ultur- och fritidsutskott Tid och plats Beslutande SammanträdesdaFum 2012-04-11 1 Förvaltningshuset ihaparanda Onsdag 2012-04-11 kl. 13.00-16.00 Kåre Strömbäck, (S) ordförande Hans Öhman (S) Ann-Charlotte Bucht (M) Lena Keisu Gard (S) Anne Sulila (C) Övriga närvarande Allan Fjellvind, fritidschef Nina Harila, fritidskonsulent Monica Perdahl Täikkö, sekr Marita Mattsson-Barsk, bibliotekschef Justering Plats och tid Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Ann-Charlotte Bucht Barn- och ungdomskontoret 13-22 G^^f1ZlCf^ /^"^GZ^^I^f^!/C^^^a^7c-,^ Mönicä Perdähi^- ^ kl<ö ^ - _^^^ ^ '^ -^ Kåre Strömbäck Ann-Charlotte Bucht ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts Datum då anslaget tas Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildningsutskott 2012-04-11 2012-04-17 2012-05-09 Barn- och gdomskontoret ^o^z^^^ ^, ^l^^t ^ ^i^c^^^-,^ Monica PPrriahl Täikkö Uldrags6estyrkande 012 307 - COp^r^gltt KOMMENTUS BLANKETTER 04-11
Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsutskott 2012-04-11 2 13 Ekonomisk rapport mars 14 Ansökan om byapeng 15 Ansökan om driftsbidrag för samlingslokal 16 Ansökan om kulturbidrag 17 Ansökan om lokalt aktivitetsstöd 18 Ansökan om anläggningsbidrag 19 Avgifter och kravsteg inför Ett bibliotek 2013 20 Skrivelse Keräsjoki SK ang samlingslokal i Keräsjoki 21 Ändring av sammanträdesdag 22 Budget 2013 8 Jusferara Utdragsbestyrkande ^^ ^ ^ ^^^^ti^ 27012315 - ", Copyriglr( K0^1A1t^^lUS FÖItLAGAB 9504
SAMMANTR<1DESPR TOKOLL Sammanlrädesdalum Kultur- och fritidsutskott 2012-04-11 3 KoFu 13 Ekonomisk rapport mars Förvaltningschef Sven Forsberg redogör för den ekonomiska rapporten avseende mars 2012. Bilaga. Kultur- och fritidsutskottet tar del av rapporten. B Uldrac^sbestyrkande ^^.^,_^ ^C^^^^^. 21 012 315 -,i' ('rl>eriklt^ KG^tnu-.VTUS FÖRLAG Aö 95-04
^ ^_,,,_^^^ Si.abbrapport BUN Mars 2^i2 HAPARAN Q^TORN1^ BUN 2012 Bokfört period 1-3 Rikt unkt 25% - p Prognos inkl Projekt Avvikelse Tjänste-utfall aktuell månad Barn och Ungdomsförvaltningen Budget Avvikets tjänst e tjänst Gemensam verksamhet 7 606 904 30,5% 25 440 815-515 354 14,05 15,00 0,95 Förskola/Grundskola/Särskola 22 275 375 17,8% 125 327 792-38 472 195, 88 193,32-2,56 Ungdomsutbildning Vuxenlärande 7 064 213 18,3% 38 642 660 15 286 34,96 37,45 2,49 Kosthåll/lokalvård 7 391535 899,4% 970 202-148 340 60,74 63,42 2,68 Resursstöd Elevvård/Elevstöd 3 455 136 23,5% 13 852 770 835 915 28,28 30,05 1,77 Ungdomsverksamhet Fritid 309 350 13,1% 2 332153 27 597 3,54 2,80-0,74 Kultur/Folkbildning 725 991 19,5% 3 754 590-38 374 0,50 0,50 0,00 Stadsbibliotek 1510 361 25,3% 5 970 280 3 896 5,08 5,50 0,42 Fritidsverksamhet 1816 703 10,4% 17 389 440 2145 12,04 10,50-1,54 Totalsumma 52 155 566 22,3% 233 680 703 144 297 355,07 358,54 3,47 f^-/ ^ ^^^^^^
Samman}rädesdalum Barn - och ungdomsnämndens Kultur- och fritidsutskott 2012-04-11 4 KoFu 14 Ansökan om byapeng Totalt 13 föreningar har inlämnat ansökan om Byapeng för 2012. I budget finns 200 000 kr. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fördela 200 000 kr jämnt mellan de ansökningar som inlämnats. 8 1 usfera re Utdragsbestyrkande ^'^r1,li^l^ 21 012 X15 ^ <<^ Cnpvi^iRht KOM^ti1LNTUS ^02LAG AB 95-04
Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsutskott 2012-04-11 5 KoFu 15 Driftsbidrag -samlingslokaler Fritidintendent Monica Perdahl Täikkö presenterar en sammanställning av ansökningar om driftsbidrag. Kultur- och fritidsutskottet uppdrar till förvaltningen att till sammanträde presentera ett förslag till fördelning av driftsbidrag till de olika samlingslokalerna proportionerligt inom befintlig budget. 8 rutdragsbestyrkande ^^i U',^,(^j v^ 2t 012 315 - C^ Cry^,^i^;ht KOMMtNTUS ^csalng AB 9504
