1(17) Plats och tid Tranholmen, kl. 18:30-20:00, Ajournering pågår mellan kl. 19:03-19:10 Paragrafer 69-78 Beslutande Övriga deltagare Torsten Sjögren (M), ordförande Lars-Gunnar Wallin (FP) 1:a vice ordförande Anette Jellve (S), 2:a vice ordförande Jan Lindqvist (M) Sven Carlson (M), tj ers Anna Sarkany (M) Eva Lindman Marko (C) Maria Mandahl (C) Jan Backman (L) Kristin Åberg Nilsson, fastighetschef Linn Nordström, nämndsekreterare Ulf Sjöstrand, projektledare bygg Sarah Skogqvist, registrator Ersättare Tord Kyhlstedt (M) Marcus Engström (C) Lennart Meldahl (C) Saga Bowallius (L) Christina Söderström Lind (L) Håkan Johanson (KD) Carolin Robson (MP) Utses att justera Lars-Gunnar Wallin (L) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2015-12-22, kl. 09:00 Underskrifter Sekreterare... Linn Nordström Ordförande... Torsten Sjögren (M) Justerande... Lars-Gunnar Wallin (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-12-23 Datum för anslags nedtagande 2016-01-15 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Linn Nordström Utdragsbestyrkande...
2(17) 69 Närvaro beviljar Ulf Sjöstrand, projektledare bygg, närvarorätt på sammanträdet. beviljar även Sarah Skogkvist, registrator, närvarorätt på sammanträdet.
3(17) 70 Fastighetschef informerar Fastighetchef Kristin Åberg Nilsson informerar att tekniska kontoret har anställt Yvonne Ekman som lokalstrateg. Kristin Åberg Nilsson informerar också att förvaltningen har anställt en ny nämndsekreterare, Veronica Sjöberg. Vidare informerar Kristin Åberg Nilsson att Tomas Wikvist har anställts som projektledare planerat underhåll. Kristin Åberg Nilsson meddelar också att tekniska kontoret har påbörjat en rekrytering av byggprojektledare och fastighetsförvaltare. Kristin Åberg Nilsson informerar även om Pärlans flyktingboende och att den i dag har 73 boenden. Kristin Åberg Nilsson informerar också om försäljningen av en lägenhet i bostadsrättsföreningen Sikreno. Jan Lindqvist (M) frågar om Enmans väg. Fastighetchef Kristin Åberg Nilsson informerar att bygglovsansökan har lämnats in och att tekniska kontoret arbetar med att ta fram ett förfrågningsunderlag för uppsättning av modulboenden.
4(17) 71 FN 2011/0067 Orren 30, Enebyberg, Brageskolan, förstudie idrottshall Ärendet Tekniska kontoret har genomfört en förstudie av sporthall Brageskolan i enlighet med beslut i fastighetsnämnden den 11 juni 2015 40. Byggnadsnämnden har en pågående detaljplaneprocess i ärendet sporthall vid Brageskolan. Förstudien innehåller en geoteknisk undersökning i avseende att fastställa möjligheter för att utföra sporthallen delvis nedgrävd, bilaga 1. Behovsutredning för verksamheten genomförs inom programarbete. Den geotekniska undersökningen har genomförts med två alternativa placeringar av hallen, bilaga 2. Läge 1 som är en placering i västra delen av Orren 30 där det idag står en tillfällig paviljongbyggnad. Vid denna placering kan hallen, med hänsyn till total nockhöjd, grundläggas ungefär i befintlig marknivå. Läge 2 innebär placering är på Orren 31, i nära anslutning till Hagaskolan. Med hänsyn till detaljplaneförslag medför detta att hallen måste grävas ner cirka 4 m. Området är gammal sjöbotten. Jordlagerföljden för området är fyllning på lera underlagrat av friktionsjord ovan berg. Grundvattenmätning visar att grundvattennivån vid mättillfället var +14,3, vilket motsvarar cirka 0,6 m under markytan. Kostnadsbedömning visar att merkostnaden för att bygga en delvis nedgrävd är 9 mnkr för en hall i storlek 20*30 m. Kostnaden för en motsvarande sporthall i markplan är ca 35 mnkr. Merkostnaden för en nedgrävd hall i den storleken 22*44 m är 11 mnkr. Kostnaden för en motsvarande sporthall i markplan är 45 mnkr. De geotekniska förhållandena med lera och grundvattenläge är kostnadsdrivande för en nedgrävd hall. Utifrån geotekniska förhållanden och kostnadsbedömning föreslår tekniska kontoret i första hand en placering av hallen i läge 1, på Orren 30. Läge 1 medför en mindre komplicerad grundläggning i marknivå där djupa schakter under grundvattenytan undviks.
