Ladok3 Erik Ångman 1
Ladok3» Nästa generation av studieadministrativt systemstöd för universitet och högskolor i Sverige, som alltså ska ersätta det Ladoksystem som idag är i drift 2
Kort tillbaka- och framåtblick» Ladok3-projektet startade med projektförberedande arbete i januari 2010» 2010-2011 förberedelse- och analystid» Januari 2012 togs beslut om projektplan för genomförande» Oktober 2012 beslut om projektplan för införande» Utvecklingsteam» Teman 3
Några av målen med Ladok3» Användarna i fokus Självadministration Användarvänligt (modernt, enkelt och hjälpsamt)» Effektiv informationsdelning Mobila studenter, nationellt och internationellt» Ständigt tillgängligt 4
Mål forts.» Fortsatt tillförlitlig information» Kostnadseffektivt Kostnadseffektiv drift och förvaltning av Ladok Lokalt rationalisera totala systemkostnader» Framtidssäkring Flexibel och hållbar lösning Standardiserad integration med närliggande system 5
Vision för lösningen» Den övergripande visionen för Ladok3 lösning är att skapa ett nationellt studieadministrativt system som är komplett och nyckelfärdigt i sitt utförande men med möjligheten att skapa lokala ersättningar till vissa delar. Systemet skall vara webbaserat och fokuserat på självservice och möjliggöra drift i molntjänst. 6
Övergripande 7
Införa ny version av Ladok! Lärosätets register Nuvarande Ladok. Kopplade system Skall överföras! Förändring Skall utvecklas! lokala integrationer Nytt integrationsgränssnitt Lärosätets register Nytt Ladok. Kopplade system Skall anpassas till! 8 Införa Nya Ladok i verksamheten och utbilda användare!
Årsredovisning Uppföljning Fyra införandesteg Flertalet användare kommer inte att behöva jobba i två system parallellt Examen + Resultat + Studiedeltagande Utbildningsinformation och grundläggande kataloginformation Studieadministrativa processen Metod Backa in preparerad 9
Lärosäte Förvaltning Ladok3-projektet Övergripande tidsplan Ladok3-projektet Maj 2012 Nov 2014 April 2015 Nov 2015 Mars 2017 Utveckling av Ladok3 Förberedelser för migrering Leverens 1 Leverans 2 Slutleverans Stöd under migreringen Under uppstart: Projekt förnyad förvaltning Överlämning del 1 Överlämning del 2 Överlämning totalt Förvaltning av Ladok3 Produktionssättning del 1 Produktionssättning del 2 Produktionssättning del 3 Produktionssättning del 4 Förberedelser för att införa Ladok3 Migrering till Ladok3 i fyra delleveranser 10
Användbarhet» Lätt att lära sig» Enkelt att komma ihåg» Få misstag» Man ska gilla det» Effektivt att använda 11
Förändrad målgrupp Frekvens Lärare Studievägled. Studieadm Ladok adm Expert 12
Styrgrupp Huvudprojektledare Wilhelm Arndt Expertgrupp Huvudproduktägare Catherine Zetterqvist Projektledarstö d Jesper Fernström Resurssäkrare, teknik Reijo Soreus Referensgrupp Biträdande PÄ PÄ verksamhetsorienterade krav Matz-Ola Cajdert Produktägare Lösningsorienterade krav Ola Ljungkrona Produktägare Migrering och införande Erik Ångman Kommunikatör Sophia Hansson/ vakant QA/Controller Lars Jackalin Projektadministratör Erika Forsberg Projektledare krav Erika Forsberg Lösningsansvarig/PL Bo Sehlberg Projektledare Införandestöd Lars Cronfalk Områdesproduktägare Domänexpert Senior ITarkitekt Senior testarkitekt Integrationsstöd Utredare Metodstöd Användbarhetsexpert DBA Utbildningsstöd Testsamordnar e verksamhet Verksamhetstestare SysAdmin CM Datatvättsstöd Scrummaster Systemutvecklare 13
Projektkalkyl Del Kostnad i MSEK Förbrukade resurser 30 Totalt förberedelsefas: 30 Estimering av tidåtgång för utveckling och test 83 Kostnad Projektledning (ink. Lösningsansvarig och produktägare) 30 Kostnad förberedelse inför och stöd under migrering (ink. Migreringsansvarig) 46 Kostnad kravutredning och verifiering 8 Kostnad teknikroller 15 Omkostnader (resor och logi) 9 Omkostnader (hård och mjukvara) 3 Totalt genomförandefas: 194 Buffert (10 %, ej förbrukade) 19 Total projektkalkyl: 243 Avrundat: 245 MSEK 14