Sverigeunionen av Soroptimistklubbar - Årsberättelse verksamhetsåret 2009-10-01-2010-09-30 Unionsstyrelsen och Funktionärer Unionens styrelse och funktionärer har under verksamhetsåret varit följande: President Ulrike Kylberg, Varberg, 1:e vice president Maria Sandberg Malmborg, Lund, 2:e vice president Anita Westerström, Luleå, unionssekreterare Stina Fjelkner-Modig, Landskrona. unionskassör Elisabet Nord, Motala, styrelseledamot Berit Bensryd, Blekinge, suppleant Mihaela-Lucia Aquelius, Hässleholm Guvernörer Martha Björnström, Stockholm-Vaxholm och Ursula Hellberg, Ystad, Guvernörssuppleanter Margareta Warman, Nyköping och Linda Schang, Stockholm-City, Butiksansvarig Vanja von Knorring, Uppsala-Carolina, Landssekreterare Helgun Mattsson, Göteborg-Mölnlycke, Redaktör Svensk Soroptima Päivi Leandersson, Strömstad Revisorer Margareta Hammarstedt, Malmö-Limhamn och Graziella Mank, Alingsås Revisorssuppleant Lisbeth Nilsson, Hässleholm. Unionskoordinatorer Ekonomisk och social utveckling: Eira Sydstedt, Malmö-Limhamn, Utbildning och kultur: Karin Carlsson, Strömstad, Hälsa: Bente Mörnesten, Arvika, Miljö: Lena Sofia Andersson, Göteborg-Råda, Mänskliga rättigheter/kvinnans ställning: Christina Zeidlitz, Umeå-Sävar, Internationell goodwill och samförstånd & Friendship: Gunnel Zenk Askersund-Laxå, Liaison för koordinatorerna: Maria Sandberg Malmborg, Lund Extension Region Norr/Norr: Paula Wennberg, Luleå-Gammelstad, Region Norr/Syd: Ulla Berglund, Sundsvall, Region Öst: Gunnel Wallbing, Motala, Region Väst: Margareta Kraepelin-Lundh, Skaraborg, Region Syd: Ulla Evertsson, Hässleholm, Region Mitt: Eva Bodin, Stockholm- Vaxholm, Liaison för Extension: Anita Westerström, Luleå Jämställdhetsråd; Satu Trygg, Norrköping, suppleant Elisabeth Kwarnmark, Göteborg- Mölnlycke Finanskommitté; Kerstin Holmqvist, Norrköping-Alosa Skiljenämnd; Birgitta Ganting, Stockholm Vaxholm, Maria Almgren, Falkenberg och Christina Wadstén Malm, Lund. Stadgekommitté; Elisabeth Lundström, Lysekil och Ylva Johansson, Härnösand Stipendiekommitté; Eva Ljunggren, Lund 1
Svenska FN-förbundet; Margaretha Feldt, Sotenäs, suppleant Gun-Marie Stenström, Halmstad Sveriges Kvinnolobby; Lis Palm, Lysekil, suppleant Elisabeth Brunnberg-Johansson Valberedning Region norr: Anne-Sophie Söderberg, Östersund, Region mitt: Carin Carlinger-Wallin Vimmerby-Hultsfred, Region Väst: Carola Kalin, Göteborg-Mölnlycke (sammankallande), Region Öst: Lisa Hellsten, Linköping, Region Syd: Ing-Britt Lådö, Hässleholm Webbgrupp: Mai Terras, Stockholm-Södertörn, Elisabet Storck, Västervik, Vivian Hollqvist, Uppsala- Carolina och Inga-Maj Nilsson, Umeå-Sävar. Medlemsantal Vid verksamhetsårets början fanns det 67 klubbar och 1 608 medlemmar. Kilklubben har lags ner under året. Medlemsantalet har sjunkit under 2009-10 och vid verksamhetsårets slut (2010-09-30) var antalet medlemmar 1 546 fördelat på 66 klubbar. Sverigeunionens årsmöte Årsmötet hölls den 24 april 2010 på Hotell Skansen i Båstad. Ängelholm-Båstad Soroptimistklubb var värd för mötet. Ulrike Kylberg, president för Sverigeunionen av Soroptimistklubbar kunde hälsa nästan 300 Soroptimister välkomna till årets unionsmöte. Ett speciellt varmt välkomnande riktades till Hanne Jensbo, president för Soroptimist International, Eliane Lagasse, president för Europafederationen och Tove Johansen, unionspresident Danmark. Innan årsmötesförhandlingarna började höll Hanne Jensbo ett inspirerande tal. Vid ljusceremonin tändes ljuset för Soroptimist International av Hanne Jensbo, för Europa Federationen av Eliane Lagasse för Sverigeunionen av Ulrike Kylberg, Varberg och för alla närvarande klubbar av Birgitte Dahlin, som är klubbpresident i Ängelholm- Båstad Soroptimistklubb. Förhandlingarna leddes av Åsa Herbst, kommunstyrelsens ordförande i Ängelholm. Samtliga 67 klubbar utom en hade utsedda delegater. Två av klubbarna