Protokoll 1 Plats och tid Timrå kommun 10:00 ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Mats Wallin (S) Lisbeth Eklund (S) Karina Nordgren (S) Anders Wallgren (M) Ida Lindström (C) Bengt Molander (FP) Krister Håkansson (V) Jan Norberg (S) Margaretha Sandström (S) Roger Björklund (S) Maud Olsén-Ekström (M) Rigmor Edelryd, nämndsekreterare Ann-Christin Isaksson, förvaltningschef Lisa Källberg, informatör Elever och lärare från Ala skola 43 Anna Berglund, ekonom 47-48 Kenneth Westberg (M), ersättare Henrik Sendelbach (KD), ersättare Susanne Sundquist (FP), ersättare Utses att justera Jan Norberg (S) och Bengt Molander (FP) Justeringens plats och tid Måndag den 14 april klockan 16.00 Underskrifter...... Mats Wallin, ordförande Rigmor Edelryd, sekreterare...... Jan Norberg (S), justerare Bengt Molander (FP), justerare ANSLAG/BEVIS Justering av Barn- och utbildningsnämndenprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2014-04-09 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Anslaget uppsatt den 2014-04-15 Anslaget nedtas den 2014-05-07 Paragrafer 43-58 Rigmor Edelryd
Protokoll 2 43 Frågor från elever vid Ala skola Informationen läggs till handlingarna. En grupp elever från Ala skola besöker barn- och utbildningsnämnden för att informera och ställa frågor om arbetsmiljön vid skolan.
Protokoll 3 44 Anmälan av informationsärenden mars 2014 Dnr BUN/2014:7 Informationen läggs till handlingarna. Från Leif Johansson 2014-01-21: 1 Synpunkter om mat till hemtjänsten, Dnr 2014:50 1.1Frågor till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden i Timrå, Dnr 2014:50 Från ordförande i barn- och utbildningsnämnden 2014-03-10: 1.2Svar till öppet brev till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden, Dnr 2014:50 Från socialnämnden 2014-03-26: 1.3Svar till öppet brev till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden, Dnr 2014:50 Från Susanne Sundquist (Fp) 2014-03-12: 2 Rapport från det regionala utvecklingsnätverkets Run-Riksdagen, Dnr 2014:127 Från barn- och utbildningsnämndens arbetsmiljökommitté 2014-03-13: 3 Protokoll 2014-02-27 Från kultur- och tekniknämnden 2014-03-18: 4 om ett barn- och ungdomscenter 15, Dnr 2012:85 Från kommunstyrelsen 2013-03-17: 5 om godkännande av uppföljning av intern kontroll 2013 58. Dnr 2012:235 Från skolverket 2013-02-23: 6 Information om webbplatsen väljaskola.se, Dnr 2014:119 Från Ann Liljeqvist Sundbom2014-02-24: 7 Frågor om mobilanvändandet i skolan, Dnr 2014:106 Från ordförande och förvaltningschef 2014-03-18: 7.1Svar till frågor om mobilanvändande i skolan, Dnr 2014:106 Från förvaltningschef 2014-03-24: 8 Uppsägning av hyresavtal, Dnr 2014:138
Protokoll 4 45 Redovisning av delegeringsbeslut mars 2014 Dnr BUN/2014:8 Informationen läggs till handlingarna. Dnr BUN/2014:22 Biträdande förvaltningschef och verksamhetschef för elevhälsan 3:6 Godkännande av plats i förskola i Sundsvalls kommun 3:7 Godkännande av plats i förskola i Sundsvalls kommun Dnr BUN/2014:63 Biträdande förvaltningschef grundskolan 4:12 Godkännande av interkommunal ersättning för plats i grundskola i Härnösands kommun 4:13 Omständigheterna utredda kring anmälan om kränkande behandling Dnr BUN/2014:66 Rektor Ala skola 20:10 Anpassad studiegång för elev 20:11 Anpassad studiegång för elev 20:12 Tillfällig avstängning av elev Dnr BUN/2014:94 Rektor Arenaskolan 21:7 Anpassad studiegång för elev 21:8 Anpassad studiegång för elev
