Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid Lessebo kommunkontor tisdagen den 31 maj 2016, kl. 13.30-17.00 ande Monica Widnemark (s), ordf. Lars Altgård (s), 2:e vice ordf. Göran Borg (s) Charlotta Book (s) Örjan Wilhelmsson (s) Roger Hultenius (s) Anders Jonsäng (c), 1:e vice ordf. Marcus Dackling (m) Margareta Löfström (m) Ingemar Aronsson (sd) Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Ordf. KFT-nämnden Anders Palmengren 78-79 Ekonomichef Göran Jörgensson Vice ordf. KFT-nämnden Simon Walfridsson 78-79 Planarkitekt Filip Månsson 76 Vd Lars Sjökvist 77 Teknisk chef Leif Gummesson 78-79 Kultur- och fritidschef Caroline Arvill 78 Bibliotekschef Cecilia Ungerbäck-Smith 78 Utses att justera Anders Jonsäng (c) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor torsdagen den 2 juni 2016, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 76-104 Ann Robért-Strand Ordförande Monica Widnemark Justerande Anders Jonsäng Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2016-06-03 Datum för anslags 2016-06-25 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Ann Robért-Strand 1

Förteckning över ärenden Val av justerare 76 Information om översiktsplan (ÖPL) för Lessebo kommun 2016/25 3 77 Taxa för fjärrvärme 2016/100 4 78 Redovisning från kultur-, fritids- och teknisk nämnd 5 79 Resultatinformation 2016/72 6 80 Återrapportering - Teaterborgen, Högehall 2014/42 7 81 Återrapportering integrationsprojekt "Låna en svensk" 2015/84 8 82 Svar på motion om elljusspåren i Lessebo kommun 2016/42 9 83 Svar på motion ang Borgmästaravtalet i Lessebo kommun 2016/28 10 84 Budget 2017 - Lessebo kommun 2016/66 11-13 85 Finanspolicy 2016/79 14 86 Projektera för nya LSS-bostäder 2016/76 15 87 Årsredovisning 2015 - Kommunalförbundet Sydarkivera 2016/74 16 88 Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera - nya medlemmar och ny förbundsordning 2016/75 17-18 89 Yttrande över Hälsoväxling för aktivare rehabilitering och omställning på 2016/70 19 arbetsplatserna (ds 2016:8) 90 Revidering av krisledningsplan 2016/80 20 91 om gåva 2016/86 21 92 Ambassadör för Lesssebo kommun 2016/87 22 93 Bolagsordning Lessebohus 2016/97 23 94 Bolagsordning Lessebo Fastigheter 2016/95 24 95 Bolagsordning AB Kyrkbyn 3 2016/93 25 96 Bolagsordning Lessebo Fjärrvärme 2016/96 26 97 Ägaranvisning AB Lessebohus 2016/90 27 98 Ägaranvisning AB Lessebo Fastigheter 2016/89 28 99 Ägaranvisning AB Kyrkbyn 3 2016/88 29 100 Ägaranvisning Lessebo Fjärrvärme AB 2016/92 30 101 Järnvägsplan för ny mötesstation i Skruv - Ärendenummer TRV 2014/98216 2016/99 31 102 Delgivningar/rapporter 2016/1 32 103 Redovisning av delegationsbeslut 2016/2 33 104 Information 34 2

76 Dnr 2016/25-21 Information om översiktsplan (ÖPL) för Lessebo kommun Informationen noteras till protokollet. Planarkitekt Filip Månsson informerar om pågående arbete med ny översiktsplan för Lessebo kommun. Enligt plan- och bygglagen är alla kommuner skyldiga att ha en kommuntäckande översiktsplan som redovisar markvattenanvändningen samt hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras i kommunen. En översiktsplan syftar till att visa möjligheter för hur kommunen kan se ut om 25 år. Planen ska inte bestämma detaljer utan agera som ett strategiskt och vägledande dokument. Information om översiktsplanen, för allmänheteten, kommer bl.a. att hållas vid kommunens medborgardialoger och Lessebodagen. 3

77 Dnr 2016/100-37 Taxa för fjärrvärme Arbetsutskottets förslag föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa fjärrvärmetaxa fr.o.m. 2017-01-01. Styrelsen för Lessebo Fjärrvärme AB har överlämnat förslag till fjärrvärmetaxa fr.o.m. 2017-01-01. Vd Lars Sjökvist redogör för ärendet. sunderlag Förslag till ny fjärrvärmetaxa. Styrelseprotokoll från Lessebo Fjärrvärme AB,. 4

