KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 1(12) Plats och tid Beslutande Berth Ottosson (m) Gullvor Keränen (s) Marielle Palm (s) Mona Johansson (c) Lisbeth Andersson (c) Marianne Andersson (c) Karin Johansson (kd) Margareta Johansson (s) Ordförande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Lena Kellerman 26 Christina Järsand 26 Sven-Åke Mökander Bibliotek- och kulturchef Fritidsgårdsföreståndare Förvaltningschef/sekreterare Utses att justera Gullvor Keränen (s) Plats och tid för justering Kommunkontoret, tisdag 2006-04-18, kl. 16.00 Paragrafer 20-26 Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare 2006-04-20 Sven-Åke Mökander för anslags uppsättande Ordförande 2006-05-11 Berth Ottosson för anslags nedtagande Justerande Gullvor Keränen Åsa-Britt Ekman Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 2(12) Förteckning KUF 20 Diarienr 2006-000016... 3 Arbetsmiljöplan 2006... 3 KUF 21 Diarienr 2006-000004... 4 Konstpolicy för Vårgårda kommun... 4 KUF 22 Diarienr 2005-000024... 5 Vårgårda IK - evenemangshall... 5 KUF 23 Diarienr 2006-000017... 8 Remiss, kommunfullmäktiges demokratiberedning... 8 KUF 24... 9 Delgivningar... 9 KUF 25... 10 Delegation... 10 KUF 26... 11 Beredningsärende... 11
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 3(12) Personalavdelningen Försam KUF 20 Diarienr 2006-000016 Arbetsmiljöplan 2006 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsförvaltningen har arbetat efter handlingsplan för arbetsmiljö 2005, som har antagits i såväl nämnd som Försam. Inga skador eller händelser har rapporterats under 2005. Inför årets arbetsmiljöplan har enkätundersökningen från alla anställa legat till grund. Varje enhet har sedan arbetat med riskplan och givit förslag till åtgärder. I arbetsmiljöplan 2006 finns upptaget fysiska risker och åtgärder, högt sjuktal, samrådsarbetet och övriga åtgärder. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner arbetsmiljöplan 2006. Ärendet behandlas även i Försam. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 4(12) Kommunstyrelsen KUF 21 Diarienr 2006-000004 Konstpolicy för Vårgårda kommun Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden behandlade förslaget till konstpolicy 2006-02-06 2 och var då positiv till förslaget och gav i uppdrag att sända ut detta på remiss. Efter att inkomna remiser har behandlats och ändringar gjorts i förslaget, bör detta efter beredning i kultur och fritidsnämnden och kommunstyrelsen antas i kommunfullmäktige. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden är positiv till förslaget om konstpolicy för Vårgårda kommun och sänder detta för antagande av kommunfullmäktige. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 5(12) Kommunstyrelsen KUF 22 Diarienr 2005-000024 Vårgårda IK - evenemangshall Ärendebeskrivning Evenemangshallen på Tånga initierades av Tångas f.d. enhetschef Arne Johansson, som en viktig utvecklings del för Tånga. Sedan har Vårgårda IK drivit ärendet hårdast. Kommunfullmäktige har anslagit 5 mkr i bidrag till Vårgårda IK och givit en borgen på ytterligare 2 mkr. Kraven var att Vårgårda IK skulle visa en driftskalkyl, klara finansiering inom den av Tommy Byggare givna totalentreprenadkostnaden av 10.5 mkr med Tånga före byggnation fick starta. En arbetsgrupp bestående av kommunstyrelsen, Vårgårda IK, kultur och fritid samt näringslivet/coi har arbetat med att lösa planeringsfrågorna fram tills nu. Finansieringen av hallen är i princip klar. Några bidragsansökningar återstår och man har ännu inte gått ut till mindre företag/allmänhet som sponsorer. Summan om 10.5 Mkr uppnås med ett lån på 2.5 Mkr mot tidigare 2.0 Mkr. Driftskalkylen skall jämföras med den likvärdiga Sparbankshallen i Vara och är då en stark budget. Vårgårda IK är beredd att bilda ett aktiebolag och erbjuder då kommunen att förvärva 11 % av aktierna (11 000 kr) och få en styrelserepresentation. Kultur och fritidsnämnden ser detta som ett bra erbjudande. Hallen drivs i samarbete ca halva året var via ett samarbetsavtal, styrelseposten ger oss bättre samråd och information. I slutdiskussionen har olika lägen för hallen diskuterats. Härvid uppkommer olika kostnadsbilder. Dessa tillkommande kostnader har fördelats mellan kommunen och Vårgårda IK beroende på vem som har anknytning till att kostnaden uppkommer. För vattenanslutningsavgift, bygglovavgift och nytt traktorgarage bedöms detta vara kommunens kostnadsdel. Dessa kostnader beräknas till 250 000 kr och för detta ansöks om ett tilläggsanslag från kommunfullmäktige.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 6(12) Forst. 22 Arrendeavtalet mellan Vårgårda IK och Tånga om 5000 m² mark gäller, medan ett nytt samarbetsavtal är på väg att arbetas fram. I ett tioårigt avtal regleras samutnyttjande av evenemangshall, sanitetshus och matsal på Tånga. Här regleras skötsel, städning, bokning, ersättningar och driftsfrågor m.m. