Projektbeskrivning the BandMeeting The BandMeeting är en mötesplats för musiker där man kan träffa andra inom musik- och kulturbranschen för att utbyta erfarenheter, få nya kunskaper och nya kontakter för nya affärsmöjligheter och nya samarbeten. Det är också en livescen där både etablerade och oetablerade artister får framträda inför en blandad publik. Att kunna få mer kunskaper och skaffa sig nya kontakter inom musikbranschen stärker möjligheter till skapande av kulturentreprenörer oavsett om de är musiker, arrangörer, bokningsbolag, skivbolag etc. Göteborg och Västra Götalandsregion har ett mycket starkt genomslag på musikområdet i de flesta musikgenres både i Sverige, men framförallt internationellt. Att skapa en bra mötesplats för alla musiker och musikbranschen i Göteborg oavsett genretillhörighet, kön, etnicitet eller sexuell läggning kommer att bidra till att stärka de musikutövande medborgarna och kunna nyttja deras kreativitet för ett bättre liv. Det ger positiva effekter som spiller över på arbetslivet i form av gladare och friskare personal samt att det ger ett rikare musikliv i hela regionen, vilket får människor att både vilja flytta hit och dessutom stanna kvar i en god kulturproducerande region. Det drar även till sig musikutövare från resten av Västra Götalandsregionen och även musikutövare utanför regionsgränserna. Det bidrar också till en ökad möjlighet för samverkan mellan fler aktörer inom branschen, vilket kommer och ge en god konkurrensfördel för dem som deltar. Vem arrangerar the BandMeeting? Patrik Strömberg är projektledare för the BandMeeting. Patrik Strömberg har en Fil. Mag i Sociologi (ingår även kulturvetenskap och musikvetenskap). Han är initiativtagare till the BandMeeting och har arbetat med det i ett år som finansierats genom kulturstöd från Västra Götalandsregionen, sponsor- och barteravtal. Han har även tidigare erfarenhet av konsultverksamhet, bland annat genom Apprino AB och Projekt Samhällsentreprenör. Förutom att ha startat CultureMeeting Gbg så spelar han bas i sitt band Red Boulevard Room, som spelar jazzinspirerad rock-lounge med bluesiga referenser.
Samarbetspartners Coompanion stödjer the BandMeeting med 37 500 kr gentemot att synas i marknadsföringen och få en monter under the BandMeeting under de tre första tillfällena. Diskussioner finns för utökat samarbete. Kontaktperson: Sven Bartilsson, 031 744 01 62 sven.bartilsson@coompanion.se Gotebar stödjer the BandMeeting med gratis lokal. Kontaktperson: Sanna Magnusson, 031 812 812, sanna.magnusson@gotebar.se Ladyfest Gbg - samarrangerar med the BandMeeting för att tillsammans se till att mötesplatsen riktar sig till företag och organisationer inom musikbranchen som exempelvis arrangörer, bokningsbolag, skivbolag etc Diskussioner finns för utökat samarbete. Kontaktperson: Emma Backman, 0736 23 96 23, emma@ladyfest.se Music A Matic samarbetar kring en inspirationsworkshop för professionella musiker där resultatet presenteras som ett liveframträdande under ett av tillfällena för the BandMeeting. Kontaktperson: Henryk Lipp, 031 12 23 26, henryk@musicamatic.com Musikcentrum Väst stödjer the BandMeeting med att sprida information om eventet till sina medlemmar. Kontaktperson: Anna Rådvik och Lars Elf, 031 14 40 44, anna@mcv.se ; lars@mcv.se Sensus stödjer the BandMeeting med att sprida information om eventet till sina medlemmar. Kontaktperson: Magnus Högdahl, 031 708 39 27, magnus.hogdahl@sensus.se Studiefrämjandet stödjer the BandMeeting med att sprida information om eventet till sina medlemmar. Kontaktperson: Jim Jidhed, 031 19 25 30, jim.jidhed@studieframjandet.se SV Music Squad stödjer the BandMeeting med att sprida information om eventet till sina medlemmar. Kontaktperson: Petra Widmeier Jaktlund, 0707 801 811, pw-j@sv.se Triada Promotion stödjer the BandMeeting med att skicka ut pressrealeaser och sprida information om the BandMeeting. Deras insats i arbete är 20 timmar, vilket är värt 20 000 kr. Diskussioner finns för utökat samarbete. Diskussioner förs med flera aktörer om medverkan och/eller samarbeten men är inte klara i denna stund. Det är bland annat Göteborg & Co, kontaktperson Henrik Jutbring 031 368 40 92, henrik.jutbring@goteborg.com GAC, kontaktperson Annika Törnqvist 031-20 63 19 annika@gac.se och www.songbox.se, kontaktperson Gabriel Wärmby gabriel.warmby@songbox.se för att nämna några.