hade skickat en delegat och röstlängden omfattade därmed 130 delegater. Utöver stadgeenliga val och sedvanliga rapporter behandlade årsmötet tre motioner och tre propositioner i olika ämnen. En motion bifölls och två avslogs. Samtliga propositioner bifölls. Vid unionsmötet 2009 tillsattes en utredningsgrupp för unionsprojektet Stop Trafficking. Utredningsgruppen har redovisat sitt arbete i en rapport och i Soroptima. Årsmötet beslöt att de insamlade medlen ska gå till Brottsofferjourens Riksförbund (BOJ) och vara öronmärkta för Trafficking-offer. Verksamhetsplanen för 2010-2011 fastställdes. Unionsstyrelsen föreslog en höjning av unionsavgiften pga försämrad valutakurs SEK-Euro, ökad kostnad för Soroptima etc. Efter en livlig diskussion beslutade årsmötet att årsavgiften ska vara oförändrad. Detta medförde att den budget som presenterats i Soroptima måste omarbetas och unionsstyrelsen fick i uppdrag att revidera budgeten och presentera en balanserad budget. Soroptimistpriset delas ut vartannat år och 2010 erhöll en Soroptimist priset, nämligen Päivi Leandersson, Strömstad för sitt arbete med hjälpprojekt som framförallt riktats till kvinnor och flickor i Rwanda. Årsmötesprotokollet finns i sin helhet i Soroptima nr 2/2010. Tidningen finns även som pdffil på hemsidan. 2
Unionsmötet avslutades med att Eliane Lagasse, president SI/Europé tackade för att hon blivit inbjuden till mötet. Hon poängterade att vi jobbar i en internationell organisation med många möjligheter till kontakter, inblickar i andra kulturer, stöd och utbyte kvinnor emellan. Söndagens program omfattade föredrag om Ledarskap, utveckling och mentorskap i kvinnoorganisationer, om operasångerskan Birgit Nilssons engagemang för bland annat unga kvinnliga sångerskor och om vår hemsida. Sverigeunionen och unionsstyrelsen Unionsstyrelsen har under året haft tio protokollförda möten; fyra styrelsemöten, fem arbetsutskottsmöten och ett möte med styrelse och funktionärer. Därutöver hölls ett möte där avgående arbetsutskott informerade inkommande arbetsutskott om aktuella frågor. Unionspresidenten har skrivit elva nyhetsbrev, där hon har tagit upp aktuella frågor och information från Soroptimist International, Europafederationen, Sverigeunionen och enskilda klubbar. Unionspresidentens brev har skickats till samtliga medlemmarna. De finns också på vår hemsida. Unionspresidenten har besökt klubbar och regionala möten där hon belyste soroptimismen idag och i framtiden, förde diskussioner och debatter med medlemmar. Månadsbrev skrevs i form av nyhetsbrev till varje medlem, distribuerades interaktivt direkt till medlem och lades till hemsidan Sverigeunionen representerades vid de nordiska dagarna i Bergen, guvernörsmötet i Gent, Norgeunionens möte i Trysil och vid klubbcharter i Italien Unionsstyrelsen har tagit initiativ till en organisationsöversyn med syfte att effektivisera verksamheten och minska kostnaderna. Unionsprojekt Stop Trafficking Unionsprojektet Stop Trafficking lanserades på unionsmötet år 2002 av dåvarande unionspresidenten. Projektet har sedan tagits över av kommande unionspresidenter och drivits vidare fram till 2008-09-30. Enligt beslut unionsmötet 2009 tillsattes en arbetsgrupp för att göra en utvärdering av projektet och för att utarbeta ett förslag till unionsstyrelsen på hur de innestående medlen på kontot skall användas. Arbetsgruppen bestående av Brita Trübenbach, Stockholm-Vaxholm, Christina Wadsten Malm, Lund och Birthe Ryder, Stockholm-Ekerö har granskat projektet och sammanställt sina synpunkter och förslag på hur pengarna ska användas dels i en rapport till styrelsen dels i en artikel i Soroptima. Enligt beslut på årsmötet 2010 ska de insamlade medlen gå till Brottsofferjourens Riksförbund (BOJ) och vara öronmärkta för Trafficking-offer. Projektredovisningen och utvärderingen finns i sin helhet på hemsidan Mentorsprogram Unionsprojektet Advancing women Mentorsprogram, ett samprojekt med soroptimistunionen Tyskland, Luxemburg och Belgien, kallas European Mentoringprogramme. Efter att unionsmötet i april 2010 beslutade om projektet, sammanfördes sex adepter och sex mentorer. Projektet startade i september med ett tvådagars utbildningsseminarium i Bensheim/Tyskland, där samtliga partnerländer representerades. Projektet finansieras genom ungdomsstyrelsens beviljade projektpengar. Projektet skall i första hand pågå i nio månader och utvärderas. 3
