Protokoll styrelsemöte: Nummer: 05/10 Datum: 2010-04-26 Närvarande: Mats Hult, Jonsson,Ragnar Nilsson, Eva Persson, Owe Rosenholm och Sandberg. Frånvarande:Annikki Nilsson. (Fr o m punkt 13 var Owe frånvarande pga tekniska problem m Skype). Telefonmöte över Skype: 18.00-21.00 Pkt Ämne Verkställs av 17 Mötets öppnande och fastställande av dagordning. öppnade mötet. Punkt 6, Utbildningsansvarig, och punkt 8, Utvecklingsansvarig slogs ihop. Vi enades om att framledes ha en stående punkt som heter Utbildningsansvarig/Utvecklingsansvarig. 18 Val av Ordförande för mötet. Till Ordförande för mötet valdes Mats. 19 Val av Sekreterare för mötet. Till sekreterare för mötet valdes. 20 Val av justerare att tillsammans med Ordförande justera protokollet. Till justerare att tillsammans med Ordförande justera protokollet valdes och Eva. Mats, o Eva 21 Föregående protokoll. Ordförande läste upp protokollet fr 2010-03-23. Inga synpunkter/kommentarer framfördes. 22 Utvecklingsansvarig/Utbildningsansvarig. a) Ungdomslägret i Umeå 8-9/5 2010. Ragnar berättade att nästan allt är färdigplanerat. b) Stora Nolia 7-15/8 2010. NSBF avser att representera boule på mässan under någon/några av dessa dagar. Ragnar Ragnar 23 Domaransvarig. a) Domaransvarig-mailen. Efter en oförklarlig händelse har vi varit tvungna att
skrota den tidigare domaransvarig-mailen. Gamla mailadressen: (domaransvarig.norra@hotmail.com). Nya mailadressen: domaransvarignsbf@gmail.com b) Domarregistret: håller på att uppdatera det. 24 Ekonomi. Eva redogjorde för vad NSBF har för tillgångar och berättade följande: Placeringskontot: 89.450,26 kr. Företagskontot: 1.392,84 kr. Handkassa: 1.318,50 kr. Sammanlagt: 92.161,60 kr. Bidrag till NSBF från Distriktsförbunden har skett från 3 av de 4 förbunden. Från Norrbottens Idrottsförbund har det ännu inte utbetalats något. 25 Inkommande/Utgående post. a) NJV. NJV har inkommit med ett årsmötesprotokoll. b) NTF/Bussbranschen. SBF har vidarebefordrat ett mail från NTF i Örebro. Informationen avser ett samarbete mellan NTF/Bussbranschen och RF för att förenkla resor med buss. En artikel om detta finns på NSBF s hemsida. c) J-H Idrottsförbund/SISU J-H. Årsmöteshandlingar inför Årsmötena 2010-04-22 har inkommit. d) J-H Idrottsförbund. Uppgift om hur stort bidrag NSBF får 2010 har inkommit. e) Västernorrland Idrottsförbund/SISU Västernorrland. Årsmöteshandlingar inför Årsmötena 2010-04-20 har inkommit. f) Västerbottens Idrottsförbund. Inbjudan till SDF-dialog nu i maj i Skellefteå och i
Umeå. representerar NSBF i Umeå d 19/5. g) Västerbottens Idrottsförbund. Nyhetsbrevet Vi & Idrotten april har inkommit. h) Västernorrlands Idrottsförbund. Ett Nyhetsbrev inkom 2010-04-16. i) SBF. En Power Point-presentation och en sammanställning från gruppdiskussionen från Bouletinget 2010-04-17 har inkommit. j) SISU-Västernorrland. Ett mail om möjliga utbildningar att gå har inkommit. 26 Tävlingsansvarig. a) DM Det som är klart med domare är: 1. Annie Mouline, ALM, kommer att döma skyttet. 2. Nils Ceder, LUL, kommer att döma trippeln. Ett eftersök efter de andra domarna pågår. För att säkerställa kvalitén på tävlingen så kommer ett antal mätdomare att vara aktiva varje speldag. Genom denna lösning så kan huvuddomaren ägna sig mer åt sina huvudsakliga uppgifter. En mindre ersättning till mätdomarna skall utgå. Ett eftersök efter mätdomare kommer att göras. Ett mail skall gå ut i ärendet. En notis skall skrivas om detta på hemsidan. RF s DM-tecken skall beställas. Medaljer och pokal till Bästa klubb under DM 2010 skall beställas. b) Café Au Lait 2010. Tävlingen flyttas till d 8-11/7. c) Sanktionsansökan Kalix Öppna 2010-07-03. Sanktion har beviljats för denna tävling. Det är en Propagandatävling som spelas i klassen ÖD.
