1\atrineholms kommun 2014-08-12 1 Plats och tid KTS-salen Vita Huset, klockan 15.00-16.00 Beslutande Beslutande ersättare Roger Ljunggren (S), ordförande, Martin Buren (S), l :e vice ordförande, Roy E Anderzon (S), Christer Sundqvist (M), Björn Lindeberg (M), Ulla Andersson (FP), Ingemar Andersson (C), Margareta Eriksson (KD) Arne Forsberg (S), Erkki Pokela (S), Hans-Gunnar Karlsson (C) E~s~ttafe Bernt Jonasson (S), Hans Gustavsson (S), Christoffer Öqvist (M), Solveig Gustafsson (FP), Alma Rabei (MP) ö~~~sa deltagande Sekreterare Per Johansson Utses att justera Ingemar Andersson (C) Justeringens Grö lle, onsdag den 20 augusti 2014, kl 15.00 plats och tid Underskrifter ~'~ Sekreterare ~~~' ~./ ~Y~L-~Z,~fw.~ ;: Paragrafer ~~ - ~~7 Ordförande r, '~ Justerande ~~ C ~ ~-~` ~ ~ ~'y~ ~../ ~ / l/ ~ ~ ~%' L' ~...... BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Sammanträdes 2014-08-12 datum Dalum för 2~ 14-08-21 Datum för anslags 2014-09-16 anslags nedtagande uppsättande Förvaringsplats av protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift
'f ' ~ ; 1\atrineholms kommun Sammanlrådesdatum 2014-08-12 11 2 Handl nr 2014:2205 Bemanning av vallokaler vid riksdags- och kommunalvalen den 14 september 2014 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar godkänna upprättad bemanningsplan samt uppdrar till valnämndens ordförande och sekreterare att bemanna vakanser som kan uppstå i bemanningen och vid behov göra kompletterande rekryteringar. Valnämndens kansli har under perioden november 2013 till augusti 2014 rekryterat röstmottagare att bemanna vallokalerna vid valen till Europaparlamentet den 25 maj 2014. I samma process har också mer parten av röstmottagarna till de allmänna valen den 14 september 2014 ~j ort. Den föreslagna planen för bemanningen av vallokalerna vid riksdags- och kommunalvalen den 14 september innehåller små förändringarna jämfört med motsvarande plan inför valet till Europaparlamentet imaj. Bemanningen följer tidigare principer och svarar upp mot Valmyndighetens rekommendationer. Ivarje valdistrikt ska det finnas: En ordförande En vice ordförande Fyra stycken röstmottagare Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse 2014-07-30 Bemanning av vallokaler vid allmänna valen den 14 september 2014 Under valnämndens överläggning yttrar sig Roger Ljunggren (S) samt sekreteraren Per Johansson..;y Akten,`
t~~. ~ ; 1\atrineholms kommun 2014-08-12 12 3 Handl nr 2014:2207 Placering av valsedlar i röstningslokaler och vallokaler vid riksdagsoch kommunalvalen den 14 september Valnämndens beslut Valnämnden beslutar följa Valmyndighetens rekommendation om placeringsordningen för valsedlarna. Det betyder att valsedlarna vid val till riksdag och kommuner den 14 september ska placeras i följande ordning i samtliga röstnings- och vallokaler i Katrineholms kommun: Blanka valsedlar Arbetarpartiet Socialdemokraterna Centerpartiet Folkpartiet Liberalerna Kristdemokraterna Miljöpartiet De Gröna Moderaterna Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Principen för valsedlarnas placering är strikt bokstavsordning. Vidare att placeringsordningen ska vara, från vänster till höger, valsedlar till riksdag, landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige. Ivarje röstnings- och vallokal ska det finnas två likvärdiga valsedelställ: det ena för de valsedlar för vilka valnämnden svarar för utlägg och det andra för de valsedlar som partierna själva ansvarar för. Ovanstående placeringsordning ska gälla samtliga valsedlar. Valsedlar ska finnas i alla röstnings- och vallokaler. Enligt lag ska det finnas blanka valsedlar och partivalsedlar till alla tre valen för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet. Det är kommunernas valnämnder och i praktiken röstmottagarna som ansvarar för att dessa valsedlar alltid finns på plats. Vidare, ansvarar valnämnden för att lägga ut partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige där lokalen ligger. Kommunerna har ingen lagstadgad skyldighet att lägga ut partiernas namnvalsedlar men ska svara för ordningen bland alla valsedlar. Valsedlarna ska exponeras på ett likvärdigt sätt iröstnings- och vallokalerna. c~
_~ ~r '+ l~atrineholms kommun ~ 2014-08-12 12 4 Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse, 2014-07-30 Under valnämndens överläggning yttrar sig Roger Ljunggren (S), Roy E Anderzon (S) samt sekreteraren Per Johansson. Akten
