Erfarenheter från styrelsearbete i ägarledda företag

Föreläsare Ove Liljedahl Styrelseinstitutet Satish Sen Kaleidoscope Johan Hörnberg Lindahl Maths Anväg och Roland Dansell Grant Thornton Meg Tivéus/Fredrik Hiort Gästföreläsare 9/11 2

Meg Tivéus Styrelseproffs sedan 2004 Övrigt Omfattande erfarenhet från operativa chefsposter till 2004 Idag styrelseordförande i följande bolag: - Solhagagruppen - Folktandvården i Stockholm - Arkitektkopia AB - Björn Axen AB - Readly och Close AB Idag styrelseledamot i följande bolag: - Swedish Match AB - Blomsterfonden - StyrelseAkademien - Endomines AB Tidigare styrelseledamot i Kungliga Operan, AB Samhall, Syd AB, Postgirot AB, Postbanken AB, SNS, Statens Järnvägar AB, Ark Resebyrå AB, Romateatern AB, PBK Inkasso AB, Kommentus AB, Boss Media, Danderyds Sjukhus, Paymova AB Apoteket Farmacci AB 3

Fredrik Hiort VD Briab Bakgrund Grundade 2002 Briab - Brand & Riskingenjörerna AB Har senaste tre åren tredubblat företagets storlek och omsättning Tidigare styrelsemedlem i Sveriges Brandkonsultförening Snabba fakta om resan: - 25 till 82 personer på fyra år - 2 till 6 kontor på två år - 4 nya affärsområden på två år - NKI på 7,6 till 8,0 på ett år - AAA-rating (sedan 2014) - Certifierad ISO 9001 (sedan 2016) - Ny varumärkesplattform (2015) - Tillväxt helt finansierad genom eget kapital - Bibehållen lönsamhet genom tillväxten (pågående) - Stort fokus på jämställdhet och mångfald 4

Bilderna hämtas på nätet www.grantthornton.se/styrelsekurs 5

Disposition Hur jobbar andra ägarledda företags styrelser? Vilken är styrelsens roll i den strategiska utvecklingen? Hur upplever en extern styrelseledamot sin roll i ett ägarlett företag? Tankar och erfarenheter från Fredrik Hiort Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus 6

Disposition Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus Tankar och erfarenheter från Fredrik Hiort 7

Fredrik Hiort 2016-04-19

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA» Briab 1.0 2002 Företagsstruktur 6 delägare Kunden känner alla Lilla företagets närhet 9

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA» Briab 1.0 2002 Företagsstruktur 6 delägare Kunden känner alla Lilla företagets närhet Ledningsstruktur Ägarstyrelse alla tillsammans Ägarmöte, styrelsemöte, ledningsgruppsmöte i en härlig kompott. 1 0

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA» Briab 2.0 2008 Företagsstruktur Ca 20 medarbetare Blandat delägarskap med några huvudägare Lilla företagets närhet 1 1

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA» Briab 2.0 2008 Företagsstruktur Ca 20 medarbetare Blandat delägarskap med några huvudägare Lilla företagets närhet Ledningsstruktur Huvudägarstyrelse Styrelseorförande (intern) VD Rollsammanblandningar 1 2

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 1 3 DAGS ATT STRUKTURERA STYRELSEARBETET Vägskäl 1

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA DAGS ATT STRUKTURERA STYRELSE 1 4 Torbjörn blir extern styrelseordförande GT:s styrelseseminarier GT:s VD-seminarier Ägardirektiv vad vill vi? Tydlig rollfördelning

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 1 5 VI SKA FÖRÄNDRA VÄRLDEN BRIAB 3.0 Vägskäl 2

2016-04-13 1 6

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA BRIAB ETT TILLVÄXTFÖRETAG 1 7 Ägardirektiv Ägarförändring Ägarstyrning

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA BRIAB ETT TILLVÄXTFÖRETAG 1 8 Ägardirektiv Ägarförändring Ägarstyrning Rekrytering av extern styrelseordförande Rekrytering av extern styrelseledamot

