Nationella påverkansplattformar för ökat deltagande i Horisont 2020

UTLYSNING 1 (10) Datum Diarienummer 2013-04-30 2013-02101 Reviderad 2013-04-30 Nationella påverkansplattformar för ökat deltagande i Horisont 2020 En utlysning inom programmet för ökad EU-samverkan 1 Sammanfattning VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVAs vision är att Sverige ska vara ett globalt ledande forsknings- och innovationsland som är attraktivt att investera och bedriva verksamhet i. Vi främjar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, forskningsinstitut och offentlig verksamhet. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning, investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer och genom att utveckla katalyserande mötesplatser. VINNOVA inbjuder härmed grupperingar av svenska forsknings- och innovationsaktörer att söka bidrag för att utveckla nationella påverkansplattformar för att påverka inriktningen på Europeiska unionens (EU) kommande ramprogram för forskning och innovation, Horisont 2020. Plattformarna kan koordineras av högskolor, universitet, företag, forskningsinstitut, offentliga aktörer eller andra former av juridiska personer. Syftet med utlysningen är att stimulera mobilisering och samverkan mellan olika aktörer med gemensamma visioner, mål och behovsformuleringar för att tydligt positionera svenska styrkeområden på europeisk nivå. Samverkan väntas ske i nationella plattformar med bred förankring inom aktuellt forskningsområde. Målet med plattformarnas arbete är att påverka förutsättningarna för svenska aktörer att delta i det europiska ramprogrammet, Horisont 2020. Detta genom att kunna föra fram en strukturerad svensk synpunkt, själva eller i samverkan med parter i Europa som delar åsikten. Målsättningen är att påverka kommande utlysningar inom Horisont 2020. V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

2 (10) Utlysningen omfattar såväl framtagande av nya nationella påverkansplattformar från grunden (erbjudande A), som verksamheter inom existerande plattformar (erbjudande B). Sista dagen för beslut är preliminärt beräknad till den 28 juni 2013. OBS: VINNOVA förbehåller sig rätten att fram till två veckor före sista ansökningsdag justera utlysningstexten. Samtliga potentiella sökande rekommenderas därför att inför varje deadline hämta aktuell information på utlysningens webbsida. Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på utlysningens webbsida på www.vinnova.se under Utlysningar. 2 Vilka utlysningen riktar sig till Utlysningen riktar sig till grupperingar av aktörer som syftar till samling inom ett specifikt svenskt styrkeområde, exempelvis en bransch, ett forskningsområde eller en teknisk plattform. Aktörerna inom grupperingen ska dela visioner och mål samt ha för avsikt att samla sig till en gemensam påverkansplattform. Plattformarna ska utgöras av grupperingar där näringsliv och/eller offentlig sektor, universitet/högskolor och/eller forskningsinstitut ingår. Grupperingen kan koordineras av valfri juridisk person, exempelvis universitet/högskola, företag, forskningsinstitut eller offentlig aktör. Se även punkt 6. 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och motiv Det svenska deltagandet i europeiska forsknings- och innovationsprogram har historiskt sett varit starkt. Redan idag är ramprogrammet en av de viktigaste externa forskningsfinansieringskällorna i Sverige och svenska forskning och innovationsaktörer finansieras årligen med drygt 2 miljarder kronor. För att bibehålla svenska aktörers konkurrenskraft även i det kommande ramprogrammet Horisont 2020 bör påverkan ske så att förutsättningarna för svenska aktörer förbättras. Våra svenska styrkeområden bör ha ökad synlighet inför och under programperioden för Horisont 2020 som är år 2014-2020 1. Historiskt har framtagningen av utlysningar inom EU:s forskningsprogram innehållit flera olika påverkansvägar genom såväl direkt som indirekt kontakt med Europeiska kommissionen. Påverkan har t.ex. kunnat ske genom programkommittéer, EU:s rådgivande grupper, European Technology Platforms 1 http://www.vinnova.se/sv/eu-internationell-samverkan/nyheter/2012/horisont-2020---fordel- Sverige/