78 Redovisning från kultur-, fritids- och teknisk nämnd Informationen noteras till protokollet. Som ett led i kommunstyrelsens uppsiktsplikt lämnas redovisning från KFT-nämnden. Teknisk chef Leif Gummeson informerar om verksamheten på tekniska förvaltningen. Kultur- och fritidschef Caroline Arvill informerar om verksamheten på kultur- och fritidsförvaltningen. Bibliotekschef Cecilia Ungerbäck-Smith informerar om biblioteksverksamheten. 5

79 Dnr 2016/72-10 Resultatinformation föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Redovisa Resultatinformation 2016-04 till kommunfullmäktige. 2. Respektive nämnd i kommande månadsuppföljningar fortlöpande redovisar vilka åtgärder som har vidtagits för att hålla sig inom de resurser som kommunfullmäktige tilldelat dem. Ekonomichef Göran Jörgensson redovisar resultatinformation januari april jämte prognos för helårsutfall för 2016-04. Nämnderna har per 4 månader inlämnat resultatinformation jämte prognos för helårsutfall för verksamhetsåret 2016 för såväl driftbudget som investeringsbudget. Den genomförda verksamheten för januari till och med april har i stort utförts i enlighet med kommunfullmäktiges antagna budget. Nämndernas kommentarer och sammanställning framgår av bilaga. Teknisk chef Leif Gummeson redogör för KFT-nämndens skäl till ett förväntat underskott på ca 800 tkr. En utredning kring förvaltningsavtalet är igångsatt. sunderlag Resultatinformation 2016-04 Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 53. 6

80 Dnr 2014/42-28 Återrapportering - Teaterborgen, Högehall beslutar att redovisa återrapporteringen till kommunfullmäktige. Arbetsmarknadsprojektet Teaterborgen, som var en friluftsteater, pågick under åren 1995-2010. Borgen har sedan 2004 också använts för att fira Nationaldagen. Eftersom det inte satts upp någon friluftsteater de senaste säsongerna har scenbygget och läktarna förfallit. Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-28 59 att anslå 15 tkr från till nya bänkar på läktaren samt uppdrog till kultur-, fritids- och teknisk nämnd att återkomma med förslag om upprustning av Teaterborgen. KFT-nämnden har vid sammanträde 2016-03-21 17 beslutat och att planer på upprustning av Högehall inte är aktuellt och att ärendet är avslutat. Nationaldagen kommer att firas på Intaget och är ett samarrangemang med firande av Lessebodagen senare samma dag. sunderlag KFT-nämndens protokoll 2016-03-21 17 Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 48. 7

81 Dnr 2015/84-13 Återrapportering integrationsprojekt "Låna en svensk" noterar återrapporteringen till protokollet. Kultur-och fritidsförvaltningen fick i uppdrag av kommunfullmäktige 2015-09-28 61 att pröva modellen Låna en svensk efter en motion av Patrik Nyquist (v) och Carlos Lillo (v) med återrapportering till kommunstyrelsen. Biblioteket har kallat modellen Låna en språkvän och den testades hela februari månad. Det genererade 7 frivilliga språkvänner och 8 samtalspartners till dessa. Sammanlagt skedde 15 möten på biblioteket. Därefter kunde språkvännerna träffas helt på eget bevåg om de önskade. Biblioteket planerar en fortsättning till hösten. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-03-02 Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 49. sexpediering KFT-nämnden 8

82 Dnr 2016/42-82 Svar på motion om elljusspåren i Lessebo kommun föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Göra förbättringar av kommunens elljusspår enligt KFTnämndens förslag. 2. Motionen anses därmed besvarad. 3. Uppdra till KFT-nämnden att återrapportera till kommunstyrelsen en tidsplan och kostnadskalkyl. Anders Palmengren (s), Monica Widnemark (s) och Göran Borg (s) föreslår i motion att kommunledning i samband med bokslut för år 2015 under våren 2016 löser finansieringen och därmed starta upprustning av elljusspåren enligt KFT-nämndens tidigare förslag. KFT-nämnden har yttrat sig i ärendet och stödjer motionen som avser en stegvis förbättring av elljusspåren med början i Kosta. Föreslagna åtgärder är en total renovering av spåren och avser avverkning/röjning, vegetationsavtagning, terrassering, bärlager och nytt ytmaterial av stenmjöl. Dessutom föreslås byte av belysning till LED. sunderlag Motion från Anders Palmengren, Monica Widnemark (s) och Göran Borg (s) KFT-nämndens protokoll 2016-03-21. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 51. Yrkanden Margareta Löfström (m) yrkar att KFT-nämnden återkommer med en återrapportering med tidsplan och kostnadskalkyl. 9