Sommanträdesdatum Kultur- och fritidsutskott 2012-04-11 6 KoFu 16 Ansökningar om kulturbidrag Inkomna ansökningar om kulturbidrag redovisas. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ansökningar som inkommit avseende kulturbidrag behandlas vid sammanträde då ansökan om särskilda bidrag behandlas. a Utdragsbestyrkande 21012315 - CO Cu/»a^iKh( KOMMGNILISFOIiLAGAB 95-04
Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsutskott 2012-04-11 7 KoFu 17 Ansökan om lokalt aktivitetsstöd Fritidsintendent Monica Perdahl Täikkö redogör för inkomna ansökningar om lokalt aktivitetsstöd. Kultur- och fritidsutskottet diskuterar vissa frågor och lämnar ärendet till förvaltningen för fortsatt beredning. 8 Utdragsbestyrkande 21 012 315 ^ ^ Cnjnv^i^h( KOMMf_NTUS FORLAG AB 95-04
Sammanträdesdatum Barn - och ungdomsnämndens Kultur- och fritidsutskott 2012-04-11 8 KoFu 18 Ansökningar om anläggningsbidrag Fritidsintendent Monica Perdahl Täikkö redogör för inkomna ansökningar om anläggningsbidrag. Kultur- och fritidsutskottet diskuterar vissa frågor och lämnar ärendet till förvaltningen för fortsatt beredning. a Ufdragsbestyrkande 21 012 315 - Ci Co/rvrFgh( KOMMf_NTUS F6RLAG A8 9504
SAMMANTRÄDESPR TOK LL Sammantriidesdatum Barn - och ungdomsnämndens Kultur- och fritidsutskott 2012-04-11 9 KoFu 19 Avgifter och kravsteg inför Ett bibliotek 2013 Bibliotekschef Marita Mattsson -Barsk informerar om ett förslag till avgifter och kravsteg som utformats med anledning av införande av "Ett bibliotek 2013". Bilaga. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden att Barn- och ungdomsnämnden beslutar anta avgifter och kravsteg enligt bilaga. 8 Utdragsbestyrkande \.. v`^(l^,^c^1;t 21 012 315 - ^ Copyri^;ly KOMMENTUS PtiRL1G Af3 95-04
Lånekort kan alla få som fyllt 7 år. Barn under 12 år behöver målsmans tillåtelse. Utlån går alltid snabbast om du har lånekortet med dig. Anmäl adress- eller namnändring. Lånekortet är en värdehandling. Anmäl genast om du tappat bort kortet så vi kan spärra det. Nytt lånekort kostar 10 kronor. Lånetider. 4 veckor: Böcker, språkkurser och ljudböcker 2 veckor: Tidskrifter, Musik-cd, musikkassetter, tv-spel, digitala medier lagt på cd-, eller dvd-rom 4 dagar: Spelfilm. Filmer idvd-format kostar 15 kronor att hyra. Förseningsavgiften för hyrfilm är 15 kronor dygnet. Barn under 15 år ska ha målsmans tillåtelse för att låna film. Enskilda medier kan ha andra lånetider. Under sommaren kan lånetiderna vara längre. Låna om kan du göra via internet, via telefon eller i biblioteket. Tala med bibliotekets personal om vilka alternativ som finns. Lån från andra bibliotek, så kallade fjärrlån kostar 5 kronor. Lånetiden bestäms av långivande bibliotek. För artiklar gäller speciella regler, kontakta personalen. Kravavgifter. Räkning, vuxna 40 kronor Räkning, barn 0 kronor Ditt lånekort spärras om du inte betalar räkningen eller återlämnar det du lånat. Räkning kan överlämnas till inkasso. Det som är lånat på ditt kort är alltid ditt ansvar. Genom att underteckna lånekortet förbinder du dig att följa lånereglerna. Lämna gärna din e-postadress ifall du snabbare vill ha meddelanden om reservationer eller påminnelser. Ersättning för skadade och förkomna medier. Bok 200 kronor Barnbok, pocketbok 50 kronor Cd-skiva 140 kronor Ljudkassett 100 kronor Tidskrift 50 kronor Dvd-film 300 kronor Språkkurser, nyinköpta och värdefulla böcker som inte återlämnas betalas till sitt fulla pris. Du har alltid möjlighet att själv köpa in för att ersätta ett skadat eller ett förkommet media. %1^'2iGlr`^'