3 (10) (ETP), konsultationer, workshoppar, m.m. EU-kommissionen försöker konsultera forskarsamhället på så brett och inkluderande vis som möjligt och i denna process är en identifierad framgångsfaktor att ha ett tydligt budskap med bred förankring att föra fram via så många kanaler som möjligt. Horisont 2020 samlar den europeiska satsningen på forskning och innovation i ett enda program vilket innebär att delar av programmet Competitiveness Innovation Framework Program (CIP) inkorporeras. En stor del av Horisont 2020 kommer fokusera på utmaningsdrivna satsningar, ökade satsningar på innovationer och innovationsupphandling. Till än större del än tidigare väntas industri och andra sektorer vara viktiga aktörer i utvecklingen av europeiska strategier inom de olika områdena. För att stärka svenska aktörers möjligheter att synliggöra svenska styrkeområden på europeisk nivå inför Horisont 2020 och samla behov och mål i nationella påverkansplattformar öppnar VINNOVA denna utlysning. Utlysningen riktar sig till grupperingar som representerar svenska styrkeområden och som vill formera nationella påverkansplattformar. 3.2 Syfte Syftet med att stödja bildandet av nationella plattformarna är att stimulera mobilisering och samverkan mot gemensamma visioner, mål och behovsformuleringar för att på ett tydligt sätt positionera svenska styrkeområden på europeisk nivå, huvudsakligen inom det europeiska ramprogrammet Horisont 2020. Målet med plattformarnas arbete är förbättrade förutsättningar för svenska aktörer att delta i det europiska ramprogrammet. 3.3 Innehåll och genomförande Påverkansplattformarna ska utgöras av grupperingar där näringsliv och/eller offentlig sektor, universitet/högskolor och/eller forskningsinstitut ingår. Påverkansplattformen ska vara en väl förankrad nationell plattform med relevant uppkoppling mot EU-kommissionens policyorgan eller andra relevanta påverkansvägar gentemot Horisont 2020 (t.ex. relevant europeisk teknikplattform 2 ). Utlysningen innehåller två olika erbjudanden: 2 Se http://cordis.europa.eu/technology-platforms/

4 (10) Erbjudande A, Strategibidrag: Projektet ska leda till framtagande av en ny strategisk nationell plattform. Projekttid 6-8 månader. Max 200 000 kronor kan sökas. Erbjudande B, Stöd till existerande plattformar: Stödet syftar till att finansiera aktiviteter inom en existerande plattform för att positionera svenska styrkeområden på europeisk nivå och påverka kommande utlysningar inom Horisont 2020. Initialt kan medel även användas för att anpassa en existerande plattform för effektiv påverkan av Horisont 2020. Maximal projekttid är 24 månader, med möjlighet till förlängning efter utvärdering eller bedömning i form av ny ansökningsomgång. Max 1 000 000 kronor kan sökas. Utlysningen, både erbjudande A och B, avser stöd till den organisation som tar rollen som projektledare för att skapa påverkansplattformen. Stödberättigande kostnader är lönekostnader och faktiska övriga kostnader direkt relaterade till projektet, exempelvis resor och genomförande av konferenser. Det är viktigt att ansökan beskriver hur redan befintliga insatser, resurser och infrastruktur ska utnyttjas och samverka och vilka nya resurser som behövs för att stärka attraktionskraften och konkurrenskraften på en europeisk nivå. Bidrag från VINNOVA som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet begränsas av reglerna om statligt stöd. Sökande som bedriver ekonomisk verksamhet ska vidare vara berättigad till försumbart stöd i enlighet med Kommissionens förordning 1998/2006. Reglerna innebär i flertalet fall att företaget eller organisationen får bidrag för endast viss andel av dess stödberättigande kostnader eller med ett begränsat belopp. Om sökanden pga tidigare erhållet försumbart stöd inte kan ta emot hela eller delar av VINNOVAs bidrag, kommer bidrag endast att kunna uppgå till maximalt tillåtet stödbelopp. 3.4 Resultat- och effektmål Resultat från projekt finansierade inom denna utlysning ska vara väl fungerande och effektiva nationella plattformar, vilka leder till ett ökat svenskt inflytande i relevanta arbetsprogram, samt ett ökat deltagande av svenska aktörer i Horisont 2020. Målet med plattformarnas arbete är förbättrade förutsättningar för svenska aktörer att delta i europiska ramprogrammet. VINNOVA önskar därför se följande:

5 (10) Positionering av nationella intressen med koppling till Horisont 2020 Samordning av nationella aktörer och intressen 4 Utlysningens budget Budgeten för utlysningen är 8 000 000 kronor. Förväntat utfall är att budgeten fördelar sig på cirka 15 erbjudande A, Strategibidrag och cirka 5 erbjudande B, Stöd till existerande plattformar. Erbjudande A, Strategibidrag har en normal projekttid på 6-8 månader och max 200 000 kronor kan sökas. Erbjudande B, Stöd till existerande plattformar har en maximal projekttid på 24 månader, med möjlighet till förlängning efter utvärdering eller bedömning i form av ny ansökningsomgång.max 1 000 000 kronor kan sökas. VINNOVA planerar att regelbundet under löptiden för Horisont 2020 öppna nya utlysningar för finansiering av påverkansplattformar. Nästa utlysning planeras ske år 2014. 5 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. För aktuella uppgifter, se utlysningens webbsida. Erbjudande A: Öppningsdatum: 30 april 2013 Sista ansökningsdag: 14 juni kl. 14.00 Preliminärt sista datum för beslut: 31 augusti Erbjudande B: Öppningsdatum: 30 april 2013 Sista ansökningsdag: 14 juni kl. 14.00 Preliminärt sista datum för beslut: 31 augusti 6 Krav 6.1 Krav på projektförslagen För att komma ifråga för VINNOVAs bedömning enligt kriterierna angivna i 7.2 ska följande krav vara uppfyllda:

6 (10) Projektförslagen ska utgöra en gruppering för ett svenskt styrkeområde som bildar en nationell plattform (Erbjudande A och B) Projektförslaget ska tydligt beskriva hur och med vilka insatser man vill göra Sverige och det aktuella styrkeområdet mer synligt (Erbjudande B) Projektförslaget ska tydligt beskriva relevant tänkt uppkoppling mot kommissionens policyorgan (t.ex. relevant europeisk teknikplattform 3 ) eller andra relevanta påverkansvägar gentemot Horisont 2020 (Erbjudande B). För grupperingar som sökt bidrag under Strategiska innovationsområden - utlysning våren 2013 för att etablera och genomföra SIO-program med deadline 2013-04-16 är det ej möjligt att lämna in ansökan till denna utlysning. De områden som beviljas genomförande av SIO-program kommer vid behov att erbjudas möjligheten att söka extra medel för påverkan på EU-nivå inom SIOprogrammet. 6.2 Krav på sökande Grupperingen ska koordineras av antingen universitet/högskolor, företag, forskningsinstitut, offentliga aktörer eller andra former av juridiska personer. 7 Bedömning 7.1 Bedömningsprocessen Ansökningarna bedöms under sekretess av externa experter. Experterna ger tillsammans med VINNOVAs sakkunniga en rekommendation till beslut. VINNOVA fattar sedan det formella beslutet om finansiering och meddelar detta beslut till samtliga sökande. 7.2 Bedömningskriterier Följande kriterier kommer att tillämpas av VINNOVA vid bedömning av ansökningarna: Potential. Bedömning av det föreslagna områdets vikt för svensk tillväxt och värdeskapandet genom: Potentialen hos aktuellt styrkeområde. Bedömning av områdets vikt för nationell konkurrenskraft i ett globalt perspektiv. 3 Se http://cordis.europa.eu/technology-platforms/

7 (10) Relevansen hos aktörer som mobiliserats för aktuell satsning. Förutsättningar för europeiska satsningar inom det svenska styrkeområdet med utgångspunkt i kända prioriteringar inom Horisont 2020. För erbjudande B bedöms även: Beskrivningen av den befintliga plattformen och dess vision, inklusive en beskrivningen av den europeiska förhandlingsparten eller parterna. Sannolikheten för och grad av påverkan som plattformens arbete kan ge upphov till vad gäller planerade satsningar i Horisont 2020. Genomförande. Ansökan bedöms utifrån: Hur arbetet kommer att organiseras: angreppssätt, sammansättning av kompetens och involvering av berörda aktörer samt realism i tidsplan och budget. Projektets förankring i flera sektorer såsom akademiskt, offentligt och inom industrisektorn. Resurser, kompetens och arrangemang hos involverade organisationer. Plan och strategi för hur resultat effektivt ska uppnås. För erbjudande B bedöms även: Förväntad påverkansgrad vad gäller Horisont 2020 i planerade satsningar. Aktörskonstellation. Ansökan bedöms utifrån: Den sökandes representativitet, dvs hur väl den sökande kan göra gällande att representera ett svenskt styrkeområde och dess aktörer. Grad av medverkan av aktörer som speglar de krav på aktörssammansättning som krävs i Horisont 2020. Sammansättning av kompetens hos de nyckelpersoner som aktivt ska arbeta med plattformen. För erbjudande B bedöms även: Relevansen i den europeiska uppkopplingen mot Kommissionens policyorgan. 8 Ansökan 8.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom utlysningens webbsida på VINNOVAs webbplats, www.vinnova.se.