5(17) Tekniska kontoret föreslår ett fortsatt programarbete med denna utgångspunkt. I samråd med utbildnings- och kulturkontoret samt produktionskontoret utförs en fördjupad behovsanalys för sporthallen och konsekvenser och möjligheter för skolorna Hagaskolan, Brageskolan och Enebyskolan. I programarbetet fastställs behov av hallens storlek, placering för att möjliggöra utveckling av området för skolverksamhet, framtagande av lokalprogram och eventuellt genomförande av fördjupade geotekniska undersökningar. I investeringsbudget för 2015 finns medel om 2,2 mnkr avsatta för sporthall Brageskolan. I budget för 2016 är inga ytterligare medel avsatta, utan av medel för 2015 föreslås 2 mnkr att ombudgeteras. Programarbete bedöms kosta 2 mnkr. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2015-11-30 lämnat en redogörelse i ärendet. Tekniska kontorets förslag till beslut 1. godkänner för sin del förstudien avseende Brageskolan, sporthall och lämnar den vidare till kommunstyrelsen för godkännande. 2. hemställer hos kommunstyrelsen att uppdra till fastighetsnämnden att genomföra programarbete och att anvisa medel om 2 mnkr för framtagande av program. Ajournering Ordförande Torsten Sjögren (M) ajournerar sammanträdet för överläggningar kl. 19:03-19:10. Yrkanden Ordförande Torsten Sjögren (M) yrkar i enlighet med tekniska kontorets förslag till beslut med följande tillägg under beslutspunkt 2: för en nedgrävd fullstor sporthall Eva Lindman Marko (C) och Maria Mandahl (C) yrkar in enligt med tekniska kontorets förslag till beslut.
6(17) Proposition Ordförande Torsten Sjögren (M) ställer proposition på Eva Lindman Markos (C) och Maria Mandahls (C) yrkande samt eget tilläggsyrkande. Han finner att fastighetsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens yrkande. s beslut 1. godkänner för sin del förstudien avseende Brageskolan, sporthall och lämnar den vidare till kommunstyrelsen för godkännande. 2. hemställer hos kommunstyrelsen att uppdra till fastighetsnämnden att genomföra programarbete för en nedgrävd fullstor sporthall och att anvisa medel om 2 mnkr för framtagande av program Reservation Eva Lindman Marko (C) och Maria Mandahls (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Exp: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidsnämnden Produktionsstyrelsen
7(17) 72 FN 2012/0112 Plogen 11-13, Skrindan 1, Tröskan 22, Enebybergs pensionärsbostäder, slutredovisning pilotprojekt Ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 11 mars år 2013, 47, att tilldela fastighetsnämnden 1 mnkr för genomförande av programarbete avseende Enebybergs pensionärsbostäder, Plogen 11-13, Skrindan 1 och Tröskan 22. Vid sammanträdet den 5 maj år 2014, 46, tilldelade kommunfullmäktige investeringsanslag om 1,3 mnkr för genomförande av pilotprojekt avseende Enebybergs pensionärsbostäder enligt alternativ 2. Genomfört pilotprojekt i Plogen 11, alternativ 2, omfattades av takomläggning, tilläggsisolering av vindar, utbyte av radiatorer samt montage av en luft/luftvärmepump i sex lägenheter. Projektet har resulterat i förbättrat inomhusklimat, sänkta energikostnader, ökad brand- och taksäkerhet. Alla lägenheter är uthyrda. Totala projektkostnaden för pilotprojektet har uppgått till 2 319 tkr inklusive moms. Kostnadsfördelningen, enligt tjänsteutlåtande 12 december 2013, var fördelat om 40 % investering och 60 % underhåll. Detta innebär att investeringskostnaden för pilotprojektet är 928 tkr och kostnad för underhåll är 1 391 tkr. Per lägenhet innebär det en investeringskostnad på 155 tkr och underhållskostnad på 232 tkr. Projektkostnad exklusive kostnad för programarbete uppgår till 386 tkr per lägenhet. Utöver detta har kostnaderna för förstudie och program uppgått till 1,1 mnkr. Återredovisning av energibesparing kommer att genomföras minst ett år efter inflyttning och beräknas till hösten 2016. Energibesparingen beräknas bli 60 kwh/m 2 år efter genomförd investering vilket innebär en besparing på 66 kr/m 2 år. För en lägenhet i pilotprojektet innebär det en energibesparing på 350 kr per månad som kommer hyresgästen tillgodo på elräkningen. I dagsläget finns önskemål från flertalet hyresgäster om energiförbättrande åtgärder varför ett inriktningsbeslut är viktigt. Tekniska kontoret förordar upphandling av entreprenad för cirka hälften av bostadsbeståndet, etapp 1, med option gällande resterande lägenheter, etapp 2. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2015-11-03 lämnat en redogörelse i ärendet.