Sam manirädesdofum Kultur- och fritidsutskott 2012-04-11 10 KoFu 20 Dnr: 2012/132.05 Skr Keräsjoki SK ang samlingslokal i Keräsjoki Keräsjoki SK skriver följande i skrivelse 29 mars 2012: "Kommunfullmäktige ihaparanda har 1993 0614 i 62, beslutat att sälja f.d. skolan i Parviainen, Keräsjoki 42:1, till Keräsjoki Sportklubb. Intresset för att driva verksamhet i lokalen har svalnat under de senaste åren till att vi under 2011 inte haft någon verksamhet i lokalen. Den är kallställd och samtliga kostnader för utom fasta kostnaden för el samt försäkring för lokalen kvarstår. 1 köpekontraktet står bl.a. att om verksamheten ska upphöra har kommunen förköpsrätt tillfastigheten. Vid styrelsemöte den 29 mars beslutades att tillskriva kommunen och höra om kommunen är intresserad av att återköpa fastigheten. Tilläggas bör att det kvarstår ett årsmötesbeslut för att föreningen kan läggas ner. Det finns mycket inventarier i lokalen och vi har ännu inte beslutat vad vi ska göra med dem. Vid ev. återköp är vi även intresserade av att diskutera köp av inventarier. Vi ser fram mot en kontakt från kommunens sida för vidare diskussion i ärendet." Kultur- och fritidsutskottet diskuterar ärendet och finner att inom nämndens verksamhetsområde inte finns något behov av att förvärva fastigheten eller inventarier. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att meddela kommunstyrelsen att Barn- och ungdomsnämnden inte har något intresse av fastigheten eller inventarier. 8 Ufdragsbestyrkande.^ ^ > (ffi ^^^^-?^ 21 012 315 ^ ^^^ CoNvri^;hr Konmfr.rv^rus Föat.nc AR 95-04
Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsutskott 2012-04-11 11 KoFu 21 Ändring av sammanträdesdatum, KoFu Kultur- och fritidsutskottets sammanträde den 16 maj föreslås flyttas till måndagen den 14 maj, då onsdagen den 16 maj är dag för helgdag. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att flytta sammanträde den 16 maj till den 14 maj. a Utdragsbestyrkande ;^^^^^^^ 21 012 315 ^ :7 Cu^wrr^h! KOPo7^9ENTUS PÖ2EAG AB 95-04
SAMMANTRÄ ESPROTOKOLL Sommanlrädesdolum Barn - och ungdomsnämndens Kultur- och fritidsutskott 2012-04-11 12 KoFu 22 Budget 2013 Allan Fjellvind informerar från budgetberednings möte, ramen för driftsbudgeten föreslås vara oförändrad, dvs 2012 års nivå. Kultur- och fritidsutskottet tar del av redogörelsen. Kultur- och fritidsutskottets förslag till Barn- och ungdomsnämnden: Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta det nya förslaget till rambudget 2013 enligt bilaga. 8 ^,. ^-^^ i ^ C(htic^^^hli Uldragsbesryrkande 21 012 315 - r; Cngvrif;ht KOMMEN"fUS FÖRLAG AB 95-04
Budgetäskande 2013-15 Barn- och ungdomsnämnden Budget 201 Budget 2013 Budget 2014 Budget 2015 Drift budget BUN 233 825 Oföränd ram Oföränd ram Oföränd ram Investeringsbudget BUN Kultursatsningen Kukkola 300 300 300 300 Näridrottsplats (Multiarena) Marielund 500 Idrotts-/Friluftsanläggningar 500 300 300 300 Nytt konstgräs 3 000 Inventarier förskola/skola 1 100 1 100 1 100 3 000 (Mer 2015 pga Fågelboet ska inredas) Biblioteket, ungdomshörna 200 Projektering Fågelboet, Snöflingan 4 500 Summa 6 400 2 400 1 700 6 600 Under Ks Offentlig utsmyckning 500 1000 1000 1000 Idrottshall Seskarö 600 4 000 4 000 (ökning jmft med budgetdirektiv) Ombyggnader förskola/skola, Eleven 1 500 4 000 1 500 1 500 (ökning jmft med budgetdirektiv) Fågelboet 50 000 50 000 Summa 2 600 59 000 56 500 2 500 ^^ ^^c^^