Protokoll 5 46 Avstämning beslut i barn- och utbildningsnämnden mars 2014 Dnr BUN/2014:140 Informationen läggs till handlingarna. Redovisning av pågående beslut och uppdrag i barn- och utbildningsnämnden 2013 och 2014. Avstämning mars 2014 Ärende Hänvisning Föregående redovisning Översyn av skolskjuts Samverkansavtalet för kommunala gymnasieskolor i länet Motion från Henrik Sendelbach (KD) om införande av maxtak för barngruppernas storlek KS/2013:205/611 2013:262 2013-10-16 129 Uppdra till BOU att göra en översyn av skolskjutsreglementet 2012:176 2013-11-13 148 Uppdra till förvaltningen se över förutsättningarna för ett samverkansavtal mellan kommunala gymnasieskolor i Västernorrlands län 2013:304 Remitterad motion från KS - för yttrande et Läge 2014 mars Pågår - ny information från länstrafiken Pågår Pågår
Protokoll 6 47 Ekonomisk rapport mars 2014 Informationen läggs till handlingarna. Ekonom Anna Berglund har sammanställt en ekonomisk rapport för mars 2013. Rapporten presenteras för barn- och utbildningsnämnden.
Protokoll 7 48 Periodrapport t.o.m. mars 2014 Dnr BUN/2014:10 Godkänna upprättad periodrapport för januari till mars 2014. Ekonom Anna Berglund har upprättat en ekonomisk periodrapport för januari till mars 2014, för att lämna in till kommunledningskontoret. sunderlag Periodrapport t.o.m. mars 2014 Protokollsutdrag till kommunledningskontoret Exp / 2014
Protokoll 8 49 Lov- och sommarskola 2014 Dnr BUN/2014:132 Ansöka om statsbidrag för lov- och sommarskola 2014. Nu finns möjlighet för huvudmän att söka bidrag för lov- och sommarskola 2014. Avsikten är att öka möjligheterna för elever att nå kunskapskraven. Skolverket ger bidraget för elever som under skollov deltar i frivillig stödundervisning för att klara kunskapskraven. sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Rektorer Exp / 2014
Protokoll 9 50 Portionspriser centralköket 2015 Dnr BUN/2014:131 Fastställa portionspriserna för år 2015 enligt förslaget nedan. Portionspriserna för den mat som serveras eller levereras till förskolor, skolor, äldreomsorg och matlådor baseras på den kostnad som centralköket har för lokaler inkl. el mm, personal, livsmedel och transporter. Dessa kostnader höjs varje år varför även portionspriset måste höjas. Socialförvaltningen, priser 2015 2014 2013 2012 Frukost 17,00 16,50 16,50 16,00 Lunch 47,80 46,40 46,40 45,00 Middag 39,20 38,10 38,10 37,00 Heldagspris 104,00 101,00 101,00 98,00 Matlådor Lunch 43,00 42,00 42,00 42,00 Dessert 9,00 8,00 8,00 8,00 Barn- och utbildningsförvaltningen, priser 2015 2014 2013 2012 Förskola 17,00 16,48 16,00 15,50 Grundskola 30,60 29,71 28,84 28,00 Gymnasieskola 37,10 36,05 35,00 34,00 Frukost 8,80 8,50 8,25 8,00 Mellanmål 6,60 6,39 6,20 6,00 Personal som äter pedagogisk måltid, priser Förskola 30,60 29,71 28,84 28,00 Grundskola 30,60 29,71 28,84 28,00 Gymnasieskola 37,10 36,05 35,00 34,00 sunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Socialförvaltningen, Chefer BOU, Löneavdelningen Exp / 2014
