Årsredovisning för Mystängens SMF år 2013 Förvaltningsberättelse Styrelsen har bestått av följande medlemmar: Bo Seger Ordförande Hus nr 21 Bo Hultgren Sekreterare Hus nr 20 Marie Hultgren Kassör Hus nr 20 Tore Andersen Ledamot Hus nr 41 Anna-Karin Jansson Ledamot Hus nr 25 Dan Ulmestrand Suppleant Hus nr 45 Ulf Linnarsson Suppleant Hus nr 36 Styrelsemöten Styrelsen har under året avhållit 12 protokollförda möten under 2013. Städdagar Under året har vi haft 2 städdagar, med förhållandevis bra närvaro. Det har införts planerad sluttid för att underlätta planeringen för var och en samt för att minska manfallet efter lunchavbrottet. Soprummen Tyvärr så är det fortvarande vissa personer som tror att allt går att slänga i soprummen. Ett antal personer har blivit upplysta om sin misskötsel. Kameraövervakningen har också hjälpt till att kvarglömda soprumsnycklar har hittat tillbaka till sin ägare. Nedre soprummet har under perioder också haft en del misskötsel, som tyvärr inte går att adressera till ansvarig person. Om detta fortsätter överväger styrelsen att även här införa kameraövervakning. Hemsidan Hemsidan har fortsätts att utvecklas, vilket kommer att synas under 2014. Ett nytt avsnitt har lagts upp där man kan se hur man skall agera om fel och brister upptäcks i området. Vattenförbrukning 2013 års förbrukning hade en avvikelse på ca 2%, vilket inte är ovanligt, eftersom avläsningarna görs vid olika tidpunkter. Snittförbrukningen ser korrekt ut. Tyvärr så var det även i år ett antal personer som inte lämnade in sin avläsning i tid. Avfall Våra sopmängder har minskats med ca 7%. Mycket bra för oss alla i området. Avlopps och dagvattenbrunnar Det är varje husägares ansvar att hålla brunnarna utanför sin tomtgräns fria från skräp och löv. Om någon brunn blir igensatt så har föreningen en speciell skopa som kan användas av resp. husägare att åtgärda detta. Kommunkontakter Styrelsen försökte få ett bidrag för upprustningen av lekplatsen och aktivitetsytan, men tyvärr så fanns det inga pengar. Underhåll av gemensamma fastigheter Ett underhållsarbete har startats upp med att ersätta förstörda brädor på soprummen. För att inte snabba på förstörelseprocessen, så måste de regler som finns följas. Det är inte tillåtet att plantera växter direkt mot väggarna, inte använda väggarna som darttavla m.m. Bandyplan Belysning på bandyplan har satts upp under året. Information om hur det fungerar finns på hemsidan. Plankbygget som startades under året har tyvärr inte färdigställts ännu. Det är önskvärt att fler personer i området ställer upp och hjälper till på aktiviteter som denna. Vinstdeposition: Styrelsen föreslår att årets vinst på 1 427 kr överförs till nästa års räkning. 1
Resultaträkning Intäkter 2013 2012 SMF-avgifter Utfakt på fastighetsägare 740 132 700 200 Deb Vattenförbrukning 155 141 146 217 Påminnelseavgifter 1 700 1 000 Städavgifter 19 000 11 000 Ränteintäkter 15 542 8 746 Övriga inkomster 6 111 4 200 Försäljning soprumsnycklar 610 0 Summa: 938 235 872 777 Kostnader Sophämtning & kompost 122 425 117 781 Återvinning 16 642 16 481 El 27 044 25 293 Gatubelysning 299 3 726 Gaturenhållning/snöröjning 84 756 57 306 Vattenmätare 43 881 41 697 Vatten & avlopp 157 375 147 240 Reparation & underhåll 90 601 45 857 Farthinder 0 0 Planteringar 21 937 25 928 Containeravgifter 5 882 14 845 Div. övriga kostnader 22 192 20 899 Kontorsmaterial 2 697 4 221 Lokalhyra, porto m.m. 400 580 Styrelsearvoden 44 000 44 000 Revisionsarvoden 1 998 1 500 Sociala avgifter 11 651 13 825 Internet domän 267 3 559 TV-abonnemang 173 379 172 067 Avskrivning uppgradering Comhem 5år 16 657 16 660 Försäkring 9 760 10 020 Avsättning underhålls-/förnyelsefond 60 000 80 000 Lekplatsutrustning 22 966 0 Summa 936 809 863 485 2 Överskott 1 427 9 292
2013-02-13 Balansräkning 31/12 2013 Omsättningstillgångar 2013 2012 Kassa & bank 655 312 617 745 Fodringar 0 5 436 Upplupna intäkter / förbetalda kostnader 97 315 108 587 Summa 752 627 731 768 Skulder Leverantörsskulder 88 957 91 614 Andra skulder 32 000 48 941 Personalskatt 0 0 Upplupna kostnader 0 0 Summa 120 957 140 555 Eget kapital Underhålls & förnyelsefond ing. saldo 423 238 304 207 Årets avsättning 60 000 80 000 Sand lekplatsinvesteringar 0 0 483 238 384 207 Balanserat resultat 147 006 197 714 Årets resultat 1 426 9 292 Summa 631 670 591 213 Summa skulder och eget kapital 752 627 731 768 2014-03-01 Marie Hultgren Bo Hultgren Bo Seger Anna-Karin Janson Tore Andersen Kassör Sekreterare Ordförande Ledamot Ledamot Vår revisionsberättelse angående denna årsredovisning har avgivits Bengt Ellison Anki Cederlöf OBS: Räknefel i årsberättelsen för 2012, (årets resultat ej medräknad). Bokföring korrekt. Justerad här. 3
2013-02-13 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Mystängens Samfällighetsförening. Vi har granskat årsredovisningen och räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret 2013. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga fel. En revision innefattar att granska ett urval av belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsredovisningen. Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Styrelsen har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Hisings-Kärra 2014-03-01 Bengt Ellison Anki Cederlöf 4
Budget förslag för 2014 Gemensamma kostnader Utfall 2013 Budget 2014 Sophämtning & kompost 122 425 133 000 Återvinning 16 642 18 000 Containeravgift 5 882 6 000 El 27 044 30 000 Gatubelysning 299 500 Gaturenhållning/snöröjning 84 756 90 000 Vattenmätare 43 881 47 300 Reparation & underhåll 90 601 20 000 Farthinder 0 0 Planteringar 21 937 5 000 Div. övriga kostnader 22 192 5 000 Kontorsmaterial 2 697 1 500 Lokalhyra, porto m.m. 400 500 Styrelsearvoden 44 000 44 400 Revisionsarvoden 1 998 1 998 Uppgradering TV-anläggning, 5år 16 657 16 660 Sociala avgifter 11 651 12 000 Internet domän/hemsidan 267 3 000 TV-abonnemang 173 379 180 000 Försäkring/Serviceavtal 9 760 10 000 Lekplatsutrustning 22 967 15 000 Avsättning underhålls-/förnyelsefond 60 000 80 000 Summa gemensamma kostnader 779 434 719 860 Individuella kostnader Vatten 157 375 167 000 Summa gemensamma + individuella kostn. att fördela enligt debiteringslängd 886 860 Städavgifter för vår och höst 2013, återbetalas på sista kvartalsavgiften vid närvaro på städdagarna. 1 000 Avgift per hus exklusive vatten 10 026 9 779 5