8(17) s beslut 1. beslutar att godkänna tekniska kontorets slutredovisning av pilotprojektet för sin del och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. föreslår kommunstyrelsen att hemställa hos kommunfullmäktige att tilldela medel om 32 mnkr för ombyggnation av resterande fastigheter. 3. beslutar att tekniska kontoret ska återrapportera till nämnden för godkännande av avrop option för etapp 2. Exp: Kommunstyrelsen
9(17) 73 FN 2015/0179 Danderyd 3:165, Danderyd, Mörbybadet, förstudierapport Ärendet gav den 10 september 2015 54 tekniska kontoret i uppdrag att genomföra en förstudie för renovering av Mörbybadet. Förstudien har kommit fram till att det föreligger renoveringsbehov och brister på främst följande punkter: 1) Läckage i tätskikt på bassäng och runt skvalprännor. 2) Läckage i tätskikt på golv och väggar. 3) Fukt i takkonstruktionen. Läckage i takduk, utifrån och in och invändig kondens mot ett kallt yttertak. 4) Energieffektiviseringsbehov gällande belysning, styr och fjärrvärmeservis finns och byggnadens energibelastning kan minskas. 5) Reningsanläggningen behöver uppdateras för minskad miljöbelastning och bättre effektivitet. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2015-12-04 lämnat en redogörelse i ärendet. Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner för sin del förstudien avseende renovering av Mörbybadet och lämnar den vidare till kommunstyrelsen för godkännande. Yrkanden Ordförande Torsten Sjögren (M) yrkar tillägg av en ny beslutpunkt enligt följande: 2. hemställer hos kommunstyrelsen om direktiv för det fortsatta arbetet, där renovering av badet ställs mot uppförande av ett nytt badhus samt i så fall lokalisering av detta. Proposition Ordförande Torsten Sjögren (M) ställer proposition på eget yrkande och finner att fastighetsnämnden beslutar i enlighet med detta.
10(17) s beslut 1. godkänner för sin del förstudien avseende renovering av Mörbybadet och lämnar den vidare till kommunstyrelsen för godkännande. 2. hemställer hos kommunstyrelsen om direktiv för det fortsatta arbetet, där renovering av badet ställs mot uppförande av ett nytt badhus samt i så fall lokalisering av detta. Exp: Kommunstyrelsen
11(17) 74 FN 2015/0189 Ginnungagap 2, Pärlans förskola, rivning Ärendet Kommunstyrelsen beslutade under sammanträdet den 16 februari 2015, 32 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med berörda förvaltningar genomföra markanvisningstävling för uppförande och drift av ett nytt särskilt boende för äldre samt korttidsplatser på fastigheterna Ginnungagap 1 och 2 under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att införa LOV (dnr: KS 2013/0163). Genomförandet av markanvisningstävling pågår och sista datum för anbud är 21 januari 2016. Detaljplanärende pågår. På fastigheten Ginnungagap 2 ligger Pärlans förskola. Produktionsstyrelsen beslutade under sammanträdet den 27 mars 2014, 78, att verksamheten i Pärlans förskola ska vara avvecklad den 31 juli 2015. Efter styrelsens beslut gav kommunstyrelsen byggnadsnämnden ett förnyat uppdrag att ta fram ett förslag till detaljplan. I detta uppdrag ingick inte längre uppförandet av en förskola utan endast särskilt boende och korttidsboende. För fastighetsavdelningen innebär nedläggningen av Pärlans förskola en årligen minskad hyresintäkt om 1,2 mnkr. Pärlans förskola har inga kontrakterade hyresgäster. Rivning av förskolan ska genomföras innan uppförandet av nytt särskilt boende. Kostnaden för rivningen beräknas till 800 tkr. Fastighetens bokförda värde är idag 2,2 mnkr. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2015-10-08 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut 1. föreslår kommunstyrelsen att hemställa hos kommunfullmäktige att ge fastighetsnämnden i uppdrag att riva byggnaderna på Ginnungagap 2, Pärlans förskola.