Protokoll 10 51 Motion (KD) om införande av maxtak för barngruppernas storlek Dnr BUN/2013:304 Tillstyrka motionen om införande av maxtak för barngruppernas storlek. Motionen Inför maxtak för barngruppernas storlek har lämnats in till Kommunfullmäktige av Henrik Sendelbach, (KD). Kommunfullmäktige har lämnat motionen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Motionären skriver: I skollagen står det att "Barngrupperna skall ha en lämplig sammansättning och storlek". Vad är då en lämplig sammansättning och storlek? Det är upp till politikerna i varje kommun att avgöra, men ett sätt att ta reda på vad som är bäst för barnen är att gå via skolverkets publikationer. Barn- och utbildningsnämnden i Timrå har ingen annan uppfattning än att en lämplig sammansättning och storlek på barngrupperna är det optimala. sunderlag Motion från (KD) Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till kommunstyrelsen Exp / 2014
Protokoll 11 52 Ansökan Honesta skolutveckling AB Dnr BUN/2014:103 Avstyrka Honesta Skolutveckling AB:s ansökan om huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun från och med läsåret 2014/2015, enligt skolinspektionens remiss, dnr 32 2014:1074. Honesta Skolutveckling AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun från och med läsåret 2015/2016, för utökad verksamhet. Timrå kommun har beretts tillfälle att yttra sig över ansökan, enligt 2 kap. 5 skollagen. Vid bedömningen av huruvida nya fristående gymnasieskolor ska ges rätt till bidrag för att starta i Sundsvall är det viktigt att se till hela det befintliga gymnasieutbudet i närregionen och konsekvenserna för eleverna på samtliga skolor, inte bara till de elever som förväntas gå på de nyetablerade programmen. När nya gymnasieskolor alternativt ytterligare program och inriktningar etablerar sig, förändras förutsättningarna för de skolor som redan finns, både kommunala och fristående. Barn- och utbildningsnämnden anser att antalet utbildningsplatser, och möjligheten att välja skola och gymnasieprogram, är väl tillgodosett med de gymnasieskolor som redan finns etablerade inom Sundsvallsregionen. Om fler skolor och/eller program och/eller inriktningar etableras är risken uppenbar att befintliga skolors möjligheter att organisera en kvalitativt bra gymnasieutbildning minskar och program kan behöva läggas ned till följd av att de ekonomiska förutsättningarna splittras. Redan idag finns en överetablering av utbildningsplatser på ovanstående program i jämförelse med antalet förstahandssökande. Förstahandsansökningarna den 1 februari 2014, visar ett tydligt att platserna på många gymnasier inte kan fyllas ens till närheten av de möjliga platserna. Gymnasiereformen Gy11 ställer krav på utbildningens genomförande, och de möjligheter till samläsning i kurser som tidigare funnits i gymnasieskolan över programgränserna, är inte längre en möjlighet För att ge den skola som finns i kommunen nödvändig stabilitet, förutsättningar att förändra sin verksamhet i relation till de sjunkande elevtalen och att fortsätta utveckla bra och stimulerande gymnasieutbildning, anser Barn- och utbildningsförvaltningen att inga tillstånd att starta ytterligare gymnasieprogram i Sundsvall bör godkännas.
