SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11).Plats Sessionssalen, Stadshuset Dag och tid Onsdagen den 27 juni kl 15.00-17.35 ande Övriga Sidan 2 Britt Marinder (S) Inga Karlsson (V) Rolf Högberg (FP) Torbjörn Tomtlund (M) Seppo Timonen (S) Calle Svensson (S) Monica Åhlén (S) Kerstin Sunnerby (M) tjänstgörande ersättare Monika Gamnis Jansson (S) tjänstgörande ersättare Elisabeth Berg (S) tjänstgörande ersättare Bengt Norling (BOP) tjänstgörande ersättare Underskrifter 53-61 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Zinderland Britt Marinder Calle Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet från vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 27 juni 2012, 53-61 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden..- Protokollet förvaras på vård- och omsorgsförvaltningens kansli. Underskrift Maria Zinderland
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Övriga Helena Bååth (S) ersättare Kerstin Söderlund (S) ersättare 53-55 Margareta Karlsson, förvaltningschef Cathrine Flodström Backlund, områdeschef Håkan Almquist, ekonom Maria Zinderland, handläggare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) 53 VON 2012/3 04 Budgetuppföljning Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Underskottet för vård- och omsorgsnämndens bedöms för 2012 bli 21 mnkr totalt. Juni månad har visat sig ha högre kostnader är förväntat. Mot budget är det dock den näst bästa månaden hittills. Bedömningen är gjord på grundval av fem månaders utfall och preliminärt utfall för juni månad, utan redovisning av vikarieanvändningen juni månad. Vid kommande budgetuppföljningar ska redovisas vad det centrala avtalet om önskad sysselsättningsgrad skulle gett i besparingar i år (2012) om det inte blivit försenat. Dessutom ska en redovisning ske av vad den försenade starten av nya matupphandlingen innebär i form av minskade sparmöjligheter för budgetåret 2012. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 juni 2012 32.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) 54 VON 2012/142 04 Budget 2013 för vård- och omsorgsnämnden 1. Vård- och omsorgsnämnden antar enhälligt kommunfullmäktiges förslag till budgetram. 2. Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av förslag till budget för 2013. Kommunfullmäktige fastställde Vård- och omsorgsnämndens fördelning av budgetram till 455 000 tkr. om kommunalisering av hemsjukvården kommer att tas under hösten och gälla från 2013. Genom en skatteväxling kommer kommunen att kompenseras för hemsjukvårdsansvaret. Skatteväxlingen är inte inräknad i kommunfullmäktiges budgetram. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 juni 2012 31. Kopia Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) 55 VON 2011/222 04 Föreningsbidrag 2012 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna fördelningen av föreningsbidrag för 2012 enligt bilagda förslag. Bidrag kan ges till: pensionärsföreningar som är öppna för alla pensionärer föreningar för funktionshindrade, öppna för alla personer med dito funktionshinder. Förening ska vara representerad med medlemmar och styrelse på orten (Ludvika-Smedjebacken). Medel fördelas till godkända föreningar i direkt proportion till medlemsantalet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 juni 2012, 33. Bilaga, Vård- och omsorgsnämnden, föreningsanslag 2012. Kopia Ekonom Sökande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) 56 VON 2011/141 73 Yttrande om kommunalisering av hemsjukvården Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lämna yttrande daterat 18 juni 2012 som svar till kommunstyrelsen. Målsättningen är att en huvudmannaskapsförändring och skatteväxling mellan landstinget och länets kommuner ska göras den 1 januari 2013. Flera utredningar, uppföljningar och utvärderingar pekar på att en sammanhållen hemsjukvård är bättre för såväl patienten som för samhällsekonomin Under våren 2011 beslutade Landstinget Dalarna och Region Dalarna att utreda hemsjukvårdens nuvarande form och omfattning i ordinärt boende. Utredningsarbetet har haft som mål att ta fram underlag för beslut om en överflyttning av huvudmannaskapet