Vad är bakgrunden till the BandMeeting? När Patrik startade Red Boulevard Room, tillsammans med Lotta Klemensson (sång) och Per Sivefors (trummor) behövde vi till slut en gitarrist. Vi hade önskemål på att skaffa en kvinnlig gitarrist, men ingen av oss kände någon. Då insåg Patrik att det inte finns någon naturlig mötesplats för musiker och på så sätt uppkom idén till The BandMeeting. Patrik startade då sitt företag CultureMeeting Gbg för att kunna genomföra The BandMeeting. Under hösten -08 har CultureMeeting Gbg haft möjlighet att arrangera the BandMeeting som pilotprojekt tack vare stöd från Västra Götalandsregionen Kulturnämnden. Det har genomförts två the BandMeeting den 4 sep på Trädgår n i Göteborg och den 10 dec på Brew House i Göteborg. Samarbetspartners, förutom regionen, har varit Coompanion, Svensk Musik TTS, Musikerförbundet, MusikerMagasinet, SV Music Squad, Studiefrämjandet, Music A Matic, Trädgår n, Brew House och Bittra Britta. Medverkanden var även Miami Guerilla Agency, Ilumnirec, Saft Stockhom och STIM. Musiker har efterfrågat en sådan här mötesplats vittnar reaktionerna från besökare och reaktionerna på the BandMeetings myspace-sida (www.myspace.com/thebandmeeting ). The BandMeeting har blivit uppmärksammat i pressen med helsidesartikel i GP (080830 s.103) och Nöjesguiden (2008 #9 s.5). En artikel i Musikern (#5 2008 s.17) och Patrik blev intervjuad i P4 Göteborg Göteborg Direkt den 10 dec inför det andra the BandMeeting. Länkar till press och information om tidigare genomförda events finns på www.bandmeeting.se Nu har the BandMeeting utvecklats och kommer att genomföras som en klubb varje månad på Gotebar i Göteborg. På programmet kommer det att finnas intervju av intressanta personer inom musikbranschen, livemusik, mingel, inspirationsworkshops och musiker sökes. The BandMeetings fyra grundpelare: Mötesplats Inspirationsworkshop Underhållning Information Mötesplats The BandMeeting riktar sig till alla musiker oavsett deras genretillhörighet, kön, etnicitet eller sexuell läggning. I samarbete med Ladyfest Gbg kommer vi att se till att mötesplatsen
även riktar sig till företag och organisationer inom musikbranchen som exempelvis arrangörer, bokningsbolag, skivbolag etc. Här finns då möjligheter för musiker, företag och organisationer inom musikbranschen att nätverka och träffa likasinnade på ett avslappnat sätt för att möjliggöra nya samarbeten, nya affärsmöjligheter och dela med sig av sina erfarenheter. Det här görs framförallt i början av the BandMeeting och under mingelpauserna. Det skall ges tid till möten och inte vara ett allt för späckat program. Kvalitet är nyckelordet, inte kvantitet. Det unika med the BandMeeting är programpunkten musiker sökes där band, ensamma musiker, organisationer m fl. får möjlighet att gå upp på scen en kort stund och bli intervjuad för att presentera sig själv och vad det är dem söker efter. Vare sig det är en musikorganisation som vill anställa en musiker, ett band som letar ny bandmedlem, en ensam musiker som söker nytt band att spela med eller andra organisationer/grupper som söker samarbeten med musiker. Inspirationsworkshop I samarbete med Henryk Lipp på Music A Matic kommer det arrangeras inspirationsworkshop för professionella musiker för att hitta nya musikaliska vägar, nya samarbeten och för att utveckla sin musikaliska kompetens i samband med the BandMeeting. 3-4 artister/band får möjlighet att under en dag arbeta tillsammans med varandra i Music A Matics studio. Artisterna får själva välja ut nya musikaliska samarbetspartners och får arbeta i studion under en dag utifrån eget låtmaterial eller genom jamsession. Slutresultatet kommer att framföras under the BandMeeting i augusti/september och spelas in på skiva för utgivning. Arbetet i studion samt samtalen i workshopen kommer kontinuerligt redovisas på en blogg på www.bandmeeting.se av artisterna själva och ansvarig projektledare. Underhållning Förutom liveframträdandet som kommer fram utifrån inspirationsworkshopen på Music A Matic blir det framförande av intressanta oetablerade artister från olika genres och kulturell bakgrund. Vi verkar för att det blir en jämställd musikscen där både manliga och kvinnliga artister ges lika utrymme. Information Varje tillfälle kommer en intressant person/organisation från musikbranschen bli intervjuad under the BandMeeting inom ett aktuellt ämne. Publiken kommer också få möjligheter att ställa