Protokoll 12 Bilaga 1 Elevunderlag kommande åren Bilaga 2 Sökandestatistik för programmen 2014 Bilaga 3 Elevflöden över kommungränser Bilaga 4 Kontaktuppgifter till antagningsenheten i Timrå sunderlag Skolinspektionens remiss, dnr 32 2014:1074 Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Skolinspektionen Exp / 2013 Bilaga 1 Antal elever till gymnasiet i Timrå kommande år År Antal I nuvarande årskurs 2014 221 Åk 9 2015 213 Åk 8 2016 222 Åk 7 2017 216 Åk 6 2018 220 Åk 5 2019 228 Åk 4 Bilaga 2 Sökandestatistik för programmen 2014 1:a-handssökande Timrå gymnasieskola 2014/2015
Protokoll 13 Program Sökande 1:a Platser Ekonomiprogrammet 19 30 Handels- och 10 20 administrationsprogrammet Teknikerprogrammet 6 20 Bilaga 3 Elevflöden över kommungränser 1:a-handssökande till Timrå gymnasieskola från närliggande kommuner 2014-03-21 Program Sökande 1:a Ekonomiprogrammet 4 Handels- och 0 administrationsprogrammet Teknikprogrammet 0 1:a-handssökande från Timrå kommun till närliggande kommuner 2014-03-21 Program Sökande 1:a Ekonomiprogrammet 13 Handels- och 8 administrationsprogrammet Teknikprogrammet 8 Bilaga 4 Kontaktuppgifter till antagningsenheten i Timrå Lennart Fridlund Intagningskansliet Timrå kommun Lennart.fridlund@skola.timra.se Telefon: 060/16 32 91
Protokoll 14 53 Ansökan ThorenGruppen AB - ny verksamhet Dnr BUN/2014:104 Avstyrka ThorenGruppen AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun från och med läsåret 2015/2016, enligt skolinspektionens remiss, dnr 32-2014-1065. ThorenGruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun från och med läsåret 2015/2016. Timrå kommun ges tillfälle att yttra sig över ansökan enligt 2 kap. 5 i skollagen. Timrå gymnasieskola erbjuder åtta nationella gymnasieprogram. Vid bedömningen av huruvida nya fristående gymnasieskolor ska ges rätt till att utöka antalet platser i Sundsvallsregionen, är det viktigt att se till hela det befintliga gymnasieutbudet i närregionen och konsekvenserna för eleverna på samtliga skolor, inte bara till de elever som förväntas gå på de utökade platserna vid de befintliga gymnasierna i Sundsvallsregionen. När nya gymnasieskolor alternativt ytterligare program och inriktningar etablerar sig eller antalet utbildningsplatser utökas, förändras förutsättningarna för de skolor som redan finns, både kommunala och fristående. Barn- och utbildningsnämnden anser att antalet utbildningsplatser, och möjligheten att välja skola och gymnasieprogram, är väl tillgodosett med de gymnasieskolor som redan finns etablerade inom Sundsvallsregionen. Om fler skolor och/eller program och/eller inriktningar eller fler utbildningsplatser etableras är risken uppenbar att befintliga skolors möjligheter att organisera en kvalitativt bra gymnasieutbildning minskar. Även program eller skolor kan behöva läggas ned till följd av att de ekonomiska förutsättningarna splittras. Redan idag finns en överetablering av utbildningsplatser i Sundsvallsregionen i jämförelse med antalet sökande. För att ge den skola som finns i kommunen nödvändig stabilitet, förutsättningar att förändra sin verksamhet i relation till de sjunkande elevtalen och att fortsätta utveckla bra och stimulerande gymnasieutbildning, anser barn- och utbildningsförvaltningen att inga tillstånd att starta ytterligare utöka elevplatser i Sundsvall bör godkännas. Antalet platser som finns redan idag är mer än dubbelt upp jämfört med antalet i årskullarna. Bilaga 1 Bilaga 2 Elevunderlag kommande åren Kontaktuppgifter till antagningsenheten i Timrå
Protokoll 15 sunderlag Skolinspektionens remiss, dnr 32 2014:1065 Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Skolinspektionen Exp / 2014 Bilaga 1 Elevunderlag kommande åren Antal elever till gymnasiet i Timrå kommande år År Antal I nuvarande årskurs 2014 221 Åk 9 2015 213 Åk 8 2016 222 Åk 7 2017 216 Åk 6 2018 220 Åk 5 2019 228 Åk 4 Bilaga 2 Kontaktuppgifter till antagningsenheten i Timrå Lennart Fridlund, Intagningskansliet Timrå kommun lennart.fridlund@skola.timra.se telefon: 060/16 32 91
