Barn- och ungdomsnämndens Kultur- och fritidsutskott (18)

Transkript

1 Kultur- och fritidsutskott (18) Förvaltningshuset, Haparanda Onsdag kl Kåre Strömbäck (s) ordförande Tryggve Kenttä (s) Carina Boman (m) Kurt Lindfors (m), ers för Valle Olsson(c) Hans Öhman (s), ers för Ann-Sofie Ailovuo Sven Forsberg, förvaltningschef Valter Pyyny, fritidskonsulent Tapio Salo, kulturchef Monica Perdahl Täikkö, sekreterare ej 7 Hans Öhman Barn- och ungdomskontoret Monica Perdahl Täikkö 1-17 Kåre Strömbäck Hans Öhman Kultur- och fritidsutskott Barn- och ungdomskontoret Monica Perdahl Täikkö

2 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 1 Kultur- och fritidspolitiskt handlingsprogram Kulturchef Tapio Salo föredrar förslag till revidering av Kultur- och fritidspolitiska handlingsprogrammet som varit utsänt till samtliga föreningar i Haparanda. Programmet har utvärderats vid fyra olika föreningsträffar. Förvaltningen har utifrån dessa träffar utformat det förslag som presenteras för Kulturoch fritidsutskottet. Barn- och ungdomsnämnden föreslå Kommunstyrelsen att Kultur- och fritidspolitiskt handlingsprogrammet byter namn till Handlingsprogram för kultur och fritid och ej överlämnas till Kommunfullmäktige för beslut. att uppdra till förvaltningen att ytterligare bereda ärendet till Barn- och ungdomsnämndens sammanträde.

3 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 2 Budget 2008 Förvaltningschef Sven Forsberg redogör för budgetläget inför 2008 samt om bokslutsprognosen för Arbetsbudgeten presenteras vid utskottssammanträdet i februari. Kultur- och fritidsutskottet tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.

4 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 3 Rutiner för bidragsansökningar Under de senaste åren har de olika bidragsformerna för föreningsbidragsansökningar diskuterats. Fritidschefen har uppdraget att tillsammans med kulturchefen ta fram mer strukturerade former för bidragsansökningar. Fasta ansökningstillfällen har diskuterats för att ej först till kvarn situationer skall uppstå. Olika typer av föreningsbidrag inom Barn- och ungdomsnämnden samt Socialnämndens verksamhetsområden har sammanställts under Kultur- och fritidsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att jobba vidare med översynen av bidragsflödet inom verksamhetsområde.

5 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 4 Lägesrapport Fritid ungdom - Actionkvällar planeras att genomföras 4 under Arbetet med Provincia Midnight Cup har startat - Ungdomsaktiviteter under Jazz- och blues festivalen - Hissen beräknas vara klar planenligt i slutet av mars.

6 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 5 Normer för Stöd till ledarutbildning Fritidschefen har utarbetat ett förslag till stöd till ungdomsledarutbildning: Riktlinjernas syfte är att stimulera i första hand föreningar med ungdomsverksamhet men även andra föreningar till att utbilda ledare. Drogmissbruk, våld, mobbning, rasism och tidig utslagning har blivit allt vanligare. Haparanda stad vill motverka denna utveckling genom att erbjuda föreningar ledarutbildning enligt nedanstående riktlinjer. 1. Minst en gång per år anordna en grundkurs för ledare i studiecirkelform. Utbildningen är kostnadsfri och deltagarantalet är obegränsat för föreningarna. Utbildningen sker lokalt på orten. Utbildningen är gemensam för alla föreningar. Inom ramen för befintligt årligt anslag utbetalas bidrag för ledar- och funktionärsutbildningar enligt följande: 2. Bidrag med kr/deltagare för kurser för ledare, vilka anordnas av förbund och/eller distriktsförbund eller liknande. Bidrag utbetalas mot uppvisande av utbildningsintyg. Även detta bidrag avser ett obegränsat antal deltagare per år. 3. Bidrag lämnas också för styrelseutbildningar och/eller utbildning av enskilda styrelse-/sektionsfunktionärer såsom ordförande, kassör, sekreterare etc. Bidraget uppgår till kr per deltagare och utbildning. För utbetalning av bidrag uppvisas utbildningsintyg. Bidrag utgår ej för deltagande i kongresser, förbunds- eller distriktsförbundssammankomster. att Barn- och ungdomsnämnden beslutar att anta förslaget till normer för Stöd för ungdomsledarutbildning.

7 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 6 Dnr: Ansökan från Haparanda Ryttare för anställande av ridinstruktör Haparanda Ryttare ansöker om bidrag för anställande av ridinstruktör till föreningens ridstallsverksamhet vid Björka ridstall. Under 2002 erhöll föreningen ett kommunalt stöd för anställande av en ridinstruktör med kr/mån under 6 månader. Föreningen anhåller om ett bidrag med samma utformning som Anställningen är nödvändig för att bli av Svenska Ridsportförbundet godkänd ridskola. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att avslå Haparanda Ryttares ansökan om bidrag för ridinstruktör då det i gällande överenskommelse framgår att ridinstruktör ingår i föreningens åtaganden att uppdra till fritidschefen att upprätta nytt ett avtal med Haparanda Ryttare för verksamheten i Björka ridstall

8 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 7 Dnr: Bidragsansökan Vuono IK för byggnation av omklädningskur Vuono IK ansöker bidrag för byggnation av omklädningskur vid föreningens isbana i Vuono invid byagården. I dagsläget är de som byter skor vid isbanan hänvisade att byta om utomhus. Då hembygdsföreningen avser att bygga en förrådsbyggnad intill byagården ser Vuono IK en möjlighet att samtidigt bygga en kur för omklädning i anslutning till förrådet. Beräknad kostnad för omklädningskuren är kr. Barn- och ungdomsnämnden avvaktar med beslut till dess av Barn- och ungdomsnämnden tagit ställning till hur budgeterade fria medel skall disponeras. Monica Perdahl Täikkö deltar ej vid behandling av ärendet, Sven Forsberg träder in som sekreterare.

