2015-02-13 1(7) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredagen den 13 februari 2015 kl. 13.00 15.30 Beslutande Mathias Haglund, ordförande Per-Erik Magnusson, kommunchef, 1-4 Lars Johansson, förvaltningschef, barn- och utbildningsnämnden Britt-Louise Eriksson, ordf. barn- och utbildningsnämnden Malin Holmlund, miljöinspektör Hans-Inge Smetana, FoP Umeåregionen Ingrid Lindgren Eriksson, socionom Birgitta Häggström, IOGT-NTO Mattias Rosdahl, medborgarskolan Anna Sjödin, rektor Vindelns Folkhögskola Peder Gustafsson, Vindelns Folkhögskola Ingela Windelius,kurator Renforsskolan Daniel Ekberg, ungdomskonsulent Margareta Jonsson, folktandvården Dan Oskarsson, ordf. socialnämnden Joakim Rudolfsson, ersättare barn- och utbildningsnämnden Harriet Hedlund, FoP Umeåregionen Helena Lundgren, ordf. företagarna i Vindeln Fredrik Juul, Vindelns församling Robert Isaksson, Vindelns hälsocentral Elisabeth Holmgren, ordf. kyrkorådet Karina Wahlberg, bitr. socialchef, 1-8 Susanne Sjögren, nämndsadminstratör
2015-02-13 2(7) 1 Mötets öppnande Mötet öppnades och ordförande Mathias Haglund hälsade alla välkomna. Kort presentationsrunda gjordes. 2 Föregående mötesanteckningar Föregående mötesanteckningar godkändes och lades till handlingarna. 3 Val av vice ordförande 2015-2018 Harriet Hedlund föreslås som vice ordförande. Beslut För tiden 2015 2018 väljs Harriet Hedlund som vice ordförande i. 4 Kommunchef Kommunchef Per-Eric Magnusson presenterade sig kort. 5 Rökfri/tobaksfri arbetstid Frågan om rökfri/tobaksfri arbetstid kommer att behandlas i kommunstyrelsens arbets- och personalutskott under mars månad 2015. Målet är att införa tobaksfri arbetstid men det kan vara enklare att börja med att införa rökfri arbetstid. Inom skolans verksamhet vore det bäst att införa tobaksfri arbetstid. Det är en viktig signal som vuxenvärlden sänder till ungdomarna. 6 Asylboende Ordförande Mathias Haglund gav en lägesinformation. Kronlund: Det blir inget asylboende i Kronlund då alla kriterier inte uppfylldes. Peter Green, ägare till Kronlunds kursgård har lämnat in en stämningsansökan till Migrationsverket. Hällnäs: Då ägarna till Hällnäs sanatorium granskas av media så beräknas
2015-02-13 3(7) inflyttningen vara ett par månader bort. Kommunchef Per-Eric Magnusson har kontakt med Bert Karlsson. Det är viktigt att det blir rättuppstart på verksamheten. Vissa förberedelser företas inom kommunens och hälsocentralens verksamheter. 7 Bemötandedagen Kommunsekreterare Frida Hallgren och kommunikatör Emma Allebo-Goff gav en återkoppling på utbildningsdagen som arrangerades den 18 december 2014. Det var ca 60 personer som deltog på utbildningsdagen. Det var bl.a. en teatergrupp som spelade upp olika budskap där sedan deltagarna fick diskutera och reagera på budskapet och föreslå förändringar som gruppen sedan fick spela upp. Det som kommit fram så tyckte deltagarna att det var ett bra koncept och en lyckad dag. Bra att olika föreningar och organisationer deltog. Viktigt att frågan om bemötande följs upp och att man håller denna fråga levande. 8 Vindelns hälsocentral Robert Isaksson, enhetschef på hälsocentralen i Vindeln gav en lägesinformation. Det har varit kritiskt med låg läkarbemanning och sjuksköterskor som sagt upp sig. Läget har nu vänt och det ser bra ut med bemanning av läkare, sköterskor och kurator på hälsocentralen. Situationen som tidigare varit på Hälsocentralen med den låga läkarbemanningen har skapat en otrygghet hos innevånarna i kommunen. Nu är det viktigt att vi tillsammans informerar varandra om att läget har vänt och att bemanningen är bra och att personalen på hälsocentralen trivs. Nu är det viktigt att kommunborna listar sig på Vindelns hälsocentral. Fallskador ökar i Vindeln, föreskrivning av läkemedel är hög i Vindeln. Läkemedelsgenomgångar ska göras på alla särskilt boende men kräver
2015-02-13 4(7) mycket av både läkare och sköterskor och det har varit svårt med den dåliga bemanningen som tidigare varit. Under våren arbetar både kommunen och landstinget för att vi ska ha god bemanning på Hälsocentralen, på kommunens boenden och i hemsjukvården. Ambitionen är att läkemedelsgenomgångar även ska gälla dom som bor hemma. 9 Unga 14 Kurator Ingela Windelius gav en lägesinformation. Viktigt att Vindelns kommun är med i enkätundersökningen Unga 14. Ambitionen är att alla kommuner är med i undersökningen. Frågan är vem som ska sammanställa svaren, det är viktigt att hitta en form för undersökningen. Frågan tas upp i Umeå regionen. Nu hoppas vi att alla är med i Unga 16 med ett bra genomförande och sammanställning. 