Protokoll 16 54 Ansökan ThorenGruppen AB utökad verksamhet Dnr BUN/2014:105 Avstyrka ThorenGruppen AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun från och med läsåret 2015/2016, enligt skolinspektionens remiss, dnr 32-2014-874. ThorenGruppen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Sundsvalls kommun från och med läsåret 2015/2016, för utökad verksamhet. Timrå kommun har beretts tillfälle att yttra sig över ansökan, enligt 2 kap. 5 skollagen. Vid bedömningen av huruvida nya fristående gymnasieskolor ska ges rätt till bidrag för att starta i Sundsvall är det viktigt att se till hela det befintliga gymnasieutbudet i närregionen och konsekvenserna för eleverna på samtliga skolor, inte bara till de elever som förväntas gå på de nyetablerade programmen. När nya gymnasieskolor alternativt ytterligare program och inriktningar etablerar sig, förändras förutsättningarna för de skolor som redan finns, både kommunala och fristående. Barn- och utbildningsnämnden anser att antalet utbildningsplatser, och möjligheten att välja skola och gymnasieprogram, är väl tillgodosett med de gymnasieskolor som redan finns etablerade inom Sundsvallsregionen. Om fler skolor och/eller program och/eller inriktningar etableras är risken uppenbar att befintliga skolors möjligheter att organisera en kvalitativt bra gymnasieutbildning minskar och program kan behöva läggas ned till följd av att de ekonomiska förutsättningarna splittras. Redan idag finns en överetablering av utbildningsplatser på ovanstående program i jämförelse med antalet förstahandssökande. Förstahandsansökningarna den 1 februari 2014, visar ett tydligt att platserna på många gymnasier inte kan fyllas ens till närheten av de möjliga platserna. Gymnasiereformen Gy11 ställer krav på utbildningens genomförande, och de möjligheter till samläsning i kurser som tidigare funnits i gymnasieskolan över programgränserna, är inte längre en möjlighet För att ge den skola som finns i kommunen nödvändig stabilitet, förutsättningar att förändra sin verksamhet i relation till de sjunkande elevtalen och att fortsätta utveckla bra och stimulerande gymnasieutbildning, anser Barn- och utbildningsförvaltningen att inga tillstånd att starta ytterligare gymnasieprogram i Sundsvall bör godkännas.
Protokoll 17 Bilaga 1 Elevunderlag kommande åren Bilaga 2 Sökandestatistik för programmen 2014 Bilaga 3 Elevflöden över kommungränser Bilaga 4 Kontaktuppgifter till antagningsenheten i Timrå sunderlag Skolinspektionens remiss, dnr 32 2014:874 Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Skolinspektionen Exp / 2013 Bilaga 1 Antal elever till gymnasiet i Timrå kommande år År Antal I nuvarande årskurs 2014 221 Åk 9 2015 213 Åk 8 2016 222 Åk 7 2017 216 Åk 6 2018 220 Åk 5 2019 228 Åk 4
Protokoll 18 Bilaga 2 Sökandestatistik för programmen 2014 1:a-handssökande Timrå gymnasieskola 2014/2015 Program Sökande 1:a Platser Ekonomiprogrammet 19 30 Handels- och 10 20 administrationsprogrammet Teknikerprogrammet 6 20 Bilaga 3 Elevflöden över kommungränser 1:a-handssökande till Timrå gymnasieskola från närliggande kommuner 2014-03-21 Program Sökande 1:a Ekonomiprogrammet 4 Handels- och 0 administrationsprogrammet Teknikprogrammet 0 1:a-handssökande från Timrå kommun till närliggande kommuner 2014-03-21 Program Sökande 1:a Ekonomiprogrammet 13 Handels- och 8 administrationsprogrammet Teknikprogrammet 8 Bilaga 4 Kontaktuppgifter till antagningsenheten i Timrå Lennart Fridlund Intagningskansliet Timrå kommun Lennart.fridlund@skola.timra.se Telefon: 060/16 32 91.
