TETS21 Företagets logistik Föreläsning 2010-11-10 Björn Oskarsson
Röster om inköps utveckling Purchasing is seen by today s successful organisation as an activity of considerable strategic importance with a quite dramatic upsurge in interest in the activity taking place in the last few years Baily et al, 1998 In 1997, according to research by business analysts Gartner, very few Chief Executive Officers would have even known the name of their senior procurement professional. By 2007, Gartner says, at least half of the biggest global companies will have a chief procurement officer reporting directly to the CEO Barrat & Whitehead, 2004 Key suppliers will be heavily involved in the strategy development process. In the future, the most effective purchasing strategy for a firm will be a joint strategy between key suppliers and the purchasing organization NAPM/CAPS, 1998 During the next decade, the supply management function is likely to contribute to profits more than any other function in the company. Benton Jr, 2007
Dagens föreläsning Vilka orsaker finns det till inköps ökade betydelse? Vad innebär inköp i ett modernt företag? Hur påverkar inköp företagets logistik?
s ökade betydelse Stor ekonomisk potential Ökade logistiska krav Inverkan på slutprodukten Ökad samverkan mellan företag
s andel av kostnaderna (Källa: van Weele, 2010)
Outsourcing av tillverkning Köp av mer komplexa produkter från så kallade systemleverantörer leder till längre kedjor av leverantörer
Outsourcing av tjänster Produktutveckling Driftstjänster - bevakning, städning, datorstöd mm Logistik - lagring, emballering, flödesstyrning mm mm
Totalkostnadssynsättet spriset är bara toppen på ett isberg Pris Lagring Transport Orderadministration Betalning Hantering Minskad försäljning pga brist Etc Etc
Viktig kompetens hos en inköpare Kommersiell Ledning/ Relationsbyggande Teknisk Administrativ (Baserat på Axelsson 1998)
sprocessen Taktiskt inköp Operativt inköp Bestämma spec. Val av leverantör Sluta avtal Beordring Leveransbevakning Uppföljning och utvärdering (Källa: van Weele, 2010)
och en del därutöver Strategier Organisation Relationsbyggande
Finansiell risk Strategiska inköpsmatrisen (Kraljics matris) Hög Hävstänger Strategiska Låg Normal Låg Flaskhalsar Hög Leveransrisk (fritt översatt från Kraljic, 1983)
Organisering av inköpet Centraliserat inköp + större volymer + förhandlingsstyrka + standardisering + samordnad administration + samlad inköpskompetens + samordning av transporter Decentraliserat inköp + bättre kunskap om behoven i verksamheten + rutiner kan specialanpassas till lokala förhållanden + snabbare feedback om brister, ändrade behov mm Helt centraliserat Ett stort spektrum av möjligheter mellan dessa båda ytterligheter (se t ex Melin 1986 och van Weele 2010) Helt decentraliserat
Relationsbyggande - fungerar ofta som spindeln i nätet
vs materialförsörjning (leverantörsval, kontrakt mm) Ett väl utfört inköp ger förutsättningar för en effektiv försörjning Försörjningens behov ger ramar för inköpsarbetet Materialförsörjning (leveransprecision, flexibilitet mm)
sprocessen Bestämma spec. Val av leverantör Sluta avtal Beordring Leveransbevakning Uppföljning och utvärdering Sätta upp logistiska krav: - ledtid - leveransfrekvens - lagertillgänglighet - Lev.villkor - etc Söka lev. utifrån dessa krav Bedöma och jämföra potentiella lev utifrån kraven Säkerställa att de logistiska aspekterna kommer med i kontraktet Mäta och analysera om leverantören lever upp till vad som avtalats Återmatning till leverantören för att möjliggöra förbättring
Källor Axelsson B (1998), Företag köper tjänster, SNS Förlag Baily P, Farmer D, Jessop D & Jones D (1998) Purchasing Principles & Management, 8 th ed, Financial Times Management Barrat C & Whitehead M (2004), Buying for Business, Wiley Benton Jr, W C (2007) Purchasing and Supply Management, Mc- Graw Hill Kraljic P (1983), Purchasing must become supply management, Harvard Business Review, Sept/Oct Melin L (1986), Strategiska val för inköp, Purchasing magazine, No 2 1986 NAPM/CAPS (1998) The Future of Purchasing and Supply: A Five- and Ten-Year Forecast, CAPS Research and NAPM Van Weele A J (2010) Purchasing and Supply Chain Management, 5 th ed, Cengage Learning