10 Hälsa 2020 Västerbottens läns landstings vision: Hälsa 2020 Vid ett av pensionärs- och tillgänglighetsrådets möten ställdes frågan om någon var ansvarig från kommunen då det gäller visionen Hälsa 2020. Hjärt- och lungsjukas förening arrangerar varje år en aktivitetsdag på fritidscentrum och föreningen söker samarbetspartners för den dagen. 11 Samordningsförbund Mathias Haglund gav en lägesinformation. Förbundets ändamål är att svara för samordning inom rehabiliteringsområdet mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Västerbottens läns landsting och kommunen. Syftet är att underlätta och uppnå en effektiv resursanvändning. Det ska ske genom att de samordnade resurserna används för samordnade bedömningar och insatser för att innevånare i yrkesverksam ålder som är i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser från flera av de samverkande parterna, skall kunna uppnå eller förbättra förmågan att utföra förvärvsarbete. Kommundialog i Umeå om unga i jobb Mathias informerade om ett möte med arbetsmarknadsminister Ylva Johansson, som hade bjudit in representanter från kommunerna i
2015-02-13 5(7) Västerbottens län till samtal för att tillsammans verka för att minska ungdomsarbetslösheten. Syftet var att utbyta erfarenheter med varandra, ta del av goda lokala exempel och samtal om hr regeringen och kommunerna kan samverka och skapa nya former för att minska ungdomsarbetslösheten. 12 Landstingets Folkhälsopolitisk program 2015-2019 Harriet Hedlund gav en kort redovisning av landstinget folkhälsopolitiska program 2015-2019. Ska redovisa detta grundligare vid nästa möte då det har antagits. Beslut Landstingets Folkhälsopolitiska program 2015-2019 skickas ut till s deltagare då det antagits av landstingsfullmäktige. Till nästa möte så bjuder vi in någon från Folkhälsoenheten som redovisar landstingets Folkhälsopolitiska program och Hälsa på lika villkor ur ett Vindeln perspektiv och Öppna Jämförelser. Vid nästa möte så ska vi gå igenom Vindelns kommuns Folkhälsopolitiska program och se om det är kopplat till landstinget program. Ledamöterna ska också till nästa möte i reflektera över rådets roll och arbetssätt. 13 Hörcentralen Från pensionärs- och tillgänglighetsrådet har det kommit en fråga till landstinget om långa väntetider att få en hörapparat. Harriet Hedlund informerar att det just nu är lång väntetid men att det nu gjorts en upphandling där landstinget köper tjänst för att få ner/bort väntetiderna på hörcentralen. 14 Tillsynsbesök på kommunens skolor Miljöinspektör Malin Holmlund informerade om att miljö- och byggkontoret genomför just nu tillsynsbesök på kommunens samtliga skolor. Anledningen är att kommunen deltar i ett nationellt tillsynsprojekt som handlar om städning och ventilation i skolan. Syftet med projektet är att inomhusmiljön för barn och ungdomar ska förbättras. Det är 228 kommuner som är medverkar i projektet som
2015-02-13 6(7) folkhälsomyndigheten initierat. Projektet startade i oktober 2014 och utgår från en tidigare rapport som visar på hur dammiga miljöer påverkar barns hälsa negativt. Vid tillsynsbesöken fokuserar miljö- och byggkontoret på klassrum, toaletter, gymnastiksalar och allmänna utrymmen där elever vistas. Miljö- och byggkontoret kommer att i dialog med skolan förorda mer och bättre städning på skolorna. Projektet avslutas den 31 mars och resultatet redovisas då till Folkhälsomyndigheten som kommer att sammanställa en nationell rapport. 15 Kurser och konferenser Harriet Hedlund informerade om en konferens i Skellefteå, Spridningsseminarium, barn och ungas hälsa, onsdag den 25 mars. 16 Övriga frågor Patientlagen Harriet Hedlund informerade kort om den nya patientlagen som trädde i kraft 1/1 2015. Ett ökat patientinflytande har eftersträvats under många år. Patientlagen ger en möjlighet att driva på utvecklingen och arbeta mer aktivt med nya arbetssätt, bemötande och kommunikation som ökar kvaliteten i mötet med patienten. Syftet är att stärka och tydliggöra patientens ställning samt främja patientens integritet, självbestämmande och delaktighet. IOGT-NTO Birgitta Häggström, IOGT-NTO, informerade kort om en webbutbildning som IOGT-NTO tagit fram, Alkokoll på distans. Skickas ut till deltagarna i. Husvagn Fredrik Juul, kyrkoherde i Vindelns församling efterfrågar en husvagn till en Romsk familj i Vindeln utan boende.
2015-02-13 7(7) Föreläsning Vindelns Folkhögskola Anna Sjödin, rektor vid Vindelns Folkhögskola informerar om en föreläsning den 19 mars kl. 12.30 i hörsalen. Mikael Lundh, f.d. polis som föreläser om; Hur man kan jobba mot rasism. Fråga till nästa möte Jobbar vi rätt och ska vi jobba inriktat mot något. 17 Nästa möte Fredag den 29 maj kl. 09.00 12.00 Vid tangenterna: Susanne Sjögren