SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (17) Plats och tid Kommunhuset 13 maj 2015 kl. 08.30 13.00 Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl M Elise Benjaminsson 41-47 FP Egon Svensson tjänstgör för Malin Västerteg (C) MBP Henry Sandahl KD Rune Imberg tjänstgör för Elise Arnell (KD) 41-45 S Urban Jernberg S Bodil Wennerström S Jonny Karlsson S Yasin Abbes 41-45 V Kjell Andersson (V) MOD Camilla Lennartsson SD Natalia E Henriksson MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Elise Arnell (KD) 46-47 S Lars Svensson tjänstgör för Yasin Abbes (S) 46 V Malin Gemzell tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) 48-51 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare MP Lo Göthberg Larsson 41-45 S Christina Norman S Lars Svensson 41-45 V Malin Gemzell 41-47 Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef elevhälsan Katarina Asplén, lärare 41 41 Anneli Andersson, verksamhetschef förskola 42 Johan Sundqvist, utvecklingsledare 43 Marie Wank, Johan Höglund förvaltningsekonomer 44-47 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (17) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt 2015-06-04 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (17) Innehållsförteckning Sommarskola på Kunskapens hus 41 Omsorg på obekväm tid 42 Extern ansökan för projektet: Meningsfulla aktiviteter (MAKT) 43 Hyresnivå på Campus Mark 44 Aprilrapporten 45 Budget 2016-2019 46 Disponering av bufferten2015 47 Rapport från kontaktpolitiker 48 Aktuella händelser 49 Meddelanden 50 Delegationsbeslut 51
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (17) 41/2015 Sommarskola på Kunskapens hus Ärendet Förvaltningscheferna för barn- och utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen har gett förvaltningarna i uppdrag att ordna sommarskola med språkpraktik för nyanlända. Under veckorna 25-27 kommer 25 elever delta i verksamheten som består av skola 8.30 12.30, gemensam lunch med språkstöd och fritidsaktiviteter på eftermiddagen. Ambitionen att ordna praktikplatser misslyckades, troligen genom förvaltningen började arbetet sent på våren. Cecilia Ragnarsson och Katarina Asplén redovisar ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (17) 42/2015 Dnr 2013-13 63 Omsorg på obekväm tid s beslut Införande av omsorg på obekväm tid skjuts till vårterminen 2016 när lokalerna på Assbergs förskola renoverats. Ärendet har 2015-03-11, 18, beslutat att från och med september erbjuda barnomsorg på obekväm tid på Assbergs förskola. Förvaltningen har fått besked från teknik- och serviceförvaltningen att renoveringen efter vattenläckan på Assbergs förskola kommer vara helt klar våren 2016. Två avdelningar kommer att vara klara vecka 33. Det finns ingen annan förskola som varaktigt kan ta verksamheten. Förvaltningen föreslår därför att starten skjuts på och att akuta behov om omsorg på obekväm tid får lösas på annat sätt. Verksamhetschef Anneli Andersson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (17) 43/2015 Dnr 2015-87 618-2 Begäran om tillstånd att söka bidrag för arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret s beslut begär att kommunstyrelsen ger förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att göra en ansökan om extern finansiering i syfte att utveckla det kommunala aktivitetsansvaret. Ärendet Skollagen förändrades från 1 januari 2015 och det tidigare informationsansvaret förändrades till det kommunala aktivitetsansvaret. Genom att benämna detta aktivitetsansvar förtydligas kommunerna skyldighet att vara aktiv i relation ungdomar upp till 20 år som inte studerar. Kommunerna ska kontakta ungdomar, samla information, erbjuda insatser och genomföra dem under hela året. Med syftet att ungdomarna ska återuppta eller påbörja en utbildning. har i sitt grunduppdrag ansvar för aktivitetsansvaret men arbetet är komplext och för att nå framgång behöver barnoch utbildningsförvaltningen samarbeta med andra förvaltningar och myndigheter. En arbetsgrupp, Meningsfulla aktiviteter (MAKT), bestående av en företrädare för vardera barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och kulturoch fritidsförvaltningen har startat. På uppdrag av styrgruppen för barn och unga i Mark ska de ta fram en modell för hur kommunen ska arbeta med det kommunala aktivitetsansvaret. Arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret måste utvecklas och genom att initialt göra det i projektform bedömer förvaltningen att måluppfyllelsen troligen ökar. Kan kommunen dessutom få bidrag via ESF-rådet är det positivt. Vid beviljande av ESF-ansökan förväntas kommunen antagligen självfinansiera projektet med 53 %, vilket ska inkludera deltagarersättningar och personalkostnader Ärendets behandling har informerats om arbetet 2015-04-16, 34. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-30. Utvecklingsledare Johan Sundqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (17) Beslutgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (17) 44/2015 Dnr 2014-194 612-13 Hyresnivå på Campus Mark s beslut - Hyra för elevboende vid Campus Mark fastställs till 27 500 kronor per år läsåret 2015/16. - Hyra erläggs för 10 månader per läsår. - Hyran förändras läsårsvis och följer allmännyttans årliga hyresförändringar. Ärende har beställt elevboende av teknik- och servicenämnden. 40 boenden kommer att stå klara färdiga för inflyttning till höstterminen 2015. Hyresnivån på lägenheterna behöver fastslås. Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Kjell Andersson (V) föreslår att barn- och utbildningsnämnden tar initiativ till att överföra kostnadsansvaret för Campus till kommunstyrelsen. Beslutgång Ordförande konstaterar att det föreligger två förslag till beslut. Dels arbetsutskottets förslag till beslut och frågar om det kan antas och finner att så sker. Dels Anderssons tilläggsförslag om att överföra kostnadsansvaret för Campus till kommunstyrelsen och frågar om det kan antas eller avslås och finner att det avslås.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (17) 45/2015 Dnr 2015-40 042-4 Aprilrapport s beslut - Nämnden fastställer 2015 års prognos för driftbudget till ett 0-resultat jämfört med tilldelad ram. - Nämnden fastställer 2015 års prognos för investeringsbudgeten till ett 0-resultat jämfört med årets ram. - Ärendet förklaras omedelbart justerat. Ärendet Aprilrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens verksamhet och ekonomi för årets första fyra månader. Nämndernas rapporteringar ligger till grund för redovisningen. s samlade bedömning är att nämnden kommer att uppfylla sina uppdrag i hög grad inom samtliga huvudverksamheter. För år 2015 beräknar att de totala nettokostnaderna ryms inom tilldelad ram. Ärendets behandling s arbetsutskott har behandlat ärendet 2015-04- 29 18. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-05-05 och preliminär aprilrapport från samma datum. Förvaltningschef Dennis Reinhold och förvaltningsekonomer Marie Wank och Johan Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutgång Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skickas till Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (17) 46/2015 Dnr 2015-74 041 Budget 2016-2019 s beslut - fastställer budgetunderlaget för åren 2016-2019 - fastställer underlag för investeringsbudgeten till 6,0 mnkr. per år för åren 2016-2019. - framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 16 mnkr och med 19,7 mnkr år 2018, med anledning av den lägre uppräkningstakten. - Förvaltningen får i uppdrag att se över fördelningen mellan huvudverksamheterna i nämndens internbudget. - Förvaltningen får i uppdrag att förbereda en budget i balans till internbudgeten i december. Ärendet Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. Fokus skall ligga på långsiktighet. Nämnderna ska analysera och kortfattat beskriva omvärldsförändringar (exempelvis lagstiftning, behov, nationella trender). För att kunna lägga ett budgetförslag inom angiven ram måste förändringar vägas mot den verksamhet som bedrivs idag. ska skicka ett budgetunderlag till kommunstyrelsen senast 2015-05-18. Ärendets behandling Ärendet har behandlats på barn- och utbildningsnämnden 2015-04-16 33. Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse från 2014-04-22 och förslag till budgetunderlag 2016-2019 Ärendet har behandlats på barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-29, 20. Förslag till budgetunderlag förändrat utifrån diskussioner på arbetsutskottet. Förvaltningschef Dennis Reinhold och förvaltningsekonomer Marie Wank och Johan Höglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (17) Ledamöternas förslag till beslut Elise Benjaminsson (M) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att se över fördelningen mellan huvudverksamheterna i nämndens internbudget. Kjell Andersson (V) förslår med stöd av förvaltningens redovisning av omvärldsförändring 4 till 6, 11 och 13 att utöka ramen med 10,1 mnkr för år 2016. Urban Jernberg (S) föreslår att barn- och utbildningsnämnden begär utökad ram med 34,2 mnkr för år 2017 och med 43 mnkr år 2018 för att genomföra satsningar i enlighet med omvärldsanalysen. Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att fastställer budgetunderlaget för åren 2016-2019 fastställer underlag för investeringsbudgeten till 6,0 mnkr. per år för åren 2016-2019. framställer en begäran till kommunfullmäktige om ramökning år 2017 med 16 mnkr och med 19,7 mnkr år 2018, med anledning av den lägre uppräkningstakten. Förvaltningen får i uppdrag att förbereda en budget i balans till internbudgeten i december. Beslutsgång Ordförande konstarerar att det finns två motstridiga förslag om begäran av ramändring. Hon ställer Sjöstrands förslag mot Jernbergs och finner att Sjöstrands förslag har antagits. Votering begärs och omröstning genomförs där Sjöstrands förslag är Ja och Jernbergs Nej. Ordförande konstaterar att det finns sju jaröster och sex nejröster och Sjöstrands förslag har vunnit. Ordförande frågar om Anderssons förslag kan antas och finner att det avslås. Ordförande frågar om Benjaminssons förslag kan antas och finner att så sker. Ordförande frågar om nämnden kan fastställa underlag för investeringsbudget för 2016-2019. Ordförande frågar om Sjöstrands förslag om budget i balans kan antas och finner att så sker. Ordförande frågar om budgetunderlag för 2016-2019 kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (17) Omröstningslista Röstar Ja Anders Lindahl Elise Benjaminsson Henry Sandahl Sofia Sjöstrand Natalia E Henriksson Egon Svensson Lo Göthberg Larsson Röstar Nej Urban Jernberg Bodil Wennerström Jonny Karlsson Kjell Andersson Camilla Lennartsson Lars Svensson Urban Jernberg (S), Bodil Wennerström (S), Jonny Karlsson (S), Kjell Andersson (V), Camilla Lennartsson (MOD) och Lars Svensson (S) reserverar sig till förmån för Jernbergs förslag. Kjell Andersson (V) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (17) 47/2015 Dnr 2014-195 041 Disponering av bufferten 2015 s beslut - 1,0 mnkr till läromedel och 0,5 mnkr till barn i särskilt behov fördelas till enheterna i maj. - Beslut om resten av bufferten tas i samband med delårsrapporten. - Förvaltningschefen får i uppdrag att diskutera med teknik- och serviceförvaltningen angående fördelning av kostnaden för de ytterligare åtta lägenheterna på Campus. Ärendet Budget för 2015 har fastställts av barn- och utbildningsnämnden i nämndplan 2015/2016. har en buffert år 2015 på 4,3 mnkr. Nämnden vill ha en planering för hur bufferten ska användas om det inte inträffar oförutsedda händelser. Ärendets behandling s arbetsutskott 2015-04-29, 19 Barn- och utbildningsförvaltningen tjänsteskrivelse 2015-05-04 Förvaltningsekonom Marie Wank redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (17) 48/2015 Rapport från kontaktpolitiker s beslut - Ärendet bordläggs till nästa möte. Sofia Sjöstrand föreslår att bordläggs till nästa möte den 12 juni. Ordföranden tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (17) 49/2015 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser, bland annat. Ej längre securitasbevakning vid Parkängens förskola, läget är lugnt Rektorsutbildning i Göteborg från i höst Ängskolan är med i Skolverkets Läslyft nu i höst Organisationsförändring när det gäller verksamhetschef Ordförande Sofia Sjöstrand informerar om att arbetsutskottet den 28 maj utgår i brist på ärenden. Kjell Andersson föreslår att presidiet får i uppdrag att ordna möte, kontakt mellan nämndens ledamöter och nyanlända. Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (17) 50/2015 Meddelanden s beslut Redovisning av meddelanden godkänns 1) Dnr 2015-74 041-4 Inför budget 2016 samt lärarlönerna i Marks kommun 2) Öppet hus på RAMS för politiker den 2 juni 3) Dnr 2014-194 612-15 Beträffande aviserade hyresnivåer på Campus för RIG-elever
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (17) 40/2015 51 Delegationsbeslut s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns 1) Dnr 2015-77 623-1, 2, 3, 4 Beslut vid delegation gällande skolskjuts 2) Dnr 2013-255 606-4 Redovisning av åtgärder gällande elevs rätt till utbildning och särskilt stöd vid Lyckeskolan 3) Dnr 2015-54 046-7 Beslut om utdelning av stipendier ur samfond 1 och 3 4) Dnr 2015-8 02-4 Beslut om tjänsteförrättande chef 5) Dnr 2015-72 6101-12 - 18 Beslut om tilläggsresurs för elever i behov av omfattande stödbehov 6) Beslut om mottagande i grundsärskolan och i gymnasiesärskolan 7) Behov att tillfälligt hyra in personal 8) Beslutsattester 9) Beslut om att avskriva löneskuld