AVTAL Ramavtal, 02-24, Arbets- och skyddskläder m.m. Parter Mellan Borås Wäfveri Holding AB /Design A/, Box 52, 503 06 BORÅS nedan kallad säljaren och Gotlands kommun, 621 81 VISBY, nedan kallad köparen har följande ramavtal träffats. Avtalsperiod Upphandlingsperiod: 2004-04-01-2007-03-31 med möjlighet för köparen att förlänga avtalet med ett år. Uppsägning kan ske under löpande avtalstid med tre månaders varsel under förutsättning att båda parter är överens om detta. Omfattning/utförande Leverans av arbets- och skyddskläder för hemhjälps-, köks- och städpersonal m.fl. enligt bifogad artikelspecifikation. Presentation av kollektionerna kan ske på plats hos köparens enheter. Priser Nettopriser i enlighet med artikelspecifikation bilaga 1. Bruttopriser på övrigt sortiment./. 20 % kommunrabatt. Samtliga priser gäller exkl. vid leveransdagen gällande mervärdesskatt. Prisändringar Nettopriser regleras enligt prisjusteringsklausul sida 6. För övriga priser gäller att prisändringar meddelas beställaren så snart som möjligt. Avrop Avrop sker normalt genom skriftlig beställning. I brådskande fall kan avrop ske per telefon, telefax eller e-post, men skall då bekräftas skriftligt av köparen. Om beställaren så begär skall leverantören i sin tur bekräfta avroparens beställning med ordererkännande där beställd vara, mängd, pris samt fastställd leveransvecka anges. Fakturering Faktura utställs i 2 exemplar och sändes till beställaren. Antalet avser även fakturaunderlag och andra fakturabilagor. Fakturan skall vara specificerad. Är fakturan felaktig återsändes den till säljaren utan vidare åtgärd. Fakturerings-, expeditions- eller liknande avgifter debiteras inte. 04-04-22 02-24, Avtal, Design A Konfektion Sid 1
Betalningsvillkor Betalningsvillkor skall vara 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. Dröjsmålsränta Enligt räntelagen. Påminnelse- försenings- eller liknande avgifter debiteras inte. Leveranstid 5-8 dagar efter order eller enligt med beställaren överenskommen leveransplan. Vid speciell tillverkning cirka 4 veckor Möjlighet att leverera personpackat och märkt till respektive enhet. Leveransvillkor Fritt beställaren, inkl. emballage och transportförsäkring. Reklamation Vid fel skall godsmottagaren/köparen reklamera inom åtta (8) dagar efter godsets mottagande. Det förutsätts att godsmottagaren/köparen granskar godset direkt vid mottagandet. Muntlig reklamation skall följas av skriftlig bekräftelse. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp. Oanvända plagg som inte passar kan bytas inom 14 dagar efter leverans. Vite Om leverans eller delleverans försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure har köparen rätt till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 1,0 % av värdet av den del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10 % av sagda värde. Garanti Fel i varan som beror på bristfälligheter i material eller tillverkning, eller som består i att varan inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper, skall avhjälpas av säljaren på egen bekostnad och med tillämpning av nedan angivna regler. Säljaren har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för sitt eget. Säljarens ansvar avser endast fel som visar sig inom 1 år räknat från leveransdagen. Vidare avser säljarens ansvar endast fel som uppstår vid ett riktigt handhavande av godset för avsett ändamål och under iakttagande av skälig aktsamhet. Ansvaret omfattar således inte fel som orsakas av bl.a. felaktig lagring. För kollektion Syster Karin lämnas 6 månaders helt nöjd-garanti, vilket innebär att arbetsplagg ur kollektionen kan återlämnas om brukaren inte är nöjd med dem och ersättning lämnas för både plagg- och returkostnad. 04-04-22 02-24, Avtal, Design A Konfektion Sid 2
Kvalitet och Miljö Säljaren är miljöcertifierad enligt ISO 14001 och ansluten till REPA-registret. Kollektionerna innehåller plagg certifierade enligt ÖKO-Tex standard 100 och ÖKO-Tex certifierat material. Statistik Försäljningsstatistik skall tillställas Upphandlarna efter varje årsslut och utformas enligt köparens önskemål. Elektronisk handel Denna upphandling kan komma att bli föremål för fakturering med EDI- eller WEBlösning, vilket säljaren är förberedd på. Force Majeure Gäller enligt gängse grunder för force majeure. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomsten härav. Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet. Hävning Köparen äger att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om säljaren i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. om säljaren försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Säljaren äger rätt att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om köparen i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Handlingars inbördes rangordning Om upprättade avtal skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Anbud 4. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag med bilagor 04-04-22 02-24, Avtal, Design A Konfektion Sid 3
Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby 2004-04- Borås 2004-03- GOTLANDS KOMMUN Org.nr.: 212000-0803 BORÅS WÄFVERI HOLDING AB DESIGN A KONFEKTION AB Org.nr.: 556108-8021 Göran Gyllenkrok Ekonomidirektör 04-04-22 02-24, Avtal, Design A Konfektion Sid 4
Säljarens kontaktperson: Jörgen Johannesson, tfn. 033 17 03 62 Adress: Borås Wäfveri Holding AB /Design A/, Box 52, 503 06 BORÅS Telefon: 033 17 03 41 Fax nr: 033 41 95 80 E-post: jorgen.johannesson@design-a.se eller mail@design-a.se Postgiro: 92 07 58-0 Bankgiro: 288-2223 Köparens kontaktperson: Roland Engström Kommunservice, Upphandlarna 621 81 VISBY Telefon: 0498 26 93 58 Fax nr: 0498 20 35 37 E-post: roland.engstrom@ksk.gotland.se Hemsida: www.gotland.se Postgiro: 18 97 50-3 Bankgiro: 339-8328 04-04-22 02-24, Avtal, Design A Konfektion Sid 5
PRISJUSTERINGSKLAUSUL 1. Priset skall vara fast t.o.m. 2004-12-31, därefter gäller följande: 2. Om leverantörens kostnader, avseende den vara (de varor) som omfattas av detta avtal, skulle förändras med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att respektive part därvid hänvisar till ett för varan rättvisande index eller på annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 6 månader. 4. Om, sedan prisjustering verkställts enligt ovanstående bestämmelser eller enligt denna punkt, ytterligare kostnadsförändringar med minst 3% jämfört med kostnaderna under offertmånaden skulle inträffa, äger vardera parten rätt att begära prisjustering på motsvarande sätt, som föreskrivs i punkt 3. 5. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell vara med verkan fyra veckor efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen avtalade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 6. Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 7. Valutajusteringsklausul Förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3 %, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod. 75 % av försäljningspriset påverkas. -------------------- Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul. 04-04-22 02-24, Avtal, Design A Konfektion Sid 6
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 02-24, Arbets- och skyddskläder Bilaga 1 1 Design A Konfektion AB antagna artiklar i upphandlingen Vikt i NETTO- Pos.nr Artikel, beskrivning, storlek etc g/m2 Storlek Färg Artikelnummer pris /per Anmärkning Varugrupp 022407, Byxdressar och rockar m.m. För hemhjälps-, köks- och städpersonal Jacka, polyester/bomull 007.011 - dam XS-XXL 13 418005 175,00 st 007.030 - herr XS-XXL 13 418004 183,00 st 007.041 Förkläde, polyester/bomull S, M, L, XL, XXL 5 642028 143,00 st Byxa, polyester/bomull 007.051 - dam XS-XXL 13 413001 158,00 par 007.072 - herr XS-XXL 13 413004 183,00 par Jacka, bomull 007.081 - dam XS-XXL 5 638044 199,00 st 007.100 - herr XS-XXL 5 638045 175,00 st 007.111 Förkläde, bomull S, M, L, XL, XXL 6 742008 55,00 st Byxa, bomull 007.121 - dam XS-XXL 5 633001 158,00 par 007.141 - herr XS-XXL 5 633006 199,00 par 007.150 Damrock 007.151 - polyester/bomull XS-XXL 13 411005 207,00 st 007.171 - bomull XS-XXL 5 631007 207,00 st 007.191 Kockrock, inkl. erforderligt antal kulknappar Samtliga Vit 449002 199,00 st 007.201 Kökshätta, nätmössa med tyllkulle Samtliga Vit 842008 63,00 st 007.211 Båtmössa för manlig personal Samtliga Vit 842010 47,00 st 007.221 Kökssnibb blekt domestik, krympt 95x65x65 cm Vit 442005 39,00 st 2004-05-10 02-24, Priser, DesignA
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 02-24, Arbets- och skyddskläder Bilaga 1 2 Vikt i NETTO- Pos.nr Artikel, beskrivning, storlek etc g/m2 Storlek Färg Artikelnummer pris /per Anmärkning Varugrupp 022407, Byxdressar och rockar m.m. För hemhjälps-, köks- och städpersonal (forts) 007.231 Stretchjeans, 5-ficksmodell, dam Samtliga Blå 745003 238,00 par 007.251 Jeansskjorta, denim, dam Samtliga Blå 800560 175,00 st 007.900 Övriga artiklar inom varugruppen Enligt prislista./. kommunrabatt med 20 % Brodyr och tryck Brodyr Namnbrodyr med standartryck direkt på plagget 007.950 - Ett namn 49,00 st 007.951 - Följande namn 19,00 st Tryck - 1-färgstryck 10-25 st 36,00 st 26-50 st 27,00 st 51-100 st 19,00 st 101- st 16,00 st - 2-färgstryck 10-25 st 48,00 st 26-50 st 33,00 st 51-100 st 25,00 st 101- st 16,00 st Schablonkostnad, tillkommer vid första beställning 300,00 färg Tillverkning av original 495,00 timme Minsta beställning, 10 st Vid kompletteringsorder med färre än 10 st, tillkommer en extra schablonavgift 100,00 2004-05-10 02-24, Priser, DesignA
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 02-24, Arbets- och skyddskläder Bilaga 1 3 Vikt i NETTO- Pos.nr Artikel, beskrivning, storlek etc g/m2 Storlek Färg Artikelnummer pris /per Anmärkning Varugrupp 022407, Byxdressar och rockar m.m. För hemhjälps-, köks- och städpersonal (forts) Ändringar Service för udda specialplagg, vilka tas fram mot beställning Förlängning av byxor utan kostnad Modelländring 75,00 plagg 2004-05-10 02-24, Priser, DesignA