83 Dnr 2016/28-37 Svar på motion ang Borgmästaravtalet i Lessebo kommun föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Lämna svar på motionen enligt kommunens energi- och miljöstrategs tjänsteskrivelse 2. Motionen anses därmed besvarad. Reservation Margareta Löfström (m), Marcus Dackling (m) och Ingemar Aronsson (sd) reserverar sig mot beslutet. Lessebo kommun har nyligen undertecknat det s.k. Borgmästaravtalet för klimat och energi. Lessebomoderaterna ser en rad konkreta åtgärder där kommunen kan gå i täten och föreslår i en motion att kommunfullmäktige besluta: Upprätta en handlingsplan med budget. Installera solceller på kommunala fastigheter. Alla kommunala arbets- och tjänstefordon ska vara fossilbränslefria innan år 2020. Installera fler laddstolpar för el-bilar i varje tätort med placering bl.a. där hemtjänsten har sina bilar, d.v.s. vid varje serviceboende. Undersöka möjligheten för samarbete med Energikontor Sydost. Undersöka möjligheten för EU-bidrag till åtgärder Kommunens energi- och miljöstrateg har i tjänsteskrivelse 2016-03-30 lämnat svar på motionen. sunderlag Motion från Lessebomoderaterna 2016-02-04. Yttrande från energi- och miljöstrateg 2016-03-30. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 52. Yrkanden Margareta Löfström (m) yrkar att i yttrandet under punkt 2 Installera solceller på kommunala fastigheter ska finnas plan för genomförandet. Propositionsordning Ordf. ställer proposition på Löfströms yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 10

84 Dnr 2016/66-10 Budget 2017 - Lessebo kommun föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Fastställa resultat- finansierings- och balansbudget för 2017. 2. Fastställa verksamhetsplan för 2018-2020 tillika budgetram för kommande treårsbudget. 3. Uppdra till kommunstyrelsens budgetberedning att fastställa slutliga budgetramar för kommande treårsbudget 2018-2020. 4. Uppdra till kommunledningskontoret att upprätta tidplan och anvisningar för kommande budgetarbete. 5. Nämnderna återrapporterar internbudget 2017 till kommunfullmäktige. Reservation Margareta Löfström (m) och Marcus Dackling (m) reserverar sig skriftligt mot budget 2017-2019 till förmån för eget framlagt budgettillägg. s arbetsutskott har lagt fram förslag till budget 2017 jämte verksamhetsplan 2018-2020. I förslaget ingår textbudget för nämnder och styrelser samt finansiering, redovisning av verksamhetsmål och finansiella mål, resultat-, finansierings- och balansbudget. Finansiella mål 2017 - Resultat efter finansnetto minst + 10 mkr. - Finansieringsgrad 100 % självfinansiering av investeringar samt att amortering av låneskulden bör uppgå till minst 8 mkr/år. - Soliditet för kommunen totalt, högre än 33 %. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag innebär en total kostnad på 5 tjänster för barn i behov av särskilt stöd motsvarande ca 2,5 mkr samt en kostnad på ca 900 tkr för att påbörja investering av Digitalisering under 2017. Detta ska finansieras inom budgetram med ökad intäkt från migrationsverket och minskad kostnad för IT. Centrala MBL-förhandlingar gällande årsbudget 2017 jämte verksamhetsplan för 2018 2020 har ägt rum 2016-05-24. Ekonomichef Göran Jörgensson redogör för ärendet. Revisorernas budget bereds av kommunfullmäktiges presidium och bifogas med handlingarna till kommunfullmäktiges sammanträde 2016-06-13. 11

