Ansökan om ekonomiskt stöd för utvecklingsprojekt FRUKTA INTE SKOGEN! en festival I Dalslands urskog

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ansökan om ekonomiskt stöd för utvecklingsprojekt FRUKTA INTE SKOGEN! en festival I Dalslands urskog"

Rut Jonsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Ansökan om ekonomiskt stöd för utvecklingsprojekt FRUKTA INTE SKOGEN! en festival I Dalslands urskog Arragörer: Kulturföreningen Pangaia Plats: Högsäter, Dalsland Datum: 3 4 juli 2015 Vi arrangerar en festival en gång per år vid namn Frukta inte skogen! Där vi aktivt arbetar med att bredda och utveckla kulturscenen, göra den mer jämställd och mer tillgänglig för alla. Vi arbetar även med ett brett kulturutbyte över landsgränser, och har bokat artister och konstnärer från bland annat Frankrike, Finland, Storbritannien och Rumänien. Vår ambition Den största anledningen för oss handlar om kärleken till projekt som detta, att kunna bygga någonting från grunden tillsammans, och sedan dela med oss av det vackra som skapats till allmänheten. Kultur har enligt oss alltid varit en av de viktigaste byggstenarna i ett samhälle, att kunna skapa, utbyta och ta del av varandras konstnärliga uttryck och genom sammarbeten finna nya vägar, möjligheter och kontakter. Att gemensamt skapa en scen för artister och konstnärer oavsett kön och ursprung, som är öppen för alla. Det ska vara en chans att för en liten kostnad kunna uppleva musik och konst från olika delar av världen. Grundtanken med festivalen är enkel, att föra människor samman, långt borta som nära, med vacker musik och konst i idyllisk miljö. Vilka är vi? Vi är en ideell kulturförening vid namn Pangaia, bestående av en grupp öppensinnade och kreativa människor med bas i Göteborg. I arbetsgruppen ingår kulturarrangörer, fotograf, kock, musiker och konstnärer. En del av oss är födda och uppväxta i Färgelanda och vet därför värdet av att en sådan här tillställning äger rum på denna plats.

2 Genomförande Vi har sedan februari 2015 haft planeringsmöten efter behov under processens gång. Under de första mötena delades ansvarsområden ut. Ekonomi/ansökningar, Artister/ kontakt, Installationer/konst, logistik, kök/volontärschema, PR och camping. I gruppen finns det sedan tidigare stor erfarenhet av att arrangera konserter, turneér och festivaler, hantera ekonomi och budgetarbete, samt att sköta kontakten med media. Arbetsgrupperna fortsätter med förberedelserna under våren. Biljetter släpptes i början av mars och affischer och flyers kommer att tryckas i slutet av april. Vi släpper 300 biljetter för att behålla intimiteten på festivalen. I juni börjar vi med jämna mellanrum åka upp till gården där festivalen ska äga rum och börjar de praktiska förberedelser som ska genomföras på plats. Vi bygger scen, dansgolv och olika typer av installationer. Två veckor innan festivalens start fastställs arbetsscheman som delas ut till volontärer som ska arbeta under festivalen. Under dagarna innan festivalen anländer ljud och ljustekniker med utrustning och förbereder all teknik. Målgrupp För likasinnade människor med kulturintresse, som vill vara med och skapa en plats för öppna gränser, mångfald och gemenskap. Målgruppen som vi främst riktar oss mot är ungdomar i Dalslands regionen, men självklart är festivalen till för alla. Plats Festivalen kommer att äga rum i Dalslands vackra skogar i närheten av Högsäter i Färgelanda kommun. Finansiärer Allt arbete innan, under och efter festivalen utförs ideellt av medlemmarna i kulturföreningen Pangaia, samt volontärer på vissa arbetspass under festivalen. Medlemmarna lägger ca 500 timmar/person i ideellt arbete, och vi är sex personer i föreningen. På grund av en varmt framarbetat relation mellan oss och gårdsägarna i bygden, har vi fått låna mark till camping, parkering och festplats samt byggnader för scen och boende för de som arbetar. Kultur ungdom bistår med ljud/ljus tekniker samt den teknik som behövs.