år 2013 till de 15 kommunerna. Arbetet har bedrivits som ett projekt och tre slutrapporter har sammanställts som underlag till beslut. Slutrapport från arbetsgruppen Hemsjukvårdens innehåll daterad 26 april 2012 bilaga 1 Slutrapport från arbetsgruppen Ekonomi, daterad april 2012 bilaga 2 Slutrapport från arbetsgruppen Personal, daterad april 2012 bilaga 3 Region Dalarnas arbetsgrupp föreslår att kommunaliseringen genomförs från och med den 7 januari 2013 (hjälpmedelskostanden överförs från 1 januari 2013). Socialchefsnätverket med förstärkt Landstingsrepresentation är överens om att varje kommun/landsting planerar datum för kommunaliseringen lokalt. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 juni 2012, 36. Kopia Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) 57 VON 2011/378 73 Yttrande om kommunrevisorernas granskning av biståndshandläggning Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lämna yttrande daterat 28 maj 2012 som svar till Kommunrevisionen. På uppdrag av Ludvika kommuns revisorer har KPMG genomfört en granskning av biståndshandläggning inom vård- och omsorgsförvaltningen. Det övergripandet syftet var att bedöma om biståndsbedömningen för äldreoch funktionshindrade genomförs på ett ändamålsenligt och effektivt sätt. Vid granskningen har det framkommit många positiva saker. Bland annat att biståndshandläggarna har god tillgänglighet för kommuninnevånarna och att enheten klarar de lagstadgade utredningstider som finns. Granskningen visar att utredningarna är av god kvalité och att påbörjat arbete med att tidsbegränsa fler beslut är positivt. Det finns bra handläggningsrutiner för både SoL och LSS och ett bra samarbete mellan biståndshandläggarna och enhetscheferna. Man har också en bra samanhållning i handläggargruppen och att man känner sig trygg med varandra och sina chefer. Det framgår också en del brister som nämnden måste åtgärda: nämnden måste skapa förutsättningar för att utrymme och rutiner finns för rutinmässiga uppföljningar av biståndsbeslut minst en gång/år, nämnden måste skapa förutsättningar för en mer enhetlig biståndsbedömning, nämnden måste anta riktlinjer för biståndsbedömning, genomförandeplaner saknas i verksamheterna, och kvalitén på dokumentationen i verkställighet är dålig. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 juni 2012, 34. Kopia Stöd- och styrningsförvaltningen Kommunrevisionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) 58 Information från förvaltningen Vård- och omsorgsnämnden noterar informationen. Sommarsemestrarna har startat och läget ser ganska ljust ut. Lite bekymmer finns på sjuksköterskesidan där resurserna har fått omfördelas för att säkra patientsäkerheten. Lasarettet har dragit ner på platser under sommaren vilket får till följd att fler blir utskrivningsklara tidigare. Viss sjukskrivning bland våra vikarier enligt bemanningsenheten. Information om matupphandlingen. Till politikerrepresentant vid socialchefsdagarna i Stockholm i slutet av september utses Rolf Högberg.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) 59 Redovisning av delegationsbeslut juni 2012 Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten för juni 2012. Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av vård- och omsorgsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Under 1-26 juni 2012 har delegationsbeslut fattats enligt vård- och omsorgsnämndens delegationsordning från den 4 juni 2003 65. Delegationsbesluten redovisas i separat pärm vid sammanträdet. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 60 Redovisning av meddelanden Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. Protokoll a) VON 2012/161 00 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-06-18 121 - Styrdokumentmål och budgetarbete 2012-2014 b) VON 2012/162 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-06-18 127 Avsägelse, ersättare i vård- och omsorgsnämnden c) Kommunala pensionärsrådet 2011-08-18 13 - Kommunala pensionärsrådet begär att få ärenden för yttrande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) 61 Övrigt Ordföranden avslutar mötet med att önska alla en skön sommar.