Östra Göteborg. Östra Göteborg. för klimat och miljö.

Östra Göteborg Östra Göteborg för klimat och miljö www.goteborg.se

Östra Göteborg för klimat och miljö Följande dokument beskriver klimat- och miljöarbetet i stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg. Syftet med arbetet är att ta vara på det arbete som redan görs i förvaltningen samt fortsätta utveckla miljöarbetet i stadsdelen i enlighet med Göteborgs Stads miljömål. Som ett stöd i arbetet kommer ett verktyg att användas - ett så kallat miljöledningssystem - som ska göra det lättare för oss att styra, planera, följa upp och utveckla vårt miljöarbete. Miljöledningssystemet är integrerat i förvaltningens övriga processer och uppföljningssystem för att klimat- och miljöarbetet ska underlättas samt vara en naturlig del av förvaltningens arbete. Verktyget ska också säkerställa förvaltningens arbete med miljölagstiftning, policys och riktlinjer. I Stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg består miljöarbetet av sex områden: Effektiv enegianvändning Hållbara resor Miljöanpassade inköp Miljömåltider Resurshushållning Ansvarsfull kemikalieanvändning 2

Miljöpolicy Göteborgs Stad Miljöpolicyn för Göteborgs Stad beskriver vårt gemensamma synsätt på miljöarbetet. I Göteborgs Stad ska vi alla arbeta tillsammans för en god livsmiljö och en hållbar utveckling. Miljöarbetet ska vara en naturlig del i det dagliga arbetet för alla anställda i alla verksamheter och lagar och krav ska uppfyllas. Enligt Miljöpolicyn ska vi i våra verksamheter också sträva efter att göra mer än vad lagen kräver genom att arbeta med ständiga förbättringar inom miljöområdet. Miljöpolicy för Göteborgs Stad: Läs mer på intranätet Miljölagar och andra krav De viktigaste dokumenten som stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg ska följa är: Miljöbalken och tillhörande förordningar Göteborgs Stads miljöpolicy Kommunfullmäktiges (KF) budget Stadsdelsnämndernas mål- och inriktningsdokument Göteborgs Stads miljöprogram, kemikalieplan och klimatstrategi Göteborgs Stads policy och riktlinjer för resor i tjänsten Göteborgs Stads upphandlings- och inköpspolicy Miljömål kommunfullmäktige och stadsdelsnämnden I budget och inriktningsdokument prioriteras årligen ett antal miljömål av kommunfullmäktige samt stadsdelsnämnden i Östra Göteborg. Vi som anställda inom stadsdelsförvaltningen ska arbeta med dessa mål och uppdrag, på ett långsiktigt sätt, för att uppnå ständiga miljöförbättringar. Miljömålen lägger grunden för klimat- och miljöarbetet i Östra Göteborg. 3

Förvaltningsövergripande Förbrukningstal som är övergripande för förvaltningen inom respektive miljöområde presenteras varje år på intranätet för att visa på förvaltningens miljöpåverkan inför fortsatt miljöarbete. Detta gäller exempelvis energianvändning, avfall, koldioxidutsläpp. Miljöombudsträffar anordnas en gång per halvår för kompetensutveckling och information om stadens miljöarbete. Miljöbrev utkommer ett antal gånger per år till chefer och miljöombud samt på intranätet. Miljöbrevet informerar om förvaltningens övergripande miljöarbete och nyheter inom miljöområdet. Miljöarbetet presenteras i introduktionen för nyanställda och nya chefer. Grundläggande miljöutbildning arrangeras varje år och är obligatoriskt för alla nyanställda. Miljömål kommunfullmäktige 2016 Göteborg ska minska sin klimatpåverkan för att bli en hållbar stad med globalt och lokalt rättvisa utsläpp. Inriktning Staden ska samordna och styra klimatarbetet i en långsiktigt hållbar riktning där insatser stödjer och stärker varandra. Miljöprogrammet, Klimatstrategiska programmet och Kemikalieplanen ska genomföras. Östra Göteborg för klimat och miljö För att bidra till att kommunfullmäktiges mål uppnås ska Stadsdelsförvaltningen arbeta enligt miljöledningssystemet Östra Göteborg för klimat och miljö. Verksamheternas klimat- och miljöarbete Enheterna väljer själva vilka åtgärder som de vill arbeta med inom de sex områden som Stadsdelsförvaltningen valt ut. Miljöbesök genomförs i ett antal verksamheter av utnämnd miljögrupp som sammankallas av miljösamordnaren i syftet att föra dialog kring verksamhetens miljöarbete samt utmaningar och framgångar. Miljögrupp utses inom nätverket med miljöombud. 4