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige: godkänna finansieringsplan och driftskalkyl för evenemangshallen på Tånga godkänna ett tilläggsanslag på 250 000 kr för tillkommande kommunala kostnader för hallens tillkomst, främst anslutningsavgifter Kultur och fritidsnämnden har för avsikt att sluta ett tioårigt samarbetsavtal med Vårgårda IK om evenemangshallen enligt de riktlinjer som nu föreligger. Detta avtal tas åter upp i nämnden för beslut när förhandlingarna med Vårgårda IK är avslutade och det finns ett från deras sida undertecknat avtalsförslag. Kultur och fritidsnämnden har för avsikt att köpa en aktiepost för 11000 kr, 11 % av aktiekapitalet, i Hall AB och utse en styrelseledamot i Hall AB och därmed få en större insyn i verksamheten. Kultur och fritidsnämnden är positiv till en bygglovansökan, men ser gärna att påverkan på sommararrangemangen blir så små som möjligt, främst motorcykelträffen med Vulcan Riders 1-2 juli. Förslag i nämnden Karin Johansson (kd) föreslår avslag på hela beredningsförslaget. Marielle Palm (s) och Marianne Andersson (c) tillstyrker beredningsförslaget. Proposition Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kultur och fritidsnämnden antar beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 7(12) Forts. 22 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige: godkänna finansieringsplan och driftskalkyl för evenemangshallen på Tånga godkänna ett tilläggsanslag på 250 000 kr för tillkommande kommunala kostnader för hallens tillkomst, främst anslutningsavgifter Kultur och fritidsnämnden har för avsikt att sluta ett tioårigt samarbetsavtal med Vårgårda IK om evenemangshallen enligt de riktlinjer som nu föreligger. Detta avtal tas åter upp i nämnden för beslut när förhandlingarna med Vårgårda IK är avslutade och det finns ett från deras sida undertecknat avtalsförslag. Kultur och fritidsnämnden har för avsikt att köpa en aktiepost för 11000 kr, 11 % av aktiekapitalet, i Hall AB och utse en styrelseledamot i Hall AB och därmed få en större insyn i verksamheten. Kultur och fritidsnämnden är positiv till en bygglovansökan, men ser gärna att påverkan på sommararrangemangen blir så små som möjligt, främst motorcykelträffen med Vulcan Riders 1-2 juli. Karin Johansson (kd) reserverar sig blankt mot förslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 8(12) Kommunstyrelsen KUF 23 Diarienr 2006-000017 Remiss, kommunfullmäktiges demokratiberedning Ärendebeskrivning Demokratiberedningen har avgivit en rapport med åtgärdsförslag. Kultur och fritidsnämnden delgavs denna rapport på mars-sammanträdet. Nu sänds denna ut för remissynpunkter. Förvaltningschefen har avgivit i skrivelse 2006-03-30, ett positivt yttrande med frågeställningar varför vi inte skulle kunna lämna över ansvar och verksamhet i en rad frågor till ett kommande ungdomsråd. Kan en bred förvaltningsövergripande arbetsgrupp utgöra stöd och hjälp för detta ungdomsråd? Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden ställer sig bakom förvaltningschefens remissyttrande. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 9(12) KUF 24 Delgivningar Skrivelse ang. Samordna marknadsföring av arrangemang under sommaren 2006 i Vårgårda. Resultatanalys Anteckningar förda vid förvaltningssamråd 060314. Anteckningar förda vid ledningsgrupp 060328 Styrelseprotokoll 030330 för Vårgårda föreningsråd Delges och lägges till handlingarna.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 10(12) KUF 25 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Samarbetsavtal Vårgårda cykelklubb 8 Turistbyråansvarig Agnetha Jonsson Avtal mellan 4H gården och turistbyrån 3 Anställning, arbetspraktik, Christine Lätt 4 Delges och lägges till handlingarna.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 11(12) KUF 26 Beredningsärende A. Samarbete med Alingsås, Sollebrunn och Herrljunga fritidsgårdar och ungdomskultur. Fritidsgårdsföreståndare Christina Järsand rapporterade om ett påbörjat samarbete mellan fritidsgårdarna i tre kommuner. Kompetensutveckling och stimulans av personal samt gemensam verksamhet/besök. Lokalt artist och musikläger i Vårgårda under juni. Tre kommuner där läger/utbildning med övernattning på Tånga och kursdagar på fritidsgården och Kulturen. Pengar söks hos Västra Götalands kulturbidrag. B. Fritidsgårdsplanering 2006. Christina Järsand beskrev den pågående planeringen av fritidsgårdsverksamhet med sommarprogram och en ökning till 3.5 öppetkvällar/vecka. Nämnden gav här ett uppdrag till Christina och Sven-Åke att tillskriva kommunstyrelsen och fråga om hur vi tar hand om de stökiga men underåriga 11-13 år, besökarna på fritidsgården. Ska det inte finnas fritidsklubbsverksamhet för 10-12 åringar? C. Kultur och biblioteksplan. Bibliotekschef Lena Kellerman drog bakgrunden till kommande kultur- och biblioteksplan. Bibliotekslagen kräver denna plan. I dagsläget finns fem rubriker och flera delar, som övertagits från kultur och fritidspolitiskt program. Planens ska vara färdig under 2006 och efter remissomgång antas i kommunfullmäktige. Det ska även tas fram en fritids- och idrottsplan.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2006-04-10 12(12) Forts. 26 D. Uppdrag till föreningar. Nämnden diskuterade de olika kulturpolitiska uppdrag som kan komma i samband med bidrag till kultur- och övriga föreningar. Detta har varit en bra dialog som funnits de senaste åren. E. Budget och verksamhetsplan 2007. Förvaltningschefen delgav den information som nu finns om verksamhetsplanens upplägg 2007, med rubriker från ÖP. Vår budget ökas med 1,5 %. F. Tjänstegarantier. Tjänstegarantierna skall omarbetas inför 2007. Vi kommer inom kultur och fritid att göra språkliga ändringar men öka inom synpunktshanteringen och focusgrupper.