Samverkansformer för lyckade projekt Lars Redtzer, Sveriges Byggindustrier Birgitta Olofsson, Tyréns Rickard Rosenlund,Trafikverket
Samverkansformers betydelse för ökad produktivitet LARS REDTZER- ANSVARIG INFRASTRUKTUR SVERIGES BYGGINDUSTRIER
SVERIGES BYGGINDUSTRIER Lars Redtzer Entreprenör Projektör Beställare
SVERIGES BYGGINDUSTRIER Lars Redtzer Verktyg för effektiv framdrift Upphandlings former Entreprenad former Ersättnings former Samverkan Verktyg för effektiv konkurrens Verktyg för effektiv ansvarsfördelning Verktyg för effektiv drivkraft Verktyg för effektiv samarbete Sunt förnuft satt i system
SVERIGES BYGGINDUSTRIER Lars Redtzer 5
SVERIGES BYGGINDUSTRIER Lars Redtzer Entreprenör Projektör Beställare
SAMVERKAN Saga Hellberg
SAMVERKAN i reglerad form AB ABT ABK målsättningen varit att bestämmelserna ska ge förutsättningar för hög kvalitet i uppdragsresultatet.
SAMVERKAN BLIR ALDRIG BÄTTRE ÄN DE INGÅENDE AKTÖRERNAS FÖRMÅGA HISTORISKT Alla skyllde på alla Entreprenörerna kunde ta betalt Dyrare, senare Konsulterna dålig kvalitet Göra om, göra rätt.. Byggherrarna svaga, petiga.. ej professionell som beställare Branschen lågt förtroende Skärpning Sega gubbar FRAMÅT Förnyelse i anläggningsbranschen Hållbart samhällsbyggande i världsklass Gemensam dialog och utveckling Varje aktör känner sitt ansvar En ny generation växlar perspektiv Politisk ansats.. och mer behövs
NIVÅER PÅ SAMVERKAN Individuellt gillar/gillar inte, känna för varandra, sak eller person Interpersonellt kunskap, drivkraft & kommunikation, respekt Strukturellt tydliga ansvarsområden, gemensamt mål, effektiva möten och dela på vinsten
LEDARSKAP - bottna i det personliga ledarskap
Konsultuppdrag på fast pris mer innovation och affär? Johan Dozzi, vd Sweco Civil Mats Karlsson, avdelningschef Trafikverket Karin Öberg Johnson, avdelningschef Trafikverket
Konsultuppdrag till fast pris Johan Dozzi, Sweco 13
Fast pris för fast omfattning Rörligt arvode - Time based price, Reimbursable price, Cost-plus Bestämt pris för resurs per tidsenhet Uppskattad budget Fast arvode - Task Based price. Fixed Price, Lump Sum Bestämd omfattning till ett bestämt pris Fast pris kan gälla för: Både arvoden och omkostnader Bara arvoden En av flera delar i ett uppdrag där övriga delar är rörligt arvode 14
Omfattning Definiera arbetsuppgiften Definiera vad som ska levereras och hur detta skall ske Definiera beställarens skyldigheter samt vad som är de externa förutsättningarna Definiera tidplan/körschema 15
Omfattning Definiera arbetsuppgiften Vilka mål och syften skall uppfyllas Hur många möten och med vem Vilka discipliner/system Vilka omgivande aktörer Definiera vad som ska levereras och hur detta skall ske Definiera beställarens skyldigheter samt vad som är de externa förutsättningarna Definiera tidplan/körschema 16
Omfattning Definiera arbetsuppgiften Definiera vad som ska levereras och hur detta skall ske Vilka handlingar Detaljeringsgrad och kvalitetsnivå Leveransformat Leveransindelning och leveranstillfällen Tillvägagångssätt för arbetsflöde och distribution Definiera beställarens skyldigheter samt vad som är de externa förutsättningarna Definiera tidplan/körschema 17
Omfattning Definiera arbetsuppgiften Definiera vad som ska levereras och hur detta skall ske Definiera beställarens skyldigheter samt vad som är de externa förutsättningarna Normer, standarder Vilka insatser, dokument, godkännanden som beställaren tillhandahåller Vilka krav externa intressenter ställer Definiera tidplan/körschema 18
Omfattning Definiera arbetsuppgiften Definiera vad som ska levereras och hur detta skall ske Definiera beställarens skyldigheter samt vad som är de externa förutsättningarna Definiera tidplan/körschema Leveranstidpunkter Beslut hos beställare och externa intressenter 19