Genomförande Verksamhetens miljömål Utifrån stadens miljömål väljer verksamheterna egna aktiviteter att fokusera på under året. Aktiviteter som verksamheten väljer att arbeta med under året läggs in i verksamhetsplanen Verksamhetsplan med aktiviteter I verksamhetsplanen beskrivs vilka aktiviteter som ska genomföras för att arbeta med de valda miljömålen. Chefen har det yttersta ansvaret att arbeta med valda miljömål. Genomförande av aktiviteter Under året som följer arbetar verksamheten med aktiviteterna enligt verksamhetsplanen. I checklistan kollar verksamheten av varje miljöområde enligt miljömål, lagar, policys och riktlinjer. I kemikalielistan dokumenteras alla märkningspliktiga kemikalier enligt lagkrav. Checklistan och kemikalielistan ska årligen uppdateras och skickas till miljösamordnaren. Uppföljning och revision Klimat- och miljötarbetet i Östra Göteborg följs upp i Göteborg Stads ordinarie planerings- och uppföljningssystem, Rappet. Ett antal verksamheter blir sedan utvalda för intern revision, miljöbesök. Miljöbesöken syftar till att kontrollera att policys, riktlinjer och lagar inom miljöområdet är känt och följs samt att se över verksamhetens miljöarbete. En dialog förs även med verksamheten kring förbättringar och svårigheter i arbetet. Lagstiftning, förordningar och andra krav Miljöpolicy Göteborg Stad Riktlinjer Miljömål Uppföljning Aktiviteter Genomförande 5

Ansvar och stödjande roller Nedan följer en beskrivning av ansvar och stödjande roller i miljöarbetet Kommunfullmäktige (KF) Stadsdelsnämnd (SDN) Beslutar om prioriterade miljömål och uppdrag för Stadens nämnder och bolagsstyrelser. Fattar beslut om övergripande resursfördelning till förvaltningar och bolag inom Göteborgs Stad. Beslutar om lokalt prioriterade miljömål och strategisk inriktning. Fattar beslut om resursfördelning, som i vissa fall kan beröra miljöarbetet. Ytterst ansvarig för förvaltningens miljöarbete. Stadsdelsdirektör Ansvarar för att fördela de av SDN prioriterade miljömålen inom organisationen. Ansvarar för att redovisa planerade aktiviteter och uppnådda resultat gentemot SDN. Ansvarar för att den årliga redovisningen av miljöarbetet genomförs. Ansvarar för att förvaltningsledningen är informerad om miljöarbetet samt följer lagar och andra styrande dokument. Ansvarar för att miljöarbetet genomförs inom sektorn. Sektorschefer Områdeschefer Enhetschefer Ansvarar för att områdescheferna är informerade om miljöarbetet samt följer lagar och andra styrande dokument. Planerar och fattar övergripande beslut om hur miljöarbetet ska genomföras inom respektive område. Följer upp att enhetscheferna uppfyller sina ansvarsområden inom utvecklingsarbetet. Ansvarar för uppföljning och redovisning av miljöarbetet på områdesnivå. Ansvarar för att enhetscheferna är informerade om miljöarbetet samt följer lagar och andra styrande dokument. Ansvarar för att enheten följer relevanta lagar och styrande dokument. Ansvarar för att all berörd personal är informerad om miljöarbetet, även nyanställda och vikarier. Ansvarar för att miljöarbetet ingår i verksamhetsplanen. Ansvarar för att enhetens miljöarbete följs upp och dokumenteras i förvaltningens uppföljningssystem. Ansvarar för att utse och stödja miljöombud som får rimliga förutsättningar för att kunna utföra sitt uppdrag. Ansvarar för att checklista och kemikalielista fylls i, uppdateras och skickas in. 6