12(17) 2. uppdrar till tekniska kontoret att, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om rivning och tilläggsanslag om 3000 tkr, upphandla och genomföra rivningen av byggnader på Ginnungagap 2, Pärlans förskola. Exp: Kommunstyrelsen
13(17) 75 FN 2015/0202 Skolan 20, Stocksund, Stocksundsskolan - Start förstudie Ärendet I investeringsbudget för 2016 finns medel om 1 mnkr avsatta för Stocksundsskolan. På fastigheten Skolan 20, Stocksundsskolan, finns sedan hösten år 2012 en temporär skolbyggnad i form av paviljonger. Paviljongerna tillkom för att tillgodose det samlade lokalbehovet om 100 st skolplatser. Under 2014 kompletterades paviljongerna med en påbyggnad för att uppfylla verksamhetens akuta behov. Placeringen av lokalerna avviker mot detaljplanen avseende mark som inte får bebyggas. Bygglov har blivit beviljat med motiveringen att byggnaden är av tillfällig karaktär. Bygglovet löper ut den 30 juli år 2017 och kan förlängas som längst till år 2027. Tekniska kontoret förordar att en förstudie genomförs i samråd med produktionskontoret samt utbildnings- och kulturkontoret för att fastställa Stocksundsskolans pedagogiska kapacitet och långsiktiga behov av skolplatser. Förstudiearbetet ska även syfta till att förbättra trafiksäkerheten och bedrivas parallellt med detaljplaneärendet för Stocksundskolan, Skolan 20 med fler. Kostnaden för förstudien beräknas uppgå till 0,5 mkr. Tekniska kontoret har i tjänsteutlåtande 2015-11-12 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut ger tekniska kontoret i uppdrag att genomföra en förstudie av Stocksundsskolan.
14(17) 76 Övriga frågor Christina Söderström Lind (L) frågar om status på nya flyktingboenden. Fastighetschef Kristin Åberg Nilsson svarar att samtal pågår med Ikano Bostad angående Sätraängsvägen 8. Carolin Robson (MP) frågar om tekniska kontoret, i sin förvaltning av fastighetsinnehav av kvarteter Kullen på Enebybergsvägen, beaktar eventuella utbyggnadsplan för tunnelbanans gula linje. Kristin Åberg Nilsson svarar att förvaltningen beaktar uthyrningstiden vid nya hyreskontrakt.
15(17) 77 FN 2015/0005 Anmälan till fastighetsnämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut 2015 Ärendet För fastighetsnämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 10/2015
16(17) 78 FN 2015/0004 Anmälningar till fastighetsnämnd 2015 Ärendet In- och utgående handlingar, 2015-10-09 2015-12-03 1. Miljö- och stadsbyggnadskontoret 2015-10-14: Remiss Detaljplan för ventilationsschakt till CityLink, del av Danderyd 3:177, Danderyds kommun Dnr: FN 2015/0195 2. Kommunstyrelsen 2015-10-12: Beslut Ombyggnad av kontorslokaler i Djursholms slott. Dnr: FN 2015/0197 3. Kommunfullmäktige 2015-10-19 94: Beslut Delårsbokslut och prognos två 2015. Dnr: FN 2014/0079 4. Kommunfullmäktige 2015-10-19 91: Beslut Hemställan om utökad låneram för kommunalförbundet Norrvatten. Dnr: FN 2015/0184 5. Kommunfullmäktige 2015-10-19 89: Beslut Begäran om tilläggsanslag om- och tillbyggnad av Djursholms ridhus, Djursholm 2:206, Gärdestorp. Dnr: FN 2012/0002 6. Kommunledningskontoret 2015-11-04: Remiss Detaljplan för Östra Mörbylund, Sjukhuset 9 och 10 m.fl. Danderyds kommun. Dnr: FN 2015/0198 7. Kommunstyrelsen 2015-11-02 139: Beslut Granskning - Kvaliteten i redovisningen. Dnr: FN 2015/0200
17(17) 8. Kommunledningskontoret 2015-11-15: Remiss Detaljplan för idrottshall, Brageskolan, Orren 30 m.fl. i Enebyberg, Danderyds kommun. Dnr: FN 2011/0067 9. Kommunledningskontoret 2015-11-16: Information om antagande av detaljplan för Berga backe, del av Danderyd 2:1, Danderyds kommun. Dnr: FN 2015/0180 10. Kommunledningskontoret 2015-10-28: Remiss - Kommunfullmäktiges program för uppföljning och insyn. Dnr: FN 2015/0205 11. Kommunledningskontoret 2015-10-21: Beslut Ansökan om att få anlägga cricketplan i Danderyds kommun. Dnr: FN 2015/0206