8 (10) För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar eftersom det är organisationen som blir sökande. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl 14.00 sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till VINNOVA. Då kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 8.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. Till ansökan ska bifogas en projektbeskrivning som tydligt besvarar bedömningskriterierna i kapitel 7.2, samt en CV-bilaga. Endast dessa bilagor kommer att beaktas vid ansökan. Bilagorna ska vara i pdf-format. Projektbeskrivningen ska för Erbjudande A vara på max 5 A4-sidor med 12 punkters text (exklusive CV-bilagan) och för Erbjudande B vara på max 10 A4- sidor med 12 punkters text (exklusive CV-bilagan). Den ska skrivas på svenska och omfatta följande: Projekttitel på svenska och engelska Sammanfattning Beskrivning av Styrkeområde Beskrivning av aktuellt styrkeområde inklusive motivering av områdets vikt för nationell konkurrenskraft i ett globalt perspektiv. Beskrivning av aktörer som mobiliserats för aktuell gruppering. Beskrivning av förutsättningar för europeiska satsningar inom det svenska styrkeområdet med utgångspunkt i kända prioriteringar inom Horisont 2020. Beskrivning av påverkansvisionen, inklusive en beskrivning av den europeiska motparten eller parterna inklusive tänkt uppkopling mot dessa. Beskrivning av genomförande Beskrivning av hur arbetet kommer att organiseras: angreppssätt, sammansättning av kompetens och involvering av berörda aktörer samt tidsplan och budget.

9 (10) Beskrivning av projektets förankring inom olika sektorer såsom akademiskt, offentligt och inom industrisektorn. Beskrivning av resurser, kompetens och arrangemang hos involverade organisationer. Projektets syfte kopplat till utlysningens syfte. Projektets mål kopplat till utlysningens syfte. Projektets potential och nytta, dvs. betydelsen av resultaten och effekterna om projektet lyckas. Beskrivning av det behov som projektet tar sikte på att adressera. Genomförande. Projektplan inklusive tids- och aktivitetsplan, resurser, budget mm. Aktörskonstellation inklusive roller och arbetssätt. Beskrivning av den sökandes representativitet, dvs hur väl den sökande kan göra gällande att representera ett svenskt styrkeområde och dess aktörer Beskrivning av medverkan av aktörer som speglar de krav på aktörssammansättning som krävs i Horisont 2020. Beskrivning av sammansättningen av kompetens hos de nyckelpersoner som aktivt ska arbete med plattformen. Organisationsnummer och arbetsställe för de olika parterna i projektet. CV-bilagan ska innehålla relevanta CV:n för projektledaren och samtliga nyckelpersoner i projektteamet. För dessa ska anges namn, ålder, kön, titel/funktion samt omfattning av medverkan i projektet. Varje CV ska vara på max 1 A4-sida med 12 punkters text. 9 Villkor För beviljade projekt gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag 2013 (se www.vinnova.se och klicka på Ansöka och rapportera och därefter Villkor och regler och därefter VINNOVAs villkor för bidrag ). För sökande som bedriver ekonomisk verksamhet kommer stöd, om detta beviljas, att utgöra försumbart stöd i enlighet med Kommissionens förordning 1998/2006. Se vidare www.vinnova.se och klicka på Ansöka och rapportera därefter Villkor och regler och sedan Försumbart stöd. 10 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar.

10 (10) VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida. För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om VINNOVA. 11 Kontakt Kontaktpersoner för utlysningen är Johan Lindberg, tel. 08-454 64 53, johan.lindberg@vinnova.se utlysningsansvarig Karin Aase, tel. 08-473 31 17, karin.aase@vinnova.se, National Contact Point (NCP) för små och medelstora företag i FP7 Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen är VINNOVAs IT-support, tel 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se.