Miljöombud Medarbetare Initierar och stödjer enhetschefen och kollegorna i miljöarbetet. Informerar på personalträffar om förvaltningens och verksamhetens miljöarbete. Miljösamordnarens kontaktperson i verksamheten. Deltar på miljöombudsträffar/-utbildningar som berör enhetens miljöarbete. Håller sig uppdaterad om förvaltningens miljöarbete. Uppmärksammar utbildningsbehov och framför det till chef och miljösamordnare. Tar till sig, bidrar och deltar i miljöarbetet på verksamheten. Initierar och stödjer strategiskt förvaltningens miljöarbete. Utvecklingsledare miljö Ha kännedom om stadens övergripande miljöarbete. Stödjer chefer och miljösamordnare i det praktiska miljöarbetet. Ansvarar för att synliggöra brister och möjligheter inom miljöarbetet för förvaltningsledningen. Stödjer enheterna och miljöombuden i miljöarbetet. Miljösamordnare Drift och service Samordnare avfallshantering Lokalvård Måltid Klimatsmarta Val Kommunikatör Synliggör brister och möjligheter i förvaltningens miljöarbete i samarbete med Utvecklingledare Miljö Stöttar och hjälper verksamheterna inom avfallsfrågan; avfallsansvarig, utför och administrerar farligt avfallsrundan och administrerar möbelförråd för återanvändning. Stödjer verksamheterna praktiskt i avfallsfrågan för att underlätta och förbättra hanteringen av avfall. Kontaktperson till Renova och Kretslopp & vatten. Ansvarar för lokalvården efter överenskommelse med sektorerna. Har god kunskap om hållbara städmetoder samt avfallshantering. Producerar och levererar måltider till äldreomsorgen, förskolor och skolor efter överenskommelse med sektorerna. Anpassar menyerna efter politiska beslut gällande bland annat miljömåltider. Samordnar och administrerar aktiviteter som syftar till att öka det hållbara resandet i förvaltningen såsom Västtrafikkort, cykelleasing och cykelbidrag. Ändamålsenliga mötes- och konferenslokaler för att bidra till målsättningen med resfria möten. Stödjer förvaltningen med kommunikationsinsatser inom bland annat miljöområdet. 7

Stadsdelens sex olika klimat- och miljöområden Effektiv energianvändning Effektiv energianvändning i Östra Göteborg Göteborgs stad är en stor användare av energi. Genom att minska användningen av el, värme och kyla och ersätta fossila bränslen i våra kommunägda lokaler och bostäder kan vi minska vår klimatpåverkan och bidra till ett hållbart energisystem. Vi i stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg har ett ansvar att använda energin så effektivt som möjligt. Diskmaskiner och torkskåp fylls innan de sätts på, lampor släcks i rum och lokaler som inte används, datorer och datorskärmar stängs av när arbetet är klart och läckage från vattenkranar anmäls när det upptäcks. För mer information effektiv energianvändning: Läs mer på intranätet Kontakt vid frågor om energianvändning: Lokalförvaltningen, 031-360 55 00 8

Hållbara resor Hållbara resor i Östra Göteborg Staden antog 2015 Policy och riktlinjer för resor i tjänsten. Policyn innebär att: De minst klimatpåverkande färdmedlen ska väljas Resor ska genomföras på ett kostnadsmedvetet sätt Färdsätt och logi ska väljas så att arbetstiden utnyttjas effektivt Webb- och videomöten ska ersätta resor när det är lämpligt Säkerhet och arbetsmiljö ska vägas in vid val av resor. Det är chefens ansvar att samtliga medarbetare är informerade om vad som gäller för tjänsteresor. Klimatsmarta val I förvaltningen har vi enheten Klimatsmarta val som arbetar med att underlätta för medarbetarna att följa reseriktlinjerna. Klimatsmarta val administrerar årskort, cykelförmåner samt mötes- och konferenslokaler för resfria möten. För mer information hållbara resor: Läs mer på intranätet Kontakt Klimatsmarta val: klimatsmartaval@ostra.goteborg.se 9