Project SIerra/unionsmötet i Båstad En stegtävling Gå till Båstad ordnad av unionskoordinatorerna och tappa.se gemensamt som ett unionsprojekt pågick från februari fram till unionsmötet i april. 268 soroptimister deltog och från anmälningsavgifterna gick 5 360 kr till Project SIerra. CD-skiva med foton från unionsmötet såldes till klubbar och enskilda medlemmar och nettoinkomsterna blev 1 661 kr vilka också gick till Project SIerra Insamling av mobiltelefoner för flickors rättigheter i Egypten, ett projekt för alla klubbar i Sverige Insamlingen av mobiltelefoner som startade i augusti 2010 är ett samarbete mellan tre parter, Soroptimist International, Plan Sverige och Anovo. Plan Sverige är en opolitisk barnrättsorganisation och Anovo är ett franskt företag som arbetar i Norden med återvinning av elektronik.anovo tar emot gamla mobiler och återvinner allt som går i apparaterna. Överskottet av inkomsterna går till Plan Sveriges och soroptimisternas projekt för unga flickors rättigheter, mot könsstympning och tvångsäktenskap. Organisations- och verksamhetsbidrag Vid verksamhetsårets början fanns en ingående balans för organisationsbidrag om 203 568 kr. I september 2009 söktes nytt bidrag för ledarskapsutbildning m. m. under år 2010. I april 2010 söktes projektbidrag till Soroptimisters Mentorsprogram. Ansökningar och bidrag redovisas nedan. Utgående balans 2010-09-30 uppgår sammanlagt 415 473 kr Organisationsbidrag 2009, (ansökt 170 000 kr, beviljats 205 000 kr) är nu redovisat och godkänt. Medlen har använts på följande sätt. Ledarskapsutbildning, 21-22 november 2009, 40 deltagare, 5 utbildare AU/styrelsen och webbgruppen, genomgång av hemsidan Handboken Folder Summa Ej utnyttjade 11 600 kr har återbetalats till staten. 132 100 kr 16 900 kr 34 700 kr 9 700 kr 193 400 kr Organisationsbidrag 2010, (ansökt och beviljats 214 000 kr) Ledarskapsutbildning för funktionärer i november, 130 000 kr, bidrag till deltagande i årsmöte och utbildningsdag, 55 000 kr, samt medel till hemsidan/soroptima. Medlen har hittills använts som följer: Bidrag till deltagande i unionsmötet/utbildningsdag för icke-delegater, 30 st à 1 500 kr (dock ej mer än egen kostnad) 40 015 kr Föredragshållare och lokalhyra, unionsmötet 21 000 kr Hemsidan/Soroptima 9 000 kr Summa 70 015 kr Utgående balans (för användning verksamhetsåret 2010-2011) 143 985 kr Verksamhetsbidrag 2010 (Projektbidrag) För Soroptimisters Mentorsprogram, som beslutades på unionsmötet i april, har unionsstyrelsen i maj 2010 beviljats 380 000 kr (ansökt om 411 000 kr). Mentorsprogrammet samordnas av European Academy for Women in Politics and Business (EAF). 4
Av medlen har hittills använts: Avgift EAF, uttagningsförfarande, startmöte i Stockholm och i Frankfurt. Utgående balans 108 512 kr 271 488 kr Organisationsbidrag 2011 Ansökan om bidrag till ledarskapsutbildning m.m. är inlämnad till Ungdomsstyrelsen i slutet av september 2010. Guvernörer Guvernörerna är Sverigeunionens kontaktpersoner och språkrör i Europafederationen. Under verksamhetsåret 2009-2010 har guvernörerna fortsatt sitt arbete som informatörer, ambassadörer och inspiratörer. Guvernörerna har under året deltagit i klubbmöten, regionmöten, styrelsemöten, klubbpresidentutbildning och unionsmötet samt aktivt representerat unionen vid guvernörsmötet i Gent juli 