3 ABF står för tryckkostnader av affischer och flyers. Vi har varit i kontakt med Färgelanda kommuns kultursekreterare, men på grund av omläggningar i deras system så beviljas inga kulturbidrag innan oktober Vi söker ekonomiskt stöd för Utvecklingsprojekt från Västra götalandsregionen för att kunna betala ut rimliga gage och ersättningar till de artister och konstnärer som medverkar under festivalen. Tidsplan Februari möte med ABF grundläggande planeringsmöte, tilldelning av ansvarsområden uppföljning och planering ljud och ljus bokat Mars ta upp kontakten med tidigare medhjälpare i byggden kring festivalen släpp av biljetter, hemsida och Facebook event, pr hälften av artisterna bokade April print av affischer, flyers etc. första affischering Maj alla artister och konstnärliga aktörer klara Juni andra affischeringen juni börja restaurera festivalområdet 25 juni uppföljning av fortsatt arbete på festivalområdet fram till festivalen Juli 1 juli riggning av ljud & ljus 2 juli öppning av campingen för besökarna 3 4 juli festivalen 5 juli uppröjning 6 10 juli återställa området

4 Utvärderingplan Efter festivalen genomförts kommer vi i föreningen summera både de praktiska genomförandet men framförallt respons från besökare och medverkande. Detta i förhoppningar att kunna genomföra nästa års festival ännu bättre. Har vi nått de tänkta målgrupperna? Vad har festivalen betytt för deltagarna, har det uppfyllt vår ambition? Har det praktiska arbetet och logistiken fungerat bra? Vad fungerade bra/mindre bra? Hur fungerade samarbetet med de inblandade i byggden, artister och konstnärer? Vad skulle kunna göras bättre vid nästa års festival? Ekonomisk utvärdering. Kontakt : Kulturföreningen Pangaia fruktainteskogen@gmail.com Jack Öhman

5 Tabell1 BUDGET Frukta inte skogen Festival 2015 Intäkter Biljettintäkter Utvecklingsprojekt VG-regionen Kultur Ungdom Matförsäljning Kulturfonden Sverige-Finland ABF Totala intäkter kr kr kr kr kr Kostnader Artister gage Ljud och ljus Konstnärer arvode Mat Transport Administrativa kostnader Byggmateriell Förbrukningsvaror PR Ström Billjettillverkning Övrigt Totala kostnader kr kr kr kr kr kr kr kr 500 kr Icke-monetära kostnader och intäkter Intäkter Tryggve Kallin enskild firma Kurts bilservice Matdonationer Totala intäkter kr kr Sida 1

6 Tabell1 Kostnader Fordon Verktyg och maskiner Lokaler & festplats Mat Parkering Camping Totala kostnader kr kr kr SUMMERING Icke-monetära intäkter Icke-monetära kostnader Balans Intäkter Kostnader Balans 0 kr 0 kr Sida 2

Relevanta dokument

Endast arbetsmaterial ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG 2014 ARRANGÖRSBIDRAG SISTA ANSÖKNINGSDAG: 4 NOVEMBER 2013 UPPGIFTER OM SÖKANDEN

Endast arbetsmaterial ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG 2014 ARRANGÖRSBIDRAG SISTA ANSÖKNINGSDAG: 4 NOVEMBER 2013 UPPGIFTER OM SÖKANDEN ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG 2014 ARRANGÖRSBIDRAG SISTA ANSÖKNINGSDAG: 4 NOVEMBER 2013 UPPGIFTER OM SÖKANDEN Fyll i uppgifterna om sökande förening. * Sökande förening enligt registreringsbevis * Organisationsnummer