Miljöanpassade inköp Lokala riktlinjer för Östra Göteborg fokus på miljöanpassade och etiskt märkta varor och tjänster Stadsdelsförvaltning Östra Göteborg arbetar för en minskad miljöpåverkan av inköp vilket stöds av Göteborgs Stads inköps- och upphandlingspolicy som tagits i kommunstyrelsen hösten 2012. Vid inköp och direktupphandling ska vi efterfråga och, om möjligt, välja miljöanpassade och etiskt märkta produkter. Samtliga inköp ska ske via Winst. Vid inköp av produkter ska följande tas i beaktande: Välj miljömärkta och ekonomiskt hållbara varor. Välj produkt med retur-, återvunnet eller återvinningsbart material. Välj flergångsprodukter, inte engångsprodukter. Kaffe, te, mjölk, bananer och kött ska, enligt beslut i Kommunfullmäktige, enbart köpas ekologiskt. Undvik kemikalier som innehåller miljö- och hälsofarliga ämnen. Avstå från inköp av flaskvatten. Samkör och sambeställ varor till den mån det går. Det gröna lövet i Winst innefattar miljömärkta och/eller etiskt märkta produkter och andra kvalitetsmärkningar. Kontrollera den enskilda varans märkning i produktinformationen. För vidare information om miljöanpassade inköp och lokala inköpsriktlinjer: Läs mer på intranätet Kontakt vid frågor om miljöanpassade inköp: inköpsspecialisten på verksamheten 10

Miljömåltider Miljömåltider i Östra Göteborg I Göteborgs Stad arbetar vi med miljömåltider för att minska stadens miljö- och klimatpåverkan. Alla verksamheter som köper in varor så som kaffe och te eller har matservering berörs av målet kring miljömåltider. Målet mäts genom andel ekologiska livsmedel som förvaltningen köper in. Detta är miljömåltider: Miljömärkta råvaror Mat efter säsong Mer frukt och grönt Fisk som inte är utrotningshotad Etiska aspekter när vi handlar Mindre mat som slängs För vidare information om miljömåltider: Läs mer på intranätet Kontakt vid frågor om miljömåltider: Utvecklingsledare Måltidsenheten 11

Resurshushållning Resurshushållning i Östra Göteborg Planerade inköp I Östra Göteborg har vi beställare som ansvarar för att köpa in produkter och varor när behovet finns. Varje verksamhet ansvarar för att hushålla med resurser för att minimera avfallsmängderna Tänk på följande innan inköp: Se över möjligheten till återanvändning (se nedan). Engångsartiklar ska endast användas i undantagsfall (hygienskäl eller annat). Köp saker av god kvalitet som håller längre. Återanvändning Överblivna möbler och kontorsinventarier med mera som är hela och som kan användas av andra inom förvaltningen och staden, ska återanvändas. I Östra Göteborg har vi ett möbelförråd där användbara möbler, som våra verksamheter inte längre använder, förvaras för återanvändning. Göteborgs Stad har även en intern återbrukssida, Tage, som nås av alla anställda inom Göteborgs Stad via Intranätet. Trasiga möbler bör, om möjligt, lagas istället för att slängas. Möbelförråd Fjällbo Park: Läs mer på intranätet > Service- och felanmälan > Möbelförråd Tage Göteborgs Stads återbrukssida: Läs mer på intranätet > Hela staden > Tage 12