d) Sanktionsansökan Tages Kanelboule 2010-05- 29. ÖBK har ansökt om ett få anordna denna tävling som en Propagandatävling i klassen ÖMXT. tittar på denna ansökan och kommer med ett besked. e) Distriktsserierna. I Div 2 Norra Veteran har ett önskemål inkommit om en rockad av spelorterna på de givna spelhelgerna. Anledningen till önskemålet om ändring är för att Luleå inte kan säkerställa att underlaget vid de nya banorna är tillräckligt hårt. Efter samtal med berörda klubbar så har önskemålet beviljats. Ett förslag om att genomföra Div 3 Norra Öppen på ett liknande sätt som i Div 2 Norra Veteran med ett inledande gruppspel i en Södra respektive Norra grupp och med ett avslutande slutspel har framlagts. Kontakter tas med berörda klubbar för att samla in åsikter om förslaget. Domare till distriktsserierna skall utses. f) Inköp av Boule App. Ett exemplar av Boule App till distriktet kommer att införskaffas. Styrelsen anser att detta program kommer att vara det gällande under en överskådlig framtid och då det bevisligen fungerar bra och är till stor hjälp vid lottning etc så är det ett bra verktyg att använda sig av. 27 Representationer. a) SBF s Bouleting/Årsmöte 17-18/4 2010., Mats och Folke Björkman närvarade. Pga nedfallande vulkanaska från Island ställdes många flyg in. Sålunda kunde inte Ragnar och Kenneth Eriksson ta sig ner till Stockholm. rapporterade att en person tillhörande NSBF, Ann-Sofie Tarén, KLX, blev invald i SBF s Valberedning. Hon blev vald på 2 år. b) Norrbottens Idrottsförbund/SISU årsmöten 2010-04-17. Nils Ceder, LUL, representerade NSBF på årsmötena.
c) Västernorrland Idrottsförbund/SISU årsmöten 2010-04-20. NSBF hade ingen representant på dessa årsmöten. d) J-H Idrottsförbund/SISU årsmöten 2010-04- 22. Mats Hult, STO, representerade NSBF på årsmötena. Eva Persson, STO, var med som åhörare. 28 Datum för Föreningsträffen. Frågan hänskjuts till det fysiska mötet i Umeå d 8-9/5 2010. 29 NSBF s nya stadgar. Nu efter SBF s Årsmöte kommer stadgekommittén att ta tag i denna uppgift. 30 NSBF s nya hemsida. I och med att SBF har fått en ny hemsida har även distrikten fått det. har skickat ut mail till föreningarna om aktuell information i ärendet. Kvarstår o Owe 31 Övriga frågor. Ingen hade någon övrig fråga att ta upp. 32 Nästa möte. a) Datum. Ett fysiskt möte helgen d 8-9/5 i Umeå. b) Vad skall vi fokusera på då? DM, distriktsserierna och innehållet under Föreningsträffen i höst. 33 Avslutning. Mötesordförande Mats avslutade mötet. ------------------------------------- ------------------------------------------ Justerare Justerare --------------------------------------- ----------------------------------------- Sekreterare Ordförande