2010. En rapport från guvernörsmötet finns i Soroptima nr 3, 2010 samt på hemsidan. Guvernörerna har under verksamhetsåret besvarat många olika frågeställningar som berör verksamheten inom Europafederationen. Genom Soroptima och på hemsidan har guvernörerna löpande informerat om sina uppdrag. Extensionkommittén Extensionkommittén har haft två möten under verksamhetsåret 2009-10, varav ett i anslutning till Unionsmötet. Kommitténs ledamöter - medlemsansvariga har på olika sätt haft kontakter med klubbarna under året. Arbete har i huvudsak präglats av frågor angående rekryterings- och medlemsvård samt att via lokalpress göra oss mer kända. Arbetet med att utöka nätverket med yngre yrkesverksamma kvinnor i Stockholm har fortsatt. Extension mitt har haft kontakter med gruppen i Gävle, som arbetar med att bilda en klubb och charter kommer att ske under våren 2011. Arbetet med att start av en klubb i Örnsköldsvik fortskrider och förutsättningarna för att lyckas är goda. Inspirationsdag med god representation har ägt rum i öst i samverkan med guvernör, unionskoordinator och unionskassör. Inspirationsdagar för klubbrepresentanter i regionerna har arrangerats i norr och väst men ställts in på grund av få anmälda. Extension har uppmanat klubbarna att tillsätta medlemsansvariga. Kontakt via e-post och telefon har tagits med klubbarna, främst med de klubbar som har ett lågt medlemsantal. Programkoordinatorerna Sedan Europafederationen införde programdirektör/vice programdirektör, har unionens programkoordinatorers arbete utgått utifrån att detta också ska implementeras i Sverigeunionen och i alla klubbar. Beslutet är nu taget vid guvernörsmötet i Gent i juli 2010 och ska gälla från 2011-10-01. Programkoordinatorernas största uppgift har varit att inspirera och hjälpa klubbarna att komma igång med projekt. Detta har gjorts via brev till klubbkoordinatorerna, via artiklar i Soroptima och på hemsidan samt vid besök hos klubbar. Programkoordinatorerna har också bistått klubbarna genom 5
att vara en länk mellan klubbar och informera om de olika projekt som pågått runt om i landet att ge hjälp vid funderingar om projektarbete att vara stödjande vid rapportering av projekt/delprojekt. Vid unionsmötet i Båstad delade programkoordinatorerna ut en gemensam rapport och där finns det gångna årets projekt och aktiviteter nämnda. Rapporten finns också på vår hemsida under fliken Unionens verksamhet. Programkoordinatorerna har arbetat med Open Heart-Open Door (vänskapsprojekt), Grants of Friendship (vänskapsstipendier) och Projekt Sierra. Vidare har de uppdaterat förteckningen över vilka vänklubbar (Friendship Links) de svenska klubbarna har. Svensk Soroptima och trycksaker Enligt beslut på Årsmötet 2009 skall redaktör för Soroptima väljas för en period av två år, vilket innebär att efter detta verksamhetsårets slut kommer tidningen Soroptima att ha en av unionen utsedd redaktör. Soroptima ges ut som Posttidning B med fyra ordinarie nummer årligen. Medarbetare och korrekturläsare i redaktionen är Lena Källström och Ann-Christine Söderlund. Med Soroptima nr 2 utkom i år även Handboken som är utarbetad av Ann-Christine Söderlund och Lena Källström. Hemsidan www.soroptimistsweden.se Enligt beslut på Årsmötet 2009 skall redaktör för hemsidan väljas för en period av två år, vilket innebär att efter detta verksamhetsårets slut kommer hemsidan att ha en av unionen utsedd redaktör. Webbredaktionen har under verksamhetsåret, inom satta budgetramar, färdigställt och driftsatt den nya webbplatsen. Sedan lanseringen den 14 september 2009 har sajten haft 14 500 besökare. På unionsmötet i Båstad presenterade redaktörerna Mai Terras och Elisabet Storck webbplatsen och pekade på framtida utvecklingsområden med betoning på klubbengagemang och nyhetsflöde för att upprätthålla en aktiv mötesarena för Sveriges Soroptimister. Webbansvariga