Digital dokumenthantering för ABM II:1

ABM DDH II Digital dokumenthantering för ABM II:1 Introduktion

Vårens kurs Digital dokumenthantering för ABM II Undervisningen kommer att ske med föreläsningar seminarier praktiska övningar (i samarbete med universitetsbiblioteket och Gustavianum) Examination sker dels genom seminarierna

Digitalisering?

Digitalisering? Att omvandla analogt material till digitalt format skanna in eller fotografera böcker, bilder, kartor och filmer samt fotografera föremål, för bevarande och tillgängliggörande

Digitalisering? Att omvandla analogt material till digitalt format skanna in eller fotografera böcker, bilder, kartor och filmer samt fotografera föremål, för bevarande och tillgängliggörande Som en term för datoranvändande Just denna betydelse kommer vi inte att syssla med.

Digitalisering? Att omvandla analogt material till digitalt format skanna in eller fotografera böcker, bilder, kartor och filmer samt fotografera föremål, för bevarande och tillgängliggörande Som en term för datoranvändande Just denna betydelse kommer vi inte att syssla med. Rikstermbanken: operativt arbete med överföring av information, data och metadata till digitala format

Digitalisering

Digitalt format? Vad är digital form eller digitalt format? Digitalt vs Analogt icke kontinuerligt respektive kontinuerligt digitalt representeras av siffror (1 eller 0) eller binära tillstånd (på resp. av) där inget finns mellan på eller av 1 och 0 delen kallas en bit analogt kan också representeras av siffror men där kan det, i princip, vara ett oändligt antal steg mellan t.ex. 1 och 0

Digitalt format? Vi måste få det i digital form för att kunna hantera det på en dator. Representationen av det digitala dokumentet får emellertid en mer eller mindre analog form. För att kunna se en bild eller läsa en text måste vi uppleva den som kontinuerlig. Ett digitalt ljud kan vi inte höra. Det måste omvandlas tillbaka till analogt för att vi ska kunna uppfatta det.

Bilder De flesta digitaliseringar skapar en bild som en väsentlig del av resultatet (bildfångst) Är originalet något som vi ser som en bild låter vi den digitala kopian också representeras av en bild. Är originalet en text kan vi också låta bilden tolkas med s.k. OCR (Optical Character Recognition) och få en text som kan behandlas och t.ex. göras sökbar, indexeras

Metadata I digitaliseringen ingår också att lägga till metadata Viss metadata läggs till automatiskt som inbäddade metadata (exif, xmp etc) Annat kan aktivt läggas till (inbäddat eller separat) Senare kan också finnas möjligheter till användargenerad metadata (taggar, folksonomier)

Metadata Digitalisering och standardisering ABM, globalisering Lokalt uppbyggd metadata generaliseras

Mikrofilm Mikrofilm som tidig digitalisering och en brygga till digitalisering Faktum är att digitalisering gjorts direkt från mikrofilmer Problem med kvalitet OCR-läsningen

Varför digitalisera? Alltid av godo? Se bl.a. diskussionen i Widholm, Christian (2014), Att producera och läsa mikrofilmad samt digitaliserad dagspress, vilken finns i litteraturlistan. rädda analogt material standardiseringsfaran Rättsliga hinder Konkurrens om resurser Bevarandet av det digitalt skapade (born digital) resp. digitalisering

Varför digitalisera? Tillgängliggöra Möjligheter till sökning Skydda ömtåligt material från nötning Ge möjligheter som inte finns i ursprungligt material

Nationell strategi Digit@lt kulturarv (Nationell strategi, digitalisera, digitalt bevara och digitalt tillgängliggöra) Alla statliga institutioner som samlar, bevarar och tillgängliggör kultur- arvsmaterial och kulturarvsinformation ska ha en plan för digitalisering och tillgänglighet.

Nationella strategin (enligt KB) Att se kulturarvet som ett oavsett A,B eller M om att skapa en sammanhållen öppen och användarvänlig struktur Att kulturarvet ska kunna brukas av alla, och att digitalisering är vägen dit Att Europeana utgör en samlad europeisk portal att maximera samhällsnyttan i det som digitaliseras inom ABM-sektorn

Europeana Europeiskt digitalt bibliotek Officiellt öppnat november 2008