9 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 8 Dnr: Friluftsfrämjandet Karungi ansökan om bidrag för energibesparande åtgärder Friluftsfrämjandet Karungi anhåller om bidrag för energibesparande åtgärder i föreningens skidstuga i Tossa. Beräknad kostnad är kr. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att avvakta med beslut på grund av ofullständig ansökan.

10 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 9 Dnr: Ansökan om energisparbidrag Keräsjoki SK Keräsjoki SK har ansökt om energisparbidrag med kr för åtgärder i bygdegården i Parviainen. Barn- och ungdomsnämnden har i 63/2007 ställts sig positiv till ansökan under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar medel för detta. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i 134/2007 återremitterat ärendet till Barn och ungdomsnämnden för ytterligare beredning. Barn- och ungdomsnämnden beslutar avslå ansökan då medel ej finns för ändamålet i 2008 års budget.

11 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 10 Dnr: Lappträsk Intresseförening ang bidrag till skoterledunderhåll Lappträsk Intresseförening erhöll 2007 ett bidrag med kr för underhåll av skoterleder. Föreningen efterhör om möjligheterna att erhålla samma bidrag för att beslut 64/2007 avsåg ett bidrag av engångskaraktär att uppdra till fritidschefen att genomföra en översyn av skoterleder.

12 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 11 Justering av protokoll Bun 175/2007 Vid protokolljustering av Bun 175/2007 har ej upptäckts en felskrivning avseende priset för årskort för Pensionärer 65 år -. Priset skall vara 800 kr ej 400 kr som framgår av protokollet. Barn- och ungdomsnämnden korrigerar prislista beslutad i Bun 175/2007 avseende årskort för pensionärer äldre än 65 år.

13 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 12 Lägesrapport kulturen Kulturchef Tapio Salo lämnar rapport om: - projekttiden för museiprojektet förlängt med 1 månad - förstudien klar avseende Krigsoperan - märkesåret Kulturveckan i februari - rekryteringsproblem av personal vid kulturskolan

14 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 13 Dnr: Anslagsansökan från Tornedalsteatern Tornedalsteatern ansöker om kr i anslag för att utföra arbete inom Haparanda Stads kulturskola. Teaterledare Rosmari Barmosse har genomfört en rad projekt under 2007, i skolor och föreningsliv. En del av arbetet har varit att starta teaterutbildningen inom ramen för Kulturskolan i Haparanda. Tornedalsteatern föreslår att samverkan fortsätter även under En fjärdedels tjänst skullle lyda under kulturchefen för insatser inom kulturskolan. Den övriga tiden fördelar den mellan arbeten som har med meänkieli eller tornedalsk identitet att göra. Kulturchef Tapio Salo föreslår att Barn- och ungdomsnämnden bifaller Tornedalsteaterns ansökan. : Barn- och ungdomsnämnden bifaller Tornedalsteaterns ansökan om anslag i enlighet med i ansökan angiven samverkan.

15 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 14 Dnr: Bidragsansökan Norrländska Litterära Aktörer Sveriges Författarförbund har tagit initiativet till att starta ett nätverk för litteratur, läsning och skrivande i Norrland. I nätverket ingår representanter för bl a Sveriges Författarförbund, Norrländska litteratursällskapet/ Författarcentrum Norr. Målet med verksamheten är att: uppnå en ökad kunskap och medvetenhet i samhället om litteraturens betydelse främja ökad läsning och skrivande i Norrland underlätta bl a allmänhetens delaktighet och medverkan i litterära aktiviteter och projekt underlätta spridningen av information om olika litterära aktiviteter och projekt samt underlätta kunskaps-, idé- och erfarenhetsutbyten mellan dessa. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att lämna ansökan till Stadsbiblioteket för behandling och eventuell åtgärd.

16 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 15 Dnr: Ansökan om bidrag till undervisningsmaterial på meänkieli Arktisk Cirkus ansöker om bidrag med kr till undervisningmaterial på meänkieli med pojektnamn: Det spökar i Tornedalen!. Arktisk Cirkus avser att producera en serie spökhistorier på meänkieli som kan sändas som radioprogram och i CD-form användas som underlag för språkundervisning i skolorna. Barn- och ungdomsnämnden avvaktar med beslut till dess av Barn- och ungdomsnämnden tagit ställning till hur budgeterade fria medel skall disponeras.

17 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 16 Drift av Folkets Hus Förvaltningschef Sven Forsberg och kulturchef Tapio Salo ger en lägesrapport avseende driften av Folkets Hus. I dag driver Haparanda Teaterföreningen Folkets Hus med visst bidragsstöd. Förvaltningen har fört diskussioner med föreningen om den framtida skötseln av Folkets Hus. Förvaltningen föreslår att för att få en långsiktig lösning på driften måste ett längre avtal tecknas med någon extern aktör. För att detta skall vara möjligt måste en upphandling ske. Vidare har en tillfällig lösning t o m 31 mars 2008 slutits med Teaterföreningen med samma förutsättningar som tidigare. Barn- och ungdomsnämnden uppdrar till förvaltningen att inleda upphandling av driften Folkets Hus inkl bio.

18 Kultur- och fritidsutskott KoF-u 17 Upphandling av Bio-avtalet att Barn- och ungdomsnämnden beslutar som konsekvens av föregående paragraf att avbryta upphandlingen av drift av bio.