frågor efter intervjun. Även föredrag och paneldiskussioner om aktuella ämnen inom kultursektorn kommer att vara en punkt i programmet. Det kommer att finnas montrar där både företag och organisationer från musikbranschen och närliggande branscher som kan träffa intresserade musiker. Allt för att deltagarna skall kunna få nya kunskaper och kunna röra sig under eventet för att underlätta minglandet. Målgruppen för the BandMeeting The BandMeeting är till för musikerna, oavsett deras musikaliska preferenser eller kulturella inriktning. Det är för deras skull som mötesplatsen har kommit till. Detta för att stärka musikers nätverk inom musik- och kulturbranschen och lära sig hur man t.ex. skaffar sig livespelning, hur man marknadsför sin musik och konstart, hur man hanterar avtal, hur man organiserar ett företag för att underlätta att komma in i den aktuella branschen mm. The BandMeeting riktar särskilt in sig på kvinnliga musiker. Vi arbetar för en jämställd musikscen och vill framhäva de kvinnliga musiker och artister som är eller kan bli förebilder för andra kvinnliga musiker. Detta är något som inte direkt kommer att marknadsföras utåt, men finns som ett klart syfte. I vår grafiska profil har vi en kvinna och i programmet kommer vi ta fram kvinnliga musiker och artister som vi tidigare gjort, men marknadsföra dem som musiker och inte kvinnliga musiker. För att bryta det här mönstret och få en jämställd scen anser vi att det krävs att man inte påvisar skillnader (att presentera dem som kvinnliga musiker) utan visa på att de är musiker/artister och inget annat. Musiker Sökes är till för framförallt de musiker som är nyinflyttade och vill hitta andra musiker att spela med, band som söker nya medlemmar, men det är även till för att exempelvis lätt hitta genreöverskridande samarbeten. Här finns ett mångfaldsperspektiv över att underlätta samarbeten och möten mellan olika kulturer och genres. Även i liveframträdanden kommer vi att ta fram intressanta akter från olika genres och som är kulturöverskrande och försöker att få fler representanter som har olika etnicitet. Det ges också möjlighet för etablerade arrangörer, bokningsbolag, skivbolag, ideella musikföreningar och andra musikorganisationer att mötas, utbyta erfarenheter och möjliggöra nya samarbeten. The BandMeeting är en mötesplats för alla inom musikbranschen.
Genomförande The BandMeeting kommer att finnas som en klubb på Gotebar och genomföras en gång i månaden med ett program som innefattar en intervju, föredrag/paneldiskussion, musiker sökes, liveframträdanden och mingel. Detta gör att the BandMeeting blir till en naturlig mötesplats för musiker där man som musiker och branschföreträdare vet när och var the BandMeeting genomförs. Kontinuitet är viktigt för att skapa en stark och viktig mötesplats. Det blir sammanlagt fem stycken tillfällen under hösten från aug-dec. Preliminär Tidsplan Ons 12 aug the BandMeeting under KulturKalaset, Gotebar Fre 4 sep the BandMeeting, Gotebar Fre 9 okt the BandMeeting under KulturNatta, Gotebar Fre 6 nov the BandMeeting, Gotebar Fre 4 dec the BandMeeting, Gotebar Konferencier för the BandMeeting blir som tidigare Morgan Larsson från Christer i P3. Exempel av program för varje tillfälle 17:00 19.00 Insläpp med mingel, Buffé, med exempelvis presesentation av organisation/företag, möten mellan arrangörer, liveuppträdande, 19:00 19:30 Morgan Larsson hälsar alla välkomna tillsammans med liveband. 