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 1 9 VÅRA FRAMGÅNGSFAKTORER

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA FRAMGÅNGSFAKTORER 2 0 Värderingsstyrt företag Ägarförändringen Vågat gå andra vägar

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 2 1 TRE GODA RÅD

VÅR FÖRETAGS OCH STYRELSERESA 2 2 GÖR BÄTTRE ÄN OSS!! Våga släpp taget (lite ) Våga lita på extern kompetens Tveka inte

Disposition Tankar och erfarenheter från Meg Tivéus 23

Vad skiljer sig i styrelsearbete beroende på ägarform? Och vad är för och nackdelar med ägarledda företag? Fördel att ej vara på börsen, ingen kvartalsekonomi Snabbare beslutsprocesser Viktigt med professionell rekrytering av styrelsemedlemmar Rollfördelningen mellan vd, styrelseordförande, ägare Ägardirektivet viktigt 24

Vad styr företaget? Ägardirektivet Vision Affärside Långsiktiga mål Strategier Affärsplan Budget 25

Men stora frågor i ett ägarlett företag är också Kapitalstruktur Utdelningspolicy Eventuell börsnotering Behålla-sälja? Ägarens privata ekonomi och livssituation En eller flera ägare? Är man överens? 26

Sammanfattning Att gå från ägarlett till ägarstyrt 27

Ägarna skapar rätt förutsättningar för styrelsen arbete! Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete Ägardirektiv Ägarpolicy Rekrytera styrelse utifrån bolagets behov Respektera rollerna Arbeta genom styrelsen Skapa dialog mellan ägare och styrelse Ägarfrågor avgörs i ägarforum Utvärdering av styrelse Vid behov förändring av styrelse vd 28

Aktivt och professionellt styrelsearbete skapar rätt förutsättningar för vd & ledning! Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete vd Tolkar ägarviljan Omvärldsbevakning Ansvar för arbetet med framtidsfrågor Fastställer mål och strategi Säkerställer att företaget har rätt kompetens och resurser Följer upp beslut Tydlig vd-instruktion & vd-uppdrag Coachning av vd Löpande utvärdering av vd:s arbete Tillsätta & avsätta vd 29

Ägare anger Vart och styrelsen Vad = tydliga förutsättningar för vd (Hur) Aktiv ägarstyrning Aktivt styrelsearbete vd Upprätta en affärsplan som bygger på styrelsens beslutade mål och strategi Leda den dagliga driften och förvaltningen i enlighet med styrelsens riktlinjer (och ägardirektivet) Att delegerade uppgifter genomförs och rapporteras Rapporterar enl. instruktion Bereder styrelsens beslut 30

Styrelsearbetets 10 budord 1. Styrelsens viktigaste beslut är att bestämma företagets affärsidé och strategiska inriktning 2. Styrelsen måste kunna skilja på operativa frågor, styrelsefrågor och ägarfrågor 3. Styrelsemöten ska hållas utifrån bolagets behov inte när det passar kalendern 31

Styrelsearbetets 10 budord 4. Styrelsen ska bemannas med kompetens utifrån bolagets utmaningar och behov inte för att ge familj och kompisar jobb 5. Styrelsearbetet är ett teamarbete inte en serie soloprestationer 6. Mångfald i styrelsearbetet berikar - om den tillåts 32

Styrelsearbetets 10 budord 7. Styrelseledamot ska alltid komma i tid, påläst och väl förberedd till styrelsemötet 8. Styrelseledamot ska bara ha en lojalitet den för bolagets bästa 9. Det som sägs i styrelserummet stannar i styrelserummet 33

Styrelsearbetets 10 budord? 34

Kursintyg För dig som deltagit vid samtliga fem seminarietillfällen Kursintyg fås genom anmälan till: christine.westerberg@se.gt.com Det går även bra att lämna visitkort efter seminariet Om du missat något tillfälle anmäl dig till våren för komplettering 35