sunderlag Årsbudget 2017 med verksamhetsplan 2018-2020, version 3, 2016-05-25. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 54. MBL-protokoll 2016-05-25. Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningsnämnden 2016-05-27. Yrkanden Margareta Löfström (m) yrkar Verksamhetsförändringar driftbudget 2017-2020 Inom barn- och utbildningsnämnden 1. Lärarassistenter 2017 2018 2019 2020 4 200 tkr 2 100tkr 2 100 tkr 1 500 tkr Inom socialnämnden 2. Vidareutbildning till undersköterska 2017 2018 2019 2020 500 tkr 3 200 tkr 1 500 tkr 500 tkr Investeringar budget 2017-2020 3. Energieffektiv och giftfri förskola i Hovmantorp 2016 2017 500 tkr 11 500 tkr 4. Energieffektiv och giftfri förskola i Lessebo 2017 2018 500 tkr 11 500 tkr 5. Projektering samt perrongbyggnation i Skruv 2017 2018 500 tkr 8 000 tkr 6. Minigolfbana Gökaskratt 2017 200 tkr Propositionsordning Förslag 1 Ordföranden ställer proposition på Löfströms yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Förslag 2 Ordföranden ställer proposition på Löfströms yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 12

Förslag 3 Ordföranden ställer proposition på Löfströms yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Förslag 4 Ordföranden ställer proposition på Löfströms yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Förslag 5 Ordföranden ställer proposition på Löfströms yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Förslag 6 Ordföranden ställer proposition på Löfströms yrkande mot arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 13

85 Dnr 2016/79-10 Finanspolicy föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anta finanspolicy för Lessebo kommun. 2. Ersätter finanspolicy som antogs av kommunfullmäktige 2013-10-28 60. Kommunledningskontoret har framlagt förslag till reviderad finanspolicy för Lessebo kommun. Senaste revideringen skedde 2013 (Kf 60/13) och framlagt förslag ersätter densamma. Gällande Finanspolicy håller en god status och är väl anpassad för Lessebo kommun. Förslaget innehåller endast några smärre förändringar. Under våren har i samverkan ALL3 gruppen (Alvesta-Ljungby- Lessebo) gjort en upphandling av konsult för att vidta översyn av respektive kommuns finanspolicy och genomföra en konkurrensutsättning, (vilket sker till hösten), av kapitalförvaltare inför kommande fyraårsperiod. De kommunala företagen ska anta egna riktlinjer för finansverksamheten. Kraven i dessa ska dock inte vara lägre än den av kommunfullmäktige fastställda finanspolicyn. Bolagen behöver ej ändra i respektive bolags antagna finanspolicy m.a.a. föreslagna förändringar. sunderlag Finanspolicy. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 55. 14

86 Dnr 2016/76-73 Projektera för nya LSS-bostäder föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Bevilja 2 mkr för projektering av nya LSS bostäder i Lessebo så att KFT-nämnden kan utföra det uppdraget som socialnämnden har beslutat om. 2. Finansieras genom att disponera medel ur rörelsekapital i 2016 års redovisning. (2610-74xx-9790-0096-2913-8566). 3. Vid begäran om finansiering byggnation och framtagande av investeringsbudget för ett LSS-boende ska redovisning ske med tomtkostnad, anslutningsavgifter, entreprenadkostnader och byggherrekostnader för att se den slutliga produktionskostnaden. 4. Generellt vid framtagande av investeringsbudget ska ovanstående redovisas i kommunstyrelsen Socialnämnden har beslutat uppdra åt KFT-nämnden att projektera för nya LSS bostäder förutsatt att kommunstyrelsen bevilja medel till ändamålet. Våra LSS bostäder på Odengatan 8 är i stort behov av reparationer. Brandmyndigheten har gett socialnämnden ett mjukt föreläggande. Socialnämnden har tillfälligt fått dispens beviljat av brandmyndigheten till hösten 2016 för att kunna bedriva verksamheten vidare, genom att ha en extra tjänstgörande personal på natten, samt att vissa åtgärder har fått göras och vidtagits för att möta kraven från brandmyndigheten. sunderlag Tjänsteskrivelse 2016-04-25. Socialnämndens protokoll 2016-04-20 43. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 47. 15