19:30 20:00 Morgan intervjuar intressant person/organisation/företag från musikbranschen. 20:00 20:20 Mingel 20:20 20:40 Liveband 20:40 21:15 Musiker sökes 21:15 21:40 Mingel 21:40 22:00 Liveband 22:00 -? mingel med DJmusik Under kvällen finns det plats för montrar där intressanta och viktiga aktörer inom både musikbranschen och närliggande branscher har möjlighet att synas, marknadsföra sig och mingla med resten av publiken. Montrarna tillåts bara vara ett ståbord med eventuell roll-up - allt för att underlätta minglet och mötet mellan människor. Under ett av tillfällena i augusti eller september kommer inpirationsworkshopen med Music A Matic och Henryk Lipp att genomföras inför the BandMeeting. De professionella musiker som
deltagit i workshopen kommer sedan under kvällen för the BandMeeting att framföra deras resultat som ett liveframträdande. Marknadsstrategi Entré till The BandMeeting kommer att kosta 50 kr förutom vid det tillfälle i samband med inspirationsworkshop (se nedan) då kostnaden blir 80 kr. Samarbeten med SV Music Squad, Studiefrämjandet, Sensus och Musikcentrum Väst finns för att sprida informationen om the BandMeeting. Det är att dela ut flyers (ca 2 000 st per tillfälle) och affischering inför varje the BandMeeting. Nyttja communityportaler som Myspace och the BandMeetings mejlinglista. Ett samarbete med Triada Promotion är upprättat där de stöttar the BandMeeting med att skicka ut pressutskick om the BandMeeting och sprida informationen i deras kontaktnät. Triada Promotion lägger 4 tim à 1 000 kr per event vilket ger en totalinvestering från Triada Promotion på 20 000 kr Miami Guerilla Agency är the BandMeetings reklambyrå och arbetar med vår grafiska profil och marknadsföringsstrategi samt rådgivning. Utvärdering Efter varje The BandMeeting, så kommer det göras en återkoppling till dem som medverkat för att se hur de upplevde eventet och se vad för resultat och vad det gett för effekt med deras medverkan. Deltagarna ges möjlighet, liksom tidigare utförda events, att utvärdera The BandMeeting genom en enkät som görs via www.bandmeeting.se. Framtid Målet är att göra the BandMeeting till en ekonomisk förening under detta eller nästkommande år. Här finns möjlighet att utöver en mötesplats erbjuda workshops för musiker och ett mentorprogram där intresserade musiker eller andra lämpliga personer inom branschen som är etablerade blir mentorer för band/musiker som de ser har en potential. Tanken är att hjälpa musiker att gå mer åt att bli kulturentreprenörer samtidigt som de får behålla sitt konstnärliga uttryck och tankesätt. För att få kontinuitet och hållbarhar struktur kommer CultureMeeting Gbg även att söka kulturstrategiska uppdrag av Västra Götalandsregionen. Diskussioner förs med nuvarande samarbetspartners att göra detta tillsammans i samverkan med varandra. Detta skulle ge the BandMeeting en hållbar struktur att luta sig mot i framtiden.
Budget The BandMeeting 2009 Kostnader hösten 2009: Patrik Strömberg, Lön som projektledare = 67 500 kr + sociala avgifter 20 250 kr Total kostnad: 87 750 kr Konferencier, Morgan Larsson kostnad 5 ggr à 12 000 kr är 60 000 kr Föreläsare/intervjuperson genomsnittskostnad på 3 000 kr på 5 ggr är 15 000 kr Liveband genomsnittskostnad på ca 4 000 kr per band (ca 3 band per gång) 5 ggr är ca 60 000 kr Marknadsföring flyers, affischer, banners, 5 ggr à 10 000 kr + pressutskick 20 000 kr är 70 000 kr Ljus- och ljudtekniker = 35 000 kr Workshop med Music A Matic studiokostnad + tekniker = 30 000 kr Övriga kostnader = ca 20 000 kr Total kostnad för projektet = 377 500 kr Intäkter hösten 2009: Entréintäkter ca 150 pers à 50 kr per event 4 st events ger 30 000 kr Entréintäkt i samband med workshop 250 pers à 80 kr ger 20 000 kr VGR Kulturstöd söker 165 000 kr Göteborgs kommuns Kulturstöd söker 75 000 kr Triada Promotion stödjer med 20 000 kr Coompanion stödjer med 37 500 kr Sponsring 5 events à 6 000 kr = 30 000 kr Totala intäkter: 377 500 kr