~~,~~ 1\atrineholms kommun 2014-08-12 13 5 Handl nr 2014:2208 Hantering av valsedlar i röstningslokaler och vallokaler vid riksdagsoch kommunalvalen den 14 september Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att respektive partier ska svara för placeringen och vid behov påfyllning av sina namnvalsedlar iröstnings- och vallokalerna. I respektive röstningsoch vallokal ska det därför finnas ett särskilt valsedelställ för dessa valsedlar. Valsedlarnas ordnade ska följa valnämndens beslut om placering. Röstmottagarna i respektive röstnings- och vallokal ansvarar för ordningen bland samtliga valsedlar. I händelse av att det dyker upp valsedlar från partier för vilka valnämnden inte har ansvar för, ska dessa av ordförande i valdistriktet inordnas i bokstavsordning i valsedelstället för namnvalsedlar. Enligt lag ska det finnas blanka valsedlar och partivalsedlar till alla tre valen för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna ihela landet. Det är valnämnden som ansvarar för att dessa valsedlar alltid finns på plats. Valnämnden ansvarar också för att lägga ut partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige och kommunfullmäktige där lokalen ligger. Kommunerna har ingen lagstadgad skyldighet att lägga ut partiernas namnvalsedlar men ska svara för ordningen bland alla valsedlar. Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse 2014-08-06 Under valnämndens överläggning yttrar sig Roger Ljunggren (S), Christer Sundqvist (M) och sekreteraren Per Johansson. Valnämnden uppdrar åt sekreterare Per Johansson att skyndsamt tillskriva ordföranden i de partier som är representerade i kommunfullmäktige och meddela valnämndens beslut rörande placering och hantering av valsedlar.,.~~ Akten
~~~~~ ~~~~~- I~atrineholms kommun \ 2014-08-12 14 6 Handl nr 2014:2209 Valskjutsar i samband med valet till riksdag och kommuner den 14 september 2014 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar bevilja valskjuts enligt kansliets förslag. Katrineholms kommun har under de senaste åren erbjudit fria taxiresor till och från vallokalen för personer som av olika anledningar inte själva kan ta sig till sin vallokal för att rösta. De fria taxiresorna gäller endast under valdagen och således inte i samband med förtidsröstning. Erfarenhet från tidigare val visar på att möjligheten till valskjuts utnyttjas i begränsad omfattning och att risken för olika former av missbruk är minimal. Valnämndens kanslis tjänsteskrivelse 2014-07-30 Under valnämndens överläggning yttrar sig Roger Ljunggren (S), Roy E Anderzon (S), Ingemar Andersson (C) samt sekreteraren Per Johansson. ~ Akten
I' ~~ 1\atrineholms lcommun \ 2014-08-12 15 7 Handl nr 2014:2210 Förtidsröstning vid Ungkulturhuset Perrongen Valnämnden beslut Valnämnden beslutar erbjuda förtidsröstning vid Ungkulturhuset Perrongen under perioden 10-11 september 2014 klockan 16.00-18.00, enligt valnämndens kanslis förslag. Utöver den primära målgruppen, ska det vara möjligt för övriga röstberättigade att förtidsrösta vid Perrongen. Verksamheten genomförs på försök och ska efter genomförandet utvärderas för senare ställningstagande ivalnämnden om fortsättning i samband med kommande val. Kommunledningsförvaltningen har som åtagande att verka för ökat valdeltagande. Ambitionen är att valdeltagandet i 2014 års val till kommunfullmäktige ska vara minst 85 %. En tillbakablick på 2010 års val till kommunfullmäktige visar på att, för Katrineholms del låg deltagandet på 82,5 % (detta kan ställas i relation till riksgenomsnittet för motsvarande val som var 81,6 %). Under våren 2014 har kultur- och turistförvaltningen tagit initiativet till en diskussion kring att erbjuda ungdomar förtidsröstning vid Ungkulturhuset Perrongen. Valnämnden har uttryckt sig positiv till tanken. Valnämndens kansli har fått i uppdrag att ta fram ett förslag till valnämnden om förtidsröstning vid Perrongen i anslutning till riksdags- och kommunalvalen den 14 september 2014. Förslag från valnämndens kansli, 2014-07-29 Under valnämndens överläggning yttrar sig Roger Ljunggren (S), Roy E Anderzon (S) samt sekretrearen Per Johansson.,:'ll~ J Akten
L +' 1\atrineholms kommun ~ 2014-08-12 16 8 Tillbakablick på Europaparlamentsvalet den 25 maj Valnämndens ordförande, Roger Ljunggren (S) och sekreterare Per Johansson gjorde en sammanfattning av valet till Europaparlamentet den 25 maj. Det samlade intrycket var att valet genomfördes enligt plan och att organisation, lokaler, material m.m. fungerade i allt väsentligt vä1. Några förbättringsområden noterades dock och har tagits med i planeringen av riksdags- och kommunalvalen den 14 september. Valdeltagandet i Katrineholms kommun, såväl som i riket i övrigt hade ökat något i jämförelse med föregående val till Europaparlamentet 2009. Ordförande Roger Ljunggren (S) gav också en kort information om det aystämningsmöte som länsstyrelsen bjudit in till och som valnämndens presidium deltagit i. Under valnämndens överläggning yttrar sig Roger Ljunggren (S) samt sekreteraren Per Johansson. Valnämnden lägger informationen till handlingarna. ~~_
'.,. +! 1\atrineholms kommun r- 2014-08-12 1'7 9 Pågående planering inför valen till riksdag och kommuner den 14 september Valnämndens sekreterare, Per Johansson, informerade om pågående förberedelser inför riksdags- och kommunalvalen den 14 september. De stora och viktiga delarna som bemanning av röstnings- och vallokaler, valmaterial och förtidsröstning är i huvudsak klara. En del mindre åtgärder och anpassningar återstår men den samlade bedömningen i dagsläget är att förberedelserna löper enligt uppgjorda planer. Under valnämndens överläggning yttrar sig sekreteraren Per Johansson. Valnämnden lägger informationen till handlingarna.,',~~ ~~ Utdragsbesryrkande