87 Dnr 2016/74-10 Årsredovisning 2015 - Kommunalförbundet Sydarkivera föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka att förbundsstyrelsen för Kommunalförbundet Sydarkivera beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015 och att förbundets årsredovisning godkänns. Kommunalförbundet Sydarkiveras förvaltning har upprättat förbundets första bokslut inklusive förvaltningsberättelse. Förbundsstyrelsen har godkänt bokslutet och har översänt detsamma till förbundsfullmäktige som har fastställt detsamma och skickat det till förbundsmedlemmarna för beslut om ansvarsbefrielse. sunderlag Förbundsfullmäktige 4 2016-04-01. Revisionsberättelse är 2015, 2016-03-15. Årsredovisning inkl. förvaltningsberättelse från den 4 mars 2016. Revisionsrapport, granskning av årsredovisning 2015, 2016-03-15. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 56. 16

88 Dnr 2016/75-10 Anslutning till kommunalförbundet Sydarkivera - nya medlemmar och ny förbundsordning föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Anta förbundsordning för Kommunalförbundet Sydarkivera i sin helhet inklusive bilagor med nya förbundsmedlemmar och ekonomi. 2. Godkänna Lessebo kommuns del av kostnaden för kommunalförbundet Sydarkivera år 2017 och den ekonomiska planen för 2018-2019. 3. et villkoras av att samtliga kommuner och regionförbund fattar motsvarande beslut om godkännande av ny förbundsordning för kommunalförbundet Sydarkivera. Enbart kommuner och regionförbund som innan årsskiftet 2016-2017 beslutar om ny förbundsordning kommer att ombilda kommunalförbundet Sydarkivera. I dagens samhälle lagras allt mer information i kommunernas ITsystem. För att denna information ska kunna bevaras långsiktigt och i enlighet med gällande arkivbestämmelser, har ett behov av e-arkiv uppstått. Att införa digital bevarandeplattform är resurskrävande och bör därför genomföras i samarbete med andra kommuner. Detta har resulterat i att kommunalförbundet Sydarkivera har bildats av kommuner i Kronoberg och Blekinge. Samarbetet kring denna fråga startade 2013 med en gemensam förstudie inför införande av e-arkiv. Följande kommuner har lämnat avsiktsförklaring om medlemskap till förbundet: Bromölla, Hässleholm, Höör, Kristianstad, Olofström, Osby, Oskarshamn, Vimmerby och Östra Göinge. Avsiktsförklaringen fastställer roller och ansvar och vilka åtaganden den deltagande organisationen tar på sig i arbetet med att bli medlem i förbundet. Förbundsordning Den ursprungliga förbundsordningen har tagits i de stiftande organisationerna. Ny förbundsordning måste antas i alla medlemskommuners och anslutande kommuners kommunfullmäktige. Inför anslutning av nya kommuner har förbundsordningen i viss mån förändrats då det har framkommit synpunkter i en promemoria från Sveriges kommuner och Landsting (SKL). Samt från förbundsmedlem som önskade förtydligande. 17

Förbundsordningen är skriven på ett sätt som ska tillåta flexibilitet och möjlighet att utöka förbundets arbetsuppgifter inom området arkiv, utan att förbundsordningen behöver ändras. Det har funnits ett behov av att mer detaljerat reglera vissa delar då ett förbund med många medlemmar bör ha en viss struktur. En speciell instruktion om förbundsordningen har utarbetats. Ekonomi En budget kommer att arbetas fram årligen av kommunalförbundet efter samråd med förbundsmedlemmarna. Förbundet har antagit en budget för 2017 och plan för 2018-2019. För år 2017 betalar alla kommuner samma avgift 27 kr per kommuninvånare. Den ekonomiska planen för 2018-2019 kommer att revideras då det är många kommuner som ansluter till kommunalförbundet. sprocessen Eftersom det är ett kommunalförbund som är bildat så krävs det beslut i fullmäktige från samtliga organisationer för att förbundet ska kunna uppta nya medlemmar. Anslutande kommuns kommunfullmäktige behöver i särskilt beslut utse ledamot och ersättare till förbundsfullmäktige från den egna församlingen. et villkoras av att alla kommuner och regionförbund fattar motsvarande beslut om antagande av ny förbundsordning. Ändringar i bilagorna görs av förbundsfullmäktige efter samråd och beslut hos förbundsmedlemmarna, till exempel om det ansluter nya medlemmar. Detta innebär att kostnadsbilagan och medlemsbilagan kan komma att förändras beroende på om det kommer till nya förbundsmedlemmar. sunderlag Förbundsfullmäktige 7 från den 1 april 2016. Förbundsfullmäktige 8 från den 1 april 2016. Ny förbundsordning antagen av förbundsfullmäktige 1 april 2016 inklusive, bilaga 1 medlemmar, bilaga 2 medlemsavgifter. Budget för 2017 och ekonomisk plan för 2018-2019. 18