Avfallshantering enligt lag Sortering av avfall ska ske i alla utrymmen där avfall uppstår, såsom i personalutrymmen, kök med mera. Enligt förordningen om producentansvar ska alla förpackningar sorteras. Farligt avfall, vilket även omfattar el- avfall, ska sorteras enligt avfallsförordningen. Även papper och matavfall ska sorteras, med utgångspunkt från bland annat miljöbalkens allmänna hänsynsregler. Om möjligt ska även metallskrot (såsom grytor) och porslin återvinnas enligt miljöbalken. Farligt avfall Hantering och förvaring av farligt avfall ska ske så att inte människor eller miljö riskerar att komma till skada. Eventuellt spill eller läckage får inte nå något avlopp. För övrigt gäller samma krav på försiktighet som vid förvaring och hantering av kemiska produkter, se Ansvarsfull kemikalieanvändning. Felaktig hantering av farligt avfall kan utgöra en risk för skada på människa och miljö. Det är därför viktigt att inte blanda det med annat avfall. Farligt avfallsrundan i Östra Göteborg I Östra Göteborg samlas mindre mängd farligt avfall in av vaktmästare ett antal gånger per år, under den så kallade farligt avfallsrundan. Information om farligt avfallsrundans nästa tur kommer på intranätet. Anmälan farligt avfallsrunda: intranätet > Service- och felanmälan > Farligt avfall För mer information resurshushållning: Läs mer på intranätet Kontakt vid frågor om resurshushållning: Utvecklingsledare miljö Kontakt samordnare för avfallshantering: Fastighetsservice Kontakt avfallsentreprenör: Renova, 031-61 80 00 Frågor om mat- och restavfall: Kretslopp och vatten, 031-368 27 00 13

Ansvarsfull kemikalieanvändning Ansvarsfull kemikalieanvändning i Östra Göteborg I förvaltningens verksamheter används många kemiska produkter. Kemiska produkterna kan innehålla ämnen som är cancerframkallande, hormonstörande, allergiframkallande, miljöstörande eller dylikt. För att undvika att vi och vår miljö kommer i kontakt med giftiga ämnen krävs enligt lag att produkter med ämnen som anses vara särskilt farliga dokumenteras och rensas ut. Det är enhetschefens ansvar att medarbetarna inklusive nyanställda och vikarier är informerade om vad som förväntas av dem för en ansvarsfull kemikalieanvändning. Exempel på vanliga kemiska produkter: Färg, lim och lack Rengöringsmedel Tvättmedel Bekämpningsmedel Aceton och lacknafta Tändvätska 14

Viktigt att tänka på: Dokumentation: Enligt lag ska användning och innehav av märkningspliktiga kemiska produkter med farosymbol dokumenteras och redovisas. Säkerhetsdatablad: Enligt lag ska aktuella säkerhetsdatablad finnas för samtliga kemiska produkter med farosymbol (så kallade märkningspliktiga kemiska produkter) som finns i verksamheten. Utfasnings- och riskminskningsämnen: Utfasnings- och riskminskningsämnen ska enligt Kemikalieinspektionen fasas ut eller begränsas i samhället. Användning och förvaring: Var och en som använder en kemisk produkt ska vara väl införstådd med dess risker. Skyddsutrustning ska användas då det krävs enligt säkerhetsdatabladet. Kemikalien ska endast användas till det den är till för och i rätt dosering. Inköp: Undvik att köpa in kemiska produkter som innehåller utfasnings- och riskminskningsämnen. Vid tveksamheter kring den kemiska produktens innehåll, kontakta leverantören. Avfallshantering: Vid utrensning ska de flesta kemiska produkter hanteras som farligt avfall. Samma sak gäller i många fall även när förpackningarna är i stort sett tomma. Hur den kemiska produkten ska hanteras när den blivit avfall framgår av tillhörande säkerhetsdatablad. För vidare information om kemikalier: Se intranätet. För vidare information om kemikalieplanen: Intranätet > Styrande dokument Östra Göteborg > Stadsmiljö > Kemikalieplan för Göteborgs Stad. 15

Östra Göteborg Förstamajgatan 2b 415 10 Göteborg Telefon: 031-365 00 00 Göteborgs Stad Grafiska gruppen 150429-009-132 November 2015 www.goteborg.se