Presentation Svevac Informationssystem för vaccinationer Susanne Andrén Gävleborg 16-17/1, 2012
ett nationellt informationssystem för vaccinationer
Informationssystem eller e-tjänst för vaccinationer Vårdgivare inom landsting Kommunal vård Privata vårdgivare Registrerade vaccinationer (Svevac Journal) Svevac Svevac patient patient Registrerade vaccinationer (Svevac Analys) Smittskyddsinstitutet Läkemedelsverket Socialstyrelsen ECDC Influensa-projekt Regional uppföljning (aggregerad data) HPV-projekt
Värmland (alla vaccinationer) Kalmar län ( - -) Norrbottens län ( - -) Västernorrland (BHV/SHV) Deltagande områden Fr.o.m. hösten 2009 Västra Götalandsregionen (Pandemrix-influensa) Fr.o.m. uppstart HPV-vaccinationsprogrammet 2012 Dalarna Gävleborg Östergötland Södermanland Västmanland I övriga län enstaka vårdcentraler/skolor/vaccinationsmottagningar
Användning av Svevac, november 2011 Antal vaccinationsenhetermed 1 eller flera vaccinationer registrerade 3 069 Antal användare med 1 eller flera registreringar 14 721
Antal registrerade doser per vaccintyp t.o.m. 2011-11-10 Vaccintyp Antal Vaccintyp Antal Influensa A (H1N1) 1641967 DTaP 24221 Säsongsinfluensa 781173 DTaP+Polio 20575 HPV 337290 DT 15533 DTaP-Polio+Hib 168638 Polio 10791 Pneumokocker 123743 Tuberkulos 9694 TBE 105603 Gula febern 5728 Komb Hep A+Hep B 105107 Tyfoid 5480 MPR 100529 dtap+polio Booster 4513 Hep A 58426 Japansk encefalit 3903 DTaP-Polio+Hib+Hep B 37405 dtap Booster 3199 Hep B 31827 Övriga 7477 Kolera 30745 Totalt 3633567
https://www.svevac.smi.se
http://demo.svevac.smittskyddsinstitutet.se/demo
Användarnamn och Lösenord erhålls från lokal administratör eller från Smittskyddsinstitutet Kontakt lokal Svevac-admin Gävleborg it-support@lg.se
Har användaren flera roller -> Välj aktuell roll = vaccinationsenhet där vaccinationen utförts eller annan administrativ roll
Startsida Titta efter meddelande från SMI-administratör eller andra informationsdokument som läggs ut påstartsidan vid behov.
Startsida Här visas vilken patient som är aktiv för registrering. Här visas vilken användare som är inloggad.
Sök person 1. Skriv in personens (patientens) personnummer (ååååmmdd-xxxx) 3. Klicka här om det är en ny person i Svevac 2. Finns personen i Svevac sedan tidigare visas namnet under Aktiv person
Ny person Om man inte får träff i Folkbokföringsregistret skriv in uppgifterna själv och Signera Obligatoriska uppgifter är Personnr, Namn, Kön och Adress
Samtycke till projekt Samtycket påverkar inte registreringen av vaccinationer i Svevac, utan enbart SMI:s tillgång till vaccinationsuppgifter. Samtycke till Svevac innebär att vaccinationsuppgifter överförs till SMIs Analysdatabas. För HPV uppföljning gäller: Saknas samtycke överförs endast födelseår och kön förutom vaccinationsuppgifter.
Uppdatera person
Registrering Vaccination (I) Val av annan vaccinatör än inloggad användare kontrasignering
Lokala vaccin (egna kylskåpet) Administrera lokala vaccinationsenhetens vaccintabell
Registrering Vaccination (II) Ändras till Nej om personen önskar detta
Registrering Vaccination (III) Detta meddelande visas när vaccinationen registrerats korrekt Registrerad vaccination visas här.
Hälsodeklaration (I) Har man svarat Ja Fullt frisk, behöver man inte besvara resten av frågorna. Vid Nej måste alla frågor besvaras.
Hälsodeklaration (II)
Ny Ordination (I) Minst en Ordinatör måste vara inlagd på enheten. Hälsodeklaration måste vara registrerad ej äldre än en månad.
Ny Ordination (II)
Registrering vaccination efter ordination Välj den ordination som ligger till grund för vaccinationen
Kontrasignering (I) Kontrasignering bör ske så snart som möjligt
Kontrasignering (II) Klicka på Visa
Kontrasignering (III) Klicka på Signera
Reaktion När man Signerat blir det möjligt att fortsätta till nästa vy för Rapport till Läkemedelsverket
Rapport till Läkemedelsverket Skriv ut och skicka med post
Historik / Ändra Välj vilken information som ska ändras Klicka påönskat datumfält Signera Ändring alt. Ta bort vaccination
Vaccinationsjournal Första fliken visar alla vaccinationer registrerade på aktuell vaccinationsenhet
Totaljournal Sammanhållna vaccinationer registrerade annan vaccinationsenhet Totaljournal -alla icke spärrade vaccinationer oavsett var dessa är registrerade. Inhämta personens medgivande
Vaccinationsintyg Sammanhållet vaccinationsintyg alla icke spärrade vaccinationer + spärrade påaktuell vaccinationsenhet Inhämta personens medgivande
Statistik Antal doser Välj tidsintervall Markera ett eller flera vaccin eller vaccintyper Välj åldersintervall Presentation av resultat
Lista Vaccinerade Listan kan sorteras på personnr, vaccinatör eller registrator
Vanliga frågor Hur kan jag rätta upp när något blivit felregistrerat? Rätta upp via funktionen Historik/Ändra. Varför finns inte mitt vaccin valbart? Kontrollera i funktionen Lokala vaccin så att vaccinen är aktiverat. Varför ser jag inte tidigare vaccinationer? Titta i Sammanhållna vacc, Totaljournal eller Sammanhållet vaccinationsintyg. Varför får man iblandupp meddelandet tjänsten till folkbokföringen fungerar inte när man lägger till ny person? Personuppgifter för vald person kan inte visas skriv in namn och adress manuellt.
Varför får man ibland upp nedan meddelande när jag skriver in https://www.svevac.smi.se? Orsaken är att vårt säkerhetscertifikat inte finns sparat som betrott i er web browser med automatik. (Steria AB EID CA v1) Det är riskfritt att fortsätta till denna webbplatsen även om det står att det inte rekommenderas.
Ny Användare Klicka här för utskrift av kontoinformationen (går endast att skriva ut vid detta tillfälle)
Roller (tilldelning behörighet)
Kontakt - Smittskyddsinstitutet SVEVAC Projektledare Susanne.Andren@smi.se Telefon: 08-457 2463 eller 046-188 373 https://www.svevac.smi.se http://demo.svevac.smittskyddsinstitutet.se/demo (användarnamn och lösenord = demo) Kontakt lokal administration/support Gävleborg it-support@lg.se