89 Dnr 2016/70-10 Yttrande över Hälsoväxling för aktivare rehabilitering och omställning på arbetsplatserna (ds 2016:8) beslutar att lämna personalchefens förslag till remissyttrande som kommunstyrelsens eget och överlämna det till Socialdepartementet. Lessebo kommun har av Socialdepartementet beretts tillfälle att lämna synpunkter på promemorian Hälsoväxling för aktivare rehabilitering och omställning på arbetsplatserna (Ds 2016:8). Personalchefen har i skrivelse 2015-05-10 lämnat förslag till yttrande. Lessebo kommun avstyrker förslaget om Hälsoväxling för aktivare rehabilitering och omställning på arbetsplatserna i sin helhet. Motiveringen härför är att kommunen inte har tillräckliga ekonomiska och personella resurser i tillräcklig omfattning. Ekonomiskt ansvar enligt den föreslagna modellen skulle innebära negativa effekter för samtliga inblandade. Eventuella kommande ekonomiska drivkrafter skall enligt vår mening vara positiva snarare än negativa. sunderlag Remiss från Socialdepartementet 2016-04-05. Tjänsteskrivelse 2016-05-10. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 58. sexpediering Socialdepartementet Personalchefen, för kännedom 19

90 Dnr 2016/80-16 Revidering av krisledningsplan beslutar att anta reviderad krisledningsplan Plan för organisation och ledning vid samhällsstörningar och höjd beredskap för mandatperioden 2015-2018. Krisledningsplanen är kompletterad främst med beskrivning av krisledningsorganisationen. sunderlag Krisledningsplan. Tjänsteskrivelse 2016-05-11. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 65. sexpediering Utvecklingsstrateg 20

91 Dnr 2016/86-10 om gåva beslutar att godkänna mottagande av gåvor på 110 tkr. Lessebo kommun har erbjudits gåva på 100 tkr kronor till dagverksamheten Träffpunkten, inom Berghälla omsorg, samt 10 tkr till skolan i Skruv. Medlen ska handhas av kommunen, enligt gällande regelverk (finanspolicyn kap 8) för mottagande av andra organisationers medel. sunderlag Skrivelse 2016-05-04. Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 67. sexpediering Ekonomikontoret 21

92 Dnr 2016/87-10 Ambassadör för Lesssebo kommun utser Charlotte Perrelli till ambassadör för Lessebo kommun och att kungöra detta vid nationaldagen 2016. I Lessebo kommuns utvecklingsstrategi som antogs av kommunstyrelsen 2015-11-30 170 står att kommunstyrelsen utser ambassadörer för Lessebo kommun och att kungörelse av ambassadörerna kan ske förslagsvis på nationaldagen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2016-05-17 68. sexpediering Kommunchefen Kultur- och fritidschefen 22

93 Dnr 2016/97-27 Bolagsordning för AB Lessebohus föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bolagsordning för AB Lessebohus. Kommunledningskontoret har framlagt förslag till ny bolagsordning för AB Lessebohus. sunderlag Bolagsordning för AB Lessebohus. 23

94 Dnr 2016/95-27 Bolagsordning för AB Lessebo Fastigheter föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bolagsordning för AB Lessebo Fastigheter. Kommunledningskontoret har framlagt förslag till ny bolagsordning för AB Lessebo Fastigheter. sunderlag Bolagsordning för AB Lessebo Fastigheter. 24

95 Dnr 2016/93-27 Bolagsordning för AB Kyrkebyn 3 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bolagsordning för AB Kyrkebyn 3. Kommunledningskontoret har framlagt förslag till ny bolagsordning för AB Kyrkebyn 3. sunderlag Bolagsordning för AB Kyrkebyn 3. 25