Omfattning Definiera arbetsuppgiften Definiera vad som ska levereras och hur detta skall ske Definiera beställarens skyldigheter samt vad som är de externa förutsättningarna Definiera tidplan/körschema Egen aktivitet konsultens ansvar Annans aktivitet beställarens ansvar 20
Ansvar Beställarens ansvar: Uppdragets mål och syfte Externa intressentars krav och tyckande Sidoleverantörers arbete Allt underlag som ligger till grund för projekteringen Krav på slutprodukten Konsultens ansvar: Hur slutprodukten tas fram Tekniska råd Tidsåtgång Verktyg Organisation Beställaren ansvarar för att förfrågan är kalkylerbar, den ska vara fullständig och entydig. Konsulten ansvarar för att ställa frågor för att tydliggöra förfrågan så att den blir kalkylerbar. 21
Möjligheter och utmaningar Fast pris inom LOU 40% 2018 samtidigt som 50% totalentreprenader Kontraktsförslag, uppdragsbeskrivning och fråga/svar Ger fast pris mer produktivitet och innovation? Absolut i utförandet Knappast i produkten 22
Konsultuppdrag till fast pris Johan Dozzi, Sweco 23
Så undviker vi kostnadsdrivande krav! Mats Karlsson, avdelningschef Trafikverket Christian Werner, regionchef Skanska Sverige Andreas Hult, projektchef Trafikverket
Kostnadsdrivande krav ett branschsamarbete Syfte Syftet med arbetet är att åstadkomma kostnadseffektivitet i verksamheten genom en analys av kostnadsdrivande krav. Definition Kostnadsdrivande krav är krav som ger en kostnadsökning i förhållande till optimal nivå utan att åstadkomma mervärde i form av nytta i verksamheten eller högre prestanda i anläggningen. Arbetssätt Arbetet är en del i branschsamarbetet mellan Trafikverket och Sveriges Byggindustrier, BI, vilket resulterat i en rapport. 25 2014-03-19
Exempel på framgångsfaktorer Väl avvägd riskfördelning grundprincipen är att risken skall hanteras av den part som ger den lägsta sannolika riskkostnaden. God kalkylerbarhet förfrågningsunderlag m.m. skall vara upprättade så att kalkylen kan utföras med systematiskt uppföljda och säkerställda erfarenhetsdata. Ett affärsupplägg som är väl känt av konsulter entreprenörer m. fl. Detta leder till en god kalkylerbarhet och lägre riskexponering. Ett nationellt lika arbetssätt detta leder till en god kostnadseffektivitet, lägre riskexponering och god kalkylerbarhet. Ifrågasätt nödvändigheten av särkrav, dessa är kostnadsdrivande. 26 2014-03-19
Exempel på kostnadsdrivande krav inom ett antal områden Konsult- och entreprenadjuridik Affärsmässigt upplägg avseende projekteringsuppdrag och entreprenader Projektstyrning Anläggningsstyrning 27 2014-03-19
Konsult- och entreprenadjuridik Följande områden behandlas: Avsteg från AB, ABT m.fl. Mängdförteckningar, MF Riskhantering och riskfördelning Alternativt utförande Tolkning av krav
Affärsmässigt upplägg avseende projekteringsuppdrag och entreprenader Följande områden behandlas: Val av affärsform Kravställande i totalentreprenader Ansvarsfördelning Ersättningsformer Tillgång till tiden i spår Genomförandetid Standardisering Tillhandahållet material Ersättning för anbud
Projektstyrning Följande områden behandlas: Anbudens form och innehåll Tidplan Mängdförteckningar samt mät- och ersättningsregler Besiktningar
Anläggningsstyrning Följande områden behandlas: Trafikverkets regelverk för upphandlad verksamhet AMA Anläggning och TRV:s tillägg AMA El och TRV:s tillägg
Anpassat regelverk
Genomförande Det är summan av många åtgärder som ger resultat snarare än några få större insatser och åtgärder. Merparten av i rapporten föreslagna åtgärder kan införas direkt medan några kräver ytterligare arbete och bredning innan de kan inarbetas i verksamheten. 33 2014-03-19
Resultat Om åtgärden enligt rapporten genomförs kommer detta bl.a. att leda till följande: Enklare process Påtaglig besparingspotential Fler anbudsgivare 34 2014-03-19
35 2014-03-19 Tack!