Protokoll 19
Protokoll 20 55 Överklagan bidragsbelopp 2014 - Stenstansgymnasiet Dnr BUN/2014:34 Avslå överklagan om bidragsbelopp för fristående gymnasieskolan Stenstansgymnasiet för 2014. Stenstansgymnasiet, Honesta Skolutveckling AB, överklagar barn- och utbildningsnämndens beslut i sammanträdet den 28 januari 2014 19. Stenstansgymnasiet i Sundsvall har enligt överklagan rätt till skolpeng med belopp enligt riksprislistan för 2014 för inriktningen frisör i sitt Hantverksprogram. Timrå gymnasiechef anger som skäl till avslag att det är rätt att använda hemkommunens bidragsbelopp för Hantverksprogrammet, och inte riksprislistans. Kommunens bidragsbelopp är riktade till utbildningsprogram och inte till programmens olika inriktningar. Riksprislistan bidrag till fristående gymnasieskolors Hantverksprogram, är också ställt till programmet och inte till dess inriktningar. För de program i riksprislistan där det finns pris för inriktning, ska givetvis risprislistan pris gälla om hemkommunens gymnasieskola inte erbjuder den inriktningen. s tidigare behandling BUN 2014-01-28 19 sunderlag Överklagan beslut om bidragsbelopp 2014 Protokollsutdrag till Stenstansgymnasiet Förvaltningsrätten i Västernorrland Exp / 2014
Protokoll 21 56 Överklagan beslut inackorderingstillägg Dnr BUN/2014:114 Avslå överklagan på beslut om inackorderingstillägg för studier vid Härnösands gymnasium. Timrå gymnasiechef har den 7 februari 2014 avslagit en begäran om inackorderingstillägg för studier vid Härnösands gymnasium. Som skäl till avslaget har Timrå gymnasiechefen angett följande: Eleven har antagits vid Härnösands gymnasium. Då eleven antagits som elev, följer skolpengen med till skolan i Härnösand. Enligt de regler för inackorderingstillägg som används av Timrå kommun och som också nämns i överklagan, gäller att restiden ska överstiga 3 timmar per dag, vilket inte sker i detta fall. Käranden har tagit med beräkningar där väntetid före och efter skoldagarnas lektioner är inberäknat i restiden, vilket inte ska göras. Veckoscheman ändras med jämna mellanrum på en gymnasieskola och kan inte ligga till grund för restid. Detta är den avgörande orsaken till att ansökan om inackorderingstillägg avslagits. Hemkommunen måste låta skolpengen följa eleven. Det kan inte också gälla för inackorderingstillägget om restiden understiger 3 timmar. Se Regler för inackorderingstillägg. Problemet kan bli prejudicerande, då det kan finnas flera Timråelever som kommer in på ett nationellt program i t ex Sundsvall eller Härnösand, och som vill ordna ett boende på studieorten. Det är en konsekvens för framtiden som måste beaktas. sunderlag Överklagan beslut om inackorderingstillägg Regler för inackorderingstillägg Protokollsutdrag till Förvaltningsrätten i Västernorrland Emma Granholm Exp / 2014
Protokoll 22 57 Överklagan beslut om studier vid SFI Dnr BUN/2014:142 Avslå överklagan på beslut om studier vid SFI-utbildningen. En överklagan har inkommit gällande avslag på ansökan om studier vid SFIutbildningen. Den person som ansökt till SFI-utbildningen har tidigare studerat vid samma utbildning men frivilligt avbrutit sina studier. Enligt Skollagens 22 kap 17 ska studerande som frivilligt avbrutit studierna beredas plats för att på nytt påbörja utbildning om särskilda skäl finns. Bedömningen är att det inte finns särskilda skäl att bereda plats inom SFI-utbildningen i detta fall. sunderlag Överklagan beslut om studier vid SFI Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Förvaltningsrätten i Västernorrland Zahra Jafari Exp / 2014
Protokoll 23 58 Representant till den lokala styrgruppen för teknikcollege i Timrå Dnr BUN/2012:290 Utse Lisbeth Eklund (S) som representant i den lokala styrgruppen för teknikcollege i Timrå. Timrå gymnasium har i november 2014 tilldelats certifikatet Teknikcollege, för sitt teknikprogram. Barn- och utbildningsnämnden utser därför en representant till den lokala styrgruppen för teknikcollege i Timrå. s behandling i sammanträdet Ordförande föreslår barn- och utbildningsnämnden utse Lisbeth Eklund (S) som representant i den lokala styrgruppen för teknikcollege i Timrå. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslaget. Protokollsutdrag till Lokala styrgruppen för Teknikcollege i Timrå Exp / 2014