systrar i varje klubb, webbmostrar, har kontaktats via direkta mejl och via tidningen Soroptima, för att påminna om vikten av att synas på nätet för att kunna rekrytera, informera och upprätthålla bilden av Soroptimisterna som en modern och angelägen organisation med högt nyhetsvärde. Under året har webbplatsens innehåll kontinuerligt fyllts på med material från unionsstyrelsen, klubbarna och externa bidrag från SI och Federationen; arbetsrutiner för materialflödet till redaktionen har skapats i redaktionsgruppen. Tekniska förbättringar har genomförts löpande, bl. a nyhetsbrevsfunktionen som möjliggjort att unionspresidentens månadsbrev nu sänds direkt till samtliga medlemmar. Matrikeluppgifterna uppdelade på varje klubb har färdigställts i samråd med landssekreteraren. Mycket arbete har lagts på att aktivera de klubbar som fortfarande inte har presenterat något på sina respektive klubbsidor - detta arbete bedöms behöva fortsatt prioritering nästa verksamhetsår. Redaktörerna har byggt upp organisationen med webbsupport och webbredaktion, utbildat nya landssekreteraren, webbmostrar och den tillträdande webbredaktören. En uppdaterad användarlathund finns för nedladdning. 6
Soroptimistbutiken Butiken har under verksamhetsåret haft en omsättning på 25 488 kr. Sortimentet har förnyats med soroptimistemblem och soroptimistbroscher, tygkassar (miljövänliga) och nya dekaler. Finanskommittén Finanskommittén har under året bollat frågor i samband med upprättande av budget för kommande året samt frågor kring årets bokslut. Kerstin Holmqvist har också i egenskap av auktoriserad revisor granskat de redovisningar som skickats in gällande Organisationsbidrag samt bidrag för Stop Trafficking. Stipendiekommittén Federationstipendium: Två ansökningar skickades till federationens stipendiekommitté i januari 2010. Den ena ansökan bifölls med 6900 EURO. Det gick till Kasmina Katsiaryna från Vitryssland, sponsrad av Göteborg-Lerum klubben. Dr Noëls stipendiefond: Inga ansökningar har kommit in under verksamhetsåret. Soroptimistpriset: priset gick till Päivi Leandersson, kundcenterchef i Strömstad och tillika soroptimaredaktör. Päivi fick priset för att hon genom ett väl uppbyggt nätverk med andra klubbar genomfört ett flertal hjälpprojekt för barn och kvinnor i Rwanda. Priset på 30000 kronor delades ut på unionsmötet i Båstad. Sveriges Kvinnolobby (SKL) Lis Palm, har deltagit i Sveriges kvinnolobbys årsmöte och röstat in två soroptimister ( Inger Malm) i styrelsen och valberedningen (Ingegärd Kihlgren) för Svenska kvinnolobbyn. Med hjälp av Inger Malm, Stockholms Soroptimisterna, har kvinnolobbyn tagit fram ett mycket lättillgängligt material om kvinnokonventionen på lättläst svenska. Rapport från årsmötet finns på hemsidan. Våra nätverk och NGO-arbete Våra funktionärer och förtroendevalda sprider information om och deltar i evenemang och uttalanden. Under verksamhetsåret har unionens funktionärer hjälpts åt att bevaka områden som speglar Soroptimismens syften och informationen har spridits till medlemmarna via månadsbrev, hemsidan och Soroptima. Klubbarnas verksamhet Av klubbarnas verksamhetsberättelser framgår att samtliga klubbar har genomfört tio klubbmöten. Intressanta föredrag har blandats med studiebesök och möteskvällar där klubbprojekt, medlemsrekrytering och andra viktiga Soroptimistfrågor har diskuterats. Den genomsnittliga mötesnärvaron var 69 % - vilket är 2% högre än i fjol. Hjälpverksamhet Klubbarna har sammanlagt redovisat 815 287 kr till hjälpverksamhet. 58 av de 66 klubbarna har avsatt pengar till olika klubbprojekt, Fistula, kvinnojourer, stipendier, barnbyar etc. 7
Luleå 2010-10-22 Ulrike Kylberg president Maria Sandberg Malmborg 1:e vice president Anita Westerström Stina Fjelkner-Modig 2:e vice president sekreterare Elisabet Nord kassör Berit Bensryd ledamot Mihaela-Lucia Aquelius suppleant 8