96 Dnr 2016/96-37 Bolagsordning för Lessebo Fjärrvärme AB föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna bolagsordning för Lessebo Fjärrvärme AB. Kommunledningskontoret har framlagt förslag till ny bolagsordning för Lessebo Fjärrvärme AB. sunderlag Bolagsordning för Lessebo Fjärrvärme AB. 26

97 Dnr 2016/90-27 Ägaranvisning för AB Lessebohus föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Göra tillägg i ägaranvisning enligt länsstyrelsens rekommendation med: Förebyggande insatser inom ekonomisk rådgivning och möjlighet till skuldsanering ska fortsätta utvecklas. Insatserna för att bekämpa hemlösheten i kommunen ska intensifieras både i form av att skapa värdiga boendeformer för de som idag är hemlösa samt att förhindra att fler hamnar i hemlöshet. 2. I övrigt godkänna ägaranvisning för AB Lessebohus. Kommunledningskontoret har framlagt förslag till ny ägaranvisning för AB Lessebohus. sunderlag Ägaranvisning för AB Lessebohus. 27

98 Dnr 2016/89-27 Ägaranvisning AB Lessebo Fastigheter föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ägaranvisning för AB Lessebo Fastigheter. Kommunledningskontoret har framlagt förslag till ny ägaranvisning för AB Lessebo Fastigheter. sunderlag Ägaranvisning för AB Lessebo Fastigheter. 28

99 Dnr 2016/88-27 Ägaranvisning för AB Kyrkebyn 3 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ägaranvisning för AB Kyrkebyn 3. Kommunledningskontoret har framlagt förslag till ny ägaranvisning för AB Kyrkebyn 3. sunderlag Ägaranvisning för AB Kyrkebyn 3. 29

100 Dnr 2016/92-37 Ägaranvisning för Lessebo Fjärrvärme AB föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna ägaranvisning för Lessebo Fjärrvärme AB. Kommunledningskontoret har framlagt förslag till ny ägaranvisning för Lessebo Fjärrvärme AB. sunderlag Ägaranvisning för Lessebo Fjärrvärme AB. 30

101 Dnr 2016/99-53 Järnvägsplan för ny mötesstation i Skruv - Ärendenummer TRV 2014/98216 beslutar att lämna föreslagna synpunkter till Trafikverket. Skrivelsen ska vara undertecknad av kommunstyrelsens ordf. och kommunchefen. Trafikverket har tagit fram en järnvägsplan med miljökonsekvensbeskrivning för en ny mötesstation i Skruv, Lessebo kommun. Syftet med järnvägsplanen är att reglera järnvägens utformning samt nödvändig ombyggnad av väg 821, med de försiktighets- och skyddsåtgärder som behövs med hänsyn till järnvägens och vägarnas omgivningspåverkan. Synpunkter på förslaget ska vara Trafikverket tillhanda senast den 3 juni 2016. Kommunchefen har i skrivelse 2016-05-23 lämnar förslag till synpunkter på granskningshandlingen. sunderlag Trafikverkets planläggningsbeskrivning 2016-05-04. Kommunchefens tjänsteskrivelse 2016-05-23. sexpediering Trafikverket Kommunchefen 31

102 Dnr 2016/1-10 Delgivningar/rapporter - 2016 Informationen noteras till protokollet. Kommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan. Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av internkontrollpunkter 2015 Lessebo Fjärrvärme AB Protokoll 2016-03-29 Tillväxtverket Lägesrapport Akademiker blir legitimerade lärare och Ungt företagande Fastighetsbolaget Kosta Köpmanshus AB Protokoll 2015-11-16 Protokoll från årsstämma 2016-04-15 Räddningstjänsten Östra Kronoberg Protokoll 2016-04-08 Länsstyrelsen i Kronobergs län Migrationsverket Ny anvisningsmodell för ensamkommande barn fr.o.m. 2016-04-01 32

103 Dnr 2016/2-10 Redovisning av delegationsbeslut Informationen noteras till protokollet. har överlåtit sin beslutsrätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av kommunstyrelsen antagna delegationsordning 2015-03-10 37. Följande delegeringsbeslut redovisas: Kommunchef Delegation av arbetsmiljöfrågor 33

104 Information Informationen noteras till protokollet. Kommunchef Christina Nyquist lämnar följande information: Samtliga tomter på Oxnabben i Hovmantorp är sålda. Extra sammanträde med kommunstyrelsen den 20 juni 2016, kl. 13.00. 34