar: 2015-10-20 Sista dag för att ställa frågor: 2015-10-12 Sista dag för att lämna svar på frågor: 2015-10-15 Avropssvarets giltighetstid: 2016-01-01 Kontaktperson för frågor: Frågor skickas till Person Person person.person@fiktivmyndigheten.se 1 Inlämnade av avropssvar Avropssvar på denna avropsförfrågan ska vara Fiktivmyndigheten tillhanda senast 2015-10-20. Avropssvar ska lämnas i Fiktivmyndighetens upphandlingsverktyg.
Sid 2 (6) 2 Kommunikation under avropstiden All kommunikation under avropstiden ska vara skriftlig. Leverantörer kan ställa frågor på avropsförfrågans innehåll via Fiktivmyndighetens upphandlingsverktyg. Frågor besvaras löpande i upphandlingsverktyget. Svaren anses därmed ha kommit alla Leverantörer till del. Frågor ställda senare än 2015-10-12 kommer inte att besvaras. 3 Avropets omfattning Avropet avser en konsult inom kompetensområdet Verksamhetsutveckling & Krav till IT-enheten på Fiktivmyndigheten. Avropet omfattar maximalt 400 timmar. Huvuddelen av arbetet kommer att utföras på deltid under oktober t.o.m. december 2015. Ytterligare arbete kommer att pågå främst under andra kvartalet 2016. Utöver detta tillkommer en option på ytterligare 200 timmar. Uppdraget avser ledning och samordning av kravarbetet i samband med Fiktivmyndighetens avrop av telefonitjänster. Konsult ska bistå ITenheten med behovsanalys och framtagning av kravspecifikation. Beskrivning av Fiktivmyndigheten och hur telefonitjänsterna är utformade idag bifogas i bilaga 1. Den konsult som genomför uppdraget ska underteckna avtal avseende upphandlingssekretess samt att någon jävs- eller intressekonflikt inte föreligger. Uppdraget genomförs på Fiktivmyndighetens kontor i Stockholm. Endast vid av Fiktivmyndigheten beordrad resa har Ramavtalsleverantören rätt till ersättning för verifierade kostnader för resor. 4 Utvärderingsgrund Utvärderingsgrund för avropet är ekonomiskt mest fördelaktiga. Ramavtalsleverantör ska intyga att samtliga ska-krav är uppfyllda och accepteras samt ange vilka mervärdeskrav som är uppfyllda genom att fylla i angivna fält i detta dokument.
Sid 3 (6) 5 Kontaktperson avropssvar Namn: e-post adress: Telefonnummer: 6 Offererad konsult Namn: Eventuell underleverantör: Om offererad konsult tillhör en underleverantör till ramavtalsleverantören ska underleverantören vara godkänd av Kammarkollegiet. 7 Pris Pris ska anges per timme exkl. moms i SEK 8 Krav Obligatoriska krav (ska-krav) Uppfylls kravet (ange Ja/Nej) 1 CV ska bifogas för offererad konsult. 2 Konsult ska minst uppfylla kompetensnivå 4 enligt Ramavtalets konsultklassificering.
Sid 4 (6) 3 Konsult ska tala och skriva svenska obehindrat. 4 Konsult ska ha minst 3 års arbetslivserfarenhet av att ansvara för framtagning av krav på programvaror eller tjänster. Hänvisning ska göras till var i konsultens CV detta framgår eller redovisas i separat bilaga. 5 Konsult ska ha minst 4 års arbetslivserfarenhet av processmodellering. Hänvisning ska göras till var i konsultens CV detta framgår eller redovisas i separat bilaga. 9 Utvärderingskriterier De avropssvar som uppfyller samtliga ska-krav kommer att utvärderas enligt utvärderingsmodellen nedan. Avropssvaret med lägst jämförelsesumma kommer att antas. Observera att jämförelsesumman endast används i syfte att utvärdera inkomna avropssvar. Vid debitering kommer i avropssvaret angivet timpris gälla. Om flera avropssvar resulterar i samma lägsta jämförelsesumma kommer det avropssvar som erhållit det högsta mervärdet att antas. Om det därefter fortfarande finns flera avropssvar som inte går att skilja åt kommer en vinnare utses med hjälp av lottning. Jämförelsesumma = Angivet timpris Mervärdeskrav 1 Mervärdeskrav 2. Mervärdeskrav (bör-krav) Uppfylls kravet (ange Ja/Nej) 1 konsult bör ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av kravställning vid offentlig upphandling (100 kr). Hänvisning ska göras till var i konsultens CV detta framgår eller redovisas i separat bilaga.
Sid 5 (6) 2 konsult bör ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av kravställning av telefonitjänster (150 kr). Hänvisning ska göras till var i konsultens CV detta framgår eller redovisas i separat bilaga. Exempel: Leverantören anger i sitt avropssvar timpriset 1000 kr/timme och uppfyller både Mervärdeskrav 1 och Mervärdeskrav 2. Angivet timpris minskas då med 250 enligt följande: Jämförelsesumma = 1000 kr 150 kr 100 kr = 750 kr I syfte att verifiera att ställda krav på kunskap, kompetens och erfarenhet uppfylls kan ramavtalsleverantör, som efter utvärdering av tilldelningskriterierna har möjlighet att tilldelas kontrakt, komma att bjudas in till ett möte, där offererade konsulter muntligen ska redogöra för hur ställda krav på kompetens och erfarenhet uppfylls. Mötet beräknas ta maximalt en timme. Ersättning utgår inte för deltagande. Eventuell intervju kommer preliminärt att äga rum under vecka 43 2015. Om aktuell ramavtalsleverantör inte kan verifiera ställda krav på kompetens och erfarenhet kan intervju bli aktuellt för den ramavtalsleverantör som kom på andra plats vid utvärderingen. 10 Övrigt Allmänna villkor Utkast till kontrakt bifogas i bilaga 1. I övrigt gäller Ramavtalets allmänna villkor. Bilagor 1. Beskrivning av Fiktivmyndigheten och hur telefonitjänsterna är utformade i dag 2. Utkast till Kontrakt
Sid 6 (6) Underskrift Underskrift av ramavtalsleverantörens behöriga företrädare --------------------------------------------------------- Namnförtydligande